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文檔簡介
快遞服務(wù)公司合同付款管理制度一、總則1.1為規(guī)范公司合同付款管理工作,確保合同履行過程中的資金安全,提高資金使用效率,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國支付結(jié)算法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。1.2本制度適用于公司與供應(yīng)商、客戶之間簽訂的各類快遞服務(wù)合同付款管理工作。1.3本制度所稱合同付款,是指根據(jù)合同約定,公司向供應(yīng)商、客戶支付合同款項(xiàng)的行為。二、合同付款管理原則2.1合法合規(guī)原則:合同付款應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度。2.2誠實(shí)信用原則:合同付款雙方應(yīng)誠實(shí)守信,履行合同約定的付款義務(wù)。2.3安全高效原則:確保合同付款過程安全,提高資金使用效率。三、合同付款管理流程3.1合同簽訂:合同管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、客戶簽訂合同,明確付款條款。3.2付款申請(qǐng):合同履行部門根據(jù)合同約定,向財(cái)務(wù)部門提出付款申請(qǐng)。3.3審核審批:財(cái)務(wù)部門對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核,報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。3.4支付執(zhí)行:財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果,辦理付款手續(xù)。3.5付款憑證:財(cái)務(wù)部門妥善保管付款憑證,以備查驗(yàn)。四、合同付款管理要求4.1付款申請(qǐng):付款申請(qǐng)應(yīng)包含合同編號(hào)、合同名稱、付款金額、付款事由、付款期限等信息。4.2審核審批:財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)付款申請(qǐng)的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,審批人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。4.3支付執(zhí)行:財(cái)務(wù)部門應(yīng)在審批通過后,按照合同約定的付款方式、付款賬號(hào)等信息辦理付款。4.4付款憑證:付款憑證應(yīng)包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、支票存根、現(xiàn)金支付憑證等,確保付款有據(jù)可查。五、監(jiān)督檢查5.1公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同付款情況進(jìn)行定期檢查,確保制度落實(shí)到位。5.2對(duì)于違反本制度的部門和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處罰。六、附則6.1本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。6.2本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,如有變
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