社保死亡申報管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范社保死亡申報流程，確保社?；鸢踩?，保障參保人員合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及社保行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有參加社會保險的在職及退休人員死亡后的社保申報管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和社保政策規(guī)定辦理死亡申報手續(xù)，確保程序合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時原則：申報信息必須真實、準(zhǔn)確、完整，并在規(guī)定時間內(nèi)完成申報，避免因延誤導(dǎo)致社保待遇錯誤發(fā)放或基金損失。3.便民高效原則：優(yōu)化申報流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，方便參保單位和家屬辦理相關(guān)手續(xù)。二、申報主體及所需材料（一）申報主體參保人員死亡后，由其所在單位或家屬作為申報主體負(fù)責(zé)辦理社保死亡申報手續(xù)。（二）所需材料1.《社會保險參保人員減少表》：加蓋單位公章，準(zhǔn)確填寫死亡人員基本信息、社保編號、減少原因（死亡）等內(nèi)容。2.死亡證明材料醫(yī)療機構(gòu)出具的《居民死亡醫(yī)學(xué)證明（推斷）書》：原件及復(fù)印件。適用于在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)正常死亡的人員。公安部門出具的《死亡注銷證明》：原件及復(fù)印件。適用于因意外傷害、自然災(zāi)害等非醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)原因死亡的人員，以及在境外死亡的人員。人民法院宣告死亡的判決書：原件及復(fù)印件。適用于經(jīng)人民法院宣告死亡的人員。3.其他材料參保人員身份證復(fù)印件：確保復(fù)印件清晰可辨，與死亡證明等材料上的信息一致。代辦人身份證原件及復(fù)印件：若由家屬或他人代辦申報手續(xù)，需提供代辦人身份證，并注明與參保人員的關(guān)系。三、申報流程（一）單位申報流程1.信息收集參保人員死亡后，所在單位應(yīng)及時收集死亡證明等相關(guān)材料，并安排專人負(fù)責(zé)整理申報信息。核對死亡人員的社保編號、姓名、身份證號碼、參保狀態(tài)等基礎(chǔ)信息，確保準(zhǔn)確無誤。2.表格填寫經(jīng)辦人員根據(jù)收集的信息，認(rèn)真填寫《社會保險參保人員減少表》。填寫內(nèi)容應(yīng)包括單位名稱、社保登記證號、死亡人員基本信息、減少原因、申報日期等。在“備注”欄中，可簡要注明死亡人員的死亡時間、地點等詳細情況，但需確保信息真實、準(zhǔn)確。3.材料審核單位負(fù)責(zé)人對填寫好的《社會保險參保人員減少表》及相關(guān)死亡證明材料進行審核。重點審核材料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性，確保申報信息符合要求。審核無誤后，在《社會保險參保人員減少表》上加蓋單位公章，并簽字確認(rèn)。4.申報提交單位經(jīng)辦人員攜帶審核通過的《社會保險參保人員減少表》及相關(guān)材料，前往當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)辦理申報手續(xù)。在社保經(jīng)辦機構(gòu)指定的窗口提交申報材料，按照工作人員的指引進行信息錄入和系統(tǒng)操作。社保經(jīng)辦機構(gòu)對申報材料進行初審，如發(fā)現(xiàn)材料不全或信息有誤，將一次性告知單位經(jīng)辦人員補充或更正材料。（二）家屬申報流程1.材料準(zhǔn)備參保人員家屬應(yīng)在得知參保人員死亡后，盡快準(zhǔn)備好所需的死亡證明材料及參保人員身份證復(fù)印件等。若家屬委托他人代辦申報手續(xù)，還需提供代辦人身份證原件及復(fù)印件，并填寫授權(quán)委托書。2.聯(lián)系單位家屬應(yīng)及時與參保人員所在單位取得聯(lián)系，告知單位參保人員死亡情況，并協(xié)助單位獲取相關(guān)證明材料。單位應(yīng)積極配合家屬提供必要的協(xié)助，如提供單位證明、協(xié)助填寫申報表格等。3.申報辦理家屬或代辦人攜帶準(zhǔn)備好的申報材料，前往參保人員參保地的社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理申報手續(xù)。按照社保經(jīng)辦機構(gòu)的要求，填寫《社會保險參保人員減少表》，并提交相關(guān)證明材料。社保經(jīng)辦機構(gòu)對申報材料進行審核，審核通過后，辦理社保死亡申報手續(xù)。（三）特殊情況處理1.異地參保人員死亡對于在異地參保的本公司/組織人員死亡后，家屬或單位應(yīng)及時向參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)咨詢申報流程和所需材料。一般需提供當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)或醫(yī)療機構(gòu)出具的死亡證明、參保人員身份證復(fù)印件等材料，并按照參保地的要求填寫相關(guān)申報表格。申報材料可通過郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_的方式提交至參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)，確保材料在規(guī)定時間內(nèi)到達。2.未及時申報情況若因特殊原因?qū)е挛茨茉谝?guī)定時間內(nèi)辦理社保死亡申報手續(xù)，單位或家屬應(yīng)及時向社保經(jīng)辦機構(gòu)說明情況，并申請補辦申報手續(xù)。社保經(jīng)辦機構(gòu)將根據(jù)實際情況進行審核，如核實情況屬實，將在審核通過后辦理相關(guān)手續(xù)，但可能會對社保待遇的發(fā)放產(chǎn)生一定影響。對于因未及時申報導(dǎo)致多領(lǐng)取社保待遇的情況，社保經(jīng)辦機構(gòu)有權(quán)按照規(guī)定追回多領(lǐng)取的金額，并依法追究相關(guān)責(zé)任。四、審核與處理（一）初審社保經(jīng)辦機構(gòu)收到申報材料后，將對申報材料進行初審。初審主要審核申報材料的完整性、真實性和準(zhǔn)確性，重點檢查以下內(nèi)容：1.表格填寫：《社會保險參保人員減少表》填寫是否規(guī)范，各項信息是否準(zhǔn)確無誤，與死亡證明等材料是否一致。2.死亡證明材料：死亡證明的出具機構(gòu)是否符合要求，證明內(nèi)容是否清晰、有效，與參保人員信息是否匹配。3.其他材料：參保人員身份證復(fù)印件、代辦人身份證原件及復(fù)印件等材料是否齊全，信息是否完整。（二）復(fù)審初審?fù)ㄟ^后，社保經(jīng)辦機構(gòu)將進行復(fù)審。復(fù)審由社保經(jīng)辦機構(gòu)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或相關(guān)科室進行，主要對初審結(jié)果進行再次審核，并對申報信息進行系統(tǒng)比對和核實。復(fù)審內(nèi)容包括：1.系統(tǒng)信息核對：將申報的死亡人員信息與社保信息系統(tǒng)中的參保記錄進行比對，檢查參保狀態(tài)、繳費情況等信息是否一致。2.待遇核實：核實死亡人員是否存在未結(jié)清的社保待遇，如養(yǎng)老金、醫(yī)療費用報銷等。如有未結(jié)清的待遇，需按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.特殊情況審查：對于存在特殊情況的申報，如異地參保、多人同時死亡等，進行重點審查，確保申報信息準(zhǔn)確無誤。（三）處理結(jié)果1.審核通過經(jīng)初審和復(fù)審均通過的申報，社保經(jīng)辦機構(gòu)將在系統(tǒng)中辦理參保人員減少手續(xù)，并按照規(guī)定調(diào)整相關(guān)社保待遇。對于在職人員死亡，停止其社保繳費，同時辦理個人賬戶一次性支付手續(xù)，將個人賬戶余額支付給法定繼承人或指定受益人。對于退休人員死亡，停止發(fā)放養(yǎng)老金，并按照規(guī)定支付喪葬補助金和撫恤金等待遇。2.審核不通過若申報材料存在問題或?qū)徍瞬煌ㄟ^，社保經(jīng)辦機構(gòu)將及時通知申報主體補充或更正材料。申報主體應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)重新提交申報材料，社保經(jīng)辦機構(gòu)將再次進行審核，直至審核通過為止。對于因提供虛假材料等原因?qū)е聦徍瞬煌ㄟ^的，社保經(jīng)辦機構(gòu)將依法依規(guī)進行處理，并追究相關(guān)責(zé)任。五、待遇支付（一）個人賬戶一次性支付1.支付范圍參保人員死亡后，其養(yǎng)老保險個人賬戶余額可以一次性支付給法定繼承人或指定受益人。個人賬戶余額包括個人繳納的養(yǎng)老保險費本金、利息以及其他計入個人賬戶的資金。2.支付流程社保經(jīng)辦機構(gòu)在辦理參保人員減少手續(xù)后，根據(jù)審核結(jié)果計算個人賬戶一次性支付金額。通知法定繼承人或指定受益人提供相關(guān)證明材料，如身份證、銀行卡等。審核通過后，將個人賬戶一次性支付金額發(fā)放至法定繼承人或指定受益人指定的銀行賬戶。（二）喪葬補助金和撫恤金支付1.支付標(biāo)準(zhǔn)喪葬補助金和撫恤金的支付標(biāo)準(zhǔn)按照國家和當(dāng)?shù)厣绫Ｕ咭?guī)定執(zhí)行。一般喪葬補助金標(biāo)準(zhǔn)為一定月數(shù)的當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY，撫恤金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)參保人員的繳費年限、退休前工資等因素確定。2.支付流程社保經(jīng)辦機構(gòu)在審核通過死亡申報后，按照規(guī)定計算喪葬補助金和撫恤金金額。通知法定繼承人或指定受益人填寫待遇申請表，并提交相關(guān)證明材料。對申請材料進行審核，審核通過后，將喪葬補助金和撫恤金發(fā)放至法定繼承人或指定受益人指定的銀行賬戶。（三）其他待遇支付1.醫(yī)療保險個人賬戶余額參保人員死亡后，其醫(yī)療保險個人賬戶余額可由法定繼承人或指定受益人繼續(xù)使用，直至余額用完為止。法定繼承人或指定受益人可憑相關(guān)證明材料到當(dāng)?shù)蒯t(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)辦理個人賬戶余額劃轉(zhuǎn)或支取手續(xù)。2.工傷保險待遇對于因工傷死亡的參保人員，其近親屬按照規(guī)定享受喪葬補助金、供養(yǎng)親屬撫恤金和一次性工亡補助金等工傷保險待遇。申報流程和待遇支付按照工傷保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由工傷保險經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)審核和支付。六、信息管理與保密（一）信息管理1.申報信息錄入社保經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)及時將申報的死亡人員信息準(zhǔn)確錄入社保信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。錄入信息應(yīng)包括死亡人員基本信息、死亡時間、死亡原因、申報時間、審核結(jié)果等內(nèi)容，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計。2.檔案管理社保經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)對死亡申報材料進行妥善保管，建立專門的檔案管理制度。檔案應(yīng)按照申報時間、參保人員類別等進行分類整理，確保檔案資料齊全、有序，便于查閱和追溯。檔案保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為長期保存。（二）保密規(guī)定1.信息保密責(zé)任社保經(jīng)辦機構(gòu)工作人員及參與死亡申報工作的相關(guān)人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對申報過程中涉及的參保人員個人信息和申報信息予以保密。不得泄露參保人員的死亡信息、社保待遇情況等敏感信息，嚴(yán)禁將信息用于非工作目的或泄露給無關(guān)人員。2.保密措施加強對辦公場所和信息系統(tǒng)的安全管理，采取必要的安全防護措施，防止信息泄露。對涉及參保人員信息的電子文檔和紙質(zhì)材料，應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格限制訪問權(quán)限，確保信息安全。定期對工作人員進行保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識，防止因人為疏忽導(dǎo)致信息泄露事件的發(fā)生。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查社保經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)定期對社保死亡申報管理工作進行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括申報流程執(zhí)行情況、材料審核情況、待遇支付情況、信息管理情況等。通過查閱檔案資料、系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對、實地走訪等方式，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改，確保死亡申報管理工作規(guī)范、有序進行。2.專項審計定期開展社保死亡申報管理工作的專項審計，對申報數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、完整性進行全面審查。審計結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門和人員，并針對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，督促整改落實。（二）外部監(jiān)督1.接受社會監(jiān)督社保經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)主動接受社會各界的監(jiān)督，公開社保死亡申報管理工作的流程、政策、標(biāo)準(zhǔn)等信息，方便參保單位和家屬了解和監(jiān)督。設(shè)立舉報電話、郵箱等渠道，接受群眾對死亡申報管理工作中違規(guī)行為的舉報和投訴，并及時進行調(diào)查處理。2.配合行政監(jiān)督積極配合人力資源社會保障部門、財政部門等相關(guān)行政部門的監(jiān)督檢查，如實提供有關(guān)資料和情況。對行政部門提出的監(jiān)督意見和建議，應(yīng)認(rèn)真落實整改，不斷提高社保死亡申報管理工作的質(zhì)量和水平。八、責(zé)任追究（一）單位責(zé)任1.申報不實責(zé)任參保單位故意隱瞞參保人員死亡信息或提供虛假申報材料的，社保經(jīng)辦機構(gòu)將責(zé)令其改正，并按照規(guī)定追回多領(lǐng)取的社保待遇。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)對參保單位進行處罰，并追究單位負(fù)責(zé)人和相關(guān)經(jīng)辦人員的責(zé)任。2.協(xié)助不力責(zé)任參保單位在社保死亡申報過程中，未按照要求協(xié)助提供相關(guān)證明材料或配合辦理申報手續(xù)，導(dǎo)致申報延誤或出現(xiàn)問題的，社保經(jīng)辦機構(gòu)將視情節(jié)輕重給予警告或通報批評。因單位協(xié)助不力給參保人員家屬造成損失的，參保單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）個人責(zé)任1.違規(guī)操作責(zé)任社保經(jīng)辦機構(gòu)工作人員及其他參與死亡申報工作的人員，在辦理申報手續(xù)過程