煤礦庫房勞保管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦庫房勞保用品的管理，保障員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康，規(guī)范勞保用品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本煤礦企業(yè)內(nèi)所有涉及勞保用品管理的部門、崗位及員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保勞保管理工作合法合規(guī)。2.保障安全原則：以保障員工在煤礦生產(chǎn)作業(yè)中的安全與健康為首要目標(biāo)，合理配備勞保用品。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)勞保用品進(jìn)行全過程管理，提高管理效率和效益。4.勤儉節(jié)約原則：在滿足安全需求的前提下，避免浪費(fèi)，合理控制勞保用品成本。二、職責(zé)分工（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定勞保用品采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)煤礦生產(chǎn)實(shí)際需求和員工配備標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合庫存情況，確定采購(gòu)品種、數(shù)量和時(shí)間。2.組織勞保用品的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保所采購(gòu)的勞保用品質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)勞保用品的驗(yàn)收入庫工作，對(duì)入庫的勞保用品進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保與采購(gòu)合同一致，并做好入庫記錄。4.建立勞保用品庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫存，掌握庫存動(dòng)態(tài)，及時(shí)補(bǔ)充庫存，防止缺貨或積壓。5.負(fù)責(zé)勞保用品的發(fā)放工作，根據(jù)員工崗位需求和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確發(fā)放勞保用品，并做好發(fā)放記錄。（二）安全管理部門1.負(fù)責(zé)審核勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)煤礦不同崗位的作業(yè)特點(diǎn)和安全風(fēng)險(xiǎn)，制定合理的勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)，確保員工得到必要的勞動(dòng)保護(hù)。2.監(jiān)督檢查勞保用品的使用情況，定期深入現(xiàn)場(chǎng)，檢查員工是否正確佩戴和使用勞保用品，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。3.參與勞保用品的質(zhì)量驗(yàn)收工作，對(duì)勞保用品的安全性能進(jìn)行評(píng)估，確保其符合安全生產(chǎn)要求。4.收集員工對(duì)勞保用品的反饋意見，根據(jù)實(shí)際情況提出改進(jìn)建議，不斷完善勞保用品管理工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)勞保用品采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核，合理安排資金，確保勞保用品采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。2.對(duì)勞保用品采購(gòu)、發(fā)放等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)，做好財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表工作。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門員工勞保用品的領(lǐng)取和使用管理，教育員工正確佩戴和使用勞保用品，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.定期向物資管理部門反饋本部門勞保用品的使用情況和需求信息，協(xié)助物資管理部門做好勞保用品的采購(gòu)和發(fā)放工作。（五）員工個(gè)人1.遵守勞保用品使用規(guī)定，正確佩戴和使用發(fā)放的勞保用品，不得擅自更改、轉(zhuǎn)借或挪用勞保用品。2.愛護(hù)勞保用品，定期對(duì)所使用的勞保用品進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，確保勞保用品處于良好的使用狀態(tài)。三、勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)（一）一般規(guī)定1.根據(jù)煤礦不同崗位的作業(yè)環(huán)境、勞動(dòng)強(qiáng)度、安全風(fēng)險(xiǎn)等因素，按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，制定詳細(xì)的勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)。2.配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋安全帽、工作服、防護(hù)鞋、手套、口罩、耳塞、護(hù)目鏡等各類常用勞保用品，并明確不同崗位的具體配備規(guī)格和數(shù)量。（二）特殊崗位配備標(biāo)準(zhǔn)1.采煤崗位：除配備一般勞保用品外，還應(yīng)配備專業(yè)的采煤工作服、礦工靴、防護(hù)手套、安全帽、防塵口罩、護(hù)膝等，以保護(hù)員工在采煤作業(yè)中的安全。2.掘進(jìn)崗位：配備高強(qiáng)度安全帽、防塵工作服、防水膠靴、防護(hù)手套、防塵口罩、護(hù)目鏡、耳塞等，針對(duì)掘進(jìn)作業(yè)的粉塵、噪音等危害進(jìn)行防護(hù)。3.井下機(jī)電崗位：穿戴絕緣工作服、絕緣鞋、絕緣手套、安全帽、護(hù)目鏡等，確保在電氣設(shè)備操作和維護(hù)過程中的安全。4.通風(fēng)崗位：配備防毒面具、防塵口罩、工作服、防護(hù)鞋、安全帽等，保障員工在通風(fēng)系統(tǒng)維護(hù)和管理中的安全與健康。（三）配備標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整1.隨著煤礦生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展、作業(yè)環(huán)境的變化以及國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的更新，及時(shí)對(duì)勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和完善。2.由安全管理部門牽頭，組織物資管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)研和論證，根據(jù)實(shí)際情況提出配備標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方案，報(bào)煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。四、勞保用品采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰，確保勞保用品的源頭質(zhì)量。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)、庫存情況、員工人數(shù)變化等因素，提前制定采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)品種、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等詳細(xì)信息，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要充分考慮勞保用品的季節(jié)性需求和市場(chǎng)供應(yīng)情況，避免因采購(gòu)不及時(shí)導(dǎo)致缺貨或因采購(gòu)過多造成積壓。（三）采購(gòu)合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合法律法規(guī)要求，確保合同的合法性和有效性。3.對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù)。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.勞保用品到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，檢查產(chǎn)品是否符合采購(gòu)合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的勞保用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理，嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品入庫。4.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收記錄，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。五、勞保用品庫存管理（一）庫存分類1.根據(jù)勞保用品的品種、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。2.分為安全帽區(qū)、工作服區(qū)、防護(hù)鞋區(qū)、手套區(qū)、口罩區(qū)、耳塞區(qū)、護(hù)目鏡區(qū)等不同區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）庫存盤點(diǎn)1.定期對(duì)勞保用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告。3.對(duì)于盤盈、盤虧的勞保用品，要查明原因，及時(shí)調(diào)整庫存臺(tái)賬，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）庫存保管1.保持庫房通風(fēng)良好，干燥清潔，溫度、濕度適宜，防止勞保用品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)。2.對(duì)易損壞、易變質(zhì)的勞保用品要采取特殊的保管措施，如定期檢查、更換包裝等。3.做好庫房的安全防范工作，配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，確保勞保用品的安全。六、勞保用品發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)員工崗位需求進(jìn)行發(fā)放。2.新員工入職時(shí)，及時(shí)發(fā)放相應(yīng)的勞保用品。3.員工崗位變動(dòng)時(shí)，根據(jù)新崗位的配備標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整勞保用品發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.員工所在部門根據(jù)實(shí)際需求填寫勞保用品領(lǐng)取申請(qǐng)表，注明領(lǐng)取品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交物資管理部門。3.物資管理部門根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放時(shí)要核對(duì)員工身份信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。4.員工領(lǐng)取勞保用品后，在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。（三）發(fā)放周期1.對(duì)于消耗性勞保用品，如口罩、耳塞、手套等，根據(jù)實(shí)際使用情況定期發(fā)放。2.對(duì)于耐用性勞保用品，如安全帽、工作服、防護(hù)鞋等，按照規(guī)定的使用期限進(jìn)行更換發(fā)放。七、勞保用品使用管理（一）培訓(xùn)教育1.人力資源部門將勞保用品使用知識(shí)納入員工培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織培訓(xùn)。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行勞保用品使用的專項(xiàng)培訓(xùn)，講解不同勞保用品的功能、正確佩戴方法和注意事項(xiàng)。3.通過培訓(xùn)，使員工充分了解勞保用品的重要性，掌握正確的使用方法，提高員工的自我保護(hù)意識(shí)。（二）監(jiān)督檢查1.安全管理部門和各部門負(fù)責(zé)人定期對(duì)員工勞保用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括員工是否正確佩戴和使用勞保用品、勞保用品的使用狀態(tài)是否良好等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正和教育，對(duì)屢教不改的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）報(bào)廢處理1.勞保用品達(dá)到使用期限或因損