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文檔簡介
項目管理方案
(討論稿)
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二。二。年三月二十日
目錄
一、項目概述.......................................................4
1.1項目概況..........................................................5
1.2項目管理業(yè)務(wù)范圍及內(nèi)容..........................................5
1.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn).........................................................12
二、項目管理目標(biāo).................................................12
2.1指導(dǎo)思想.........................................................12
2.2本項目總體目標(biāo)...................................................12
三、項目管理任務(wù).................................................13
3.1保證質(zhì)量.........................................................13
3.2合理縮短工期.....................................................13
3.3節(jié)約投資提高效益................................................13
3.4安全管理的任務(wù)...................................................13
四、項目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置........................................14
4.1管理人員架構(gòu)圖..................................................14
4.2項目管理部組織機(jī)構(gòu)部門職責(zé).....................................15
4.3項目管理部人員崗位職責(zé)..........................................15
五、項目投資管理方案.............................................19
5.1工程投資控制目標(biāo)................................................19
5.2工程變更、工程洽商和現(xiàn)場簽證管理措施..........................20
5.3配合建設(shè)單位委托的專業(yè)分包及設(shè)備采購招標(biāo)管理措施............21
5.4合同管理.........................................................23
5.5索賠管理.........................................................26
5.6工程進(jìn)度款及工程結(jié)算管理.......................................27
六、安全生產(chǎn)、文明施工管理制度.................................28
6.1總則.............................................................28
6.2工程安全管理主要內(nèi)容............................................28
6.3安全生產(chǎn)管理控制的五項重要工作................................29
6.4安全管理措施.....................................................29
6.5文明施工管理.....................................................30
七、工程質(zhì)量管理方案..........................................31
7.1工程質(zhì)量管理主要工作內(nèi)容.......................................31
7.2工程質(zhì)量控制原則與方法.........................................32
7.3工程質(zhì)量管理目標(biāo)................................................33
7.4工程質(zhì)量事故處理流程............................................33
八、工程進(jìn)度管理方案..........................................34
8.1進(jìn)度管理的任務(wù)..................................................34
8.2工程進(jìn)度管理主要工作內(nèi)容.......................................34
8.3影響工程進(jìn)度的主要原因.........................................35
8.4工程進(jìn)度管理方法................................................36
8.5項目進(jìn)度控制的措施............................................39
8.6項目進(jìn)度計劃的檢查制度.........................................40
8.7施工階段法度管理工作程序.......................................40
九、會議管理制度..............................................41
9.1總則.............................................................41
9.2項目管理例會.....................................................42
十、檔案、信息管理制度........................................45
10.1總則...........................................................45
10.2資料的收集整理、分類編目存放..................................45
H-----、項目風(fēng)險管理............................................45
11.1風(fēng)臉管理內(nèi)容...................................................45
11.2風(fēng)險控制的方法.................................................46
十二、綠色施工管理............................................47
12.1綠色施工管理目標(biāo)..............................................47
12.2綠色施工管理制度..............................................47
12.3綠色施工管理措施..............................................47
十三、竣工驗收及后續(xù)服務(wù)管理.................................48
13.1竣工驗收管理...................................................48
13.2工程竣工臉收及移交管理........................................49
十四、項目移交管理............................................51
14.1項目移交準(zhǔn)備...................................................51
14.2項目移交內(nèi)容....................................................52
14.3項目移交時間及移交時的狀態(tài)....................................52
十五、公司內(nèi)部管理制度........................................52
15.1項目管理單位內(nèi)部收發(fā)文管理規(guī)定...............................52
15.2防腐廉政管理規(guī)定..............................................54
15.3造價內(nèi)部審核制度..............................................54
一、項目概述
1.1項目概況
項目規(guī)劃用地面積約33154nr,計容建筑面積266004平方米且V82505平方米,建
筑密度15%-25%,容積率22.0且W3.0,綠地率30%-35%,建筑控制高度V80米,
暫定50%地上裝配式建筑。
1.2項目管理業(yè)務(wù)范圍及內(nèi)容
1.2.1業(yè)務(wù)范圍與標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)范圍:項目立項、報建;招標(biāo)管理;技術(shù)管理(深化圖及專項方案審查及進(jìn)度協(xié)
調(diào),完成主體施工圖、專業(yè)顧問設(shè)計圖審核和進(jìn)度協(xié)調(diào),設(shè)計變更控制等):現(xiàn)場施工管
理(包括進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資管理、文明施工及現(xiàn)場安全管理、合同管理、信息管
理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理等);設(shè)備聯(lián)動調(diào)試、竣工險收交接;保修期內(nèi)服務(wù)。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):國家有關(guān)項目管理的法律、法規(guī)及其它規(guī)定,國家項目規(guī)范與監(jiān)理的規(guī)范
與標(biāo)準(zhǔn)。
1.2.2項目管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容
1.2.2.1技術(shù)管理
1、協(xié)助完成主體施工圖紙、主導(dǎo)專業(yè)深化設(shè)計圖的審核,并提供優(yōu)化建議供設(shè)計單
位參考;
2、根據(jù)工程總體進(jìn)度要求,合理編制設(shè)計出圖計劃,以確保圖紙質(zhì)量、數(shù)量和及時
性作為保證采購進(jìn)度、施工進(jìn)度的基礎(chǔ),進(jìn)而確??偣て谀繕?biāo);
3、配合完成設(shè)計交底、圖紙會審等工作,督促施工單位理解設(shè)計意圖,及時提出設(shè)
計中存在的問題,提前解決這些問題,以確保施工質(zhì)量與施工工期;
4、對施工單位深化圖及專項方案進(jìn)行審查及進(jìn)度協(xié)調(diào),組織設(shè)計單位、施工單位解
決現(xiàn)場施工過程中的技術(shù)問題,若存在有關(guān)索賠的設(shè)計變更,則事先征得建設(shè)單
位同意;
5、提供設(shè)計、施工需要的技術(shù)資料;
6、審查設(shè)計修改文件或變更文件,并對設(shè)計問題或突出的技術(shù)問題(凡是涉及工期、
費用、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或使用功能的任何意見或變更方案須報備)提出專業(yè)意見;
7、審查承包商提出的工程變更,并提出相應(yīng)的專業(yè)意見。
8、提供有關(guān)策劃、設(shè)計和施工方面的建議,以便在要求的工期內(nèi)和項目投資目標(biāo)內(nèi)
達(dá)到項目建設(shè)要求和標(biāo)準(zhǔn);
9、對圖紙、歸檔及分發(fā)。
1.2.2.2招標(biāo)管理
招標(biāo)工作包括設(shè)計、施工、監(jiān)理及設(shè)備采購等招標(biāo),主要工作如下:
1、完成招標(biāo)策劃。根據(jù)工程特點及定位、設(shè)計進(jìn)度、總進(jìn)度要求、工程管理要求等
進(jìn)行招標(biāo)策劃,把工程招標(biāo)進(jìn)行合理劃分,既需滿足國家法律的規(guī)定,也要滿足
工程管理、造價控制的要求;
2、參與編制招標(biāo)文件,對招標(biāo)文件中相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、要求等提供專業(yè)化意見,為
工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資等提供合同依據(jù),確保工程順利實施;
3、配合審核造價咨詢機(jī)構(gòu)編制的工程量清單;
4、編制、討論各招標(biāo)項目的評標(biāo)細(xì)則;
5、參與投標(biāo)文件評審;
6、在與中標(biāo)公司合同談判過程中為公司提供專業(yè)建議。
1.2.2.3現(xiàn)場施工管理
1.2.2.3.1質(zhì)量控制
質(zhì)量管理包括施工質(zhì)量、材料設(shè)備質(zhì)量等全面的質(zhì)量管理。主要包括:
1、根據(jù)國務(wù)院頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》,對整個工程的建設(shè)質(zhì)量實施管理并
負(fù)管理連帶責(zé)任;
2、督促有關(guān)公司建立和健全質(zhì)量管理體系,審核、檢查參建各方的質(zhì)量保證體系的
有效性、完整性,確保工程質(zhì)量,并對其運作和持續(xù)改進(jìn)狀況進(jìn)行檢查;
3、制定巡視制度,加強現(xiàn)場巡視,第一時間了解和收集現(xiàn)場情況,及時解決現(xiàn)場存
在的問題;
4、參與重要節(jié)點的中間險收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,責(zé)成施工單位及時整改;
5、按照項目分解制定各單項工程、單位工程和分部、分項工程的質(zhì)量控制目標(biāo),制
定相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,確保工程質(zhì)量達(dá)到既定的目標(biāo);
6、做好甲供材料、設(shè)備的質(zhì)量預(yù)查,按有關(guān)要求組織臉收后提供給相應(yīng)的施工、安
裝公司。審核經(jīng)監(jiān)理單位審查的建設(shè)工程使用的原材料、半成品、成品和設(shè)備的
數(shù)量和質(zhì)量;
7、審核工程單體及聯(lián)動調(diào)試方案,并參與工程設(shè)備的聯(lián)動試車;
8、參與分項工程和隱蔽工程的檢查、驗收。組織工程竣工驗收,審查竣工資料,依
據(jù)經(jīng)審查的設(shè)計文件和標(biāo)準(zhǔn)對工程是否達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)提出意見;
9、審核監(jiān)理單位提交的質(zhì)量報告,審核設(shè)計、勘察公司等各參與方提交的工程質(zhì)量
險收文件;
10、每月完成工程質(zhì)量情況報告;及時匯施工現(xiàn)場的情況;
11、審核監(jiān)理單位提供的監(jiān)理大綱和監(jiān)理細(xì)則;
12、督促檢查監(jiān)理單位對施工單位的施工組織設(shè)計方案進(jìn)行審核;
13、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)一般工程質(zhì)量事故處理;對重大質(zhì)量事故,應(yīng)依據(jù)專業(yè)經(jīng)驗
果斷、及時地采取應(yīng)對措施并及時上報主管部門;
14、接受質(zhì)量監(jiān)督部門的檢查,協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題;
15、組織承包商在建設(shè)期和質(zhì)量保修期內(nèi)進(jìn)行回訪,對工程缺陷及時維修和彌補;
1.2.2.3.2進(jìn)度控制
作為項目管理單位,提供全方位的進(jìn)度管理服務(wù),包括總進(jìn)度、設(shè)計、招標(biāo)、采購、
現(xiàn)場施工等進(jìn)度管理,統(tǒng)籌兼顧,確實保障項目有計劃地進(jìn)行,并按期完成。主要工作有:
1、根據(jù)工程特點、實施狀況及過去類似工程積累的經(jīng)險,根據(jù)項目特點制定總進(jìn)度
計劃及控制節(jié)點,提出計劃控制目標(biāo),開展的綱領(lǐng)性計劃,指導(dǎo)所有工作的開展;
2、按照項目制定的總工期要求,編制年度進(jìn)度計劃和分段工程進(jìn)度計劃,督促檢查
落實各階段工程進(jìn)度的實施情況;
3、根據(jù)總進(jìn)度計劃,編制二級計劃,包括設(shè)計出圖計劃、招標(biāo)計劃、采購計劃、施
工計劃等,并督促相關(guān)各方實施;
4、嚴(yán)格按計劃進(jìn)行管理,對項目進(jìn)度實施動態(tài)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)有進(jìn)度脫節(jié)或延誤,
應(yīng)及時查清原因,并采取相應(yīng)的補救措施,確保在預(yù)定的總工期內(nèi)按期完成;
5、定期召開進(jìn)度專題會議,督促各方按計劃實施,出現(xiàn)偏差及時糾偏;
6、利用組織、經(jīng)濟(jì)、法律、技術(shù)等手段和措施,保證進(jìn)度計劃的如期完成,
7、根據(jù)要求每月需各項目承包商完成情況報表、產(chǎn)值報告及建設(shè)動態(tài)等。督促各施
工單位上報并審核各專業(yè)進(jìn)度計劃;
8、做好各計劃節(jié)點實標(biāo)完成工期時間的詳細(xì)記錄,收集和保存有關(guān)工期資料;
9、及時審核和處理有關(guān)公司提出的工期索賠事宜;
10、按照項目管理制度,組織開展每周項目例會。
1.2.2.3.3投資控制
投資管理主要從設(shè)計變更、招投標(biāo)、合同、采購、索賠等方面入手,由市財政部門對
投資進(jìn)行全過程跟蹤控制審查。主要工作如下:
1、按照既定的工程投資控制目標(biāo)進(jìn)行投資控制,確保工程總投資不突破經(jīng)評審批準(zhǔn)
的工程投資目標(biāo);
2、根據(jù)工程實際情況的變化對工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容(如由于現(xiàn)場條件的變
化而應(yīng)增加的技術(shù)措施、調(diào)整設(shè)計方案等)及時做出檢查、評審,并提出書面審核
意見或合理化建議;
3、審核相關(guān)圖紙,利用價值工程方法,組織協(xié)調(diào)設(shè)計單位,為項目提供優(yōu)化建議;
4、提供對招標(biāo)文件、評價方法和標(biāo)底或投標(biāo)控制價的咨詢意見;
5、參與或組織召開與投資有關(guān)的工程會議;
6、參與總承包、甲供材料、設(shè)備采購等經(jīng)濟(jì)合同的洽談工作,參與有關(guān)詢價服務(wù);
7、當(dāng)索賠事項發(fā)生時,依據(jù)承發(fā)包合同,向施工企業(yè)提供意見。及時處理各類索賠
事宜,維護(hù)公司的利益;項目開發(fā)企業(yè)應(yīng)實施嚴(yán)密的項目管理工作,盡可能避免
索賠事件的發(fā)生;
8、組織審核因設(shè)計變更、政策變更和現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用,相應(yīng)調(diào)整投資控制目
標(biāo),提供投資控制動態(tài)分析報告;
9、辦理竣工結(jié)算。
1.2.2.3.4合同管理
良好的合同管理是項目管理的重要保障。主要工作如下:
1、根據(jù)工程特點,對整個合同架構(gòu)進(jìn)行策劃,使系列合同形成有機(jī)整體,避免合同
缺陷,便于投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn);
2、提供完善的合同模本,撰寫各類工程合同文件(包括:勘察合同、監(jiān)理合同、施
工合同及采購合同等),把如何有利于項目投資、進(jìn)度、質(zhì)量、組織協(xié)調(diào)等管理思
想寫入合同之中,使合同成為管理各參建公司的有力依據(jù),確保工程順利完成;
3、通過合同管理保證質(zhì)量、進(jìn)度、造價目標(biāo),組織合同的談判,協(xié)助簽訂合同,避
免出現(xiàn)不利于建設(shè)單位的合同條款,維護(hù)公司的利益;
4、配合主管部門最終審定合同文件;
5、履行合同義務(wù)和行使合同規(guī)定的相應(yīng)權(quán)利;
6、負(fù)責(zé)向有關(guān)公司解釋合同條款;
7、負(fù)責(zé)按合同規(guī)定對承包人或供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行檢查和督促;
8、審核合同條款的修改和補充,修改意見須報公司批準(zhǔn);
9、實行及時且嚴(yán)密的合同跟蹤管理,嚴(yán)格控制各方的履約行為,出現(xiàn)違約情況及時
處理;
10、處理承包人和供應(yīng)商索賠,主張和行使的索賠與反索賠;
11、及時處理各種糾紛、爭議和索賠事宜,維護(hù)公司的利益;
12、為降低違約風(fēng)險,過程中及時提醒各參建單位完成合同中規(guī)定的義務(wù),若發(fā)生爭
議,則收集有利于建設(shè)單位的證據(jù)并參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟,
1.2.2.3.5施工安全管理
1、按照政府及行業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,辦理工程安全監(jiān)督報批等有關(guān)手續(xù);
2、參與制定本項目的安全施工要求,并督促各參建企業(yè)認(rèn)真貫徹、執(zhí)行;
3、明確施工單位的安全職責(zé),負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)施工單位做好安全生產(chǎn)施工,并督促檢
查安全生產(chǎn)施工目標(biāo)、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實;
4、協(xié)調(diào)施工總平面布置,合理分配交叉施工的時機(jī)和作業(yè)面,為各獨立施工單位能
夠按時進(jìn)場施工提供現(xiàn)場條件;
5、對工地現(xiàn)場施工(生產(chǎn))會同監(jiān)理單位安全檢查,通過日常管理,杜絕事故隱患;
6、一旦發(fā)生意外事故,受托人應(yīng)負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門進(jìn)行事故善后處理,查明原因,
分清責(zé)任,及時制定和落實整改措施,并及時將事故調(diào)查情況書面上報主管部門,
并提出事故處理意見,并根據(jù)事故結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任;
7、負(fù)責(zé)督促施工單位加強安全培訓(xùn)教育,增強施工人員自我保護(hù)意識,建立安全施
工監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),檢查安全施工落實情況,建立健全安全施工保證體系;
8、落實政府主管部門的有關(guān)規(guī)定,督促各承包商與建設(shè)單位簽訂安全施工協(xié)議;
9、按照規(guī)定辦好項目財產(chǎn)、人員等保險;
10、代表企業(yè)接受安全監(jiān)督部門的檢查,協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題;
1.2.2.3.6文明施工管理
1、參與制定本項目的文明施工管理制度、細(xì)則,并督促有關(guān)公司認(rèn)真貫徹、執(zhí)行;
2、對工地現(xiàn)場進(jìn)行文明施工管理,盡量減少施工對周邊環(huán)境、市容、交通及市民生
活的影響(包括泥漿、污水、噪聲、粉塵、燈光及建筑垃圾等的影響);
3、明確施工單位的文明施工職責(zé),負(fù)賁督促指導(dǎo)施工單位做好文明施工,創(chuàng)建“文
明施工工地”,并督促檢查安全文明施工目標(biāo)、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落
實;
4、按項目編制的低碳施工導(dǎo)則及相關(guān)規(guī)定配合督促施工單位保證施工場地及現(xiàn)場生
活設(shè)施達(dá)到低碳示范區(qū)標(biāo)準(zhǔn);
5、施工單位進(jìn)場后,督促施工單位根據(jù)總平面布置進(jìn)行細(xì)化和自身的施工方案、進(jìn)
度要求進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)監(jiān)理單位及建設(shè)單位批準(zhǔn)后實施;
6、控制施工現(xiàn)場整體狀況,檢查施工單位的施工準(zhǔn)備、勞動力、原材料、周轉(zhuǎn)材料
投入情況,使其滿足現(xiàn)場施工要求;
7、督促施工單位制定安全健康、環(huán)境衛(wèi)生管理細(xì)則,督促其實施,并定期檢查。確
保現(xiàn)場的文明施工管理達(dá)到國家和地方的規(guī)定,同時滿足建設(shè)單住的要求;
8、定期及不定期地對各施工單位的安全文明施工情況進(jìn)行檢查,對所有違規(guī)的施工
行為及時進(jìn)行糾正和查處。
9、接受政府監(jiān)督部門的檢查,協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題;
1.2.2.3.7信息管理
1、建立貫穿項目建設(shè)全過程全覆蓋的信息管理系統(tǒng)及制度,負(fù)貢對工程資料及檔案
按期進(jìn)行整編和管理,在項目結(jié)束后移交檔案館;
2、合理制定各類信息的處理流程,保證各類信息可以及時、完整并經(jīng)過處理的送達(dá)
各類信息需求者;
3、項目建設(shè)過程中及時收集相關(guān)資料向參建單位提供信息為建設(shè)實施作參考;
4、接收設(shè)計、施工、供貨和監(jiān)理等單位提交的各種報表和文件;
5、接收上級有關(guān)部門(主管單位)就工程建設(shè)下發(fā)的各種文件,并按文件的屬性及
時下發(fā)有關(guān)公司:
6、負(fù)費在施工過程中定期對監(jiān)理、施工單位的同步資料進(jìn)行檢查,并提出指導(dǎo)意見;
及時備份、建檔和妥善保管與工程建設(shè)有關(guān)的所有報告和文件,以備有關(guān)部門隨
時查閱和調(diào)用;
7、建立工程統(tǒng)計臺帳、變更臺帳和結(jié)算臺帳,如實反映整個建設(shè)工程的進(jìn)展情況;
8、建立內(nèi)部計算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)與管理有關(guān)公司的網(wǎng)絡(luò)信息交流,做好項目信息
的計算機(jī)管理;
1.2.2.3.8溝通協(xié)調(diào)管理
1、根據(jù)項目的特點,設(shè)計整個項目的組織架構(gòu)及工作流程;
2、建立科學(xué)的項目溝通渠道,促進(jìn)各方信息及時溝通及協(xié)調(diào),保證工程的順利進(jìn)行;
3、建立各種例會制度,組織工作例會,協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作界面、進(jìn)度、質(zhì)量、設(shè)計、采
購等有關(guān)問題。隨時主持召開專題研究會、協(xié)調(diào)會,及時協(xié)調(diào)解決施工中的矛盾;
4、協(xié)調(diào)項目相關(guān)配套服務(wù)部門,保證各項配套諛施的接入及接通。
1.2.2.4風(fēng)險管理
建立健全風(fēng)險管理體系,組織制定相應(yīng)的風(fēng)險處理及應(yīng)急方案,包括但不限于質(zhì)量事
故應(yīng)急方案、安全施工應(yīng)急方案、環(huán)境事故應(yīng)急處理預(yù)案等,明確相應(yīng)責(zé)任人,處理程序
和時限要求,以使風(fēng)險、問題或事故發(fā)生時,能得到及時有效地處理,將問題或事故的影
響、損失控制到最低。
1.2.2.5綠色施工管理
綠色施工管理目標(biāo)是為使用者提供健康、舒適、高效的工作居住活動空間,同時盡可
能地節(jié)約能源和資源,減少對自然和生態(tài)環(huán)境的影響C
1.在設(shè)計階段,配合設(shè)計單位將相關(guān)的綠色建筑評估準(zhǔn)備,對綠色建筑標(biāo)準(zhǔn)落實到項
目設(shè)計文件,并辦理相關(guān)手續(xù);
2.在施工階段,對綠色施工過程中的要求落實到施工和監(jiān)理單位,建立綠色施工現(xiàn)場
管理體系,并監(jiān)督管理落實;
3.確保設(shè)計的綠色策略在項目的實施過程中得到保證。具體工作內(nèi)容包括:對設(shè)備調(diào)
試提出指導(dǎo)意見,并協(xié)助建筑調(diào)試的順利實施;將綠色策略落實到項目日后的物業(yè)
管理體系中;
4.在項目竣工后,將建筑營造全過程的文本資料、照片、錄像等資料進(jìn)行系統(tǒng)整理,
配合該項目日后申報綠色建筑認(rèn)證及教育示范的活動。
1.2.2.6竣工驗收及后續(xù)服務(wù)管理
1.負(fù)責(zé)組織工程竣工驗收工作;
2.完成分階段結(jié)算及竣工結(jié)算等工作;
3.配合完成為保證本工程順利通過最終竣工臉收而所必須的相關(guān)分項驗收(包括消
防、規(guī)劃、質(zhì)檢、人防、夜景、檔案等)的全部工作;
4.按建設(shè)工程竣工檔案編制及報送要求,組織工程竣工資料的編制、移交、報送并
進(jìn)行正確性審核及簽字確認(rèn);
5.竣工圖最終審核;
6.負(fù)責(zé)配合項目審計公司開展工程審計工作;
7.配合相關(guān)公司的進(jìn)駐,負(fù)責(zé)組織參建單位對物業(yè)管理公司人員進(jìn)行系統(tǒng)使用和設(shè)
備使用培訓(xùn)。
1.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、國家有關(guān)項目管理的法律、法規(guī)及其它規(guī)定,國家項目規(guī)范與監(jiān)理的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn);
2、符合招標(biāo)邀請函及合同等文件要求;
3、符合建設(shè)單位其他規(guī)定要求。
二、項目管理目標(biāo)
2.1指導(dǎo)思想
根據(jù)工程項目的實際情況,如何優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、按期、安全、文明地建設(shè)好工程
項目,是項目管理的重要課題。結(jié)合大型同類建筑項目管理經(jīng)驗及國內(nèi)建設(shè)項目管理制度,
由公司安排充分調(diào)度公司的人、財、物,并制定及實施有效的項目管理策略、程盧及措施,
以達(dá)到最高水平的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制目標(biāo);同時應(yīng)用先進(jìn)管理程序,確保項目
的管理達(dá)到先進(jìn)水平,以確保建設(shè)單位能夠獲得最具成本效益的方法及確保項目風(fēng)險減至
最低。
2.2本項目總體目標(biāo)
通過科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織管理,使本項目在安全、投資、進(jìn)度、質(zhì)量四大目標(biāo)及其它方
面均取得綜合最佳效果,達(dá)到合同約定的控制目標(biāo)。
2.2.1質(zhì)量目標(biāo)
達(dá)到國家施工驗收規(guī)范的合格標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.2工期目標(biāo)
本工程建設(shè)周期為2020年3月至2023年6月。
2.2.3安全生產(chǎn)及文明施工目標(biāo)
1、合同期內(nèi)杜絕重傷、死亡事故;輕傷事故控制在1%以內(nèi);
2、施工現(xiàn)場安全達(dá)標(biāo)率100%;
3、施工現(xiàn)場文明施工達(dá)標(biāo)率100%,爭取達(dá)到市級文明工地標(biāo)準(zhǔn)。
三、項目管理任務(wù)
3.1保證質(zhì)量
項目管理必須自始至終地認(rèn)真貫徹國家有關(guān)項目管理、工程質(zhì)量的方針政策和各項技
術(shù)指標(biāo)、施工規(guī)范和技術(shù)規(guī)程,在項目管理的各個階段認(rèn)真組織貫徹保證工程質(zhì)量的各項
管理制度和管理方法,制訂保證項目質(zhì)量的技術(shù)措施。在實施過程中還應(yīng)認(rèn)真貫徹預(yù)防為
主的方針,加強工程的任何分部、分項直至其中的各人細(xì)節(jié)的質(zhì)量管理,加強質(zhì)量檢查和
評定。
3.2合理縮短工期
工期是工程建設(shè)設(shè)計、施工管理的一項重要指標(biāo)內(nèi)容之一。合理地縮短工期,等于投
資提前受益。采用動態(tài)控制的方法進(jìn)行進(jìn)度控制,把總進(jìn)度目標(biāo)落實到分階段目標(biāo)中去實
現(xiàn),進(jìn)行全方位、全過程的控制。
3.3節(jié)約投資提高效益
工程建設(shè)無論是一個項目或一個單項工程,其管理目標(biāo)都應(yīng)當(dāng)全面貫徹節(jié)約投資,提
高效益的精神,要嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定;在實施過程中,通過計劃性與實際值的分析、
比較,發(fā)現(xiàn)偏離,及時采取經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織、合同等手段進(jìn)行控制。
3.4安全管理的任務(wù)
1、按照政府及行業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,辦理工程安全監(jiān)督報批等有關(guān)手續(xù);
2、制定本項目的安全施工要求,并督促各參建單位認(rèn)真貫徹、執(zhí)行;
3、明確施工單位的安全職責(zé),負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)施工單位做好安全生產(chǎn)施工,并督促檢查安
全生產(chǎn)施工目標(biāo)、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實:
4、協(xié)調(diào)施工總平面布置,合理分配交叉施工的時機(jī)和作業(yè)面,為各獨立施工單位能夠按
時進(jìn)場施工提供現(xiàn)場條件;
5、對工地現(xiàn)場施工(生產(chǎn))安全檢查評分,通過日常管理,杜絕事故隱患;
6、一旦發(fā)生意外事故,組織事故善后處理,查明原則,分清責(zé)任,及時制定和落實整改
措施,并及時將事故調(diào)查情況書面上報主管部門,根據(jù)事故結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的管理費任;
7、負(fù)責(zé)督促施工企業(yè)加強安全培訓(xùn)教育,增強施工人員自我保護(hù)意識,負(fù)責(zé)建立安全施
工監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),檢查安全施工落實情況,建立健全安全施工保證體系;
8、按照建委的有關(guān)規(guī)定,督促各承包商與建設(shè)單位簽訂安全施工協(xié)議;
9、按照規(guī)定協(xié)助建設(shè)單位辦好項目財產(chǎn)、人員等保險;
10、接受安全監(jiān)督部門的檢查,協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題。
四、項目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
4.1管理人員架構(gòu)圖
W
合約管理專員綜合管理專員
合約管理綜合管理
招標(biāo)、合同信息
投資管理資料管理
后勤管理
yy
4.2項目管理部組織機(jī)構(gòu)部門職責(zé)
4.2.1合約管理職責(zé)
1、招標(biāo)管理;
2、投資管理;
3、招標(biāo)、合同管理;
4.2.2工程技術(shù)管理職責(zé)
1、技術(shù)管理;
2、質(zhì)量安全管理;
3、項目實施階段的進(jìn)度計劃控制;
4、土建、安裝工程管理。
4.2.3綜合管理職責(zé)
1、綜合管理:
2、信息管理;
3、資料管理;
4、后勤管理。
4.3項目管理部人員崗位職責(zé)
4.3.1項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、確定項目管理部的組織構(gòu)架,明確各部門的工作范圍、工作要求及工作目標(biāo):
2、組織本項目管理部工作周例會,檢查指定業(yè)務(wù)工作完成情況,貫徹實施公司及本項目
管理部門的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)建立項目的合同管理體系,嚴(yán)格履行合同管理任務(wù),處理好與乙方的合同爭議和
糾紛;
4、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的動態(tài)成本管理制度,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和實施職責(zé);
5、負(fù)責(zé)組織工程實施中政府有關(guān)部門、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的
綜合協(xié)調(diào)工作;
6、對本項目管理部的工作承擔(dān)責(zé)任;
7、主持處理項目重要的工程管理和技術(shù)性問題;
8、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提交項目實施的情況報告。
4.3.2項目技術(shù)人員崗位職責(zé)
1、全面執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)、住建部頒布的管理辦法中的工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以及公
司、項目管理部制定的關(guān)于工程建設(shè)的一系列管理辦法和規(guī)定;掌握圖紙內(nèi)容工藝要
求、材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審核;
2、負(fù)責(zé)本項目管理部內(nèi)部管理及項目的日常領(lǐng)導(dǎo)管理工作,負(fù)責(zé)質(zhì)量體系建立、綜合協(xié)
調(diào)工作和審核項目管理方案、項目管理計劃、質(zhì)量計劃;
3、負(fù)責(zé)本項目的技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度計劃、成本、安全管理、安全事故處理等工作;參與
設(shè)計交底及施工技術(shù)交底工作;指導(dǎo)監(jiān)理單位、施工單位的工作,確保工程進(jìn)度在整
體工程進(jìn)度計劃進(jìn)行;
4、定期或不定期向部門經(jīng)理匯報項目工作情況和效果,及時反饋和研究處理重大問題,
負(fù)責(zé)組織處理設(shè)計和施工中的技術(shù)問題。
5、審批施工組織設(shè)計、審批一般設(shè)計變更、組織審查、申報重大和較大設(shè)計變更;
組織檢查施工進(jìn)度、工程質(zhì)量及評比工作;參與工程交工險收;
6、協(xié)助項目經(jīng)理組織本項目管理部工作周例會,檢查指定業(yè)務(wù)工作完成情況,貫徹實施
公司及本項目管理部門的規(guī)章制度;
7、對本項目管理部的工作承擔(dān)責(zé)任;負(fù)責(zé)項目安全生產(chǎn)、文明施工管理目標(biāo)的實施
8、完成部門經(jīng)理交辦和授權(quán)的其它工作。
4.3.3合約管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制和更新工程材料招投標(biāo)、甲供材料、供應(yīng)商履約評估、信息管理等管理程序
文件;
2、建立和完善建材供應(yīng)商和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、建材行情信息庫。保證材料采購有可操作性、
實用性、可追溯性;
3、擴(kuò)大信息渠道,公平、公正選擇供應(yīng)商,降低工程和管理成本,提高工作效率和管理
技能;
4、建立和完善采購信息,建立《合格供應(yīng)商名冊》,保證工程質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險:,編制招
標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)表單;
5、協(xié)助組織實施甲供材料采購招投標(biāo)和合同簽約工作;
6、定期檢查合同履約及現(xiàn)場執(zhí)行情況,協(xié)助項目部對供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào);
7、執(zhí)行各級領(lǐng)導(dǎo)布署的其它工作。
4.3.4綜合管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定本項目的安全施工要求,并督促各有關(guān)公司認(rèn)真貫徹、執(zhí)行;
2、組織本項目的安全主管工程師編制文明施工管理制度,并督促有關(guān)公司認(rèn)真貫徹、執(zhí)
行;
3、建立貫穿項目建設(shè)全過程全覆蓋的信息管理系統(tǒng)及制度,指導(dǎo)信息主管工程師、信息
管理員的建設(shè)工程資料的建檔及日常資料的管理檔工作,保存完整的建設(shè)過程資料;
4、負(fù)責(zé)建立健全風(fēng)險管理體系,組織制定相應(yīng)的風(fēng)險處理及應(yīng)急方案;
5、將相關(guān)的綠色施工過程中的要求,落實到施工和監(jiān)理單位。配合建立綠色施工現(xiàn)場管
理體系,并監(jiān)督管理落實;
6、負(fù)責(zé)辦公生活設(shè)施的提供,電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與服務(wù),負(fù)費交通、車輛的提供與保管,負(fù)
責(zé)會務(wù)場所及安排及相關(guān)后勤服務(wù);
8、執(zhí)行各級領(lǐng)導(dǎo)布署的其它工作。
4.3.5招標(biāo)、合同崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制和更新工程材料招投標(biāo)、甲供材料、供應(yīng)商履約評估、信息管理等在序文件;
2、建立和完善建材供應(yīng)商和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、建材行情信息庫;
3、擴(kuò)大信息渠道,公平、公正選擇供應(yīng)商,降低工程和管理成本,根據(jù)工程特點向委托
方提供承包商、供貨商等公司名單及相關(guān)的公司資料,供建設(shè)單位決策;
4、建立和完善采購信息,建立《合格供應(yīng)商名冊》,保證工程質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險。編制招
標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)表單;
5、協(xié)助甲供材料采購招投標(biāo)和合同簽約工作,確保按計劃實施;
6、定期檢查合同履約及現(xiàn)場執(zhí)行情況;
7、公正、公平考核供應(yīng)商合同履行情況,收集各方面信息;
8、執(zhí)行各級領(lǐng)導(dǎo)布署的其它工作。
4.3.6投資管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審查本項目工程計量和造價管理工作;
2、審查工程進(jìn)度款,提出審核意見:
3、審查合理化建議的費用節(jié)省情況;
4、審核承建商工程進(jìn)度用款和材料采購用款計劃,嚴(yán)格控制投資;
5、嚴(yán)格控制工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對成本控制過程負(fù)責(zé);
6、編制工程投資完成情況的圖表,及時進(jìn)行投資跟蹤;
7、對有爭議的計量計價問題提出處理意見,提出索賠處理意見,對工程變更對投資的影
響提出意見;
8、配合辦理竣工結(jié)算:
9、收集、整理投資控制資料,編制投資控制臺賬;
9、執(zhí)行各級領(lǐng)導(dǎo)布署的其它工作。
4.3.7計劃崗位職責(zé)
1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目計劃管理;
2、督促各施工單位按時報計劃;
3、每周統(tǒng)計各項目進(jìn)度與計劃差異,并編制計劃執(zhí)行報表;
4、按公司項目管理制度收集項目過程成果資料;
5、執(zhí)行各級領(lǐng)導(dǎo)布署的其它工作。
4.3.8安全崗位職責(zé)
1、督促監(jiān)理單位做好安全文明施工的監(jiān)控管理,定期對分管標(biāo)段進(jìn)行安全檢查,并追蹤
了解整改情況,給予監(jiān)理單位必要的支持;
2、嚴(yán)格要求施工單位按照合同和有關(guān)的規(guī)范規(guī)定達(dá)到市級文明工地,督促監(jiān)理單位落實
合同條款中安全管理職責(zé);
3、對于政府及相關(guān)管理公司檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和文明施工問題,督促、檢查監(jiān)
理單位跟蹤落實的情況;
4、執(zhí)行各級領(lǐng)導(dǎo)布署的其它工作。
4.3.9信息崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)整理工程前期的各種資料;
2、負(fù)責(zé)收集及傳達(dá)政府部門和建設(shè)單位的有關(guān)文件;
3、負(fù)責(zé)來往文件、資料的收發(fā)管理工作,保證本項目管理部使用的所有文件和資料的有
效性,并進(jìn)行必要的標(biāo)識;
4、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步進(jìn)行;
5、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字繡工整,裝訂整齊;
6、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表;
7、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格;
8、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件;
9、及時做好資料的審查備案工作;
10、執(zhí)行各級領(lǐng)導(dǎo)布署的其它工作。
五、項目投資管理方案
5.1工程投資控制目標(biāo)
根據(jù)相關(guān)要求及項目定位實施情況,采取如下措施
5.1.1設(shè)計變更、政策變更和現(xiàn)場簽證
主要對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及時做出檢查、評審,并提出審核意見或合理化建議。
及時審核因設(shè)計變更、政策變更和現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用,相應(yīng)調(diào)整投資控制目標(biāo),
提供投資控制動態(tài)分析報告。
5.1.2總包施工范圍外的工程招投標(biāo)
提供對招標(biāo)文件、評價方法和標(biāo)底或投標(biāo)控制價的咨詢意見
5.1.3合同管理
參與施工、分包、甲供材料、設(shè)備采購等經(jīng)濟(jì)合同的洽談工作,提供有關(guān)詢價服務(wù);
5.1.4索賠管理
當(dāng)索賠事項發(fā)生時,依據(jù)承發(fā)包合同。及時處理各類索賠事宜,維護(hù)公司的利益。
5.1.5工程造價審核
對施工單位報送的各期工程款申請,由監(jiān)理單位和造價咨詢公司審核,項目管理單位
對審核數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)查。
5.1.6配合造價咨詢公司對工程總投資進(jìn)行估算并對其審核,配合辦理竣工結(jié)算。
5.2工程變更、工程洽商和現(xiàn)場簽證管理措施
5.2.1工程變更的概念
工程變更是指設(shè)計單位對原工程內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。工程變更應(yīng)以圖紙或工
程變更通知單的形式發(fā)出,工程變更的提出公司有建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位。
5.2.2工程變更的控制措施
1、工程變更以招標(biāo)文件及合同約定為準(zhǔn);
2、對于其他變更,以最優(yōu)化的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方案進(jìn)行變更;
3、工程變更計量支付的原則:按照合同約定的方式進(jìn)行計量支付。
5.2.3工程變更管理流程
變更的審查內(nèi)容:技術(shù)影響、范圍影響、費用影響、進(jìn)度影響、風(fēng)險影響、資源影響、
其他相關(guān)影響。
工程變更須經(jīng)審批后方能執(zhí)行。
5.2.4工程洽商管理流程
工程洽商是指根據(jù)施工現(xiàn)場情況,由建設(shè)單位或施工單位提出的不適用于設(shè)計變更的
事項。
施工單位提出的工程洽商,由監(jiān)理單位、設(shè)計單位提供技術(shù)意見,造價咨詢公司提供
造價預(yù)估,項目部審核變更工期該項洽商是否產(chǎn)生時間變更后報企業(yè)審批。
5.2.5現(xiàn)場簽證管理流程
5.2.5.1現(xiàn)場簽證的提出條件
對于設(shè)計變更圖紙或設(shè)計變更單中不能直接計算出工程量增減變化或施工方法不能在
設(shè)計變更單中體現(xiàn)的設(shè)計變更,須填報現(xiàn)場簽證單。
現(xiàn)場簽證由施工單位提出,填寫《現(xiàn)場簽證單》并附相關(guān)資料(附圖、工程變更指令、
工程洽商記錄、費用申請預(yù)算書、發(fā)票、合格證等資料),簽證內(nèi)容應(yīng)與工程變更指令或
變更圖紙的內(nèi)容和數(shù)量相符并有充分依據(jù)。
5.2.5.2現(xiàn)場簽證的確認(rèn):
現(xiàn)場簽證見證記錄由監(jiān)理單位、施工單位、建設(shè)單位代表(有必要時,請設(shè)計單位)
等共同派人現(xiàn)場察看?!冬F(xiàn)場簽證單》的審批流程見下圖。
現(xiàn)場簽證管理流程示意圖
配合專業(yè)分包及設(shè)備采購招標(biāo)管理措施
5.3.1控制目標(biāo)和管理要點
1、控制目標(biāo):
保障建設(shè)單位法定權(quán)益,爭取投資優(yōu)化效果。
2、管理要點:
項目管理單位將嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作程序,在當(dāng)?shù)卣袠?biāo)投標(biāo)管理部門監(jiān)督下完成招投標(biāo)
工作。本著既確保工程質(zhì)量達(dá)到合同文件規(guī)定的目標(biāo),又為建設(shè)單位控制概算投資并爭取
節(jié)約投資的項目管理宗旨。
5.3.2招標(biāo)管理服務(wù)內(nèi)容
1、完成招標(biāo)策劃。根據(jù)工程特點、設(shè)計進(jìn)度、總進(jìn)度要求、工程管理要求
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