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員工績(jī)效考核方案工作成果衡量工具:從目標(biāo)設(shè)定到結(jié)果應(yīng)用的全流程指南一、工具概述:為何需要科學(xué)的績(jī)效考核成果衡量工具?員工績(jī)效考核是企業(yè)人力資源管理的核心環(huán)節(jié),其核心目標(biāo)是“衡量工作成果、驅(qū)動(dòng)績(jī)效改進(jìn)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略對(duì)齊”。但許多企業(yè)在考核中常陷入“主觀評(píng)價(jià)為主”“指標(biāo)與戰(zhàn)略脫節(jié)”“結(jié)果應(yīng)用單一”等困境,導(dǎo)致考核流于形式,無(wú)法真正激發(fā)員工價(jià)值。本工具聚焦“工作成果衡量”,通過(guò)目標(biāo)設(shè)定-指標(biāo)拆解-數(shù)據(jù)跟蹤-量化評(píng)分-結(jié)果應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化流程,解決“考什么、怎么考、結(jié)果怎么用”的關(guān)鍵問(wèn)題。其核心價(jià)值在于:公平性:以客觀數(shù)據(jù)替代主觀印象,減少“暈輪效應(yīng)”“近因效應(yīng)”等評(píng)價(jià)偏差;戰(zhàn)略性:將員工目標(biāo)與部門(mén)、公司戰(zhàn)略強(qiáng)關(guān)聯(lián),保證“人人頭上有指標(biāo),指標(biāo)圍著戰(zhàn)略轉(zhuǎn)”;發(fā)展性:通過(guò)過(guò)程跟蹤與反饋,幫助員工識(shí)別短板,實(shí)現(xiàn)“以考促改、以考促學(xué)”。二、適用場(chǎng)景:從企業(yè)規(guī)模到崗位類(lèi)型的全覆蓋本工具適用于各類(lèi)企業(yè)中需衡量“可量化工作成果”的崗位,尤其適合以下場(chǎng)景:(一)企業(yè)類(lèi)型適配中小型企業(yè):部門(mén)職責(zé)交叉、崗位靈活性強(qiáng),需通過(guò)統(tǒng)一工具明確各崗位核心產(chǎn)出,避免“職責(zé)不清、考核模糊”;集團(tuán)化企業(yè):多業(yè)務(wù)線、多層級(jí)管理,需通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)體系實(shí)現(xiàn)“橫向可比、縱向?qū)R”;項(xiàng)目制團(tuán)隊(duì):工作成果以“項(xiàng)目交付”為核心,需通過(guò)里程碑指標(biāo)衡量階段性產(chǎn)出。(二)崗位類(lèi)型聚焦業(yè)務(wù)崗(如銷(xiāo)售、市場(chǎng)、商務(wù)):以“業(yè)績(jī)結(jié)果”為核心,考核指標(biāo)聚焦銷(xiāo)售額、客戶增長(zhǎng)率、回款率等;職能崗(如人力、財(cái)務(wù)、行政):以“服務(wù)效率與質(zhì)量”為核心,考核指標(biāo)聚焦流程優(yōu)化率、差錯(cuò)率、服務(wù)滿意度等;技術(shù)崗(如研發(fā)、工程):以“項(xiàng)目交付與創(chuàng)新”為核心,考核指標(biāo)聚焦項(xiàng)目按時(shí)交付率、技術(shù)攻克成果、專(zhuān)利申請(qǐng)數(shù)等。三、工具應(yīng)用全流程解析:5步實(shí)現(xiàn)從目標(biāo)到結(jié)果的閉環(huán)管理(一)周期規(guī)劃與目標(biāo)對(duì)齊:明確考核“起點(diǎn)”與“方向”目標(biāo):設(shè)定合理的考核周期,并將公司/部門(mén)目標(biāo)拆解為員工個(gè)人目標(biāo),保證“上下同欲”。操作步驟:確定考核周期根據(jù)崗位特性選擇周期:業(yè)務(wù)崗:建議以“月度/季度”為周期,快速響應(yīng)市場(chǎng)變化(如銷(xiāo)售崗月度考核);職能崗:建議以“季度/半年度”為周期,側(cè)重工作穩(wěn)定性(如人力招聘崗季度考核);技術(shù)崗:建議以“項(xiàng)目周期+半年度”為周期,兼顧項(xiàng)目里程碑與長(zhǎng)期貢獻(xiàn)(如研發(fā)崗按項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)+半年度綜合考核)。對(duì)齊目標(biāo)層級(jí)采用“戰(zhàn)略-部門(mén)-個(gè)人”目標(biāo)拆解法(參考OKR或KPI工具):第一步:公司高層明確年度戰(zhàn)略目標(biāo)(如“年度營(yíng)收增長(zhǎng)20%”“新產(chǎn)品上線3款”);第二步:部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定部門(mén)目標(biāo)(如銷(xiāo)售部目標(biāo)“季度銷(xiāo)售額增長(zhǎng)15%”,研發(fā)部目標(biāo)“Q3完成新產(chǎn)品A開(kāi)發(fā)”);第三步:?jiǎn)T工與上級(jí)溝通,將部門(mén)目標(biāo)拆解為個(gè)人可執(zhí)行目標(biāo)(如銷(xiāo)售員某的目標(biāo)“月度新增客戶10家,銷(xiāo)售額達(dá)50萬(wàn)元”;研發(fā)工程師某的目標(biāo)“完成模塊B開(kāi)發(fā)并通過(guò)測(cè)試”)。關(guān)鍵說(shuō)明:目標(biāo)需符合SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性),避免“提升客戶滿意度”“加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作”等模糊表述。(二)指標(biāo)拆解與量化定義:讓“工作成果”可衡量、可評(píng)估目標(biāo):將員工目標(biāo)拆解為具體、可量化的考核指標(biāo),明確“評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”與“數(shù)據(jù)來(lái)源”。操作步驟:區(qū)分指標(biāo)類(lèi)型根據(jù)崗位特性選擇“定量指標(biāo)+定性指標(biāo)”組合,定量指標(biāo)權(quán)重建議不低于70%:定量指標(biāo):直接用數(shù)據(jù)衡量的成果(如銷(xiāo)售額、項(xiàng)目完成率、差錯(cuò)率);定性指標(biāo):需通過(guò)行為或結(jié)果評(píng)估的指標(biāo)(如團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新能力、客戶反饋),需轉(zhuǎn)化為“可觀察的行為錨點(diǎn)”。設(shè)計(jì)指標(biāo)維度與權(quán)重不同崗位核心維度不同,示例:銷(xiāo)售崗:業(yè)績(jī)達(dá)成(60%)、客戶維護(hù)(20%)、流程執(zhí)行(20%);研發(fā)崗:項(xiàng)目交付(50%)、技術(shù)質(zhì)量(30%)、創(chuàng)新改進(jìn)(20%);人力崗:招聘達(dá)成(40%)、培訓(xùn)組織(30%)、服務(wù)滿意度(30%)。定義指標(biāo)計(jì)算規(guī)則每個(gè)指標(biāo)需明確“目標(biāo)值”“權(quán)重”“數(shù)據(jù)來(lái)源”“評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”,示例:指標(biāo)名稱:月度銷(xiāo)售額;指標(biāo)定義:考核期內(nèi)個(gè)人完成的實(shí)際銷(xiāo)售額(不含退貨);目標(biāo)值:50萬(wàn)元(根據(jù)歷史數(shù)據(jù)+部門(mén)目標(biāo)拆解);權(quán)重:60%;數(shù)據(jù)來(lái)源:CRM系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)部確認(rèn);評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):達(dá)成100%得60分,每超額10%加5分(最高80分),每低于10%扣5分(最低0分)。關(guān)鍵說(shuō)明:定性指標(biāo)需避免“優(yōu)秀/良好/一般”等模糊評(píng)價(jià),應(yīng)通過(guò)“行為錨定量表”定義(如“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”指標(biāo):“主動(dòng)協(xié)助跨部門(mén)項(xiàng)目并推動(dòng)落地”=5分,“配合部門(mén)內(nèi)工作但被動(dòng)響應(yīng)”=3分)。(三)數(shù)據(jù)收集與過(guò)程跟蹤:避免“秋后算賬”,保證結(jié)果客觀目標(biāo):通過(guò)過(guò)程數(shù)據(jù)收集,避免“憑記憶考核”,同時(shí)及時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題并糾偏。操作步驟:明確數(shù)據(jù)收集責(zé)任人與頻率定量數(shù)據(jù):由業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)抓取(如CRM、ERP系統(tǒng)),或指定專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)(如銷(xiāo)售數(shù)據(jù)由銷(xiāo)售助理每周匯總);定性數(shù)據(jù):由上級(jí)、同事、客戶通過(guò)360度評(píng)價(jià)收集,頻率與考核周期匹配(如季度考核前收集)。建立過(guò)程跟蹤機(jī)制周/月度復(fù)盤(pán)會(huì):?jiǎn)T工匯報(bào)目標(biāo)進(jìn)展,上級(jí)記錄關(guān)鍵事件(如“銷(xiāo)售員某本周新增客戶2家,但未達(dá)周目標(biāo)3家,需分析原因”);里程碑確認(rèn):項(xiàng)目型崗位需在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如需求確認(rèn)、開(kāi)發(fā)完成、測(cè)試上線)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)成果;數(shù)據(jù)存檔:所有數(shù)據(jù)需留存電子/紙質(zhì)記錄,保證可追溯(如CRM系統(tǒng)截圖、會(huì)議紀(jì)要、客戶反饋郵件)。關(guān)鍵說(shuō)明:過(guò)程跟蹤不是“增加負(fù)擔(dān)”,而是“幫助員工成功”。例如若某員工連續(xù)兩周未達(dá)周目標(biāo),上級(jí)需及時(shí)溝通并提供支持(如資源協(xié)調(diào)、技能培訓(xùn)),而非等到考核期結(jié)束“一票否決”。(四)評(píng)分與等級(jí)劃分:用“統(tǒng)一標(biāo)尺”衡量績(jī)效差異目標(biāo):通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)分規(guī)則,將員工表現(xiàn)轉(zhuǎn)化為可比較的績(jī)效等級(jí),為結(jié)果應(yīng)用提供依據(jù)。操作步驟:確定評(píng)分規(guī)則采用“百分制+等級(jí)映射”,示例:90分及以上:S級(jí)(卓越,超出預(yù)期顯著);80-89分:A級(jí)(優(yōu)秀,超出預(yù)期);70-79分:B級(jí)(良好,符合預(yù)期);60-69分:C級(jí)(需改進(jìn),部分未達(dá)預(yù)期);60分以下:D級(jí)(不合格,未達(dá)預(yù)期)。計(jì)算最終得分按指標(biāo)加權(quán)得分匯總,公式:最終得分=Σ(指標(biāo)完成值/指標(biāo)目標(biāo)值×指標(biāo)權(quán)重)示例:銷(xiāo)售員某銷(xiāo)售額指標(biāo)(權(quán)重60%)完成120%(得72分),客戶維護(hù)(權(quán)重20%)完成90%(得18分),流程執(zhí)行(權(quán)重20%)完成100%(得20分),最終得分=72+18+20=110分,對(duì)應(yīng)S級(jí)。校驗(yàn)評(píng)分合理性強(qiáng)制分布:為避免“平均主義”,可對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效等級(jí)進(jìn)行強(qiáng)制分布(如S級(jí)不超過(guò)10%,D級(jí)不低于5%),但需結(jié)合團(tuán)隊(duì)實(shí)際情況調(diào)整,避免“為分布而分布”;校驗(yàn)會(huì)議:由部門(mén)負(fù)責(zé)人+HR組成校驗(yàn)小組,對(duì)異常評(píng)分(如高分/低分集中)進(jìn)行復(fù)盤(pán),確認(rèn)是否存在指標(biāo)設(shè)定不合理或評(píng)價(jià)偏差。關(guān)鍵說(shuō)明:評(píng)分需基于“事”而非“人”,例如“某員工因客戶投訴導(dǎo)致服務(wù)滿意度扣分”,應(yīng)記錄具體事件(如“3月15日因未及時(shí)響應(yīng)客戶需求,導(dǎo)致滿意度評(píng)分8.5分,低于目標(biāo)9分”),而非簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)“服務(wù)態(tài)度差”。(五)績(jī)效反饋與結(jié)果應(yīng)用:從“考核打分”到“績(jī)效改進(jìn)”目標(biāo):通過(guò)有效的反饋,幫助員工理解自身優(yōu)劣勢(shì),并將考核結(jié)果與激勵(lì)、發(fā)展掛鉤,實(shí)現(xiàn)“考核-改進(jìn)-提升”的閉環(huán)。操作步驟:績(jī)效反饋面談準(zhǔn)備階段:上級(jí)整理員工考核數(shù)據(jù)(得分、關(guān)鍵事件、優(yōu)劣勢(shì)),員工準(zhǔn)備自我總結(jié);溝通階段:采用“三明治反饋法”(肯定優(yōu)勢(shì)-指出不足-制定改進(jìn)計(jì)劃),例如:“你本季度銷(xiāo)售額超額20%,開(kāi)發(fā)新客戶能力突出(優(yōu)勢(shì)),但客戶維護(hù)中跟進(jìn)頻率不足,導(dǎo)致2名老客戶流失(不足),下月需每周提交客戶跟進(jìn)計(jì)劃,我會(huì)每周幫你復(fù)盤(pán)(改進(jìn)計(jì)劃)”;確認(rèn)階段:雙方簽字確認(rèn)《績(jī)效反饋表》,明確改進(jìn)時(shí)限與責(zé)任。結(jié)果應(yīng)用場(chǎng)景薪酬調(diào)整:S/A級(jí)員工優(yōu)先調(diào)薪(如S級(jí)調(diào)薪15%,A級(jí)10%,B級(jí)5%,C級(jí)不調(diào),D級(jí)降薪);晉升發(fā)展:S/A級(jí)員工納入“人才儲(chǔ)備池”,優(yōu)先獲得晉升或輪崗機(jī)會(huì);培訓(xùn)規(guī)劃:針對(duì)C級(jí)員工,制定“一對(duì)一改進(jìn)計(jì)劃”(如銷(xiāo)售員客戶維護(hù)不足,安排《客戶關(guān)系管理》培訓(xùn));末位淘汰:連續(xù)2個(gè)季度D級(jí)員工,啟動(dòng)轉(zhuǎn)崗或辭退流程。關(guān)鍵說(shuō)明:結(jié)果應(yīng)用需“公平公開(kāi)”,提前向員工明確考核結(jié)果與激勵(lì)的關(guān)聯(lián)規(guī)則,避免“暗箱操作”。例如在員工手冊(cè)中明確“S級(jí)員工可獲得年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金,并作為晉升的必要條件”。四、標(biāo)準(zhǔn)化模板與填寫(xiě)指南:3張表搞定績(jī)效考核全流程(一)模板1:?jiǎn)T工績(jī)效考核指標(biāo)表(核心工具)用途:明確員工考核周期、指標(biāo)、目標(biāo)值及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),是考核的“基準(zhǔn)文件”?;拘畔?nèi)容員工姓名某崗位銷(xiāo)售代表所屬部門(mén)銷(xiāo)售一部考核周期2024年3月1日-2024年3月31日直接上級(jí)某(銷(xiāo)售經(jīng)理)考核指標(biāo)詳情指標(biāo)類(lèi)別定量指標(biāo)指標(biāo)名稱月度銷(xiāo)售額指標(biāo)定義考核期內(nèi)個(gè)人完成的實(shí)際銷(xiāo)售額(不含退貨)目標(biāo)值50萬(wàn)元權(quán)重60%數(shù)據(jù)來(lái)源CRM系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)部確認(rèn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成100%得60分,每超額10%加5分(最高80分),每低于10%扣5分(最低0分)實(shí)際完成值60萬(wàn)元該項(xiàng)得分60分(120%×60%=72分,cappedat80分,按實(shí)際計(jì)算為72分)考核指標(biāo)詳情指標(biāo)類(lèi)別定量指標(biāo)指標(biāo)名稱新增客戶數(shù)量指標(biāo)定義考核期內(nèi)新簽約客戶數(shù)量(不含復(fù)購(gòu))目標(biāo)值10家權(quán)重20%數(shù)據(jù)來(lái)源CRM系統(tǒng)客戶簽約記錄+銷(xiāo)售助理統(tǒng)計(jì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成100%得20分,每超額1家加2分(最高30分),每低于1家扣2分(最低0分)實(shí)際完成值12家該項(xiàng)得分24分(120%×20%=24分)考核指標(biāo)詳情指標(biāo)類(lèi)別定性指標(biāo)指標(biāo)名稱客戶維護(hù)滿意度指標(biāo)定義考核期內(nèi)老客戶滿意度評(píng)分(滿分10分)目標(biāo)值≥9分權(quán)重20%數(shù)據(jù)來(lái)源客戶滿意度調(diào)研問(wèn)卷(月底發(fā)放)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)≥9分得20分,8-8.9分得15分,7-7.9分得10分,<7分得0分實(shí)際完成值8.5分該項(xiàng)得分15分匯總結(jié)果總分72+24+15=111分績(jī)效等級(jí)S級(jí)(≥90分)上級(jí)評(píng)語(yǔ)銷(xiāo)售額與新增客戶均超額完成,客戶滿意度略低于目標(biāo),需加強(qiáng)跟進(jìn)頻率。建議作為季度優(yōu)秀員工候選人。員工簽字某上級(jí)簽字某日期2024年4月5日填寫(xiě)說(shuō)明:指標(biāo)定義需清晰無(wú)歧義,避免“銷(xiāo)售額”未明確是否“含稅”“含退貨”;評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)需提前與員工確認(rèn),避免考核時(shí)爭(zhēng)議;實(shí)際完成值需附數(shù)據(jù)證明(如CRM截圖、調(diào)研報(bào)告)。(二)模板2:績(jī)效過(guò)程跟蹤記錄表用途:記錄員工在考核周期內(nèi)的關(guān)鍵事件與數(shù)據(jù)變化,為評(píng)分提供依據(jù),同時(shí)幫助及時(shí)糾偏。日期關(guān)鍵事件描述目標(biāo)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)變化處理措施責(zé)任人2024/3/5與客戶A簽訂10萬(wàn)元合同月度銷(xiāo)售額累計(jì)10萬(wàn)元按計(jì)劃推進(jìn)某2024/3/12客戶B反饋跟進(jìn)不及時(shí),投訴至客服部客戶維護(hù)滿意度滿意度調(diào)研未啟動(dòng)與客戶B溝通道歉,制定跟進(jìn)計(jì)劃某、某(上級(jí))2024/3/20新增客戶C(5萬(wàn)元)、客戶D(8萬(wàn)元)新增客戶數(shù)量、銷(xiāo)售額累計(jì)23萬(wàn)元,新增2家總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),復(fù)制到其他客戶某2024/3/28完成老客戶E回訪,滿意度9.2分客戶維護(hù)滿意度滿意度樣本3份,平均8.7分持續(xù)跟進(jìn)剩余客戶某填寫(xiě)說(shuō)明:關(guān)鍵事件需具體(含時(shí)間、人物、結(jié)果),避免“本周有進(jìn)展”等模糊描述;處理措施需明確責(zé)任人與時(shí)限(如“3月15日前完成客戶B跟進(jìn)計(jì)劃并提交上級(jí)”)。(三)模板3:績(jī)效評(píng)分匯總表(部門(mén)級(jí))用途:匯總部門(mén)內(nèi)員工考核結(jié)果,便于分析團(tuán)隊(duì)績(jī)效分布與共性問(wèn)題,為部門(mén)目標(biāo)調(diào)整提供依據(jù)。員工姓名崗位考核周期總分績(jī)效等級(jí)排名關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)待改進(jìn)點(diǎn)某銷(xiāo)售代表2024年3月111S1銷(xiāo)售額超額20%,新增客戶多客戶跟進(jìn)頻率不足某銷(xiāo)售代表2024年3月95A2客戶滿意度滿分,銷(xiāo)售額達(dá)標(biāo)新增客戶數(shù)略低于目標(biāo)某銷(xiāo)售代表2024年3月78B3流程執(zhí)行規(guī)范銷(xiāo)售額未達(dá)目標(biāo),需提升談判技巧某銷(xiāo)售代表2024年3月65C4-新增客戶少,客戶投訴多填寫(xiě)說(shuō)明:排名不作為唯一依據(jù),需結(jié)合崗位特性(如老員工與新人目標(biāo)不同);關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)與待改進(jìn)點(diǎn)需具體,為后續(xù)培訓(xùn)、反饋提供方向。五、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:讓考核“落地不走樣”(一)指標(biāo)設(shè)定:避免“一刀切”,聚焦“核心價(jià)值”風(fēng)險(xiǎn):不同崗位、層級(jí)的指標(biāo)相同,導(dǎo)致“業(yè)務(wù)崗考流程,職能崗考業(yè)績(jī)”,與實(shí)際工作脫節(jié);規(guī)避方法:采用“崗位價(jià)值分析”工具,明確各崗位核心產(chǎn)出(如銷(xiāo)售崗核心是“業(yè)績(jī)”,職能崗核心是“服務(wù)效率”),指標(biāo)數(shù)量控制在3-5個(gè),避免“泛指標(biāo)化”。(二)數(shù)據(jù)收集:保證“客觀可追溯”,拒絕“拍腦袋”風(fēng)險(xiǎn):數(shù)據(jù)來(lái)源單一(如僅憑上級(jí)記憶),或數(shù)據(jù)不真實(shí)(如員工虛報(bào)銷(xiāo)售額);規(guī)避方法:定量數(shù)據(jù)優(yōu)先從業(yè)務(wù)系統(tǒng)抓?。ㄈ鏑RM、ERP),定性數(shù)據(jù)需多維度評(píng)價(jià)(上級(jí)、同事、客戶),并留存原始記錄(如郵件、截圖),數(shù)據(jù)異常時(shí)需員工提交說(shuō)明。(三)評(píng)分過(guò)程:減少“主觀偏見(jiàn)”,用“事實(shí)說(shuō)話”風(fēng)險(xiǎn):“暈輪效應(yīng)”(某方面優(yōu)秀則整體評(píng)價(jià)高),“近因效應(yīng)”(僅關(guān)注近期表現(xiàn));規(guī)避方法:制定《評(píng)分錨定量表》(如“銷(xiāo)售額120%以上”=S級(jí),“90%-120%”=A級(jí)),評(píng)分時(shí)需對(duì)應(yīng)具體事件,而非主觀印象;校驗(yàn)會(huì)議中要求上級(jí)提供“評(píng)分依據(jù)”(如“該員工得S級(jí)是因?yàn)?月銷(xiāo)售額超額20%,且有2個(gè)新客戶簽約”)。(四)結(jié)果應(yīng)用:避免“為考核而考核”,推動(dòng)“績(jī)效改進(jìn)”風(fēng)

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