電影行業(yè)存貨管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)公司電影行業(yè)存貨管理，規(guī)范存貨管理流程，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率，保障公司資產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司電影業(yè)務(wù)涉及的各類存貨管理，包括但不限于電影劇本、拍攝素材、未發(fā)行影片拷貝、宣傳物料等?；驹瓌t1.合法性原則：存貨管理活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：對(duì)存貨的記錄、計(jì)量、核算應(yīng)準(zhǔn)確無誤，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。3.及時(shí)性原則：及時(shí)處理存貨的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，避免積壓或缺貨，提高存貨周轉(zhuǎn)效率。4.安全性原則：采取有效措施保障存貨的安全，防止存貨損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。5.效益性原則：在保證存貨質(zhì)量和滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，降低存貨成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。存貨分類與計(jì)價(jià)存貨分類1.劇本類：包括已購(gòu)買版權(quán)的原創(chuàng)劇本、改編劇本等。2.拍攝素材類：涵蓋拍攝過程中使用的膠片、數(shù)字視頻素材、道具、服裝等。3.未發(fā)行影片類：指完成拍攝但尚未正式發(fā)行的電影母版及相關(guān)拷貝。4.宣傳物料類：如海報(bào)、預(yù)告片、宣傳冊(cè)、廣告片等用于電影宣傳推廣的物料。存貨計(jì)價(jià)1.劇本類：按照購(gòu)買版權(quán)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)，包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該劇本達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)所發(fā)生的其他支出。2.拍攝素材類：膠片、數(shù)字視頻素材等按照采購(gòu)成本或制作成本計(jì)價(jià)，包括原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。道具、服裝等能夠單獨(dú)區(qū)分和計(jì)量成本的，按照實(shí)際采購(gòu)成本或制作成本計(jì)價(jià)；對(duì)于共同發(fā)生的成本，按照合理的分配方法分?jǐn)傆?jì)入各存貨成本。3.未發(fā)行影片類：按照拍攝成本計(jì)價(jià)，包括劇本費(fèi)、導(dǎo)演費(fèi)、演員酬金、拍攝場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、后期制作費(fèi)等直接與影片制作相關(guān)的支出。4.宣傳物料類：按照設(shè)計(jì)制作成本計(jì)價(jià)，包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、制作費(fèi)用、印刷費(fèi)用等。存貨采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司電影制作計(jì)劃和市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)，由項(xiàng)目部門牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等相關(guān)部門制定存貨采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)品種、數(shù)量、規(guī)格、時(shí)間等要求。2.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，充分考慮存貨的庫(kù)存水平、周轉(zhuǎn)周期以及市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素，確保采購(gòu)數(shù)量合理，避免盲目采購(gòu)。供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括采購(gòu)價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。采購(gòu)執(zhí)行與驗(yàn)收1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同組織采購(gòu)活動(dòng)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù)。在采購(gòu)過程中，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，對(duì)于采購(gòu)價(jià)格的變動(dòng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整。2.存貨到貨后，由驗(yàn)收部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的存貨，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如退貨、換貨或要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)損失。存貨入庫(kù)管理入庫(kù)流程1.存貨到貨并驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。2.入庫(kù)單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為存貨保管的依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證，一聯(lián)交采購(gòu)部門作為采購(gòu)業(yè)務(wù)完結(jié)的證明。入庫(kù)賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫(kù)單及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，按照存貨的類別和計(jì)價(jià)方法登記存貨明細(xì)賬，確保存貨賬目與實(shí)際庫(kù)存相符。存貨存儲(chǔ)管理倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.根據(jù)存貨的特點(diǎn)和類別，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如劇本存儲(chǔ)區(qū)、拍攝素材存儲(chǔ)區(qū)、未發(fā)行影片存儲(chǔ)區(qū)、宣傳物料存儲(chǔ)區(qū)等。2.對(duì)不同存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于存貨的查找和管理。同時(shí)，確保倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)良好、干燥防潮、防火防盜，為存貨提供安全適宜的存儲(chǔ)環(huán)境。存貨保管措施1.建立存貨保管制度，明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)，要求其定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.對(duì)于易損、易變質(zhì)的存貨，采取特殊的保管措施，如定期檢查、控制存儲(chǔ)溫度濕度等，防止存貨損壞。3.對(duì)貴重存貨，如重要?jiǎng)”?、珍貴道具等，實(shí)行專人專管，加強(qiáng)安全防范措施，確保存貨安全。庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般為月度、季度或年度盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)過程中，認(rèn)真核對(duì)存貨的實(shí)際數(shù)量與賬目記錄是否一致，同時(shí)檢查存貨的質(zhì)量狀況。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映盤點(diǎn)結(jié)果。對(duì)于盤盈、盤虧的存貨，要查明原因，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。盤盈的存貨應(yīng)沖減當(dāng)期管理費(fèi)用；盤虧的存貨，屬于正常損耗的部分，計(jì)入管理費(fèi)用，屬于責(zé)任人賠償或保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠郑?jì)入其他應(yīng)收款，屬于非正常損失的部分，計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。存貨領(lǐng)用與發(fā)出管理領(lǐng)用流程1.公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用存貨時(shí)，填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放存貨，并填寫出庫(kù)單。3.出庫(kù)單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為存貨發(fā)出的依據(jù)，一聯(lián)交領(lǐng)用部門作為領(lǐng)用證明，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。發(fā)出計(jì)價(jià)方法1.存貨發(fā)出時(shí)，按照先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或個(gè)別計(jì)價(jià)法確定發(fā)出存貨的成本。公司應(yīng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)和管理要求選擇合適的計(jì)價(jià)方法，一經(jīng)確定不得隨意變更。如需變更，應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)出庫(kù)單及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出存貨的成本，確保成本核算準(zhǔn)確。存貨處置管理處置審批1.對(duì)于不再使用、已過期或損壞無法使用的存貨，由相關(guān)部門提出處置申請(qǐng)，填寫處置申請(qǐng)表，說明處置存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、原因等情況。2.處置申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司管理層等逐級(jí)審批簽字后，方可進(jìn)行處置。處置方式1.報(bào)廢：對(duì)于無法修復(fù)或無使用價(jià)值的存貨，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢存貨應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清理，確保資產(chǎn)損失得到合理核銷。2.出售：對(duì)于仍有一定使用價(jià)值或市場(chǎng)需求的存貨，經(jīng)評(píng)估后可進(jìn)行出售。出售存貨應(yīng)通過公開招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行，確保處置價(jià)格合理、公正。3.捐贈(zèng)：對(duì)于符合公司捐贈(zèng)政策的存貨，可進(jìn)行捐贈(zèng)處理。捐贈(zèng)存貨應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)，并做好相應(yīng)的賬務(wù)處理。處置賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門根據(jù)處置審批文件和相關(guān)憑證，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷存貨賬面價(jià)值，同時(shí)按照處置方式確認(rèn)相應(yīng)的收入或損失。存貨風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立存貨風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，定期對(duì)存貨管理過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、保管風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格波動(dòng)情況，合理安排存貨采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃，避免因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致存貨價(jià)值損失。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保存貨質(zhì)量合格。對(duì)于質(zhì)量有問題的存貨，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如退貨、換貨、降價(jià)銷售等。3.保管風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：完善倉(cāng)庫(kù)保管制度，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，確保存貨存儲(chǔ)安全。同時(shí)，購(gòu)買足額的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，降低因自然災(zāi)害、意外事故等導(dǎo)致的存貨損失風(fēng)險(xiǎn)。4.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)存貨管理相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，確保存貨管理活動(dòng)合法合規(guī)。在簽訂采購(gòu)合同、處置合同等各類合同前，仔細(xì)審查合同條款，避免因合同糾紛引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)存貨管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查存貨管理制度的執(zhí)行情況、采購(gòu)流程的合規(guī)性、庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性、賬務(wù)處理的規(guī)范性等。2.對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況，確保存貨管理工作不斷完善?？?jī)效考核1.建立存貨管理績(jī)效考核制度，對(duì)涉及存貨管理的相關(guān)部門和人員進(jìn)行績(jī)效考核?？?jī)效考核指標(biāo)包括存貨周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存準(zhǔn)確率、存貨損耗率、采購(gòu)成本控制等方面。2.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的