用工合同管理辦法講義一、總則（一）目的本用工合同管理辦法旨在規(guī)范公司用工合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等行為，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系的穩(wěn)定，促進(jìn)公司的健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司與員工簽訂的各類(lèi)用工合同，包括但不限于固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，以及非全日制用工協(xié)議等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則用工合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等各項(xiàng)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。2.平等自愿原則公司與員工在簽訂用工合同時(shí)，應(yīng)遵循平等、自愿、協(xié)商一致的原則，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則用工合同的條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害對(duì)方的利益。4.誠(chéng)實(shí)信用原則公司與員工在履行用工合同過(guò)程中，應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、用工合同的簽訂（一）合同主體資格審查1.公司方面公司在簽訂用工合同前，應(yīng)確保具有合法的用工主體資格，即已依法注冊(cè)登記，并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照。同時(shí)，應(yīng)明確公司的經(jīng)營(yíng)范圍及用工權(quán)限，不得超越經(jīng)營(yíng)范圍簽訂用工合同。2.員工方面公司應(yīng)要求員工提供真實(shí)有效的身份證明、學(xué)歷證明、資格證書(shū)等相關(guān)材料，核實(shí)員工的身份信息及工作經(jīng)歷等情況，確保員工具備簽訂用工合同的主體資格。對(duì)于特殊崗位的員工，還應(yīng)要求其提供相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)或從業(yè)資格證明。（二）合同條款擬定1.必備條款用工合同應(yīng)具備《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的必備條款，包括用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；勞動(dòng)合同期限；工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；工作時(shí)間和休息休假；勞動(dòng)報(bào)酬；社會(huì)保險(xiǎn)；勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。2.約定條款根據(jù)公司的實(shí)際情況和管理需要，用工合同還可約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。試用期的約定應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得超過(guò)法定的期限。培訓(xùn)條款應(yīng)明確培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、費(fèi)用承擔(dān)等事項(xiàng)。保守秘密條款應(yīng)明確保密的范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇條款應(yīng)明確公司為員工提供的補(bǔ)充保險(xiǎn)種類(lèi)、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。（三）合同簽訂流程1.合同起草由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)起草用工合同文本，合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)定。起草過(guò)程中，應(yīng)充分征求各相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，確保合同條款的合理性和可行性。2.合同審核用工合同文本起草完成后，應(yīng)提交公司法律部門(mén)進(jìn)行審核。法律部門(mén)應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同的合法性和有效性。審核通過(guò)后，法律部門(mén)應(yīng)出具審核意見(jiàn)。3.合同簽訂經(jīng)審核通過(guò)的用工合同文本，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與員工簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保雙方當(dāng)事人在合同上簽字或蓋章，并注明簽訂日期。合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。三、用工合同的履行（一）公司的義務(wù)1.提供勞動(dòng)條件公司應(yīng)按照合同約定為員工提供必要的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)保護(hù)，保障員工的生命安全和身體健康。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，合理安排員工的工作崗位和工作時(shí)間，確保員工能夠正常履行工作職責(zé)。2.支付勞動(dòng)報(bào)酬公司應(yīng)按照合同約定及時(shí)足額支付員工的勞動(dòng)報(bào)酬，不得克扣或無(wú)故拖欠員工工資。勞動(dòng)報(bào)酬的支付應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)定，包括工資的計(jì)算方式、支付時(shí)間、支付形式等。3.繳納社會(huì)保險(xiǎn)公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳納應(yīng)按時(shí)足額進(jìn)行，不得拖欠或漏繳。4.履行其他義務(wù)公司應(yīng)按照合同約定履行其他義務(wù)，如為員工提供培訓(xùn)、晉升機(jī)會(huì)等。同時(shí)，應(yīng)尊重員工的人格尊嚴(yán)和合法權(quán)益，不得歧視或虐待員工。（二）員工的義務(wù)1.遵守規(guī)章制度員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括考勤制度、工作紀(jì)律、保密制度等。遵守規(guī)章制度是員工履行勞動(dòng)合同的基本義務(wù)，員工違反規(guī)章制度的，公司有權(quán)按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.完成工作任務(wù)員工應(yīng)按照合同約定完成工作任務(wù)，履行工作職責(zé)。員工應(yīng)具備相應(yīng)的工作能力和業(yè)務(wù)水平，積極主動(dòng)地完成工作任務(wù)，提高工作效率和質(zhì)量。3.保守公司秘密員工應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得泄露給任何第三方。保守公司秘密是員工的重要義務(wù)，員工違反保密義務(wù)的，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。4.履行其他義務(wù)員工應(yīng)按照合同約定履行其他義務(wù)，如服從公司的工作安排、參加公司組織的培訓(xùn)等。同時(shí)，應(yīng)積極配合公司的管理工作，維護(hù)公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。四、用工合同的變更（一）變更的情形1.用人單位變更公司發(fā)生合并、分立等情況的，用工合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。公司名稱(chēng)、法定代表人、住所等事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)通知員工，并辦理用工合同變更手續(xù)。2.勞動(dòng)者變更員工因工作需要調(diào)整工作崗位、工作地點(diǎn)等的，公司與員工應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂用工合同變更協(xié)議。員工因個(gè)人原因需要變更勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)報(bào)酬等內(nèi)容的，應(yīng)與公司協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。3.客觀情況發(fā)生重大變化因不可抗力、法律法規(guī)政策調(diào)整、企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難等客觀情況發(fā)生重大變化，致使用工合同無(wú)法履行的，公司與員工應(yīng)協(xié)商變更合同內(nèi)容。協(xié)商不成的，公司可依法解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）變更的程序1.提出變更申請(qǐng)公司或員工一方如需變更用工合同內(nèi)容的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面變更申請(qǐng)，并說(shuō)明變更的理由和內(nèi)容。2.協(xié)商變更對(duì)方收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商一致的，雙方應(yīng)簽訂用工合同變更協(xié)議，并明確變更的具體內(nèi)容和生效時(shí)間。3.合同變更備案用工合同變更協(xié)議簽訂后，公司應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)備案，確保變更行為的合法性和有效性。五、用工合同的解除（一）協(xié)商解除1.公司提出協(xié)商解除公司與員工協(xié)商一致，可以解除用工合同。公司提出協(xié)商解除的，應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限和月工資水平計(jì)算，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工提出協(xié)商解除員工提出協(xié)商解除用工合同的，公司無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。但員工應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司；在試用期內(nèi)的，應(yīng)提前三日通知公司。（二）法定解除1.公司解除過(guò)錯(cuò)性解除員工有下列情形之一的，公司可以解除用工合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的；勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；被依法追究刑事責(zé)任的。非過(guò)錯(cuò)性解除有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除用工合同：?jiǎn)T工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。經(jīng)濟(jì)性裁員有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，公司提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。2.員工解除預(yù)告解除員工提前三十日以書(shū)面形式通知公司，可以解除用工合同。在試用期內(nèi)的，員工提前三日通知公司，可以解除用工合同。即時(shí)解除用人單位有下列情形之一的，員工可以解除用工合同：未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知用人單位。（三）解除的程序1.通知對(duì)方公司或員工一方如需解除用工合同的，應(yīng)提前按照規(guī)定的時(shí)間和方式通知對(duì)方。通知應(yīng)采用書(shū)面形式，并送達(dá)對(duì)方當(dāng)事人。2.辦理工作交接員工解除用工合同的，應(yīng)按照公司的規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。工作交接的內(nèi)容包括工作任務(wù)的交接、辦公用品的歸還、財(cái)務(wù)手續(xù)的結(jié)清等。工作交接完成后，公司應(yīng)出具工作交接證明。3.結(jié)算工資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償公司與員工解除用工合同后，應(yīng)按照規(guī)定結(jié)算工資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。工資應(yīng)在解除合同之日起三個(gè)工作日內(nèi)支付給員工。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)在辦理工作交接手續(xù)后，按照規(guī)定的時(shí)間和方式支付給員工。4.出具解除證明公司解除用工合同的，應(yīng)在解除合同之日起十五日內(nèi)為員工出具解除勞動(dòng)合同的證明，并將員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。解除勞動(dòng)合同的證明應(yīng)注明勞動(dòng)合同期限、解除日期、工作崗位、在本單位的工作年限等內(nèi)容。六、用工合同的終止（一）終止的情形1.勞動(dòng)合同期滿用工合同期滿，勞動(dòng)合同即行終止。但有下列情形之一的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止：從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的；在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的；患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的，勞動(dòng)合同終止。3.勞動(dòng)者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的，勞動(dòng)合同終止。4.用人單位被依法宣告破產(chǎn)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的，勞動(dòng)合同終止。5.用人單位被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者用人單位決定提前解散用人單位被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者用人單位決定提前解散的，勞動(dòng)合同終止。6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形（二）終止的程序1.通知員工公司應(yīng)在用工合同終止前，按照規(guī)定的時(shí)間和方式通知員工勞動(dòng)合同即將終止。通知應(yīng)采用書(shū)面形式，并送達(dá)員工本人。2.辦理終止手續(xù)用工合同終止后，公司應(yīng)按照規(guī)定辦理終止手續(xù)，包括出具終止勞動(dòng)合同的證明、結(jié)算工資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)等。終止勞動(dòng)合同的證明應(yīng)注明勞動(dòng)合同期限、終止日期、工作崗位、在本單位的工作年限等內(nèi)容。七、用工合同的爭(zhēng)議處理（一）協(xié)商解決公司與員工在用工合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則，積極溝通，尋求解決方案。協(xié)商解決爭(zhēng)議的過(guò)程中，雙方應(yīng)保持冷靜，尊重對(duì)方的意見(jiàn)和權(quán)益，不得采取過(guò)激行為。（二）調(diào)解解決如協(xié)商不成，公司與員工可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解組織申請(qǐng)調(diào)解。勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解組織包括企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)、依法設(shè)立的基層人民調(diào)解組織、在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道設(shè)立的具有勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解職能的組織等。調(diào)解組織應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)解，促使雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后，雙方應(yīng)按照協(xié)議履行各自的義務(wù)。（三）仲裁解決如調(diào)解不成，公司與員工可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)應(yīng)按