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文檔簡介
特殊物料貯存管理辦法一、總則(一)目的為加強公司特殊物料的貯存管理,確保特殊物料的質(zhì)量安全,防止物料變質(zhì)、損壞、丟失等情況發(fā)生,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及特殊物料貯存的場所、部門及人員。特殊物料包括但不限于易燃易爆物品、有毒有害物品、易制毒化學品、放射性物品、貴重物料等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保特殊物料貯存管理合法合規(guī)。2.安全性原則:將安全放在首位,采取有效措施防止特殊物料在貯存過程中發(fā)生安全事故,保障人員生命財產(chǎn)安全和環(huán)境安全。3.質(zhì)量保證原則:通過科學合理的貯存條件和管理措施,保證特殊物料的質(zhì)量穩(wěn)定,滿足生產(chǎn)、經(jīng)營等活動的需求。4.分類管理原則:根據(jù)特殊物料的特性、危險程度等進行分類,實施有針對性的貯存管理。二、特殊物料分類及貯存要求(一)易燃易爆物品1.定義:指遇明火、高溫、摩擦、撞擊等易發(fā)生燃燒或爆炸的物品,如汽油、煤油、酒精、液化氣、煙花爆竹等。2.貯存要求應設置專門的易燃易爆物品貯存庫,貯存庫應符合防火、防爆、防雷、防靜電等安全要求,遠離火源、熱源和人員密集場所。貯存庫內(nèi)的電氣設備應采用防爆型,通風良好,保持干燥。易燃易爆物品應分類存放,嚴禁混存,不同品種的易燃易爆物品之間應保持一定的安全距離。貯存庫應配備相應的滅火器材和應急救援設備,如滅火器、消防沙、滅火毯、急救箱等,并定期進行檢查和維護。對易燃易爆物品的出入庫應進行嚴格登記,記錄物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、經(jīng)手人等信息。(二)有毒有害物品1.定義:指對人體健康和環(huán)境具有危害的物品,如農(nóng)藥、化肥、強酸、強堿、重金屬鹽類等。2.貯存要求有毒有害物品應貯存于專門的倉庫或區(qū)域,倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。貯存區(qū)域應設置明顯的警示標識,標明“有毒有害”字樣。有毒有害物品應分類存放,不得與食品、飼料等混存,不同種類的有毒有害物品之間應采取隔離措施。接觸有毒有害物品的人員應配備必要的防護用品,如防護服、口罩、手套等,并定期進行健康檢查。對有毒有害物品的使用、廢棄處理等應嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,防止對環(huán)境造成污染。(三)易制毒化學品1.定義:指國家規(guī)定管制的可用于制造毒品的前體、原料和化學助劑等,如麻黃素、丙酮、醋酸酐、三氯甲烷等。2.貯存要求易制毒化學品應貯存于專用的保險柜或貯存庫內(nèi),貯存庫應安裝防盜門窗、監(jiān)控設備等,確保安全。貯存庫應實行雙人雙鎖管理,由專人負責保管鑰匙,開啟和關(guān)閉貯存庫時必須兩人同時在場。對易制毒化學品的出入庫應進行詳細記錄,記錄內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門和人員等信息,并定期進行盤點。嚴格遵守易制毒化學品的購買、運輸、使用等審批制度,確保其流向合法、可追溯。(四)放射性物品1.定義:指含有放射性核素,并且其活度和比活度均高于國家規(guī)定的豁免值的物品,如放射性同位素、射線裝置等。2.貯存要求放射性物品應貯存于專門的放射性貯存場所,貯存場所應符合國家相關(guān)放射性防護標準要求,具備良好的屏蔽、通風、防火、防盜等設施。貯存場所應設置明顯的放射性警示標識,劃定控制區(qū)和監(jiān)督區(qū),防止無關(guān)人員進入。放射性物品應分類存放,按照放射性核素的種類、活度等進行分區(qū)管理,不同放射性物品之間應保持安全距離。對放射性物品的貯存情況應定期進行監(jiān)測,確保其安全性。接觸放射性物品的人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,取得相應的資格證書,并配備必要的個人防護用品,如鉛衣、鉛帽等。(五)貴重物料1.定義:指價值較高、稀缺或?qū)ιa(chǎn)、經(jīng)營等活動具有重要影響的物料,如貴金屬、稀有金屬、精密儀器、高檔原材料等。2.貯存要求貴重物料應貯存于安全可靠的倉庫或保險柜內(nèi),倉庫應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。對貴重物料應建立詳細的臺賬,記錄物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、存放位置等信息,并定期進行盤點。貴重物料的出入庫應嚴格履行審批手續(xù),由專人負責辦理,確保物料的流向清晰、可追溯。貯存貴重物料的場所應限制人員進入,必要時設置門禁系統(tǒng)或監(jiān)控設備,防止物料丟失或損壞。三、貯存場所管理(一)選址與布局1.特殊物料貯存場所應選擇地勢較高、通風良好、干燥且遠離火源、水源、居民區(qū)和交通要道的區(qū)域。2.根據(jù)特殊物料的種類和特性,合理規(guī)劃貯存場所的布局,設置不同的貯存區(qū)域,如易燃易爆物品貯存區(qū)、有毒有害物品貯存區(qū)等,并保持一定的安全間距。(二)建筑與設施1.貯存場所的建筑結(jié)構(gòu)應符合相關(guān)安全標準,具備防火、防爆、防雷、防靜電、防潮、防蟲、防盜等功能。2.配備必要的通風設備、消防設備、照明設備、溫濕度控制設備等,確保貯存環(huán)境符合特殊物料的要求。3.對于易燃易爆物品貯存庫,應設置防爆墻、防爆門、泄壓設施等;對于有毒有害物品貯存庫,應設置通風排毒裝置、洗眼器、應急噴淋裝置等。(三)環(huán)境要求1.貯存場所應保持清潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,防止雜物、灰塵等對特殊物料造成污染。2.控制貯存場所的溫度、濕度、光照等環(huán)境條件,使其符合不同特殊物料的貯存要求。例如,某些藥品需要在低溫、干燥的環(huán)境下貯存,應配備相應的制冷、除濕設備。(四)安全防護1.在貯存場所周邊設置明顯的警示標識,標明特殊物料的種類、危險性質(zhì)等信息,提醒人員注意安全。2.對貯存場所的電氣設備、管道等進行定期檢查和維護,確保其安全運行,防止發(fā)生電氣火災、泄漏等事故。3.制定應急預案,定期組織演練,提高應對特殊物料安全事故的能力。四、入庫管理(一)驗收1.特殊物料到貨后,倉庫管理人員應及時組織驗收,確保物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合采購合同或相關(guān)標準要求。2.對于易燃易爆物品、有毒有害物品等,還應檢查其包裝是否完好,標識是否清晰準確,有無泄漏等情況。3.驗收合格的特殊物料應及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應商等信息。(二)入庫登記1.將驗收合格的特殊物料按照規(guī)定的貯存區(qū)域和方式進行存放,并在庫存管理系統(tǒng)中進行詳細登記,記錄物料的入庫日期、存放位置、保質(zhì)期等信息。2.對貴重物料、易制毒化學品等,還應建立專門的臺賬,詳細記錄其出入庫情況、使用情況等,做到賬物相符。(三)標識與標簽1.在特殊物料的包裝上應粘貼或懸掛清晰、準確的標識和標簽,標明物料名稱、規(guī)格、危險性質(zhì)、保質(zhì)期、儲存條件等信息。2.對于易燃易爆物品、有毒有害物品等,標識和標簽應符合國家相關(guān)標準要求,采用醒目的顏色和圖案,以便人員識別和警示。五、貯存管理(一)分類存放1.嚴格按照特殊物料的分類要求進行存放,不得將不同種類、性質(zhì)的特殊物料混存,防止發(fā)生化學反應或其他安全事故。2.對于相互禁忌的特殊物料,如氧化劑與還原劑、酸與堿等,應分開存放,并保持一定的安全距離。(二)堆碼與擺放1.根據(jù)特殊物料的特性和包裝形式,合理確定堆碼方式和高度,確保物料堆放穩(wěn)固,便于搬運和檢查。2.易燃易爆物品、有毒有害物品等應采用貨架存放或分區(qū)堆放的方式,避免直接堆放在地面上,防止泄漏后污染地面或引發(fā)事故。(三)溫濕度監(jiān)控1.對于對溫濕度敏感的特殊物料,應安裝溫濕度監(jiān)測設備,實時監(jiān)控貯存環(huán)境的溫濕度變化,并做好記錄。2.根據(jù)溫濕度監(jiān)測結(jié)果,及時采取相應的調(diào)控措施,如開啟空調(diào)、通風設備、除濕機等,確保貯存環(huán)境符合要求。(四)定期檢查1.倉庫管理人員應定期對特殊物料的貯存情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括物料的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、標識、溫濕度等。2.對于易燃易爆物品、有毒有害物品等,還應重點檢查其有無泄漏、變質(zhì)、過期等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄。3.定期對貯存場所的設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行,如消防設備的壓力是否正常、通風設備是否運轉(zhuǎn)良好等。六、出庫管理(一)審批1.特殊物料的出庫應嚴格履行審批手續(xù),由使用部門填寫出庫申請單,注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)相關(guān)負責人審批同意后方可辦理出庫。2.對于易燃易爆物品、有毒有害物品、易制毒化學品等,審批流程應更加嚴格,確保其使用的合法性和安全性。(二)發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的出庫申請單,核對物料信息,確保無誤后進行發(fā)放。2.發(fā)放過程中應嚴格按照先進先出、易壞先出的原則進行,保證物料的質(zhì)量和有效期。3.對貴重物料、易制毒化學品等,應詳細記錄其出庫時間、領(lǐng)用部門和人員、用途等信息,并由領(lǐng)用人員簽字確認。(三)交接1.特殊物料出庫時,倉庫管理人員應與領(lǐng)用人員進行當面交接,確保物料的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等與出庫申請單一致。2.交接過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應及時查明原因,協(xié)商解決,并做好記錄。七、盤點與清查(一)定期盤點1.公司應定期對特殊物料進行盤點,盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般為每月、每季度或每半年進行一次。2.盤點時應組織專門的盤點小組,對特殊物料的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等進行全面清查,確保賬物相符。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理,并調(diào)整庫存賬目。(二)不定期清查1.除定期盤點外,公司還應不定期對特殊物料進行清查,如在發(fā)生安全事故、質(zhì)量問題、人員變動等情況下,及時對相關(guān)特殊物料進行清查,確保其安全和質(zhì)量。2.不定期清查可采取抽查、專項檢查等方式進行,重點檢查特殊物料的貯存管理情況、出入庫記錄等。八、應急管理(一)應急預案制定1.針對特殊物料可能發(fā)生的安全事故,如火災、爆炸、泄漏、中毒等,制定完善的應急預案。2.應急預案應包括應急組織機構(gòu)、應急響應程序、應急處置措施、應急救援物資和設備等內(nèi)容,確保在事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。(二)應急培訓與演練1.定期組織特殊物料貯存管理相關(guān)人員進行應急培訓,使他們熟悉應急預案的內(nèi)容和應急處置程序,掌握應急救援技能和方法。2.按照應急預案的要求,定期組織應急演練,演練內(nèi)容可包括火災撲救、泄漏處理、人員疏散等,通過演練提高人員的應急反應能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。(三)應急處置1.一旦發(fā)生特殊物料安全事故,應立即啟動應急預案,迅速組織人員進行救援和處置,確保人員生命安全,減少事故損失。2.在應急處置過程中,應及時向上級主管部門報告事故情況,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。九、人員管理(一)培訓1.對涉及特殊物料貯存管理的人員進行定期培訓,培訓內(nèi)容包括特殊物料的特性、貯存要求、安全操作規(guī)程、應急處置方法等。2.通過培訓,使相關(guān)人員熟悉特殊物料貯存管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準,掌握必要的專業(yè)知識和技能,提高安全意識和責任意識。(二)考核1.建立特殊物料貯存管理人員考核制度,定期對其工作表現(xiàn)進行考核,考核內(nèi)容包括工作責任心、業(yè)務能力、
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