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疫情期間安全管理辦法一、總則(一)目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對(duì)疫情期間各類安全風(fēng)險(xiǎn),保障公司/組織員工的生命安全和身體健康,維護(hù)公司/組織的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,特制定本安全管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、場(chǎng)所及人員在疫情期間的安全管理工作。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強(qiáng)化安全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和預(yù)防措施,從源頭上減少疫情傳播及其他安全事故的發(fā)生。2.科學(xué)防控:依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及科學(xué)的疫情防控知識(shí),制定合理有效的防控措施。3.全面覆蓋:涵蓋公司/組織運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括人員管理、場(chǎng)所管理、物資管理等,確保無(wú)死角、無(wú)遺漏。4.責(zé)任到人:明確各部門、各崗位在疫情防控及安全管理中的職責(zé),做到責(zé)任清晰、任務(wù)明確、獎(jiǎng)懲分明。二、人員管理(一)員工健康監(jiān)測(cè)1.建立員工每日健康報(bào)告制度,要求員工在上班前通過(guò)企業(yè)微信、釘釘?shù)戎付ㄆ脚_(tái)如實(shí)填報(bào)個(gè)人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及近期是否接觸過(guò)確診或疑似病例等信息。2.在公司/組織入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn),安排專人對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。體溫正常(低于37.3℃)且無(wú)其他異常癥狀方可進(jìn)入。對(duì)于體溫異常或有可疑癥狀的人員,應(yīng)立即引導(dǎo)至臨時(shí)隔離區(qū)域,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.定期組織員工進(jìn)行核酸檢測(cè),檢測(cè)頻率根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾蠛凸?組織實(shí)際情況確定。鼓勵(lì)員工積極接種新冠疫苗,建立免疫屏障。(二)員工培訓(xùn)與教育1.開(kāi)展疫情防控知識(shí)培訓(xùn),通過(guò)線上線下相結(jié)合的方式,向員工普及疫情防控政策、防護(hù)知識(shí)、應(yīng)急處置流程等內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于正確佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離、辦公場(chǎng)所通風(fēng)消毒等基本防控措施。2.加強(qiáng)安全意識(shí)教育,提高員工對(duì)疫情期間各類安全風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),如消防安全、電氣安全、食品安全等。通過(guò)案例分析、應(yīng)急演練等形式,增強(qiáng)員工的安全防范意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.組織心理健康培訓(xùn),關(guān)注員工在疫情期間可能出現(xiàn)的焦慮、抑郁等心理問(wèn)題,提供心理疏導(dǎo)和支持。引導(dǎo)員工正確面對(duì)疫情,保持積極樂(lè)觀的心態(tài)。(三)人員流動(dòng)管理1.盡量減少不必要的人員聚集和流動(dòng)。嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,提倡采用線上會(huì)議形式。如需召開(kāi)線下會(huì)議,應(yīng)確保參會(huì)人員保持安全距離,并做好會(huì)場(chǎng)通風(fēng)消毒等工作。2.限制員工出差,非必要不出市、不出省。如確需出差,應(yīng)提前了解目的地疫情防控政策,做好個(gè)人防護(hù),并向所在部門報(bào)備。出差返回后,按照當(dāng)?shù)匾筮M(jìn)行核酸檢測(cè)和健康監(jiān)測(cè)。3.加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的管理,嚴(yán)格執(zhí)行外來(lái)人員登記制度。外來(lái)人員進(jìn)入公司/組織前,需進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼和行程碼查驗(yàn),并詢問(wèn)近期旅居史等情況。對(duì)于來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的人員,應(yīng)拒絕其進(jìn)入;如因特殊原因必須進(jìn)入,需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行集中隔離或居家隔離觀察,并進(jìn)行核酸檢測(cè)。三、場(chǎng)所管理(一)辦公場(chǎng)所管理1.保持辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,每日至少進(jìn)行一次全面清潔消毒,重點(diǎn)對(duì)辦公桌椅、電腦鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、門把手、電梯按鈕等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。消毒可采用含氯消毒劑擦拭或噴灑等方式,并做好消毒記錄。2.加強(qiáng)辦公場(chǎng)所通風(fēng)換氣,保持空氣流通。根據(jù)天氣情況,適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng),每日通風(fēng)次數(shù)不少于3次,每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確??照{(diào)運(yùn)行正常,定期對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。3.合理安排辦公區(qū)域布局,拉大員工辦公座位間距,盡量避免人員面對(duì)面辦公。對(duì)于開(kāi)放式辦公區(qū)域,可設(shè)置臨時(shí)隔斷或采取錯(cuò)峰辦公等措施,減少人員近距離接觸。4.在辦公場(chǎng)所設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶,引導(dǎo)員工將廢棄口罩放入專用垃圾桶內(nèi),并按照醫(yī)療廢棄物進(jìn)行處理。(二)生產(chǎn)場(chǎng)所管理1.對(duì)于生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等生產(chǎn)場(chǎng)所,除按照辦公場(chǎng)所管理要求進(jìn)行清潔消毒、通風(fēng)換氣外,還應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝特點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、原材料、成品等的管理。2.對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,避免因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。在設(shè)備操作過(guò)程中,要求員工嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做好個(gè)人防護(hù)。3.加強(qiáng)對(duì)原材料和成品的出入庫(kù)管理,做好物資的盤(pán)點(diǎn)和登記工作。對(duì)于外來(lái)原材料,應(yīng)在入庫(kù)前進(jìn)行消毒處理,并做好相關(guān)記錄。4.合理安排生產(chǎn)班次和人員,避免人員過(guò)度集中。在生產(chǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)員工有發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)立即停止其工作,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)公共區(qū)域管理1.加強(qiáng)對(duì)公司/組織內(nèi)公共區(qū)域的管理,如食堂、衛(wèi)生間、電梯間、樓梯間等。食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理,確保食品安全。2.衛(wèi)生間應(yīng)配備足夠的洗手液、衛(wèi)生紙等用品,并保持清潔衛(wèi)生。定期對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行消毒,特別是對(duì)水龍頭、馬桶按鈕等部位進(jìn)行重點(diǎn)消毒。3.電梯間應(yīng)保持通風(fēng)良好,每日對(duì)電梯轎廂進(jìn)行多次消毒。在電梯內(nèi)張貼溫馨提示,提醒乘客佩戴口罩、保持安全距離。4.樓梯間應(yīng)保持暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁堆放雜物。定期對(duì)樓梯扶手等部位進(jìn)行消毒,確保人員通行安全。四、物資管理(一)防疫物資儲(chǔ)備1.根據(jù)公司/組織實(shí)際情況,儲(chǔ)備充足的防疫物資,包括口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、酒精、體溫檢測(cè)設(shè)備、一次性隔離衣等。2.建立防疫物資管理制度,明確物資采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的流程和責(zé)任。定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查,確保物資數(shù)量充足、質(zhì)量合格,并及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。3.設(shè)立專門的防疫物資存放區(qū)域,保持物資存放環(huán)境干燥、通風(fēng)良好,避免物資受潮、變質(zhì)。按照物資種類和有效期進(jìn)行分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于管理和取用。(二)生活物資保障1.關(guān)注員工生活需求,確保公司/組織內(nèi)生活物資供應(yīng)充足。根據(jù)實(shí)際情況,儲(chǔ)備一定數(shù)量的食品、飲用水、日用品等生活物資,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。2.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道,確保生活物資的及時(shí)配送和質(zhì)量安全。在物資采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序,索取正規(guī)發(fā)票和產(chǎn)品質(zhì)量證明文件。3.合理安排生活物資的發(fā)放和管理,制定明確的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程。根據(jù)員工實(shí)際需求,定期發(fā)放生活物資,并做好發(fā)放記錄。五、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定與修訂1.結(jié)合公司/組織實(shí)際情況和疫情防控要求,制定完善的疫情防控應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)程序、疫情報(bào)告流程、人員隔離與救治、防控措施落實(shí)、物資保障等內(nèi)容。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,根據(jù)疫情形勢(shì)變化、國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更新、公司/組織內(nèi)部管理調(diào)整等因素,及時(shí)調(diào)整應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)內(nèi)容,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。3.組織員工對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使員工熟悉應(yīng)急處置流程和各自的職責(zé),提高員工的應(yīng)急響應(yīng)能力和自我保護(hù)意識(shí)。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提升公司/組織應(yīng)對(duì)疫情的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括疫情報(bào)告、人員疏散、隔離觀察、消毒處理、物資調(diào)配等環(huán)節(jié),模擬真實(shí)場(chǎng)景,確保演練效果。2.在演練過(guò)程中,要注重發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急處置流程進(jìn)行優(yōu)化和完善。演練結(jié)束后,及時(shí)對(duì)應(yīng)急演練進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),形成報(bào)告存檔。(三)應(yīng)急響應(yīng)與處置1.一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等可疑癥狀或確診為新冠肺炎病例,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定的報(bào)告流程及時(shí)向當(dāng)?shù)丶部夭块T報(bào)告,并配合相關(guān)部門做好人員隔離、流調(diào)溯源、場(chǎng)所封控、環(huán)境消殺等工作。2.對(duì)密切接觸者進(jìn)行全面排查和管控,按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾舐鋵?shí)集中隔離或居家隔離觀察措施,并做好跟蹤隨訪和核酸檢測(cè)工作。3.在疫情應(yīng)急處置期間,要加強(qiáng)對(duì)公司/組織內(nèi)人員的心理安撫和生活保障,確保員工情緒穩(wěn)定,生活不受較大影響。同時(shí),要積極配合政府部門做好各項(xiàng)防控工作,爭(zhēng)取盡快控制疫情傳播,恢復(fù)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.成立疫情防控安全管理監(jiān)督小組,定期對(duì)公司/組織內(nèi)各部門的疫情防控及安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員健康監(jiān)測(cè)、場(chǎng)所清潔消毒、物資儲(chǔ)備與管理、應(yīng)急措施落實(shí)等方面。2.采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)員工等方式,對(duì)各部門的工作情況進(jìn)行全面評(píng)估。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。3.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,如食堂、生產(chǎn)車間、人員密集場(chǎng)所等,確保各項(xiàng)防控措施嚴(yán)格執(zhí)行,不留死角。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立疫情防控及安全管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,將各部門的疫情防控及安全管理工作納入績(jī)效考核體系??己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括工作落實(shí)情況、防控效果、員工滿意度等方面。2.根據(jù)考
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