現(xiàn)場抽取專家管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范現(xiàn)場抽取專家工作，確保抽取過程的公平、公正、公開，提高專家選取的科學(xué)性和合理性，保障相關(guān)工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及現(xiàn)場抽取專家的各類活動，包括但不限于項(xiàng)目評審、技術(shù)鑒定、招標(biāo)評標(biāo)等。（三）基本原則1.公平公正原則：抽取過程應(yīng)嚴(yán)格遵循既定規(guī)則，不受任何外部因素干擾，確保每位專家候選人都有平等的被抽取機(jī)會。2.隨機(jī)抽取原則：采用隨機(jī)方式確定最終參與現(xiàn)場活動的專家，避免人為指定或傾向性選擇。3.保密性原則：在抽取過程中及抽取結(jié)果確定前，對專家候選人信息、抽取過程等嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、專家?guī)旖ㄔO(shè)與管理（一）專家?guī)旖?.專家來源廣泛征集相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)具有較高專業(yè)水平和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士，包括但不限于高校、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等。通過個人自薦、單位推薦、行業(yè)協(xié)會推薦等多種渠道獲取專家候選人信息。2.入庫條件具有相關(guān)專業(yè)高級技術(shù)職稱或同等專業(yè)水平，從事本專業(yè)工作[X]年以上。熟悉本行業(yè)法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。身體健康，能夠勝任現(xiàn)場相關(guān)工作。無違法違紀(jì)記錄，在以往工作中未出現(xiàn)過重大失誤或不良行為。3.信息收集對專家候選人進(jìn)行詳細(xì)信息收集，包括個人基本信息（姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等）、專業(yè)領(lǐng)域、工作經(jīng)歷、學(xué)術(shù)成果、獲獎情況等。建立專家信息數(shù)據(jù)庫，對入庫專家信息進(jìn)行分類管理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）專家?guī)炀S護(hù)1.定期更新每年對專家?guī)爝M(jìn)行一次全面梳理，根據(jù)專家的工作變動、退休、離職等情況，及時調(diào)整專家信息。對不再符合入庫條件的專家，予以出庫處理。2.動態(tài)管理建立專家評價機(jī)制，定期收集使用部門對專家工作表現(xiàn)的反饋意見，對表現(xiàn)優(yōu)秀的專家給予表彰和獎勵，對存在問題的專家進(jìn)行警告、暫?；蛉∠霂熨Y格等處理。根據(jù)行業(yè)發(fā)展和工作需要，適時補(bǔ)充新的專家領(lǐng)域和專家人選，保持專家?guī)斓膶I(yè)性和時效性。三、現(xiàn)場抽取專家流程（一）抽取準(zhǔn)備1.確定抽取需求使用部門根據(jù)具體工作要求，明確所需專家的專業(yè)領(lǐng)域、人數(shù)、工作時間、工作地點(diǎn)等信息，并填寫《專家抽取申請表》?！秾＜页槿∩暾埍怼窇?yīng)詳細(xì)說明抽取專家的目的、任務(wù)要求、專業(yè)條件等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至專家抽取管理部門。2.制定抽取方案專家抽取管理部門根據(jù)《專家抽取申請表》制定具體的抽取方案，明確抽取方式、抽取范圍、抽取時間等。抽取方案應(yīng)提前向使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行通報，確保各方知曉抽取流程和要求。3.準(zhǔn)備抽取工具根據(jù)抽取方案，準(zhǔn)備相應(yīng)的抽取工具，如電腦、抽獎箱、號碼牌、密封袋等。對抽取工具進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保其正常運(yùn)行，防止出現(xiàn)故障影響抽取過程。（二）抽取實(shí)施1.確定抽取范圍根據(jù)工作需求，從專家?guī)熘泻Y選出符合專業(yè)領(lǐng)域和其他條件要求的專家候選人名單。抽取范圍應(yīng)涵蓋足夠數(shù)量的專家，以保證抽取結(jié)果的隨機(jī)性和代表性。2.實(shí)施抽取操作采用隨機(jī)抽取的方式確定專家人選。具體抽取方法可根據(jù)實(shí)際情況選擇，如抽簽法、隨機(jī)數(shù)表法等。在抽取過程中，應(yīng)由至少兩名工作人員在場監(jiān)督，確保抽取過程的公正性和透明度。工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照抽取方案進(jìn)行操作，不得擅自更改抽取規(guī)則或結(jié)果。每次抽取一名專家后，應(yīng)及時記錄專家姓名、專業(yè)領(lǐng)域、聯(lián)系方式等信息，并將其從專家候選人名單中剔除，以避免重復(fù)抽取。3.結(jié)果確認(rèn)抽取結(jié)束后，現(xiàn)場工作人員應(yīng)共同對抽取結(jié)果進(jìn)行核對和確認(rèn)，確保結(jié)果準(zhǔn)確無誤。將抽取結(jié)果記錄在《專家抽取結(jié)果登記表》上，由工作人員簽字確認(rèn)。（三）通知專家1.發(fā)送通知專家抽取管理部門應(yīng)及時將抽取結(jié)果通知被選中的專家，通知方式可采用電話、短信、郵件等多種形式。通知內(nèi)容應(yīng)包括工作時間、工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容、注意事項(xiàng)等詳細(xì)信息，確保專家能夠按時、準(zhǔn)確到達(dá)現(xiàn)場。2.確認(rèn)回復(fù)要求專家在接到通知后[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行回復(fù)，確認(rèn)是否能夠參加現(xiàn)場工作。如專家因特殊原因無法參加，應(yīng)及時說明情況，并配合重新抽取專家。四、專家現(xiàn)場工作管理（一）專家簽到與身份核實(shí)1.簽到要求專家應(yīng)在規(guī)定的時間到達(dá)現(xiàn)場，在《專家簽到表》上簽到，注明到達(dá)時間、聯(lián)系方式等信息。2.身份核實(shí)現(xiàn)場工作人員應(yīng)對專家的身份進(jìn)行核實(shí)，核對專家的身份證件、工作證件等相關(guān)資料，確保專家身份真實(shí)有效。（二）工作安排與指導(dǎo)1.任務(wù)說明向?qū)＜以敿?xì)介紹本次現(xiàn)場工作的任務(wù)、要求、流程等內(nèi)容，確保專家清楚了解工作內(nèi)容和職責(zé)。2.工作指導(dǎo)在專家開展工作過程中，如遇到問題或需要協(xié)助，現(xiàn)場工作人員應(yīng)及時提供必要的指導(dǎo)和支持，但不得干預(yù)專家的獨(dú)立判斷和專業(yè)意見。（三）工作監(jiān)督與紀(jì)律要求1.監(jiān)督管理現(xiàn)場安排專人對專家的工作過程進(jìn)行監(jiān)督，確保專家按照規(guī)定的程序和要求開展工作，保證工作質(zhì)量和公正性。2.紀(jì)律要求專家應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得擅自離開工作現(xiàn)場，不得與外界進(jìn)行不正當(dāng)聯(lián)系。在工作過程中，專家應(yīng)保持獨(dú)立、客觀、公正的態(tài)度，不得接受任何形式的賄賂、宴請或其他利益輸送，不得發(fā)表有傾向性或誤導(dǎo)性的言論。專家應(yīng)保守工作中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，不得泄露給無關(guān)人員。五、專家費(fèi)用支付與報銷（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)專家的專業(yè)領(lǐng)域、工作難度、工作時間等因素，制定合理的專家費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。專家費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示，并報相關(guān)部門備案。2.專家費(fèi)用包括但不限于出場費(fèi)、咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。具體費(fèi)用項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)按照公司/組織相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行。（二）支付流程1.費(fèi)用申請專家完成現(xiàn)場工作后，由使用部門填寫《專家費(fèi)用申請表》，詳細(xì)說明專家工作內(nèi)容、工作時間、費(fèi)用明細(xì)等情況，并附上專家簽字確認(rèn)的工作成果報告或評價意見等相關(guān)資料。2.審核審批《專家費(fèi)用申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財務(wù)部門進(jìn)行審核。財務(wù)部門根據(jù)公司/組織財務(wù)制度和專家費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對費(fèi)用的合理性、真實(shí)性進(jìn)行審核。審核通過后，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.費(fèi)用支付經(jīng)審批同意后，財務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式和時間，將專家費(fèi)用支付至專家指定的銀行賬戶。（三）報銷規(guī)定1.專家應(yīng)按照公司/組織財務(wù)制度的要求，及時提交費(fèi)用報銷憑證。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、行程單等合法有效的票據(jù)，并注明費(fèi)用用途、金額、時間等信息。2.財務(wù)部門對專家報銷憑證進(jìn)行審核，對符合報銷規(guī)定的費(fèi)用予以報銷，對不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報銷，并向?qū)＜艺f明原因。六、保密與信息安全（一）保密責(zé)任1.參與現(xiàn)場抽取專家工作的所有人員，包括工作人員、專家等，均應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任，嚴(yán)格遵守保密制度。2.對在工作過程中知悉的專家候選人信息、抽取過程、抽取結(jié)果、工作內(nèi)容、商業(yè)秘密等敏感信息，不得向任何無關(guān)人員泄露。（二）信息安全措施1.加強(qiáng)對專家信息數(shù)據(jù)庫的安全管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止信息被非法獲取或篡改。2.在抽取過程中，對涉及專家候選人信息的資料進(jìn)行妥善保管，抽取結(jié)束后及時銷毀相關(guān)資料，避免信息留存和泄露風(fēng)險。3.對現(xiàn)場工作中產(chǎn)生的各類文件、資料等進(jìn)行分類整理和歸檔，按照保密級別進(jìn)行保管，確保信息的安全性和完整性。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)對現(xiàn)場抽取專家工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督人員應(yīng)對抽取過程、專家現(xiàn)場工作、費(fèi)用支付等環(huán)節(jié)進(jìn)行定期或不定期檢查，確保各項(xiàng)工作符合本辦法及相關(guān)規(guī)定要求。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、行業(yè)監(jiān)管部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究并及時整改落實(shí)，不斷完善現(xiàn)場抽取專家管理工作。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在專家抽取過程中，存在違反公平公正原則、隨機(jī)抽取原則，人為干預(yù)抽取結(jié)果等行為。2.專家在現(xiàn)場工作中違反工作紀(jì)律，如擅自離開工作現(xiàn)場、接受利益輸送、泄露敏感信息等行為。3.工作人員在抽取專家工作或?qū)＜椰F(xiàn)場工作管理過程中，存在玩忽職守、徇私舞弊、泄露信息等違規(guī)行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施。對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告、批評教育等處理，并責(zé)