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文檔簡介
研發(fā)費用日常管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司研發(fā)費用的管理,規(guī)范研發(fā)費用的核算,確保研發(fā)費用的合理使用,提高公司的研發(fā)水平和創(chuàng)新能力,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及研發(fā)活動的部門和項目,包括但不限于研發(fā)中心、各事業(yè)部等。(三)基本原則1.合法性原則:研發(fā)費用的核算和管理必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定。2.真實性原則:研發(fā)費用應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映研發(fā)活動的實際支出。3.合理性原則:研發(fā)費用的支出應(yīng)與研發(fā)項目的目標(biāo)和任務(wù)相匹配,具有合理性。4.效益性原則:通過對研發(fā)費用的有效管理,提高研發(fā)投入的效益,促進(jìn)公司技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)品創(chuàng)新。二、研發(fā)費用的定義與范圍(一)定義本辦法所稱研發(fā)費用,是指公司在新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等方面的研究與開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用支出。(二)范圍1.人員人工費用直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼。直接從事研發(fā)活動人員的社會保險費、住房公積金。外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用。2.直接投入費用研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費。用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運行維護(hù)、調(diào)整、檢驗、維修等費用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備租賃費。3.折舊費用與長期待攤費用用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費。研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。4.無形資產(chǎn)攤銷費用用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)(包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等)的攤銷費用。5.設(shè)計費用為新產(chǎn)品和新工藝進(jìn)行構(gòu)思、開發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費用。包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性產(chǎn)品進(jìn)行的創(chuàng)意設(shè)計活動發(fā)生的相關(guān)費用。6.裝備調(diào)試費用與試驗費用工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用,包括研制特殊、專用的生產(chǎn)機器,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等活動所發(fā)生的費用。新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費。7.委托外部研究開發(fā)費用企業(yè)委托境內(nèi)外其他機構(gòu)或個人進(jìn)行研發(fā)活動所發(fā)生的費用(研究開發(fā)活動成果為委托方企業(yè)擁有,且與該企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。委托外部研究開發(fā)費用的實際發(fā)生額應(yīng)按照獨立交易原則確定,按照實際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費用總額。8.其他費用與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用,如技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費,研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會議費等。此項費用一般不得超過研發(fā)費用總額的20%,另有規(guī)定的除外。三、研發(fā)項目的立項與預(yù)算管理(一)立項管理1.項目申請各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出研發(fā)項目申請,填寫《研發(fā)項目立項申請表》,詳細(xì)說明項目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、進(jìn)度安排、預(yù)算等情況。2.項目評審公司設(shè)立專門的研發(fā)項目評審小組,負(fù)責(zé)對申報的研發(fā)項目進(jìn)行評審。評審小組由技術(shù)專家、財務(wù)專家、市場專家等組成,對項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、市場前景等進(jìn)行綜合評估。3.項目立項經(jīng)評審?fù)ㄟ^的研發(fā)項目,由公司管理層審批后正式立項,并下達(dá)《研發(fā)項目立項通知書》。(二)預(yù)算管理1.預(yù)算編制項目負(fù)責(zé)人根據(jù)研發(fā)項目的任務(wù)和計劃,編制研發(fā)項目預(yù)算,明確各項費用的預(yù)算金額和支出時間。預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實事求是、勤儉節(jié)約的原則,確保預(yù)算能夠準(zhǔn)確反映研發(fā)項目的實際需求。2.預(yù)算審批研發(fā)項目預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司財務(wù)部門和管理層審批。財務(wù)部門應(yīng)對預(yù)算的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核,管理層根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和資源狀況對預(yù)算進(jìn)行最終審批。3.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整項目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如因項目實際情況發(fā)生變化,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等情況,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門和管理層審批后執(zhí)行。四、研發(fā)費用的核算與報銷管理(一)核算管理1.會計科目設(shè)置公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和本辦法的規(guī)定,設(shè)置專門的會計科目對研發(fā)費用進(jìn)行核算。研發(fā)費用應(yīng)單獨核算,不得與其他費用混淆。2.核算方法研發(fā)費用的核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行,采用合理的會計核算方法準(zhǔn)確記錄各項費用的發(fā)生情況。對于同時用于研發(fā)活動和非研發(fā)活動的儀器、設(shè)備、無形資產(chǎn)等,應(yīng)按照合理的方法將其相關(guān)費用在研發(fā)費用和其他費用之間進(jìn)行分?jǐn)偂?.財務(wù)報表披露公司應(yīng)在財務(wù)報表中對研發(fā)費用進(jìn)行單獨列示和披露,詳細(xì)說明研發(fā)項目的名稱、投入金額、費用構(gòu)成等情況,以便投資者和其他利益相關(guān)者了解公司的研發(fā)投入和研發(fā)成果。(二)報銷管理1.報銷憑證要求研發(fā)費用報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的報銷憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、報銷審批單等。報銷憑證應(yīng)注明費用的用途、金額、日期等信息,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。2.報銷流程報銷人填寫《研發(fā)費用報銷單》,并附上相關(guān)的報銷憑證,按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)人對報銷事項的真實性、合理性進(jìn)行審核。財務(wù)部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核,并對費用的核算進(jìn)行復(fù)核。經(jīng)財務(wù)部門審核通過后,報公司管理層審批。審批通過后,財務(wù)部門按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行報銷付款。3.報銷時間限制研發(fā)費用報銷應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行,一般應(yīng)在費用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)提交報銷申請。對于逾期未報銷的費用,應(yīng)說明原因并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。五、研發(fā)費用的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門監(jiān)督財務(wù)部門應(yīng)定期對研發(fā)費用的核算和使用情況進(jìn)行檢查,確保研發(fā)費用的支出符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.審計部門監(jiān)督審計部門應(yīng)定期對研發(fā)項目進(jìn)行審計,審查研發(fā)費用的預(yù)算執(zhí)行情況、核算情況、報銷情況等,對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(二)外部檢查公司應(yīng)積極配合國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供研發(fā)費用的相關(guān)資料和信息。對于國家有關(guān)部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)及時進(jìn)行整改,并按照要求報送整改情況報告。六、研發(fā)費用的績效評價(一)評價指標(biāo)1.技術(shù)指標(biāo)包括研發(fā)項目的技術(shù)創(chuàng)新性、技術(shù)難度、技術(shù)成熟度等指標(biāo),用于評價研發(fā)項目的技術(shù)水平和研發(fā)成果。2.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)包括研發(fā)費用投入產(chǎn)出比、新產(chǎn)品銷售收入、利潤等指標(biāo),用于評價研發(fā)項目的經(jīng)濟(jì)效益和對公司業(yè)績的貢獻(xiàn)。3.市場指標(biāo)包括新產(chǎn)品市場占有率、客戶滿意度等指標(biāo),用于評價研發(fā)項目的市場競爭力和市場影響力。(二)評價方法公司應(yīng)建
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