研發(fā)費用認定管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司研發(fā)費用的認定與管理，確保研發(fā)費用的合理歸集、準確核算和有效使用，提高公司科技創(chuàng)新能力，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及研發(fā)活動的部門、項目及相關(guān)人員，包括但不限于研發(fā)中心、各事業(yè)部、子公司等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務制度，確保研發(fā)費用的認定與管理符合相關(guān)規(guī)定。2.真實性原則：研發(fā)費用的發(fā)生應當真實、可靠，能夠準確反映研發(fā)活動的實際支出情況。3.合理性原則：合理區(qū)分研發(fā)費用與其他費用的界限，避免費用的不合理歸集和分攤。4.準確性原則：準確記錄和核算研發(fā)費用，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。二、研發(fā)活動及費用范圍界定（一）研發(fā)活動定義本辦法所稱研發(fā)活動，是指公司為獲得科學與技術(shù)新知識，創(chuàng)造性運用科學技術(shù)新知識，或?qū)嵸|(zhì)性改進技術(shù)、產(chǎn)品（服務）、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標的系統(tǒng)性活動。（二）研發(fā)費用范圍研發(fā)費用包括以下幾類：1.人員人工費用直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金，以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。直接從事研發(fā)活動人員包括研究人員、技術(shù)人員、輔助人員。研究人員是指主要從事研究開發(fā)項目的專業(yè)人員；技術(shù)人員是指具有工程技術(shù)、自然科學和生命科學中一個或一個以上領(lǐng)域的技術(shù)知識和經(jīng)驗，在研究人員指導下參與研發(fā)工作的人員；輔助人員是指參與研究開發(fā)活動的技工。2.直接投入費用研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產(chǎn)品的檢驗費。用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運行維護、調(diào)整、檢驗、維修等費用，以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備租賃費。3.折舊費用與長期待攤費用用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費。研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。4.無形資產(chǎn)攤銷費用用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)（包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等）的攤銷費用。5.新產(chǎn)品設(shè)計費、新工藝規(guī)程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費新產(chǎn)品設(shè)計費、新工藝規(guī)程制定費包括為新產(chǎn)品和新工藝進行構(gòu)思、開發(fā)和制造，進行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費用。新藥研制的臨床試驗費包括為進行新藥的臨床試驗而發(fā)生的費用?？碧介_發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費包括為進行勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗而發(fā)生的費用。6.其他相關(guān)費用與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用，如技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會議費等。此項費用總額不得超過可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。三、研發(fā)項目管理（一）項目立項1.各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求，提出研發(fā)項目立項申請，填寫《研發(fā)項目立項申請表》，詳細說明項目的研究內(nèi)容、目標、技術(shù)路線、預期成果、時間安排、預算等。2.研發(fā)中心對項目立項申請進行初審，組織相關(guān)專家進行評審，評估項目的技術(shù)可行性、市場前景、經(jīng)濟效益等，提出評審意見。3.公司管理層根據(jù)評審意見，對研發(fā)項目進行審批，確定立項項目，并下達《研發(fā)項目立項通知書》。（二）項目實施1.項目負責人按照《研發(fā)項目立項通知書》的要求，組織項目團隊開展研發(fā)活動，制定項目實施計劃，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。2.項目團隊應嚴格按照項目實施計劃進行研發(fā)工作，確保項目進度、質(zhì)量和成本控制。在項目實施過程中，如遇重大問題或變更，應及時向研發(fā)中心報告，并填寫《研發(fā)項目變更申請表》，經(jīng)審批后實施。3.研發(fā)中心負責對項目實施過程進行跟蹤和監(jiān)督，定期檢查項目進展情況，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。（三）項目驗收1.項目完成后，項目負責人應及時提交《研發(fā)項目驗收申請表》，并提供項目成果報告、測試報告、用戶反饋等相關(guān)資料。2.研發(fā)中心組織相關(guān)專家對項目進行驗收，驗收內(nèi)容包括項目任務完成情況、技術(shù)指標達成情況、知識產(chǎn)權(quán)成果、經(jīng)濟效益和社會效益等。3.驗收合格的項目，由研發(fā)中心下達《研發(fā)項目驗收證書》；驗收不合格的項目，項目負責人應根據(jù)專家意見進行整改，整改后再次申請驗收。四、研發(fā)費用核算與管理（一）核算要求1.公司應按照國家統(tǒng)一的會計制度和本辦法的規(guī)定，對研發(fā)費用進行單獨核算，設(shè)置專門的會計科目，準確記錄研發(fā)費用的發(fā)生情況。2.研發(fā)費用應與生產(chǎn)經(jīng)營費用分開核算，不得混淆。對于同時用于研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營的費用，應按照合理的方法進行分攤。3.公司應建立研發(fā)費用輔助賬，詳細記錄研發(fā)項目的名稱、內(nèi)容、費用發(fā)生明細等信息，作為研發(fā)費用核算和加計扣除的依據(jù)。（二）費用歸集1.人員人工費用應按照實際發(fā)生額準確歸集，直接從事研發(fā)活動人員的費用應與工資發(fā)放記錄、社會保險繳納記錄等相符。2.直接投入費用應按照實際用途和受益對象進行歸集，對于共同使用的材料、設(shè)備等，應按照合理的方法進行分攤。3.折舊費用與長期待攤費用應按照規(guī)定的折舊方法和攤銷期限進行計算和歸集。4.無形資產(chǎn)攤銷費用應按照無形資產(chǎn)的使用壽命和攤銷方法進行計算和歸集。5.新產(chǎn)品設(shè)計費、新工藝規(guī)程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費應按照實際發(fā)生額進行歸集。6.其他相關(guān)費用應按照規(guī)定的范圍和標準進行歸集，不得超范圍列支。（三）費用報銷與審批1.研發(fā)費用報銷應按照公司財務管理制度的規(guī)定進行，報銷憑證應真實、合法、有效，注明研發(fā)項目名稱和費用用途。2.研發(fā)費用報銷審批流程如下：項目負責人填寫費用報銷單，附上相關(guān)發(fā)票、合同等憑證，提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，提交財務部門審核。財務部門審核費用的合理性、合規(guī)性，審核通過后提交公司管理層審批。公司管理層審批通過后，財務部門予以報銷。（四）費用監(jiān)控與分析1.財務部門應定期對研發(fā)費用進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)費用支出異常情況，并向研發(fā)中心和公司管理層報告。2.研發(fā)中心應根據(jù)財務部門提供的費用分析報告，對研發(fā)項目的成本控制情況進行評估，采取有效措施降低研發(fā)成本。五、研發(fā)費用加計扣除管理（一）政策依據(jù)公司研發(fā)費用符合國家關(guān)于企業(yè)研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策規(guī)定的，可以按照規(guī)定在計算應納稅所得額時加計扣除。（二）申報流程1.公司在年度終了匯算清繳時，按照稅收法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，向主管稅務機關(guān)報送《企業(yè)所得稅優(yōu)惠事項備案表》和研發(fā)項目文件，履行備案手續(xù)。2.公司應按照稅務機關(guān)的要求，提供研發(fā)項目立項文件、研發(fā)費用明細、輔助賬等相關(guān)資料，證明研發(fā)費用的真實性和合理性。3.稅務機關(guān)對公司申報的研發(fā)費用加計扣除情況進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題，公司應按照稅務機關(guān)的要求進行整改和補充資料。（三）后續(xù)管理1.公司應妥善保管研發(fā)費用相關(guān)資料，以備稅務機關(guān)檢查。資料保管期限不得少于10年。2.如公司研發(fā)費用加計扣除申報不符合規(guī)定或存在虛假申報等情況，稅務機關(guān)將按照稅收法律法規(guī)的規(guī)定進行處理，公司應承擔相應的法律責任。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對研發(fā)費用的認定、核算、管理及加計扣除情況進行審計，檢查是否符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改