社團(tuán)標(biāo)識(shí)制度管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范社團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用與管理，維護(hù)社團(tuán)的形象與聲譽(yù)，確保社團(tuán)標(biāo)識(shí)使用的一致性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，保障社團(tuán)的合法權(quán)益，促進(jìn)社團(tuán)健康有序發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織下屬的所有社團(tuán)組織，包括但不限于行業(yè)協(xié)會(huì)、興趣小組、志愿者團(tuán)隊(duì)等。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益。2.規(guī)范性原則：社團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保標(biāo)識(shí)的樣式、顏色、比例等要素保持一致，不得擅自修改或變形。3.嚴(yán)肅性原則：社團(tuán)標(biāo)識(shí)是社團(tuán)的重要象征，應(yīng)予以嚴(yán)肅對(duì)待，不得隨意濫用或用于商業(yè)目的以外的不當(dāng)用途。4.授權(quán)使用原則：未經(jīng)社團(tuán)管理部門書面授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得擅自使用社團(tuán)標(biāo)識(shí)。二、社團(tuán)標(biāo)識(shí)的定義與構(gòu)成（一）定義社團(tuán)標(biāo)識(shí)是指社團(tuán)為了展示自身形象、傳達(dá)社團(tuán)理念、便于公眾識(shí)別而設(shè)計(jì)的具有獨(dú)特特征的視覺符號(hào)，包括但不限于社團(tuán)名稱、標(biāo)志、徽章、旗幟、網(wǎng)站標(biāo)識(shí)等。（二）構(gòu)成要素1.社團(tuán)名稱：社團(tuán)依法登記注冊(cè)的全稱，應(yīng)使用規(guī)范的漢字，不得使用簡(jiǎn)稱、諧音字或容易引起歧義的文字。2.標(biāo)志：經(jīng)過社團(tuán)管理部門批準(zhǔn)的、具有代表性和識(shí)別性的圖形符號(hào)，通常包含社團(tuán)的核心元素、理念或特色。3.徽章：社團(tuán)成員佩戴的標(biāo)志，一般為金屬質(zhì)地，上面刻有社團(tuán)名稱、標(biāo)志等信息，用于體現(xiàn)社團(tuán)成員的身份和榮譽(yù)。4.旗幟：社團(tuán)在特定場(chǎng)合使用的標(biāo)志性旗幟，通常印有社團(tuán)名稱、標(biāo)志等，用于展示社團(tuán)形象和增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力。5.網(wǎng)站標(biāo)識(shí)：社團(tuán)官方網(wǎng)站上使用的標(biāo)識(shí)，包括網(wǎng)站logo、名稱、導(dǎo)航欄等，應(yīng)與社團(tuán)實(shí)體標(biāo)識(shí)保持一致，便于公眾識(shí)別和記憶。三、社團(tuán)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)與審批（一）設(shè)計(jì)要求1.獨(dú)特性：社團(tuán)標(biāo)識(shí)應(yīng)具有獨(dú)特的設(shè)計(jì)風(fēng)格和視覺效果，能夠與其他社團(tuán)或組織的標(biāo)識(shí)區(qū)分開來，便于公眾識(shí)別和記憶。2.簡(jiǎn)潔性：標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免過于復(fù)雜的圖形和文字，以便于在各種場(chǎng)合使用和傳播。3.寓意性：標(biāo)識(shí)應(yīng)能夠體現(xiàn)社團(tuán)的宗旨、理念、特色或文化內(nèi)涵，具有一定的寓意和象征意義。4.可識(shí)別性：在不同的背景和環(huán)境下，標(biāo)識(shí)應(yīng)能夠清晰可辨，確保其視覺效果不受影響。（二）設(shè)計(jì)流程1.提出申請(qǐng)：社團(tuán)如需設(shè)計(jì)新的標(biāo)識(shí)，應(yīng)向社團(tuán)管理部門提交《社團(tuán)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)計(jì)的目的、意義、基本要求等內(nèi)容，并附上設(shè)計(jì)草圖或創(chuàng)意說明。2.初步審核：社團(tuán)管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)設(shè)計(jì)申請(qǐng)表及相關(guān)材料進(jìn)行初步審核，主要審核設(shè)計(jì)要求是否符合社團(tuán)的發(fā)展方向和定位，是否存在違反法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的情況。3.委托設(shè)計(jì)：經(jīng)初步審核通過后，社團(tuán)管理部門根據(jù)社團(tuán)的實(shí)際情況，委托專業(yè)的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或設(shè)計(jì)師進(jìn)行標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)。在委托設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)明確設(shè)計(jì)費(fèi)用、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等事項(xiàng)，并簽訂委托設(shè)計(jì)合同。4.設(shè)計(jì)方案提交：設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或設(shè)計(jì)師應(yīng)按照委托設(shè)計(jì)合同的要求，按時(shí)提交多個(gè)設(shè)計(jì)方案供社團(tuán)管理部門和社團(tuán)成員參考。設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括標(biāo)識(shí)的彩色稿、黑白稿、矢量圖、使用規(guī)范說明等內(nèi)容。5.內(nèi)部評(píng)審：社團(tuán)管理部門組織社團(tuán)負(fù)責(zé)人、核心成員等對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，從設(shè)計(jì)的獨(dú)特性、簡(jiǎn)潔性、寓意性、可識(shí)別性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，提出修改意見和建議。6.修改完善：設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或設(shè)計(jì)師根據(jù)內(nèi)部評(píng)審意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善，直至達(dá)到社團(tuán)管理部門和社團(tuán)成員的要求。7.最終審核：社團(tuán)管理部門將修改后的設(shè)計(jì)方案提交給公司/組織的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核。審核通過后，方可確定為社團(tuán)的正式標(biāo)識(shí)。（三）審批程序1.提交審批材料：社團(tuán)將確定的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)方案及相關(guān)材料（包括設(shè)計(jì)說明、委托設(shè)計(jì)合同、內(nèi)部評(píng)審意見等）提交給社團(tuán)管理部門。2.審批：社團(tuán)管理部門對(duì)提交的審批材料進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)是否符合設(shè)計(jì)要求、是否存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、是否符合社團(tuán)的整體形象和發(fā)展戰(zhàn)略等。經(jīng)審查合格后，報(bào)公司/組織的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.批準(zhǔn)與發(fā)布：公司/組織的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)將社團(tuán)標(biāo)識(shí)正式發(fā)布，并通知各社團(tuán)組織按照規(guī)定使用。四、社團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用規(guī)范（一）使用范圍1.社團(tuán)宣傳資料：包括社團(tuán)簡(jiǎn)介、活動(dòng)手冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁、名片等，用于宣傳社團(tuán)的宗旨、活動(dòng)、成果等信息。2.社團(tuán)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：如社團(tuán)會(huì)議、培訓(xùn)、講座、比賽、展覽等活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置，包括舞臺(tái)背景、橫幅、展板、指示牌等，用于營造活動(dòng)氛圍，展示社團(tuán)形象。3.社團(tuán)成員個(gè)人物品：如社團(tuán)成員的工作證、徽章、服裝、筆記本、筆等，用于體現(xiàn)社團(tuán)成員的身份和歸屬感。4.社團(tuán)官方網(wǎng)站及社交媒體平臺(tái)：包括社團(tuán)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、抖音等社交媒體賬號(hào)的頁面設(shè)計(jì)、頭像、封面等，用于展示社團(tuán)的線上形象，傳播社團(tuán)信息。5.其他相關(guān)場(chǎng)合：經(jīng)社團(tuán)管理部門批準(zhǔn)的其他與社團(tuán)活動(dòng)、宣傳、交流等相關(guān)的場(chǎng)合。（二）使用方式1.直接使用：在符合使用范圍的情況下，可以直接使用社團(tuán)標(biāo)識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)圖形、文字及組合形式。使用時(shí)應(yīng)確保標(biāo)識(shí)的清晰、完整，不得對(duì)其進(jìn)行拉伸、變形、裁剪等處理。2.比例縮放：根據(jù)實(shí)際使用需要，可以對(duì)社團(tuán)標(biāo)識(shí)進(jìn)行比例縮放，但應(yīng)保持標(biāo)識(shí)各部分之間的比例關(guān)系不變，確?？s放后的標(biāo)識(shí)仍然能夠清晰可辨。3.顏色使用：社團(tuán)標(biāo)識(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的顏色標(biāo)準(zhǔn)使用，不得擅自更改顏色。在不同的背景環(huán)境下，應(yīng)選擇合適的顏色搭配，以保證標(biāo)識(shí)的視覺效果。4.組合使用：社團(tuán)標(biāo)識(shí)可以與其他相關(guān)元素進(jìn)行組合使用，但組合方式應(yīng)符合整體設(shè)計(jì)風(fēng)格和使用規(guī)范，不得影響標(biāo)識(shí)的獨(dú)立性和識(shí)別性。（三）禁止使用情形1.未經(jīng)授權(quán)的商業(yè)用途：不得將社團(tuán)標(biāo)識(shí)用于任何形式的商業(yè)廣告、促銷活動(dòng)或盈利性經(jīng)營行為，除非經(jīng)過社團(tuán)管理部門的書面授權(quán)并按照相關(guān)規(guī)定支付費(fèi)用。2.有損社團(tuán)形象的用途：不得將社團(tuán)標(biāo)識(shí)用于任何有損社團(tuán)形象、聲譽(yù)或利益的場(chǎng)合或行為，如非法活動(dòng)、低俗內(nèi)容、虛假宣傳等。3.與其他標(biāo)識(shí)混淆的用途：不得將社團(tuán)標(biāo)識(shí)與其他社團(tuán)或組織的標(biāo)識(shí)相似或混淆使用，以免造成公眾誤解。4.擅自修改或變形：不得擅自對(duì)社團(tuán)標(biāo)識(shí)進(jìn)行修改、變形、添加或刪除元素等處理，確保標(biāo)識(shí)的規(guī)范性和一致性。五、社團(tuán)標(biāo)識(shí)的授權(quán)管理（一）授權(quán)原則1.明確授權(quán)：社團(tuán)標(biāo)識(shí)的授權(quán)使用必須明確授權(quán)對(duì)象、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容，并簽訂書面授權(quán)協(xié)議。2.有償使用：對(duì)于商業(yè)用途的授權(quán)使用，應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格收取一定的授權(quán)費(fèi)用，以維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益。3.監(jiān)督管理：社團(tuán)管理部門應(yīng)對(duì)授權(quán)使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理，確保授權(quán)對(duì)象按照授權(quán)協(xié)議的要求使用社團(tuán)標(biāo)識(shí)。（二）授權(quán)申請(qǐng)1.提交申請(qǐng)：需要使用社團(tuán)標(biāo)識(shí)的單位或個(gè)人應(yīng)向社團(tuán)管理部門提交《社團(tuán)標(biāo)識(shí)授權(quán)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用目的、使用范圍、使用期限、預(yù)計(jì)使用數(shù)量等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。2.審核評(píng)估：社團(tuán)管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核評(píng)估，主要審核申請(qǐng)使用的目的和范圍是否符合社團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用規(guī)范，是否存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)等。必要時(shí)，可要求申請(qǐng)單位或個(gè)人提供進(jìn)一步的補(bǔ)充材料或進(jìn)行實(shí)地考察。3.授權(quán)審批：經(jīng)審核評(píng)估通過后，社團(tuán)管理部門根據(jù)授權(quán)申請(qǐng)的具體情況，報(bào)公司/組織的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可辦理授權(quán)手續(xù)。（三）授權(quán)協(xié)議簽訂1.協(xié)議內(nèi)容：社團(tuán)管理部門與授權(quán)對(duì)象簽訂《社團(tuán)標(biāo)識(shí)授權(quán)使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括授權(quán)使用的標(biāo)識(shí)內(nèi)容、使用范圍、使用期限、授權(quán)費(fèi)用、支付方式、違約責(zé)任等條款。2.協(xié)議簽訂：授權(quán)協(xié)議應(yīng)由社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)人和授權(quán)對(duì)象法定代表人或授權(quán)代表簽字（或蓋章），并加蓋社團(tuán)公章和授權(quán)對(duì)象公章后生效。3.協(xié)議存檔：社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)將授權(quán)協(xié)議副本存檔，以備查閱和監(jiān)督。（四）授權(quán)費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：社團(tuán)標(biāo)識(shí)商業(yè)用途的授權(quán)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和社團(tuán)實(shí)際情況制定，并報(bào)公司/組織備案。2.費(fèi)用收?。菏跈?quán)對(duì)象應(yīng)按照授權(quán)協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付授權(quán)費(fèi)用。社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)費(fèi)用的收取情況進(jìn)行登記和管理。3.費(fèi)用使用：授權(quán)費(fèi)用主要用于社團(tuán)標(biāo)識(shí)的維護(hù)、更新、宣傳推廣等方面的支出，確保社團(tuán)標(biāo)識(shí)的正常使用和持續(xù)發(fā)展。六、社團(tuán)標(biāo)識(shí)的維護(hù)與更新（一）維護(hù)責(zé)任1.社團(tuán)自身：社團(tuán)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)本社團(tuán)標(biāo)識(shí)的日常維護(hù)和管理，確保標(biāo)識(shí)的清晰、完整、整潔，及時(shí)修復(fù)或更換損壞、褪色的標(biāo)識(shí)。2.社團(tuán)管理部門：社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)標(biāo)識(shí)的維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期組織對(duì)社團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促社團(tuán)進(jìn)行整改。（二）維護(hù)措施1.定期檢查：社團(tuán)應(yīng)定期對(duì)本社團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行自查，包括標(biāo)識(shí)的使用是否符合規(guī)范、是否存在損壞或褪色等情況。社團(tuán)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)社團(tuán)標(biāo)識(shí)的全面檢查，每年至少進(jìn)行一次。2.及時(shí)修復(fù)：對(duì)于發(fā)現(xiàn)的標(biāo)識(shí)損壞或褪色等問題，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)采取修復(fù)或更換措施，確保標(biāo)識(shí)的正常使用。修復(fù)或更換后的標(biāo)識(shí)應(yīng)與原標(biāo)識(shí)保持一致。3.備份管理：社團(tuán)應(yīng)建立社團(tuán)標(biāo)識(shí)的電子檔案和實(shí)物檔案，對(duì)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)方案、審批文件、授權(quán)協(xié)議、使用記錄等資料進(jìn)行備份管理，以便查閱和追溯。（三）更新管理1.更新原因：隨著社團(tuán)的發(fā)展和變化，社團(tuán)標(biāo)識(shí)可能需要進(jìn)行更新，如社團(tuán)名稱變更、宗旨調(diào)整、形象重塑等。2.更新流程：社團(tuán)如需更新標(biāo)識(shí)，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的設(shè)計(jì)與審批流程重新進(jìn)行設(shè)計(jì)和審批。更新后的標(biāo)識(shí)應(yīng)及時(shí)通知各社團(tuán)組織和相關(guān)單位，并按照新的標(biāo)識(shí)規(guī)范進(jìn)行使用。3.歷史標(biāo)識(shí)管理：對(duì)于更新后的社團(tuán)標(biāo)識(shí)，原標(biāo)識(shí)應(yīng)妥善保存，作為社團(tuán)發(fā)展歷史的重要見證。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體1.社團(tuán)管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期組織對(duì)社團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門：負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)標(biāo)識(shí)授權(quán)使用費(fèi)用的收取和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保費(fèi)用的合理使用和規(guī)范管理。（二）檢查內(nèi)容1.標(biāo)識(shí)使用情況：檢查社團(tuán)是否按照本辦法規(guī)定的使用范圍、使用方式和禁止使用情形使用社團(tuán)標(biāo)識(shí)，是否存在未經(jīng)授權(quán)使用、擅自修改或變形、與其他標(biāo)識(shí)混淆等違規(guī)行為。2.授權(quán)管理情況：檢查社團(tuán)標(biāo)識(shí)的授權(quán)使用是否符合授權(quán)原則，授權(quán)協(xié)議的簽訂、履行是否規(guī)范，授權(quán)費(fèi)用的收取和使用是否合理等。3.標(biāo)識(shí)維護(hù)情況：檢查社團(tuán)對(duì)本社團(tuán)標(biāo)識(shí)的維護(hù)措施是否落實(shí)到位，標(biāo)識(shí)是否保持清晰、完整、整潔，是否及時(shí)修復(fù)或更換損壞、褪色的標(biāo)識(shí)等。（三）違規(guī)處理1.警告：對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用社團(tuán)標(biāo)識(shí)的行為，社團(tuán)管理部門應(yīng)給予警告，責(zé)令其立即停止違規(guī)行為，并限期整改。2.通報(bào)批評(píng)：對(duì)于經(jīng)警告后仍未