學(xué)生畢業(yè)檔案保管協(xié)議書(shū)甲方（檔案保管方）：名稱：[保管機(jī)構(gòu)全稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[電話號(hào)碼]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼編號(hào)]乙方（檔案委托方）：姓名：[學(xué)生姓名]性別：[具體性別]身份證號(hào)：[身份證號(hào)碼]聯(lián)系地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[電話號(hào)碼]鑒于乙方畢業(yè)之后，需要委托甲方對(duì)其個(gè)人畢業(yè)檔案進(jìn)行保管，為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第四百六十九條、第五百零九條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方平等、自愿、充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、保管服務(wù)內(nèi)容（一）檔案接收甲方應(yīng)在收到乙方交付的畢業(yè)檔案后，及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。檔案應(yīng)包括但不限于乙方的個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲記錄、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)論文等與乙方學(xué)業(yè)相關(guān)的材料。若檔案存在缺失、損壞等情況，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，由乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)齊或修復(fù)。（二）檔案保管甲方應(yīng)提供安全、保密、適宜的檔案保管場(chǎng)所，采取必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，確保乙方檔案的安全和完整。同時(shí)，甲方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，對(duì)乙方檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，便于查詢和管理。（三）檔案查詢與利用1.乙方有權(quán)查詢自己的檔案信息。乙方查詢檔案時(shí)，應(yīng)提前向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明查詢的目的和范圍。甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)，并協(xié)助乙方進(jìn)行查詢。2.因工作、學(xué)習(xí)等需要，第三方需查閱乙方檔案的，應(yīng)持有相關(guān)單位的介紹信，并經(jīng)乙方書(shū)面同意。甲方在核實(shí)相關(guān)手續(xù)后，方可提供檔案查閱服務(wù)。（四）檔案轉(zhuǎn)遞1.乙方需要將檔案轉(zhuǎn)遞至其他單位時(shí)，應(yīng)提前向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供接收單位的詳細(xì)信息。甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照國(guó)家有關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)定，將乙方檔案通過(guò)機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞至指定單位。2.若因乙方提供的接收單位信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)遞延誤或無(wú)法送達(dá)的，甲方不承擔(dān)責(zé)任。二、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）按照本協(xié)議的約定收取檔案保管費(fèi)用。（2）對(duì)乙方檔案進(jìn)行合理的管理和利用，但不得泄露乙方的個(gè)人隱私和商業(yè)秘密。（3）在乙方違反本協(xié)議約定的情況下，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)（1）遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保檔案保管工作的合法性和規(guī)范性。（2）按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為乙方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案保管服務(wù)。（3）定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向乙方通報(bào)。（4）保守乙方檔案中的秘密信息，未經(jīng)乙方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或提供檔案內(nèi)容。（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）了解自己檔案的保管情況，有權(quán)要求甲方提供檔案保管的相關(guān)信息。（2）按照本協(xié)議的約定，享受甲方提供的檔案查詢、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)。（3）對(duì)甲方的檔案保管服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議。2.義務(wù)（1）如實(shí)向甲方提供檔案相關(guān)信息，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。（2）按照本協(xié)議的約定，按時(shí)向甲方支付檔案保管費(fèi)用。（3）遵守甲方的檔案管理制度，不得干擾甲方的正常工作秩序。（4）在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，及時(shí)提供準(zhǔn)確的接收單位信息，并協(xié)助甲方辦理相關(guān)手續(xù)。三、保管費(fèi)用及支付方式（一）保管費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付檔案保管費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每年人民幣[X]元。保管期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止，共計(jì)[X]年，保管費(fèi)用總額為人民幣[X]元。（二）支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將首年的保管費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶。此后，每年的保管費(fèi)用應(yīng)在上一年度保管期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。（三）費(fèi)用調(diào)整如因國(guó)家政策調(diào)整、物價(jià)上漲等原因需要調(diào)整保管費(fèi)用的，甲方應(yīng)提前[X]日書(shū)面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，如乙方不同意調(diào)整，可在保管期限屆滿后終止本協(xié)議。四、違約責(zé)任（一）甲方的違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供檔案保管服務(wù)，導(dǎo)致乙方檔案損壞、丟失或泄露的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額以乙方實(shí)際遭受的損失為限，但最高不超過(guò)保管費(fèi)用總額的[X]%。2.甲方未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理檔案查詢、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方的違約責(zé)任1.乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付保管費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]‰向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)暫停提供檔案保管服務(wù)，并要求乙方支付全部保管費(fèi)用及違約金。2.乙方提供虛假檔案信息或違反甲方檔案管理制度，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、保密條款（一）保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私及檔案信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。（二）保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后[X]年止。（三）違約責(zé)任若一方違反保密條款的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。六、協(xié)議的變更與解除（一）協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更均需雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。（二）協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。2.因不可抗力或國(guó)家政策調(diào)整等原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。3.一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書(shū)面催告后[X]日內(nèi)仍未改正的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)