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文檔簡介
滁州地產(chǎn)資金管理辦法一、總則(一)目的為加強滁州地區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)項目資金管理,規(guī)范資金運作,提高資金使用效率,保障項目順利進行,維護公司及相關(guān)方的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本地區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在滁州地區(qū)從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營活動的公司及所屬項目公司,包括住宅、商業(yè)、寫字樓等各類房地產(chǎn)開發(fā)項目的資金管理。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須遵守國家法律法規(guī),確保資金來源合法、運用合規(guī)。2.安全性原則:保障資金安全,防范資金風險,確保資金的完整與增值。3.效益性原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,實現(xiàn)資金效益最大化。4.計劃性原則:項目資金管理應遵循項目開發(fā)計劃,合理安排資金收支。二、資金預算管理(一)預算編制1.各項目公司應根據(jù)項目開發(fā)計劃、銷售計劃等,于每年年末編制下一年度項目資金預算。2.資金預算應涵蓋項目開發(fā)全過程,包括土地購置、前期工程、建筑安裝、配套設(shè)施、營銷費用、管理費用等各項支出,以及銷售收入、銀行貸款、預售款等各項收入。3.預算編制應充分考慮市場變化、政策調(diào)整等因素,做到科學合理、準確可靠。(二)預算審批1.項目公司編制的資金預算經(jīng)公司內(nèi)部審核后,報公司管理層審批。2.管理層應根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財務狀況等,對資金預算進行全面審查,提出修改意見,確保預算符合公司整體利益。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各項目公司應嚴格按照批準的資金預算執(zhí)行,確保資金收支平衡。2.財務部門應建立資金預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施加以糾正。3.如因特殊情況需要調(diào)整資金預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。三、資金籌集管理(一)自有資金籌集1.公司應按照項目開發(fā)進度和資金需求,合理安排自有資金的籌集。2.自有資金來源包括股東投入、企業(yè)留存收益等。股東投入應按照公司章程規(guī)定的程序和方式進行。(二)銀行貸款1.項目公司應根據(jù)項目資金需求和融資條件,選擇合適的銀行申請貸款。2.在申請銀行貸款時,應提供真實、完整、有效的項目資料,包括項目可行性研究報告、土地出讓合同、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等。3.加強與銀行的溝通與合作,及時了解貸款審批進度,確保貸款資金及時到位。(三)預售款管理1.嚴格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定進行商品房預售,規(guī)范預售款的收取和使用。2.建立預售款監(jiān)管賬戶,確保預售款??顚S茫糜陧椖拷ㄔO(shè)。預售款應按照工程進度合理撥付,不得挪作他用。(四)其他融資渠道1.根據(jù)項目實際情況,積極探索其他融資渠道,如發(fā)行債券、信托融資、股權(quán)融資等。2.在選擇其他融資渠道時,應充分考慮融資成本、融資風險等因素,確保融資活動合法合規(guī)、風險可控。四、資金使用管理(一)資金支出審批1.建立健全資金支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.資金支出應按照預算安排和合同約定進行,嚴格執(zhí)行審批程序。一般支出由項目公司負責人審批,重大支出需報公司管理層審批。3.審批時應審核支出的真實性、合理性、合法性,確保資金使用符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。(二)工程款支付1.按照工程合同約定,對施工單位的工程款進行支付。支付前應審核施工單位的工程進度、質(zhì)量驗收情況等。2.嚴格控制工程款支付比例,防止超付工程款。對于工程變更部分,應按照變更程序進行審批后再支付相應款項。(三)材料設(shè)備采購款支付1.材料設(shè)備采購應按照公司采購管理制度進行,簽訂采購合同。2.支付采購款時,應審核采購合同執(zhí)行情況、發(fā)票真實性等,確保資金支付安全。(四)營銷費用支付1.營銷費用應按照營銷策劃方案進行支出,確保營銷活動有效開展。2.嚴格控制營銷費用支出標準,審核費用報銷憑證的真實性、合法性。(五)管理費用支付1.管理費用應按照公司規(guī)定的標準和范圍進行支出,確保公司運營管理正常進行。2.加強對管理費用的審核和監(jiān)控,杜絕不合理支出。五、資金風險管理(一)風險識別與評估1.建立資金風險識別與評估機制,定期對項目資金管理過程中的風險進行識別和評估。2.風險識別應涵蓋市場風險、信用風險、流動性風險、政策風險等方面。3.根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應的風險應對措施。(二)市場風險應對1.密切關(guān)注房地產(chǎn)市場動態(tài),及時調(diào)整項目開發(fā)策略和銷售價格,降低市場波動對資金回籠的影響。2.合理安排資金投放,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低市場利率變化帶來的風險。(三)信用風險應對1.加強對合作單位的信用管理,建立信用檔案,評估合作單位的信用狀況。2.在業(yè)務往來中,嚴格執(zhí)行合同條款,防范合作單位違約風險。對于信用狀況不佳的合作單位,應謹慎開展業(yè)務或采取風險防范措施。(四)流動性風險應對1.合理安排資金收支計劃,確保資金流動性充足。預留一定的資金儲備,以應對突發(fā)情況。2.加強與金融機構(gòu)的溝通與合作,拓寬融資渠道,確保在資金緊張時能夠及時獲得融資支持。(五)政策風險應對1.密切關(guān)注國家和地方房地產(chǎn)政策變化,及時調(diào)整項目開發(fā)策略和資金管理措施。2.加強與政府部門的溝通與協(xié)調(diào),爭取政策支持,降低政策風險對項目資金管理的影響。六、資金內(nèi)部控制(一)崗位設(shè)置與職責分工1.明確資金管理相關(guān)崗位的職責分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.資金管理崗位包括資金預算編制、資金籌集、資金支付、資金核算、資金監(jiān)督等,各崗位應明確職責,避免職責不清導致的風險。(二)授權(quán)審批控制1.建立授權(quán)審批制度,明確各級管理人員的資金審批權(quán)限。2.嚴格按照授權(quán)審批程序進行資金收支業(yè)務,嚴禁越權(quán)審批。(三)會計核算與監(jiān)督1.加強資金會計核算工作,確保資金收支記錄準確、完整。2.定期對資金管理情況進行內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(四)票據(jù)與印章管理1.加強對票據(jù)的管理,包括發(fā)票、收據(jù)等,確保票據(jù)的購買、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。2.嚴格印章管理,財務專用章、法人章等重要印章應分開保管,使用時履行審批手續(xù)。七、資金信息管理(一)信息收集與整理1.建立資金信息收集渠道,及時收集項目資金預算執(zhí)行情況、資金收支明細、融資進展等信息。2.對收集到的信息進行整理和分析,為資金管理決策提供依據(jù)。(二)信息報告1.定期編制資金管理報告,向公司管理層匯報項目資金管理情況,包括資金預算執(zhí)行情況、資金風險狀況、融資進展等。2.對于重大資金事項,應及時向管理層報告,并提出處理建議。(三)
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