疫情公司存貨管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司存貨管理，規(guī)范存貨管理流程，確保存貨安全、完整，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率，降低存貨成本，特制定本辦法。本辦法適用于公司在疫情期間各類存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)出、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的存貨管理活動(dòng)。存貨包括公司為銷售而持有的庫(kù)存商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中耗用的原材料和周轉(zhuǎn)材料等。（三）基本原則1.合法性原則：存貨管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司存貨管理行為合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障存貨的安全，防止存貨被盜、毀損、變質(zhì)等情況的發(fā)生。3.準(zhǔn)確性原則：存貨的記錄、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性。4.效益性原則：通過科學(xué)合理的存貨管理，優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)，降低存貨成本，提高存貨運(yùn)營(yíng)效益。二、存貨采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.市場(chǎng)需求分析采購(gòu)部門應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，結(jié)合疫情期間的銷售情況、客戶需求變化以及行業(yè)趨勢(shì)，對(duì)各類存貨的市場(chǎng)需求進(jìn)行深入分析。收集市場(chǎng)信息，包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品供應(yīng)、價(jià)格波動(dòng)、客戶反饋等，為制定準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。2.銷售預(yù)測(cè)銷售部門應(yīng)根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、疫情期間的特殊市場(chǎng)環(huán)境以及客戶訂單情況，運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)。與采購(gòu)部門保持密切溝通，及時(shí)反饋銷售預(yù)測(cè)信息，以便采購(gòu)部門合理安排存貨采購(gòu)數(shù)量。3.安全庫(kù)存設(shè)定考慮到疫情可能導(dǎo)致的供應(yīng)鏈中斷、物流延遲等因素，公司應(yīng)根據(jù)各類存貨的特點(diǎn)、采購(gòu)周期、銷售波動(dòng)等情況，設(shè)定合理的安全庫(kù)存水平。安全庫(kù)存的設(shè)定應(yīng)綜合考慮成本效益原則，避免過高或過低的安全庫(kù)存對(duì)公司資金流和運(yùn)營(yíng)造成不利影響。4.采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)部門根據(jù)市場(chǎng)需求分析、銷售預(yù)測(cè)和安全庫(kù)存設(shè)定，結(jié)合公司生產(chǎn)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算，編制詳細(xì)的存貨采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商篩選建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。在疫情期間，重點(diǎn)考察供應(yīng)商的疫情防控措施、應(yīng)對(duì)疫情的能力以及對(duì)公司業(yè)務(wù)的支持程度。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、穩(wěn)定供應(yīng)能力、能夠積極配合公司應(yīng)對(duì)疫情的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商合作協(xié)議簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在合作協(xié)議中，應(yīng)約定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格調(diào)整機(jī)制、交貨方式、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保在疫情期間雙方的合作能夠順利進(jìn)行。特別關(guān)注供應(yīng)商在疫情期間的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，如遇到不可抗力因素導(dǎo)致交貨延遲或產(chǎn)品質(zhì)量問題時(shí)的處理方式。3.供應(yīng)商監(jiān)督與評(píng)估定期對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。在疫情期間，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和疫情防控情況，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)存貨。根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行整改或淘汰。（三）采購(gòu)合同管理1.合同簽訂流程采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)遵循公司合同管理的相關(guān)規(guī)定，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)起草合同文本，經(jīng)法務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。在合同簽訂過程中，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是在疫情期間可能出現(xiàn)的特殊情況的處理方式，如不可抗力條款、價(jià)格調(diào)整條款、交貨延遲條款等。確保采購(gòu)合同的條款符合法律法規(guī)和公司利益，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.合同執(zhí)行跟蹤采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握供應(yīng)商的交貨進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量等信息。在疫情期間，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能無法按時(shí)交貨或出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整交貨期、更換產(chǎn)品、要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任等，確保公司的利益不受損失。3.合同變更與解除如因疫情等不可抗力因素導(dǎo)致采購(gòu)合同需要變更或解除，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并按照公司合同管理的相關(guān)規(guī)定辦理變更或解除手續(xù)。在辦理變更或解除手續(xù)時(shí)，應(yīng)妥善處理好雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，避免給公司造成不必要的損失。三、存貨驗(yàn)收入庫(kù)管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.驗(yàn)收人員安排根據(jù)存貨的性質(zhì)、數(shù)量和驗(yàn)收工作的需要，安排專業(yè)的驗(yàn)收人員組成驗(yàn)收小組。驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉存貨的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.驗(yàn)收?qǐng)龅嘏c設(shè)備準(zhǔn)備確保驗(yàn)收?qǐng)龅胤习踩?、衛(wèi)生等要求，具備必要的驗(yàn)收設(shè)備和工具，如計(jì)量器具、檢測(cè)儀器、搬運(yùn)工具等。在疫情期間，應(yīng)對(duì)驗(yàn)收?qǐng)龅剡M(jìn)行定期消毒，為驗(yàn)收人員提供必要的防護(hù)用品，確保驗(yàn)收工作的安全進(jìn)行。（二）驗(yàn)收流程1.數(shù)量驗(yàn)收驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和送貨單的要求，對(duì)存貨的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。采用點(diǎn)數(shù)、稱重、丈量等方法，確保存貨的實(shí)際數(shù)量與合同約定相符。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，查明原因，并做好記錄。2.質(zhì)量驗(yàn)收根據(jù)存貨的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)存貨的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于需要進(jìn)行理化檢驗(yàn)、性能測(cè)試的存貨，應(yīng)委托專業(yè)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。在疫情期間，應(yīng)特別關(guān)注存貨的衛(wèi)生狀況和防疫要求，確保存貨符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換合格產(chǎn)品或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告編制驗(yàn)收人員在完成數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收后，應(yīng)編制詳細(xì)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)審核批準(zhǔn)后，作為存貨入庫(kù)的依據(jù)。（三）入庫(kù)手續(xù)辦理1.入庫(kù)單填制倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，填制存貨入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)。2.存貨入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理人員按照入庫(kù)單的要求，將存貨及時(shí)、準(zhǔn)確地存入相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。在存貨入庫(kù)過程中，應(yīng)注意保護(hù)存貨的安全和完整，避免存貨受到損壞。3.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫(kù)單和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄存貨的增加。確保存貨的賬務(wù)記錄與實(shí)際入庫(kù)情況一致，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。四、存貨存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.倉(cāng)庫(kù)分區(qū)根據(jù)存貨的類別、特性、用途等因素，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理分區(qū)。劃分出原材料區(qū)、在產(chǎn)品區(qū)、產(chǎn)成品區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)等不同區(qū)域，確保各類存貨分類存放。2.貨位規(guī)劃在每個(gè)倉(cāng)庫(kù)分區(qū)內(nèi)，根據(jù)存貨的出入庫(kù)頻率、存儲(chǔ)條件等因素，規(guī)劃貨位。采用科學(xué)的貨位編號(hào)方法，便于存貨的查找和管理。在疫情期間，應(yīng)考慮到可能的物資調(diào)配需求，預(yù)留一定的應(yīng)急貨位。（二）存儲(chǔ)條件控制1.溫度、濕度控制根據(jù)各類存貨的存儲(chǔ)要求，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度進(jìn)行控制。安裝必要的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境符合存貨存儲(chǔ)條件。在疫情期間，應(yīng)特別關(guān)注溫濕度對(duì)防疫物資等特殊存貨的影響，采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.通風(fēng)、防火、防潮、防蟲等措施確保倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)良好，防止有害氣體積聚。配備必要的消防設(shè)備和器材，制定防火制度，確保倉(cāng)庫(kù)消防安全。采取防潮、防蟲措施，避免存貨受潮、霉變、蟲害等問題。在疫情期間，加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的清潔消毒工作，防止病毒傳播。（三）存貨保管與盤點(diǎn)1.存貨保管責(zé)任落實(shí)明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的存貨保管責(zé)任，確保存貨的安全和完整。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行巡查，檢查存貨的存儲(chǔ)狀況、數(shù)量變化等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.盤點(diǎn)計(jì)劃制定制定定期的存貨盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法和人員安排。在疫情期間，根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整盤點(diǎn)計(jì)劃，如采用遠(yuǎn)程盤點(diǎn)、抽樣盤點(diǎn)等方式，減少人員聚集。3.盤點(diǎn)實(shí)施與結(jié)果處理按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織實(shí)施盤點(diǎn)工作，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和處理?？偨Y(jié)盤點(diǎn)工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施，不斷完善存貨管理流程。五、存貨發(fā)出管理（一）發(fā)貨計(jì)劃制定1.銷售訂單處理銷售部門收到客戶訂單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核和處理。確認(rèn)訂單的真實(shí)性、有效性和客戶信用狀況，確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。2.發(fā)貨計(jì)劃編制根據(jù)銷售訂單和庫(kù)存情況，編制發(fā)貨計(jì)劃。發(fā)貨計(jì)劃應(yīng)明確發(fā)貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、交貨方式等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。在疫情期間，應(yīng)充分考慮物流運(yùn)輸?shù)牟淮_定性，合理安排發(fā)貨時(shí)間和運(yùn)輸方式。（二）發(fā)貨流程控制1.發(fā)貨通知下達(dá)銷售部門將審核批準(zhǔn)后的發(fā)貨計(jì)劃下達(dá)給倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)發(fā)貨通知，做好發(fā)貨準(zhǔn)備工作。2.存貨揀選與包裝倉(cāng)庫(kù)管理人員按照發(fā)貨通知的要求，從倉(cāng)庫(kù)中揀選出相應(yīng)的存貨。對(duì)揀選出來的存貨進(jìn)行包裝，確保存貨在運(yùn)輸過程中不受損壞。在疫情期間，應(yīng)對(duì)包裝材料進(jìn)行嚴(yán)格消毒，防止病毒傳播。3.發(fā)貨核對(duì)與交接發(fā)貨人員在發(fā)貨前，應(yīng)對(duì)發(fā)貨的存貨進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量核對(duì)，確保發(fā)貨信息準(zhǔn)確無誤。與運(yùn)輸部門辦理貨物交接手續(xù)，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。在疫情期間，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸過程的跟蹤和監(jiān)控，確保貨物安全送達(dá)客戶手中。（三）發(fā)貨記錄與賬務(wù)處理1.發(fā)貨記錄填制倉(cāng)庫(kù)管理部門在發(fā)貨完成后，應(yīng)及時(shí)填制發(fā)貨記錄。發(fā)貨記錄應(yīng)注明發(fā)貨的日期、客戶名稱、存貨名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由發(fā)貨人員簽字確認(rèn)。2.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)貨記錄，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄存貨的減少。確保存貨的賬務(wù)記錄與實(shí)際發(fā)貨情況一致，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。六、存貨盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.盤點(diǎn)周期確定根據(jù)公司的實(shí)際情況和存貨管理的需要，確定合理的存貨盤點(diǎn)周期。一般情況下，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，對(duì)重點(diǎn)存貨可適當(dāng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。在疫情期間，可根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整盤點(diǎn)周期，如增加臨時(shí)性盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)范圍與方法確定明確盤點(diǎn)的范圍，包括公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的所有存貨。根據(jù)存貨的特點(diǎn)和管理要求，選擇合適的盤點(diǎn)方法，如實(shí)地盤點(diǎn)法、永續(xù)盤存法等。在疫情期間，可結(jié)合遠(yuǎn)程監(jiān)控、視頻盤點(diǎn)等技術(shù)手段，提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。（二）盤點(diǎn)組織與實(shí)施1.盤點(diǎn)人員安排成立盤點(diǎn)小組，由財(cái)務(wù)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、內(nèi)部審計(jì)人員等組成。明確各盤點(diǎn)人員的職責(zé)和分工，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。在疫情期間，應(yīng)盡量減少現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)人員數(shù)量，避免人員聚集。2.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作盤點(diǎn)小組在盤點(diǎn)前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、方法等內(nèi)容。通知相關(guān)部門和人員做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作，如清理存貨、核對(duì)賬目、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。在疫情期間，應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)場(chǎng)地進(jìn)行消毒，為盤點(diǎn)人員提供必要的防護(hù)用品。3.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織實(shí)施盤點(diǎn)工作，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。在疫情期間，如發(fā)現(xiàn)存貨存在異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并做好記錄。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)報(bào)告編制盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)及時(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)的基本情況、盤