社區(qū)青年之家管理辦法一、總則（一）目的為加強社區(qū)青年之家的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮社區(qū)青年之家在服務青年、凝聚青年、引領青年方面的積極作用，促進社區(qū)青年全面發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本社區(qū)內(nèi)設立的青年之家及其開展的各類活動與相關管理工作。（三）基本原則1.服務青年原則：以滿足青年需求為出發(fā)點和落腳點，提供多樣化、個性化的服務，切實維護青年權益。2.資源整合原則：整合社區(qū)內(nèi)各類資源，包括場地、設備、人才、資金等，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補。3.共建共享原則：鼓勵社區(qū)團組織、青年社會組織、志愿者及廣大青年共同參與青年之家的建設與管理，形成共建共享的良好局面。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，確保青年之家的運行規(guī)范、有序、高效。二、組織架構與職責（一）管理委員會1.組成：由社區(qū)黨組織代表、團組織負責人、青年代表、社區(qū)工作人員及相關領域專家等組成，設主任1名，副主任若干名。2.職責制定和修訂社區(qū)青年之家的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和管理制度。審議和決策青年之家的重大事項，包括活動計劃、經(jīng)費預算、人員配備等。監(jiān)督和檢查青年之家的工作開展情況，定期聽取工作匯報，提出改進意見和建議。協(xié)調(diào)社區(qū)內(nèi)外部資源，為青年之家的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。（二）執(zhí)行團隊1.組成：由專職工作人員、兼職工作人員及志愿者組成。專職工作人員負責青年之家的日常運營管理；兼職工作人員根據(jù)自身專業(yè)特長參與相關活動的策劃與實施；志愿者負責協(xié)助開展各類服務活動。2.職責專職工作人員負責青年之家的日常事務管理，包括場地維護、設備管理、活動組織等。制定并執(zhí)行年度工作計劃，組織開展各類青年活動，滿足青年多樣化需求。負責青年之家的宣傳推廣工作，提高青年之家的知曉度和影響力。建立和維護青年檔案，了解青年需求，為青年提供精準服務。負責與管理委員會及社區(qū)內(nèi)外部相關部門和單位的溝通協(xié)調(diào)。兼職工作人員根據(jù)自身專業(yè)，協(xié)助專職工作人員策劃和組織各類主題活動，如法律講座、心理咨詢、職業(yè)技能培訓等。為青年提供專業(yè)指導和咨詢服務，幫助青年解決實際問題。參與青年之家的日常管理工作，提出改進建議和意見。志愿者積極參與青年之家組織的各項志愿服務活動，按照安排完成服務任務。協(xié)助專職工作人員開展活動宣傳、場地布置、人員引導等工作。與青年建立良好溝通，及時反饋青年需求和意見。三、場地與設施管理（一）場地管理1.場地選址：青年之家應選址在交通便利、周邊配套設施完善、便于青年聚集的區(qū)域，如社區(qū)活動中心、學校閑置教室、商業(yè)綜合體等。2.場地使用青年之家的場地由管理委員會統(tǒng)一調(diào)配使用，任何單位和個人未經(jīng)許可不得擅自改變用途。使用場地時應提前向管理委員會提交申請，說明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，經(jīng)批準后方可使用。保持場地整潔衛(wèi)生，愛護場地內(nèi)的設施設備，使用完畢后及時清理場地，恢復原狀。3.場地安全建立健全場地安全管理制度，配備必要的安全設施設備，如消防器材、應急照明等。定期對場地進行安全檢查，及時消除安全隱患，確保青年在安全的環(huán)境中活動。加強對青年的安全教育，提高青年的安全意識和自我保護能力。（二）設施設備管理1.設施設備配備：根據(jù)青年之家的功能定位和服務需求，配備相應的設施設備，如桌椅、電腦、投影儀、圖書資料、文體器材等。2.設施設備維護建立設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。定期對設施設備進行維護保養(yǎng)，確保設施設備正常運行。對于損壞的設施設備，及時進行維修或更換。制定設施設備操作規(guī)程，指導青年正確使用設施設備，避免因操作不當造成損壞。四、活動管理（一）活動策劃1.需求調(diào)研：通過問卷調(diào)查、訪談、座談會等方式，了解青年的興趣愛好、學習需求、就業(yè)創(chuàng)業(yè)需求等，為活動策劃提供依據(jù)。2.活動設計：根據(jù)青年需求和社區(qū)實際情況，設計具有針對性、吸引力和實效性的活動方案?；顒觾?nèi)容應涵蓋思想引領、文化體育、技能培訓、社會實踐等多個方面。3.方案審核：活動方案制定后，提交管理委員會審核。審核內(nèi)容包括活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員、經(jīng)費預算等。經(jīng)審核通過后方可組織實施。（二）活動組織1.活動籌備：按照活動方案，做好活動籌備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排、宣傳推廣等。2.活動實施：活動實施過程中，要嚴格按照活動方案進行組織，確?；顒禹樌_展。加強對活動現(xiàn)場的管理，維護活動秩序，保障青年人身安全。3.活動記錄：對活動開展情況進行詳細記錄，包括活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動效果等?；顒佑涗洃皶r整理歸檔，作為活動總結和評估的依據(jù)。（三）活動評估1.評估方式：活動結束后，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、參與人員反饋等方式，對活動效果進行評估。2.評估內(nèi)容：評估內(nèi)容包括活動目標達成情況、青年參與度、活動滿意度、活動影響力等。3.結果運用：根據(jù)活動評估結果，總結經(jīng)驗教訓，為今后的活動策劃和組織提供參考。對于活動中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改和完善。五、人員管理（一）人員招聘1.招聘原則：堅持公開、公平、公正的原則，面向社會公開招聘專職工作人員和志愿者。2.招聘條件專職工作人員應具備大專以上學歷，年齡在1835周歲之間，熱愛青年工作，具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和責任心。志愿者應年滿18周歲，具有奉獻精神，愿意為社區(qū)青年服務。3.招聘程序發(fā)布招聘信息，明確招聘崗位、條件、程序等要求。受理報名申請，對報名人員進行資格審查。組織面試、筆試等考核環(huán)節(jié)，確定擬錄用人員名單。對擬錄用人員進行公示，公示無異議后辦理錄用手續(xù)。（二）人員培訓1.培訓計劃：根據(jù)人員崗位需求和發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、方式、時間等。2.培訓內(nèi)容思想政治教育，提高工作人員和志愿者的政治素質和思想覺悟。業(yè)務知識培訓，包括青年工作理論、活動策劃與組織、溝通技巧、團隊管理等方面的知識。職業(yè)道德培訓，培養(yǎng)工作人員和志愿者的敬業(yè)精神、服務意識和職業(yè)道德。3.培訓方式：培訓方式可采用集中授課、專題講座、實地參觀、在線學習、經(jīng)驗交流等多種形式。（三）人員考核1.考核標準：制定科學合理的考核標準，從工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面對工作人員和志愿者進行考核。2.考核方式：考核方式分為定期考核和不定期考核。定期考核每年進行一次，不定期考核根據(jù)工作需要隨時進行。3.考核結果運用：考核結果作為人員獎懲、晉升、續(xù)聘等的重要依據(jù)。對考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵；對考核不合格的人員，進行誡勉談話、調(diào)整崗位或解除聘用關系。六、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.政府撥款：爭取政府部門對社區(qū)青年之家建設與發(fā)展的資金支持。2.社會捐贈：接受企業(yè)、社會組織、個人等的捐贈。3.活動收費：在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，對部分有收費需求的活動收取適當費用。4.其他收入：通過開展合作項目、場地租賃等方式獲得的收入。（二）經(jīng)費預算1.預算編制原則：堅持統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力而行的原則，根據(jù)年度工作計劃和活動安排，科學合理編制經(jīng)費預算。2.預算內(nèi)容：經(jīng)費預算包括人員經(jīng)費、場地租賃費用、設施設備購置與維護費用、活動經(jīng)費、宣傳推廣費用等。3.預算審批：經(jīng)費預算編制完成后，提交管理委員會審核批準。經(jīng)批準后的預算應嚴格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。（三）經(jīng)費使用1.使用原則：經(jīng)費使用應嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務制度，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.審批流程：經(jīng)費支出應按照規(guī)定的審批流程進行，由經(jīng)辦人填寫報銷憑證，經(jīng)證明人、審核人簽字后，報負責人審批。3.財務公開：定期對經(jīng)費使用情況進行公開，接受管理委員會、青年代表及社會公眾的監(jiān)督。七、檔案管理（一）檔案分類1.組織建設檔案：包括管理委員會成員名單、工作人員和志愿者檔案、組織活動記錄等。2.活動檔案：包括活動策劃方案、活動實施記錄、活動評估報告等。3.青年檔案：包括青年基本信息、需求記錄、參與活動情況等。4.財務檔案：包括經(jīng)費預算、報銷憑證、財務報表等。（二）檔案收集與整理1.收集要求：各部門和人員應及時將工作中形成的各類文件、資料、記錄等收集齊全，移交檔案管理人員。2.整理規(guī)范：檔案管理人員按照檔案分類標準，對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂、編目等整理工作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管與利用1.保管要求：建立專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，如檔案柜、防火防盜設施等。對檔案進行妥善保管，定期進行檢查和維護，確保檔案安全。2.