煤礦投標(biāo)現(xiàn)場管理辦法一、總則（一）目的為加強煤礦投標(biāo)現(xiàn)場管理，規(guī)范投標(biāo)行為，確保投標(biāo)活動的順利進行，提高中標(biāo)率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與的各類煤礦投標(biāo)現(xiàn)場活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)政策要求，確保投標(biāo)活動合法合規(guī)。2.誠實守信原則：秉持誠實守信的態(tài)度，提供真實、準(zhǔn)確、完整的投標(biāo)文件和信息。3.高效有序原則：優(yōu)化投標(biāo)流程，提高工作效率，確保投標(biāo)現(xiàn)場活動有序進行。4.保密原則：對投標(biāo)過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、投標(biāo)前期準(zhǔn)備（一）項目信息收集與分析1.安排專人負(fù)責(zé)收集煤礦招標(biāo)項目信息，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑文件等。2.對收集到的項目信息進行詳細(xì)分析，重點關(guān)注項目要求、技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等關(guān)鍵內(nèi)容。3.建立項目信息數(shù)據(jù)庫，對項目信息進行分類整理和存檔，以便后續(xù)查詢和參考。（二）組建投標(biāo)團隊1.根據(jù)投標(biāo)項目的規(guī)模和復(fù)雜程度，組建由項目經(jīng)理、技術(shù)專家、商務(wù)人員、造價師等組成的投標(biāo)團隊。2.明確各成員的職責(zé)分工，確保投標(biāo)工作順利開展。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌；技術(shù)專家負(fù)責(zé)技術(shù)方案的制定和審核；商務(wù)人員負(fù)責(zé)商務(wù)條款的響應(yīng)和合同談判；造價師負(fù)責(zé)投標(biāo)報價的編制和審核。3.定期組織投標(biāo)團隊培訓(xùn)，提升團隊成員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，使其熟悉相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和投標(biāo)流程。（三）投標(biāo)文件編制1.按照招標(biāo)文件的要求，制定詳細(xì)的投標(biāo)文件編制計劃，明確各階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點。2.技術(shù)部分應(yīng)根據(jù)項目要求，提供先進、可行、合理的技術(shù)方案，確保技術(shù)方案滿足項目需求，并具有競爭力。3.商務(wù)部分應(yīng)認(rèn)真研究招標(biāo)文件中的商務(wù)條款，確保商務(wù)條款響應(yīng)完整、準(zhǔn)確，無重大偏差。同時，合理編制投標(biāo)報價，確保報價具有合理性和競爭力。4.投標(biāo)文件編制完成后，組織內(nèi)部審核，對投標(biāo)文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性進行全面審查，確保投標(biāo)文件質(zhì)量。審核通過后，按照招標(biāo)文件要求進行簽字、蓋章、裝訂等工作。三、投標(biāo)現(xiàn)場組織與實施（一）現(xiàn)場人員安排1.投標(biāo)現(xiàn)場安排項目經(jīng)理、技術(shù)專家、商務(wù)人員、造價師等關(guān)鍵人員參加，確保能夠及時解答評標(biāo)委員會的疑問，處理現(xiàn)場突發(fā)情況。2.根據(jù)投標(biāo)項目的實際情況，合理安排其他輔助人員，如資料員、后勤保障人員等，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交、資料整理、后勤服務(wù)等工作。3.明確現(xiàn)場人員的聯(lián)系方式，確保評標(biāo)委員會能夠及時與我方人員取得聯(lián)系。（二）投標(biāo)文件遞交1.按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和方式，準(zhǔn)時遞交投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)密封完好，并在封口處加蓋單位公章。2.遞交投標(biāo)文件時，應(yīng)攜帶法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書等相關(guān)證明文件，確保投標(biāo)文件遞交的合法性和有效性。3.安排專人負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的接收和登記工作，記錄投標(biāo)文件的遞交時間、份數(shù)、密封情況等信息，并由接收人簽字確認(rèn)。（三）開標(biāo)環(huán)節(jié)1.開標(biāo)前，提前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，熟悉開標(biāo)流程和場地環(huán)境。2.在開標(biāo)過程中，認(rèn)真聆聽唱標(biāo)內(nèi)容，核對投標(biāo)文件的關(guān)鍵信息，如投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，確保唱標(biāo)內(nèi)容與投標(biāo)文件一致。3.如發(fā)現(xiàn)唱標(biāo)內(nèi)容與投標(biāo)文件不一致或存在其他疑問，應(yīng)及時向招標(biāo)人提出澄清要求，維護我方合法權(quán)益。（四）評標(biāo)環(huán)節(jié)1.評標(biāo)期間，保持手機暢通，隨時準(zhǔn)備接受評標(biāo)委員會的詢問和質(zhì)疑。2.對于評標(biāo)委員會提出的疑問，應(yīng)及時、準(zhǔn)確地進行解答。解答問題時，應(yīng)遵循實事求是、客觀公正的原則，不得隱瞞或歪曲事實。3.密切關(guān)注評標(biāo)動態(tài)，根據(jù)評標(biāo)情況及時調(diào)整投標(biāo)策略。如發(fā)現(xiàn)評標(biāo)委員會存在不公正行為或違反評標(biāo)程序的情況，應(yīng)及時向招標(biāo)人提出異議，并保留相關(guān)證據(jù)。（五）現(xiàn)場答疑與澄清1.認(rèn)真對待評標(biāo)委員會提出的疑問，組織相關(guān)人員進行分析研究，制定合理的答疑和澄清方案。2.答疑和澄清文件應(yīng)按照招標(biāo)文件要求的格式和內(nèi)容進行編制，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整，能夠有效回應(yīng)評標(biāo)委員會的疑問。3.在規(guī)定的時間內(nèi)將答疑和澄清文件遞交至評標(biāo)委員會，確保評標(biāo)工作的順利進行。四、投標(biāo)現(xiàn)場風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.對投標(biāo)現(xiàn)場可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行全面識別，包括法律法規(guī)風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、商務(wù)風(fēng)險、人員風(fēng)險、不可抗力風(fēng)險等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法，對識別出的風(fēng)險進行評估，確定風(fēng)險的可能性和影響程度。3.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，對風(fēng)險進行排序，明確重點關(guān)注的風(fēng)險領(lǐng)域。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對法律法規(guī)風(fēng)險，加強對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，確保投標(biāo)活動嚴(yán)格遵守法律法規(guī)要求。同時，建立法律咨詢機制，及時咨詢專業(yè)律師，防范法律風(fēng)險。2.對于技術(shù)風(fēng)險，加強技術(shù)方案的審核和論證，確保技術(shù)方案的可行性和可靠性。在投標(biāo)現(xiàn)場，安排技術(shù)專家隨時準(zhǔn)備解答技術(shù)疑問，應(yīng)對技術(shù)挑戰(zhàn)。3.商務(wù)風(fēng)險方面，認(rèn)真研究招標(biāo)文件中的商務(wù)條款，確保商務(wù)條款響應(yīng)完整、準(zhǔn)確。加強合同談判能力，爭取有利的商務(wù)條件。同時，密切關(guān)注競爭對手的商務(wù)報價和策略，及時調(diào)整我方商務(wù)策略。4.人員風(fēng)險方面，加強對投標(biāo)團隊成員的管理和培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。明確各成員的職責(zé)分工，確保工作有序開展。同時，建立應(yīng)急人員儲備機制，應(yīng)對人員突發(fā)情況。5.針對不可抗力風(fēng)險，制定應(yīng)急預(yù)案，明確在不可抗力事件發(fā)生時的應(yīng)對措施和責(zé)任分工。如及時與招標(biāo)人溝通協(xié)調(diào)，爭取合理延長投標(biāo)時間或調(diào)整投標(biāo)方案等。五、投標(biāo)現(xiàn)場溝通與協(xié)調(diào)（一）與招標(biāo)人溝通1.建立與招標(biāo)人的定期溝通機制，及時了解招標(biāo)人的需求和意見，確保投標(biāo)工作符合招標(biāo)人的期望。2.在投標(biāo)過程中，積極主動與招標(biāo)人溝通，及時反饋投標(biāo)工作進展情況，解答招標(biāo)人的疑問，爭取招標(biāo)人的支持和認(rèn)可。3.對于招標(biāo)人提出的合理要求，應(yīng)認(rèn)真對待，及時調(diào)整投標(biāo)方案，確保投標(biāo)文件滿足招標(biāo)人要求。（二）與評標(biāo)委員會溝通1.尊重評標(biāo)委員會的意見和決定，積極配合評標(biāo)委員會的工作。在評標(biāo)過程中，保持禮貌、謙遜的態(tài)度，及時、準(zhǔn)確地回答評標(biāo)委員會的問題。2.與評標(biāo)委員會建立良好的溝通渠道，通過適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)我方的觀點和立場，爭取評標(biāo)委員會對我方投標(biāo)文件的理解和認(rèn)可。3.對于評標(biāo)委員會提出的疑問和建議，應(yīng)認(rèn)真聽取，積極改進，不斷完善投標(biāo)文件。（三）與其他投標(biāo)人溝通1.遵守公平競爭原則，不得與其他投標(biāo)人串通投標(biāo)或采取不正當(dāng)手段排擠其他投標(biāo)人。2.在合法合規(guī)的前提下，與其他投標(biāo)人保持適當(dāng)?shù)臏贤ê徒涣?，了解行業(yè)動態(tài)和競爭對手情況，為投標(biāo)決策提供參考。3.對于其他投標(biāo)人的不當(dāng)行為，應(yīng)及時向招標(biāo)人或相關(guān)監(jiān)管部門反映，維護投標(biāo)市場的公平競爭環(huán)境。六、投標(biāo)現(xiàn)場文檔管理（一）文檔收集與整理1.安排專人負(fù)責(zé)投標(biāo)現(xiàn)場文檔的收集和整理工作，確保文檔資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.收集的文檔資料包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑文件、開標(biāo)記錄、評標(biāo)報告、合同文件等。3.對收集到的文檔資料進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。（二）文檔保管與保密1.設(shè)立專門的文檔保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保文檔資料的安全存放。2.對涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的文檔資料，嚴(yán)格按照保密制度進行管理，限制查閱范圍，防止信息泄露。3.定期對文檔資料進行備份，防止因意外事件導(dǎo)致文檔丟失或損壞。（三）文檔查閱與使用1.建立文檔查閱審批制度，明確查閱文檔的流程和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱投標(biāo)現(xiàn)場文檔。2.因工作需要查閱文檔資料時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點查閱，并做好查閱記錄。3.查閱文檔資料時，不得對文檔進行涂改、損毀、轉(zhuǎn)借等行為，確保文檔資料的原始性和完整性。七、投標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機制，對投標(biāo)現(xiàn)場活動進行全程監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括投標(biāo)文件編制、現(xiàn)場人員行為、投標(biāo)流程執(zhí)行等方面。2.定期對投標(biāo)現(xiàn)場工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見，確保投標(biāo)工作規(guī)范、有序進行。3.對于違反本辦法和公司相關(guān)規(guī)定