科研用工管理暫行辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織科研用工管理，保障科研工作的順利開(kāi)展，維護(hù)公司/組織和科研用工人員的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)從事科研項(xiàng)目工作的各類(lèi)用工人員，包括但不限于科研項(xiàng)目合同制員工、勞務(wù)派遣人員、兼職科研人員等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：科研用工管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)用工行為合法有效。2.公平公正原則：對(duì)待所有科研用工人員一視同仁，在招聘、考核、薪酬待遇等方面遵循公平公正的原則。3.激勵(lì)發(fā)展原則：建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)科研用工人員的積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)其個(gè)人發(fā)展與公司/組織科研事業(yè)共同進(jìn)步。4.規(guī)范管理原則：明確各部門(mén)在科研用工管理中的職責(zé)，規(guī)范用工流程，加強(qiáng)對(duì)科研用工全過(guò)程的管理。二、用工形式及管理職責(zé)（一）用工形式1.科研項(xiàng)目合同制員工：與公司/組織簽訂勞動(dòng)合同，直接為公司/組織從事科研項(xiàng)目工作的人員。2.勞務(wù)派遣人員：由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)派遣至公司/組織，在科研項(xiàng)目中提供勞務(wù)服務(wù)的人員。3.兼職科研人員：與公司/組織簽訂兼職協(xié)議，利用業(yè)余時(shí)間為公司/組織科研項(xiàng)目提供技術(shù)支持或參與研究工作的人員。（二）管理職責(zé)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善科研用工管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織科研用工人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、勞務(wù)派遣協(xié)議、兼職協(xié)議等的簽訂、續(xù)簽、解除等管理工作。協(xié)調(diào)處理科研用工過(guò)程中的勞動(dòng)糾紛和爭(zhēng)議。2.科研項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)科研項(xiàng)目需求，提出用工申請(qǐng)，明確用工崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容、工作期限等要求。負(fù)責(zé)對(duì)科研用工人員進(jìn)行日常工作管理，包括任務(wù)分配、工作指導(dǎo)、考勤考核等。協(xié)助人力資源部門(mén)做好科研用工人員的績(jī)效考核工作，提供考核依據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核科研用工人員的薪酬待遇、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，確保資金使用合規(guī)。配合人力資源部門(mén)做好科研用工成本核算和預(yù)算管理工作。4.法務(wù)部門(mén)為科研用工管理提供法律咨詢(xún)和支持，審查各類(lèi)用工合同及相關(guān)文件的合法性。參與處理科研用工過(guò)程中的重大法律事務(wù)和糾紛，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益。三、招聘與錄用（一）招聘需求科研項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和實(shí)際工作需要，提前向人力資源部門(mén)提交科研用工招聘需求，包括崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、工作期限等內(nèi)容。（二）招聘渠道1.內(nèi)部招聘：通過(guò)公司/組織內(nèi)部公告、員工推薦等方式，優(yōu)先選拔內(nèi)部符合條件的人員參與科研項(xiàng)目工作。2.外部招聘：利用招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)等渠道，發(fā)布招聘信息，吸引外部人才應(yīng)聘。3.合作機(jī)構(gòu)推薦：與高校、科研機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等建立合作關(guān)系，獲取推薦的科研人才。（三）招聘流程1.簡(jiǎn)歷篩選：人力資源部門(mén)對(duì)收到的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，確定符合基本條件的候選人名單。2.面試：組織相關(guān)人員對(duì)候選人進(jìn)行面試，包括專(zhuān)業(yè)面試、綜合面試等環(huán)節(jié)，全面了解候選人的專(zhuān)業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等情況。3.背景調(diào)查：對(duì)于擬錄用的人員，進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等信息的真實(shí)性。4.錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，由人力資源部門(mén)提出錄用建議，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后確定錄用人員。（四）錄用手續(xù)1.簽訂合同：對(duì)于科研項(xiàng)目合同制員工，人力資源部門(mén)與其簽訂勞動(dòng)合同；對(duì)于勞務(wù)派遣人員，與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議，并督促勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)與派遣人員簽訂勞動(dòng)合同；對(duì)于兼職科研人員，簽訂兼職協(xié)議。2.入職培訓(xùn)：組織新錄用人員參加入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司/組織概況、科研項(xiàng)目情況、規(guī)章制度、安全保密等方面，幫助其盡快熟悉工作環(huán)境和工作要求。3.崗位安排：科研項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)工作需要，將新錄用人員安排到具體的科研崗位，并辦理相關(guān)入職手續(xù)。四、工作管理（一）考勤管理1.考勤制度：科研用工人員應(yīng)遵守公司/組織的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.請(qǐng)假規(guī)定：因事、因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。請(qǐng)假期間應(yīng)安排好工作交接，確?？蒲许?xiàng)目不受影響。3.加班管理：因科研工作需要加班的，應(yīng)提前填寫(xiě)加班申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。加班后應(yīng)按照公司/組織規(guī)定進(jìn)行調(diào)休或支付加班工資。（二）工作任務(wù)分配與考核1.任務(wù)分配：科研項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)科研項(xiàng)目計(jì)劃和工作目標(biāo)，將具體的工作任務(wù)分配給科研用工人員，并明確工作要求、完成時(shí)間等。2.工作指導(dǎo)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)煈?yīng)加強(qiáng)對(duì)科研用工人員的工作指導(dǎo)，幫助其解決工作中遇到的問(wèn)題，確保工作順利進(jìn)行。3.績(jī)效考核：建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，定期對(duì)科研用工人員的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果作為薪酬調(diào)整、崗位晉升、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等的重要依據(jù)。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃：根據(jù)科研項(xiàng)目需求和科研用工人員的實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，包括專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、綜合素質(zhì)培訓(xùn)等內(nèi)容。2.培訓(xùn)實(shí)施：組織科研用工人員參加各類(lèi)培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、實(shí)踐鍛煉等，不斷提升其專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：為科研用工人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，鼓勵(lì)其根據(jù)自身興趣和能力，制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，并為其提供相應(yīng)的發(fā)展機(jī)會(huì)和支持。（四）保密管理1.保密制度：科研用工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度，對(duì)在工作中接觸到的公司/組織商業(yè)秘密、科研成果等予以保密。2.保密協(xié)議：對(duì)于涉及重要保密事項(xiàng)的科研用工人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.保密措施：加強(qiáng)對(duì)科研工作場(chǎng)所、文件資料、電子數(shù)據(jù)等的保密管理，采取必要的技術(shù)防范措施，防止信息泄露。五、薪酬福利（一）薪酬結(jié)構(gòu)科研用工人員的薪酬結(jié)構(gòu)一般包括基本工資、績(jī)效工資、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等部分。1.基本工資：根據(jù)崗位性質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素確定，保障科研用工人員的基本生活需求。2.績(jī)效工資：與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤，根據(jù)科研用工人員的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行發(fā)放，體現(xiàn)激勵(lì)作用。3.項(xiàng)目獎(jiǎng)金：對(duì)于參與完成重大科研項(xiàng)目或取得突出科研成果的科研用工人員，給予相應(yīng)的項(xiàng)目獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。（二）薪酬發(fā)放1.發(fā)放時(shí)間：按照公司/組織規(guī)定的薪酬發(fā)放周期，按時(shí)足額發(fā)放科研用工人員的薪酬。2.發(fā)放方式：通過(guò)銀行代發(fā)等方式將薪酬發(fā)放至科研用工人員的工資賬戶(hù)。（三）福利待遇1.社會(huì)保險(xiǎn)：按照國(guó)家規(guī)定為科研項(xiàng)目合同制員工和勞務(wù)派遣人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金：根據(jù)當(dāng)?shù)卣吆凸?組織實(shí)際情況，為符合條件的科研用工人員繳納住房公積金。3.其他福利：根據(jù)公司/組織實(shí)際情況，為科研用工人員提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，以及節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展支持等其他福利待遇。六、勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)健康（一）勞動(dòng)保護(hù)用品配備根據(jù)科研工作特點(diǎn)和實(shí)際需要，為科研用工人員配備必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，如工作服、安全帽、防護(hù)手套、防護(hù)眼鏡等，確保其在工作過(guò)程中的人身安全。（二）職業(yè)健康管理1.健康檢查：定期組織科研用工人員進(jìn)行職業(yè)健康檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理職業(yè)健康問(wèn)題。2.職業(yè)危害告知：對(duì)科研工作中存在的職業(yè)危害因素進(jìn)行告知，采取有效的防護(hù)措施，降低職業(yè)危害風(fēng)險(xiǎn)。3.應(yīng)急救援：制定職業(yè)健康應(yīng)急預(yù)案，配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)職業(yè)健康突發(fā)事件的能力。七、合同管理（一）勞動(dòng)合同管理1.合同簽訂：與科研項(xiàng)目合同制員工簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，合同期限根據(jù)科研項(xiàng)目實(shí)際需要確定。2.合同續(xù)簽：勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前，人力資源部門(mén)提前通知相關(guān)人員，根據(jù)工作需要和個(gè)人表現(xiàn)，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。3.合同解除與終止：在勞動(dòng)合同履行期間，如出現(xiàn)法定或約定的解除或終止情形，按照相關(guān)規(guī)定辦理合同解除或終止手續(xù)，并支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）勞務(wù)派遣協(xié)議管理1.協(xié)議簽訂：與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括派遣人員數(shù)量、工作崗位、派遣期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、管理責(zé)任等內(nèi)容。2.協(xié)議履行：監(jiān)督勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)按照協(xié)議約定履行義務(wù)，確保派遣人員的合法權(quán)益得到保障。3.協(xié)議變更與解除：如因科研項(xiàng)目需求變化或其他原因需要變更或解除勞務(wù)派遣協(xié)議的，按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（三）兼職協(xié)議管理1.協(xié)議簽訂：與兼職科研人員簽訂兼職協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作報(bào)酬、保密責(zé)任等內(nèi)容。2.協(xié)議履行：監(jiān)督兼職科研人員按照協(xié)議約定履行義務(wù)，確保其在兼職期間不影響本職工作，且為公司/組織科研項(xiàng)目提供高質(zhì)量的服務(wù)。3.協(xié)議變更與解除：如因科研項(xiàng)目需求變化或其他原因需要變更或解除兼職協(xié)議的，按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。八、離職管理（一）離職申請(qǐng)科研用工人員因個(gè)人原因需要離職的，應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)提交書(shū)面離職申請(qǐng)，說(shuō)明離職原因和離職時(shí)間。（二）離職審批1.部門(mén)審批：所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部門(mén)。2.人力資源部門(mén)審批：人力資源部門(mén)對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審批，核實(shí)離職人員的工作交接情況、薪酬結(jié)算情況、合同解除情況等，審批通過(guò)后辦理相關(guān)離職手續(xù)。（三）工作交接離職人員應(yīng)按照公司/組織規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，將所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)、文件資料、科研成果等移交給指定的人員，并填寫(xiě)工作交接清單。工作交接完成后，由接收人簽字確認(rèn)。（四）離職結(jié)算1.薪酬結(jié)算：人力資源部門(mén)按照公司/組織規(guī)定，對(duì)離職人員的薪酬進(jìn)行結(jié)算，包括基本工資、績(jī)效工資、加班工資、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等，扣除應(yīng)扣款項(xiàng)后，將剩余薪酬發(fā)放至離職人員工資賬