物資管理辦法物資分類一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資管理，規(guī)范物資分類標(biāo)準(zhǔn)，提高物資管理的效率和效益，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有物資的管理，包括但不限于原材料、輔助材料、設(shè)備、工具、辦公用品、勞保用品等。（三）物資管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，確保物資管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理儲(chǔ)備原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，合理確定物資儲(chǔ)備定額，避免物資積壓或缺貨，提高物資使用效率。3.成本控制原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，降低物資采購(gòu)成本、庫(kù)存成本和使用成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任追究原則：對(duì)物資管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、物資分類標(biāo)準(zhǔn)（一）按物資用途分類1.生產(chǎn)物資：指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的各種物資，如原材料、零部件、半成品等。2.輔助生產(chǎn)物資：指為保證生產(chǎn)正常進(jìn)行而消耗的各種物資，如燃料、動(dòng)力、潤(rùn)滑油等。3.辦公物資：指用于公司日常辦公的各種物資，如辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具等。4.勞保用品：指為保障員工在工作過程中的安全和健康而發(fā)放的各種用品，如安全帽、工作服、防護(hù)手套等。5.其他物資：指不屬于以上分類的其他物資，如禮品、樣品、廢舊物資等。（二）按物資性質(zhì)分類1.固定資產(chǎn)：指使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。2.流動(dòng)資產(chǎn)：指可以在一年以內(nèi)或超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，如原材料、庫(kù)存商品、現(xiàn)金、銀行存款等。3.無形資產(chǎn)：指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。4.其他資產(chǎn)：指不屬于以上分類的其他資產(chǎn)，如長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、遞延所得稅資產(chǎn)等。（三）按物資采購(gòu)渠道分類1.國(guó)內(nèi)采購(gòu)物資：指在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)采購(gòu)的各種物資。2.國(guó)外采購(gòu)物資：指從國(guó)外市場(chǎng)采購(gòu)的各種物資。3.自制物資：指公司自行生產(chǎn)制造的各種物資。三、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需要和物資庫(kù)存情況，定期編制物資采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)物資管理部門審核。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和物資儲(chǔ)備定額，對(duì)各部門的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總平衡，編制公司年度物資采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.年度物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容。（二）采購(gòu)審批1.物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，物資管理部門應(yīng)按照采購(gòu)審批程序組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)金額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的物資采購(gòu)，由物資管理部門負(fù)責(zé)人審批；采購(gòu)金額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的物資采購(gòu)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)審批應(yīng)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保采購(gòu)行為的合規(guī)性和合理性。（三）采購(gòu)方式1.物資采購(gòu)應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、數(shù)量、采購(gòu)金額等因素，選擇合適的采購(gòu)方式，如招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來源采購(gòu)等。2.招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施，確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正。3.詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來源采購(gòu)等應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施，確保采購(gòu)過程的合規(guī)性和合理性。（四）采購(gòu)合同1.物資采購(gòu)應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。3.采購(gòu)合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。四、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物資驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保物資的質(zhì)量符合要求。2.物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法等內(nèi)容。（二）驗(yàn)收程序1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告。3.物資管理部門應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。（三）驗(yàn)收記錄1.物資驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、到貨時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、物資庫(kù)存管理（一）庫(kù)存管理制度1.公司應(yīng)建立健全物資庫(kù)存管理制度，加強(qiáng)對(duì)物資庫(kù)存的管理和控制。2.物資庫(kù)存管理制度應(yīng)包括庫(kù)存物資的分類管理、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存預(yù)警、庫(kù)存損耗處理等內(nèi)容。（二）庫(kù)存分類管理1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、采購(gòu)渠道等因素，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類管理。2.庫(kù)存物資應(yīng)按照類別設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.公司應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存物資的賬實(shí)相符。2.庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法、人員等內(nèi)容。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，提出改進(jìn)措施。（四）庫(kù)存預(yù)警1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資的庫(kù)存定額和采購(gòu)周期，設(shè)置庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫(kù)存物資低于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，物資管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門組織采購(gòu)，確保物資的正常供應(yīng)。（五）庫(kù)存損耗處理1.公司應(yīng)建立庫(kù)存損耗管理制度，對(duì)庫(kù)存物資的損耗進(jìn)行規(guī)范管理。2.庫(kù)存物資損耗應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，明確損耗的原因、責(zé)任人和處理辦法。3.庫(kù)存損耗處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄在案，以備查閱。六、物資使用管理（一）使用計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需要，定期編制物資使用計(jì)劃，并報(bào)物資管理部門審核。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和物資庫(kù)存情況，對(duì)各部門的使用計(jì)劃進(jìn)行匯總平衡，編制公司年度物資使用計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.年度物資使用計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、使用部門等內(nèi)容。（二）使用審批1.物資使用計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，各部門應(yīng)按照使用審批程序組織實(shí)施使用。2.使用金額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的物資使用，由部門負(fù)責(zé)人審批；使用金額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的物資使用，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.使用審批應(yīng)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保使用行為的合規(guī)性和合理性。（三）使用監(jiān)督1.物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保物資的合理使用。2.各部門應(yīng)定期向物資管理部門報(bào)送物資使用情況報(bào)表，及時(shí)反映物資的使用情況。3.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資使用情況報(bào)表，對(duì)物資的使用情況進(jìn)行分析和總結(jié)，提出改進(jìn)措施。七、物資處置管理（一）處置范圍1.公司內(nèi)閑置、報(bào)廢、淘汰的物資，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行處置。2.物資處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保處置過程的合規(guī)性和合理性。（二）處置方式1.物資處置方式包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)、回收等。2.出售物資應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行公開競(jìng)價(jià)，確保處置價(jià)格的合理性。3.報(bào)廢物資應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保環(huán)保要求。4.捐贈(zèng)物資應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.回收物資應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，確?；厥瘴镔Y的合理利用。（三）處置程序1.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)閑置、報(bào)廢、淘汰的物資進(jìn)行清查，并提出處置意見。2.處置意見經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，物資管理部門應(yīng)按照處置程序組織實(shí)施處置。3.處置過程中應(yīng)做好記錄，包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置價(jià)格等內(nèi)容。4.處置結(jié)束后，應(yīng)編制處置報(bào)告，對(duì)處置結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，提出改進(jìn)措施。八、物資信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立物資信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化、自動(dòng)化。2.物資信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括物資采購(gòu)管理、物資驗(yàn)收管理、物資庫(kù)存管理、物資使用管理、物資處置管理等功能模塊。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.物資管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.數(shù)據(jù)維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)用戶的管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。（三）信息共享1.物資信息化管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)與公司內(nèi)其他部門的信息共享，提高工作效率。2.物資管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門報(bào)送物資管理報(bào)表，及時(shí)反映物資管理情況。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立物資管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資采購(gòu)管理、物資驗(yàn)收管理、物資庫(kù)存管理、物資使用管理、物資處置管理等方面。3.監(jiān)督檢查應(yīng)采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行，確保監(jiān)督檢查的有效性。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立物資管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)物資管理部門和相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括物資管理工作的完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作紀(jì)律等方面。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)