聯社業(yè)務印章管理辦法一、總則（一）目的為加強聯社業(yè)務印章管理，規(guī)范印章使用，防范操作風險，保障聯社各項業(yè)務的正常開展，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合聯社實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于聯社各級機構及全體員工在辦理業(yè)務過程中涉及的各類業(yè)務印章的管理。（三）基本原則1.合法性原則：業(yè)務印章的刻制、使用、保管等必須符合國家法律法規(guī)及監(jiān)管要求。2.安全性原則：確保印章存放安全，使用規(guī)范，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生。3.有效性原則：印章的使用必須嚴格按照規(guī)定的業(yè)務流程和權限進行，以保證業(yè)務處理的真實性、準確性和有效性。4.嚴肅性原則：對違反印章管理規(guī)定的行為要嚴肅追究責任。二、業(yè)務印章的種類及用途（一）種類1.公章：用于聯社對外的重要文件、合同、協議等的簽署。2.財務專用章：用于財務報表、票據、資金結算等財務相關業(yè)務。3.合同專用章：用于簽訂各類經濟合同。4.業(yè)務專用章：根據不同業(yè)務類型設置，如儲蓄業(yè)務專用章、信貸業(yè)務專用章等，用于特定業(yè)務的辦理。5.個人名章：用于個人辦理業(yè)務時的簽章確認。（二）用途1.公章：代表聯社行使權力，具有最高法律效力。2.財務專用章：明確財務責任，保障資金安全和財務核算的準確性。3.合同專用章：確認合同的法律效力，維護聯社在經濟活動中的合法權益。4.業(yè)務專用章：標識特定業(yè)務的辦理，確保業(yè)務流程的規(guī)范和統一。5.個人名章：在授權范圍內代表個人進行業(yè)務操作。三、業(yè)務印章的刻制與啟用（一）刻制1.業(yè)務印章的刻制必須由聯社統一安排，指定具有資質的印章制作單位進行。2.刻制前，需填寫《業(yè)務印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經相關部門負責人審核，報聯社領導批準。3.印章制作單位應嚴格按照申請表要求進行刻制，確保印章質量和安全性。（二）啟用1.新刻制的業(yè)務印章啟用前，必須在《業(yè)務印章使用保管登記簿》上進行登記，注明啟用日期、啟用范圍等信息。2.由聯社指定專人負責領取新印章，并與印章制作單位進行交接，核對印章數量、規(guī)格、質量等是否相符。3.領取后，將新印章交至指定保管人員保管，并進行首次使用登記。四、業(yè)務印章的保管（一）保管原則1.業(yè)務印章必須由專人保管，實行“誰保管、誰負責”的原則。2.嚴禁將業(yè)務印章交由非指定人員保管，不得私自委托他人代管。（二）保管方式1.聯社應設立專門的印章保管庫或保險柜，用于存放業(yè)務印章。保管庫或保險柜應具備防盜、防火、防潮等安全設施。2.業(yè)務印章應分類存放，不同種類的印章應分開保管，避免混淆。3.個人名章應由本人或授權指定人員保管，不得隨意轉借他人。（三）保管人員職責1.負責業(yè)務印章的日常保管，確保印章安全存放，未經批準不得擅自使用印章。2.嚴格按照規(guī)定的業(yè)務流程和權限使用印章，并在《業(yè)務印章使用保管登記簿》上進行詳細登記。3.定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現印章損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。4.離職或崗位變動時，應將所保管的業(yè)務印章與接替人員進行交接，并辦理相關交接手續(xù)。五、業(yè)務印章的使用（一）使用范圍業(yè)務印章必須嚴格按照規(guī)定的業(yè)務范圍使用，不得超出范圍使用。（二）使用流程1.業(yè)務人員在辦理業(yè)務需要使用印章時，應填寫《業(yè)務印章使用申請表》，詳細注明使用日期、業(yè)務內容、印章名稱、使用部門、使用人等信息。2.《業(yè)務印章使用申請表》經部門負責人審核簽字后，報聯社領導審批。對于重要業(yè)務或涉及金額較大的業(yè)務，需經聯社主要領導審批。3.審批通過后，印章保管人員根據申請表要求，在規(guī)定的業(yè)務憑證或文件上加蓋印章，并在《業(yè)務印章使用保管登記簿》上進行登記，注明使用時間、使用事項、使用人等信息。4.使用完畢后，印章保管人員應及時收回印章，并妥善保管。（三）使用要求1.印章使用應清晰、端正，不得模糊、歪倒或重疊。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白票據等上加蓋業(yè)務印章。3.如因業(yè)務需要確需在空白憑證上預留印章的，必須經聯社領導批準，并采取相應的防范措施，確保印章使用安全。六、業(yè)務印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構撤并、業(yè)務變更、印章損壞等原因需要停用業(yè)務印章的，由相關部門提出申請，填寫《業(yè)務印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息。2.《業(yè)務印章停用申請表》經聯社領導審批后，由印章保管人員負責將停用印章收回，并在《業(yè)務印章使用保管登記簿》上注明停用情況。（二）銷毀1.停用的業(yè)務印章應及時進行銷毀，防止印章流失。2.銷毀前，應由聯社審計部門或相關監(jiān)督部門進行監(jiān)銷，確保銷毀過程合規(guī)、徹底。3.銷毀后，監(jiān)銷人員應在《業(yè)務印章銷毀登記簿》上簽字確認，并注明銷毀日期、銷毀方式等信息。七、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.聯社應定期對業(yè)務印章的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括印章的保管、使用、登記等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現場檢查、非現場檢查等方式進行，對發(fā)現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）責任追究1.對于違反業(yè)務印章管理辦法的行為，聯社將視情節(jié)輕重給予相應的責任追究。2.責任追究方式包括批評教育、警告、罰款、紀律處分、解除勞動合同等，構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.因印章管理不善導致聯社遭受經濟損失或聲譽損