2025企業(yè)合同管理勞動(dòng)合同終止后的業(yè)務(wù)交接問題操作指南正文第一條總則為規(guī)范企業(yè)合同管理中勞動(dòng)合同終止后的業(yè)務(wù)交接工作，確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性和合規(guī)性，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本操作指南。本指南適用于企業(yè)內(nèi)所有勞動(dòng)合同終止后的業(yè)務(wù)交接工作。第二條交接范圍本指南所指的業(yè)務(wù)交接范圍包括但不限于以下內(nèi)容：工作職責(zé)的移交；與工作相關(guān)的文件、資料的交接；工作權(quán)限的移轉(zhuǎn)；財(cái)務(wù)及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算；其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的交接事項(xiàng)。第三條交接流程第一節(jié)工作移交提前通知期限員工在勞動(dòng)合同終止前，應(yīng)當(dāng)提前個(gè)工作日以書面形式通知企業(yè)其離職意愿。企業(yè)在收到通知后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與員工協(xié)商確定具體的交接時(shí)間。工作安排在確定交接時(shí)間后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排相關(guān)部門負(fù)責(zé)人與離職員工進(jìn)行工作交接。工作交接應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同終止前完成，以確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性。工作移交清單離職員工應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的要求，列出詳細(xì)的《工作移交清單》，包括但不限于以下內(nèi)容：當(dāng)前負(fù)責(zé)的項(xiàng)目清單及進(jìn)展情況；未完成的工作事項(xiàng)及解決方案；交接的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等；其他需要特別說明的事項(xiàng)。第二節(jié)資料交接文件資料的移交離職員工應(yīng)當(dāng)將其保管的所有文件、資料、電子數(shù)據(jù)等完整地移交給接替人員或指定的部門，并做好交接記錄。交接記錄應(yīng)當(dāng)由雙方簽字確認(rèn)，并存檔備案。保密義務(wù)離職員工在交接過程中，應(yīng)當(dāng)遵守企業(yè)的保密制度，不得泄露企業(yè)機(jī)密信息。接替人員應(yīng)當(dāng)簽署《保密承諾書》，承諾對(duì)移交的資料保密。第三節(jié)權(quán)限交接系統(tǒng)權(quán)限的移交離職員工應(yīng)當(dāng)將其在企業(yè)系統(tǒng)中擁有的權(quán)限及時(shí)移交，并由信息部門負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)權(quán)限進(jìn)行調(diào)整或注銷。印章及其他憑證的移交離職員工如持有企業(yè)的印章、合同專用章或其他憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。第四節(jié)財(cái)務(wù)及費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)核對(duì)離職員工應(yīng)當(dāng)配合財(cái)務(wù)部門核對(duì)其在任期間的財(cái)務(wù)往來，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。如有欠款或其他費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)及時(shí)結(jié)清。費(fèi)用報(bào)銷離職員工應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理未報(bào)銷費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)，并提交相關(guān)單據(jù)。如因個(gè)人原因未及時(shí)報(bào)銷而產(chǎn)生的費(fèi)用，由離職員工承擔(dān)。第五節(jié)工作交接確認(rèn)交接確認(rèn)書交接完成后，雙方應(yīng)當(dāng)簽署《工作交接確認(rèn)書》，確認(rèn)業(yè)務(wù)交接已全部完成，且未遺留任何問題。確認(rèn)書應(yīng)當(dāng)由雙方簽字，并存檔備案。第四條交接后的責(zé)任劃分遺留問題處理在勞動(dòng)合同終止后，如因交接不完整或遺漏導(dǎo)致的遺留問題，由離職員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將遺留問題通知接替人員，并協(xié)助其處理。違約責(zé)任如離職員工在交接過程中違反相關(guān)法律法規(guī)或企業(yè)規(guī)章制度，企業(yè)有權(quán)依據(jù)《勞動(dòng)合同》及相關(guān)規(guī)定追究其違約責(zé)任。第五條交接注意事項(xiàng)保密性企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)交接過程中的相關(guān)信息嚴(yán)格保密，防止企業(yè)機(jī)密外泄。人性化管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在交接過程中體現(xiàn)對(duì)員工的關(guān)懷，避免因交接問題對(duì)員工造成不必要的困擾。合規(guī)性企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保交接過程中的所有行為均符合相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，避免因操作不當(dāng)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。第六條附則本指南自發(fā)布之日起施行。本指南的解釋權(quán)屬于公司，如需修訂，應(yīng)當(dāng)由公司另行通知。本指南未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制