2025年用印管理試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題1.用印申請(qǐng)流程的第一步通常是（）A.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批B.填寫(xiě)用印申請(qǐng)表C.印章保管人審核D.分管領(lǐng)導(dǎo)審批答案：B2.以下哪種文件在用印時(shí)需要特別謹(jǐn)慎，嚴(yán)格審核（）A.公司宣傳資料B.員工請(qǐng)假條C.對(duì)外簽訂的合同D.部門(mén)內(nèi)部通知答案：C3.印章保管人發(fā)現(xiàn)用印申請(qǐng)不符合規(guī)定時(shí)，應(yīng)該（）A.先蓋章，再向上級(jí)匯報(bào)B.拒絕蓋章，并說(shuō)明理由C.按照申請(qǐng)人要求蓋章D.自行修改申請(qǐng)內(nèi)容后蓋章答案：B4.用印登記冊(cè)應(yīng)記錄的內(nèi)容不包括（）A.用印日期B.用印文件名稱(chēng)C.印章材質(zhì)D.用印申請(qǐng)人答案：C5.對(duì)于重要合同用印，除常規(guī)審核外，還需經(jīng)過(guò)（）審核。A.財(cái)務(wù)部門(mén)B.人力資源部門(mén)C.法務(wù)部門(mén)D.行政部門(mén)答案：C6.用印后的文件，正確的存檔方式是（）A.隨意放置B.由申請(qǐng)人自行保管C.按照公司檔案管理制度存檔D.扔掉答案：C7.嚴(yán)禁在（）的紙張上預(yù)先加蓋印章。A.空白B.有文字C.已編號(hào)D.彩色答案：A8.當(dāng)需要使用多個(gè)印章時(shí)，應(yīng)該（）A.同時(shí)加蓋B.按照規(guī)定順序依次加蓋C.隨意加蓋D.只蓋最重要的章答案：B9.公司印章被盜后，首先應(yīng)該采取的措施是（）A.重新刻制印章B.向公安機(jī)關(guān)報(bào)案C.內(nèi)部調(diào)查D.通知員工答案：B10.用印申請(qǐng)人對(duì)用印文件內(nèi)容的（）負(fù)責(zé)。A.美觀性B.合法性、真實(shí)性C.格式D.字?jǐn)?shù)答案：B二、多項(xiàng)選擇題1.用印管理的基本原則包括（）A.依法依規(guī)原則B.嚴(yán)格審批原則C.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則D.方便快捷原則答案：ABC2.用印申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)通常涉及的人員有（）A.部門(mén)負(fù)責(zé)人B.分管領(lǐng)導(dǎo)C.印章保管人D.公司總經(jīng)理（根據(jù)情況）答案：ABCD3.以下哪些屬于印章保管的要求（）A.專(zhuān)柜存放B.隨身攜帶C.定期檢查D.可以外借答案：AC4.用印登記冊(cè)應(yīng)詳細(xì)記錄的信息有（）A.用印日期B.用印文件文號(hào)C.用印次數(shù)D.批準(zhǔn)人答案：ABD5.對(duì)于涉及（）等重要事項(xiàng)的文件用印，要進(jìn)行重點(diǎn)審核。A.公司重大決策B.經(jīng)濟(jì)利益C.法律責(zé)任D.員工福利答案：ABC6.印章使用過(guò)程中，需要注意的事項(xiàng)有（）A.印章要清晰B.印章位置要準(zhǔn)確C.可以隨意涂抹修改D.避免出現(xiàn)重影答案：ABD7.發(fā)現(xiàn)印章使用違規(guī)行為，應(yīng)該采取的措施有（）A.立即制止B.向上級(jí)報(bào)告C.對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行處罰D.隱瞞不報(bào)答案：ABC8.以下哪些情況可能導(dǎo)致用印風(fēng)險(xiǎn)（）A.未經(jīng)審批用印B.印章保管不善C.用印文件內(nèi)容錯(cuò)誤D.嚴(yán)格按照流程用印答案：ABC9.用印后文件的存檔要求包括（）A.及時(shí)存檔B.分類(lèi)存放C.可以隨意刪除D.建立索引以便查詢(xún)答案：ABD10.印章的種類(lèi)一般包括（）A.公司公章B.合同專(zhuān)用章C.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章D.法定代表人章答案：ABCD三、判斷題1.任何員工都可以直接申請(qǐng)用印。（）答案：錯(cuò)誤2.用印申請(qǐng)只要部門(mén)負(fù)責(zé)人同意就可以蓋章。（）答案：錯(cuò)誤3.印章保管人可以自行決定是否蓋章。（）答案：錯(cuò)誤4.用印登記冊(cè)只需要記錄重要文件的用印情況。（）答案：錯(cuò)誤5.對(duì)于緊急文件，可以先蓋章后補(bǔ)辦審批手續(xù)。（）答案：錯(cuò)誤6.印章可以借給其他部門(mén)臨時(shí)使用。（）答案：錯(cuò)誤7.用印文件內(nèi)容修改后不需要重新審批。（）答案：錯(cuò)誤8.發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞，應(yīng)立即停止使用并申請(qǐng)更換。（）答案：正確9.用印后的文件不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤10.公司所有印章的使用規(guī)定都是一樣的。（）答案：錯(cuò)誤四、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述用印管理的重要性。用印管理至關(guān)重要。它能確保公司文件的合法性與有效性，使公司對(duì)外活動(dòng)具備法律效力。規(guī)范用印可防范法律風(fēng)險(xiǎn)，避免因違規(guī)用印引發(fā)的糾紛和損失。同時(shí)，嚴(yán)格的用印流程保證文件的真實(shí)性和嚴(yán)肅性，維護(hù)公司的信譽(yù)和形象。還能明確責(zé)任，一旦出現(xiàn)問(wèn)題可追溯到相關(guān)責(zé)任人，保障公司運(yùn)營(yíng)的規(guī)范性和有序性。2.簡(jiǎn)述用印申請(qǐng)審批流程。首先，申請(qǐng)人填寫(xiě)用印申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明用印文件名稱(chēng)、用途、用印日期等信息。接著提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核文件內(nèi)容及用印必要性。之后，若涉及重要事項(xiàng)或較大影響，需分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)從公司層面考量。最后，印章保管人審核申請(qǐng)是否合規(guī)，包括審批手續(xù)是否完備等，審核通過(guò)后方可蓋章。3.印章保管人有哪些職責(zé)？印章保管人職責(zé)重大。要妥善保管印章，存放在安全的專(zhuān)柜，確保印章安全。嚴(yán)格按照用印審批流程，對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，不符合規(guī)定的拒絕蓋章。準(zhǔn)確記錄用印登記冊(cè)，包括用印日期、文件等詳細(xì)信息。定期檢查印章?tīng)顩r，如發(fā)現(xiàn)損壞等異常及時(shí)報(bào)告處理。不得擅自將印章外借或交予他人代管。4.簡(jiǎn)述防范用印風(fēng)險(xiǎn)的措施。防范用印風(fēng)險(xiǎn)，要完善用印管理制度，明確流程和責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)用印申請(qǐng)人和審批人的培訓(xùn)，提高合規(guī)意識(shí)。嚴(yán)格審批環(huán)節(jié)，多層把關(guān)確保文件內(nèi)容合法、用印必要。強(qiáng)化印章保管，專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)柜存放、定期檢查。建立監(jiān)督機(jī)制，定期檢查用印記錄和文件存檔，發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時(shí)處理，降低風(fēng)險(xiǎn)。五、討論題1.在實(shí)際工作中，如果遇到領(lǐng)導(dǎo)越級(jí)要求用印，該如何處理？在這種情況下，首先要保持冷靜和專(zhuān)業(yè)。禮貌地向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明公司的用印管理制度和流程，強(qiáng)調(diào)按照規(guī)定操作的重要性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的理解。如果領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持要求用印，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)管理部門(mén)匯報(bào)，說(shuō)明情況。同時(shí)，詳細(xì)記錄整個(gè)過(guò)程，包括與領(lǐng)導(dǎo)的溝通內(nèi)容等。在后續(xù)處理中，遵循上級(jí)指示和公司制度，既維護(hù)制度的嚴(yán)肅性，又妥善處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，確保用印行為合規(guī)且不影響工作開(kāi)展。2.談?wù)勅绾翁岣邌T工對(duì)用印管理重要性的認(rèn)識(shí)。可以通過(guò)多種方式提高員工認(rèn)識(shí)。開(kāi)展專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)課程，詳細(xì)講解用印管理的流程、規(guī)定以及違規(guī)后果，結(jié)合實(shí)際案例讓員工直觀感受風(fēng)險(xiǎn)。在公司內(nèi)部宣傳欄張貼用印管理相關(guān)知識(shí)和警示標(biāo)語(yǔ)，強(qiáng)化印象。將用印管理納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守規(guī)定的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，違規(guī)的進(jìn)行處罰。在日常工作中，領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵守制度，營(yíng)造重視用印管理的氛圍，使員工從思想上和行動(dòng)上重視起來(lái)。3.當(dāng)發(fā)現(xiàn)用印文件存在錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)該采取哪些措施？發(fā)現(xiàn)用印文件有錯(cuò)誤，立即停止相關(guān)文件的流轉(zhuǎn)和使用。如果文件尚未對(duì)外發(fā)布，及時(shí)與文件起草部門(mén)溝通，說(shuō)明錯(cuò)誤情況，要求其修改文件內(nèi)容，重新走用印審批流程。若文件已對(duì)外發(fā)布，評(píng)估錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度和影響范圍。如果影響較小，可發(fā)布更正聲明；若影響重大，需及時(shí)召回文件，并采取相應(yīng)措施挽回?fù)p失。同時(shí)，對(duì)錯(cuò)誤原因進(jìn)行調(diào)查，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，完善審核機(jī)制，防止類(lèi)似錯(cuò)誤再次發(fā)生。4.對(duì)于電子印章的使用和管理，有哪些需要特別注意的地方？電子印章使用管理需特別關(guān)注。首先是安全問(wèn)