研判記錄保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研判記錄的保密管理，確保公司在各類業(yè)務(wù)活動中形成的研判記錄信息安全，防止信息泄露，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及研判記錄生成、存儲、使用、傳輸、銷毀等環(huán)節(jié)的部門和人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，依法開展研判記錄保密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識教育，完善保密制度和措施，從源頭上防止研判記錄信息泄露。3.全程管控原則：對研判記錄的全生命周期進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保各個環(huán)節(jié)的保密性、完整性和可用性。4.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定知悉研判記錄的人員范圍，確保信息接觸最小化。二、保密職責(zé)（一）公司保密委員會公司保密委員會負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督研判記錄保密管理工作，審議重大保密事項，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。（二）部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人為本部門研判記錄保密管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施本部門的保密管理措施，確保本部門人員嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。（三）保密管理人員公司設(shè)立專門的保密管理崗位，配備保密管理人員。保密管理人員負(fù)責(zé)具體落實研判記錄保密管理工作，包括制度執(zhí)行監(jiān)督、人員培訓(xùn)教育、保密檢查等。（四）研判記錄生成人員負(fù)責(zé)研判記錄生成的人員應(yīng)嚴(yán)格按照保密要求，準(zhǔn)確記錄相關(guān)信息，妥善保管記錄載體，防止信息泄露。（五）其他人員其他接觸研判記錄的人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露研判記錄內(nèi)容。三、研判記錄的范圍與標(biāo)識（一）范圍研判記錄是指公司在進(jìn)行市場分析、項目評估、風(fēng)險預(yù)測、戰(zhàn)略規(guī)劃等業(yè)務(wù)活動過程中形成的各類分析報告、會議紀(jì)要、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等記錄文件，以及相關(guān)的電子文檔、圖表、數(shù)據(jù)庫等信息載體。（二）標(biāo)識1.對于紙質(zhì)研判記錄，應(yīng)在文件首頁左上角加蓋“秘密”“機(jī)密”或“絕密”字樣的保密標(biāo)識，并注明保密期限。2.對于電子研判記錄，應(yīng)在文件存儲介質(zhì)和文件名中體現(xiàn)保密標(biāo)識，如“[秘密]項目X研判報告.docx”，同時在文件內(nèi)部適當(dāng)位置標(biāo)注保密聲明。四、生成與收集（一）生成要求1.研判記錄生成人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程和格式進(jìn)行記錄，確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。2.在記錄過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如限制無關(guān)人員在場、使用加密設(shè)備等。3.涉及敏感信息的研判記錄，應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。（二）收集流程1.研判記錄生成后，生成人員應(yīng)及時將記錄提交給本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將記錄按照規(guī)定的渠道和方式收集匯總，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。3.對于需要跨部門收集的研判記錄，由牽頭部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行收集，并明確各部門的職責(zé)和時間節(jié)點。五、存儲與保管（一）存儲方式1.紙質(zhì)研判記錄應(yīng)存放在專門的保密文件柜中，文件柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。2.電子研判記錄應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.對于重要的研判記錄，可采用加密存儲的方式，確保數(shù)據(jù)的保密性。（二）保管措施1.保密管理人員應(yīng)定期對研判記錄的存儲情況進(jìn)行檢查，確保存儲設(shè)備正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)安全可靠。2.嚴(yán)格限制訪問存儲研判記錄的區(qū)域，未經(jīng)授權(quán)人員不得進(jìn)入。3.對存儲研判記錄的介質(zhì)進(jìn)行標(biāo)識和管理，明確介質(zhì)的使用期限和維護(hù)要求。4.當(dāng)存儲設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換，并確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。六、使用與共享（一）使用規(guī)定1.因工作需要查閱研判記錄的人員，應(yīng)填寫《研判記錄查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到保密管理人員處查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定的場所進(jìn)行查閱，不得擅自將研判記錄帶出查閱場所。3.查閱過程中，不得對研判記錄進(jìn)行復(fù)制、拍照、錄像等操作，確因工作需要的，應(yīng)另行申請并獲得批準(zhǔn)。4.使用完畢后，查閱人員應(yīng)及時將研判記錄歸還保密管理人員，并在《研判記錄查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）共享限制1.研判記錄原則上不得對外共享，確因業(yè)務(wù)合作等需要共享的，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.在共享研判記錄時，應(yīng)與共享方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。3.共享的研判記錄應(yīng)進(jìn)行加密處理，并限定共享的范圍和期限。七、傳輸與交換（一）傳輸要求1.通過網(wǎng)絡(luò)傳輸研判記錄時，應(yīng)采用加密傳輸方式，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性。2.對傳輸?shù)难信杏涗涍M(jìn)行完整性校驗，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.嚴(yán)格控制傳輸渠道，禁止通過非公司指定的網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備傳輸研判記錄。（二）交換管理1.涉及研判記錄交換的部門，應(yīng)提前向保密管理人員報備交換的內(nèi)容、方式、時間等信息。2.在交換過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如專人護(hù)送、加密存儲介質(zhì)等，確保交換過程的安全性。3.交換完成后，雙方應(yīng)及時對交換的研判記錄進(jìn)行核對和確認(rèn)，并做好記錄。八、銷毀（一）銷毀條件1.研判記錄超過保密期限或已失去保存價值的，應(yīng)進(jìn)行銷毀。2.因工作失誤或其他原因?qū)е卵信杏涗洸辉傩枰?，?yīng)及時進(jìn)行銷毀。（二）銷毀方式1.紙質(zhì)研判記錄應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，確保無法恢復(fù)。2.電子研判記錄應(yīng)采用數(shù)據(jù)擦除、格式化等方式進(jìn)行銷毀，并對存儲介質(zhì)進(jìn)行物理破壞，防止數(shù)據(jù)恢復(fù)。（三）銷毀流程1.由使用部門填寫《研判記錄銷毀申請表》，說明銷毀的原因、內(nèi)容、數(shù)量等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核后，報保密管理人員審批。3.保密管理人員組織實施銷毀工作，并指定專人進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀過程符合要求。4.銷毀完成后，在《研判記錄銷毀登記表》上記錄銷毀情況，參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司保密委員會定期對研判記錄保密管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.保密管理人員負(fù)責(zé)日常的保密監(jiān)督工作，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進(jìn)行制止和糾正。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括研判記錄的生成、存儲、使用、傳輸、銷毀等環(huán)節(jié)。2.人員的保密意識和行為規(guī)范，是否存在違規(guī)操作和信息泄露風(fēng)險。3.保密設(shè)施和設(shè)備的運(yùn)行情況，是否滿足保密管理要求。（三）檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密檢查，對研判記錄保密管理工作進(jìn)行系統(tǒng)評估。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對重點部門和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題，開展專項檢查，深入排查風(fēng)險隱患。十、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃公司制定年度保密培訓(xùn)計劃，將研判記錄保密管理作為重要內(nèi)容納入培訓(xùn)體系，確保全體員工了解保密要求和操作規(guī)程。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.研判記錄的保密范圍、標(biāo)識、生成、存儲、使用、傳輸、銷毀等環(huán)節(jié)的管理要求。3.保密意識和技能培訓(xùn)，如信息安全防護(hù)、保密行為規(guī)范等。（三）教育方式1.定期組織保密培訓(xùn)講座，邀請專家或內(nèi)部人員進(jìn)行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊、案例分析等，供員工自學(xué)。3.開展保密知識競賽、演講比賽等活動，增強(qiáng)員工的保密意識和參與度。十一、獎勵與處罰（一）獎勵對在研判記錄保密管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。（二）處罰1.