物資申請計劃管理辦法一、總則（一）目的為加強公司物資申請計劃管理，規(guī)范物資申請流程，提高物資使用效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部各部門及下屬單位物資申請計劃的編制、審批、執(zhí)行與監(jiān)督等管理活動。（三）基本原則1.按需申請原則：各部門應根據(jù)實際工作需要，合理編制物資申請計劃，避免盲目申請和浪費。2.歸口管理原則：物資申請計劃實行歸口管理，由各相關職能部門負責審核、匯總和協(xié)調。3.預算控制原則：物資申請計劃應與部門預算相結合，嚴格控制在預算范圍內。4.高效及時原則：優(yōu)化物資申請流程，提高工作效率，確保物資及時供應，滿足生產經營需求。二、物資分類與編碼（一）物資分類1.原材料：指用于生產產品的各種基本原料，如鋼材、木材、塑料等。2.輔助材料：協(xié)助生產過程的材料，如潤滑油、冷卻液、包裝材料等。3.設備及配件：各類生產設備、辦公設備及其零部件。4.辦公用品：日常辦公所需的各類用品，如文具、紙張、辦公家具等。5.勞保用品：保障員工勞動安全和健康的用品，如安全帽、工作服、防護手套等。6.其他物資：不屬于上述分類的其他物資。（二）物資編碼1.公司建立統(tǒng)一的物資編碼體系，對各類物資進行唯一編碼標識。2.物資編碼應包含物資類別、規(guī)格型號、材質等信息，確保編碼的準確性和系統(tǒng)性。3.各部門在編制物資申請計劃時，應準確填寫物資編碼，以便物資管理部門進行審核和采購。三、物資申請計劃的編制（一）編制依據(jù)1.公司年度生產經營計劃、項目計劃等。2.設備維護保養(yǎng)計劃、安全檢查計劃等。3.物資庫存情況及消耗定額。（二）編制流程1.各部門物資需求人員根據(jù)工作需要，填寫物資申請計劃表（見附件），詳細注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.部門負責人對物資申請計劃進行審核，確保申請內容真實合理，并簽字確認。3.對于涉及預算的物資申請計劃，需經部門預算管理員審核預算額度，確保申請在預算范圍內。（三）編制要求1.物資申請計劃應明確、具體，避免模糊不清或歧義表述。2.對于通用性較強、可集中采購的物資，應盡量合并申請計劃，以提高采購效率。3.各部門應提前做好物資需求預測，避免因臨時需求而影響生產經營。四、物資申請計劃的審批（一）審批流程1.物資申請計劃提交至歸口管理部門。2.歸口管理部門根據(jù)物資類別和職責分工，對申請計劃進行審核。審核內容包括物資需求的合理性、與預算的匹配性、庫存情況等。3.對于重大物資申請計劃（金額較大或對生產經營有重大影響的），需提交公司主管領導審批。4.經審批通過的物資申請計劃，由歸口管理部門反饋至申請部門，并及時傳遞給物資采購部門。（二）審批標準1.物資需求是否符合公司生產經營計劃和相關業(yè)務要求。2.申請數(shù)量是否合理，是否與消耗定額或以往使用情況相符。3.預算是否充足，是否在部門預算范圍內。4.庫存物資能否滿足需求，是否優(yōu)先考慮庫存物資的調配。五、物資申請計劃的執(zhí)行（一）采購執(zhí)行1.物資采購部門根據(jù)審批通過的物資申請計劃，按照公司采購管理制度進行采購。2.采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應商，確保物資質量和供應及時性。3.對于緊急采購需求，應按照公司緊急采購流程辦理，確保生產經營不受影響。（二）驗收與入庫1.物資到貨后，采購部門通知質量檢驗部門進行驗收。2.質量檢驗部門按照相關標準和合同要求對物資進行檢驗，確保物資質量合格。3.驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員按照物資類別和存放要求進行妥善保管。（三）發(fā)放與使用1.各部門根據(jù)實際工作需要，填寫物資領用申請表，經部門負責人審批后到倉庫領取物資。2.倉庫管理人員按照審批后的領用申請表發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。3.物資使用部門應按照規(guī)定的用途和操作規(guī)范使用物資，不得擅自挪用或浪費。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計部門定期對物資申請計劃的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，檢查物資采購、驗收、入庫、發(fā)放等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.物資管理部門定期對各部門物資申請計劃的執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）考核機制1.建立物資申請計劃管理考核制度，對各部門物資申請計劃的編制準確性、審批執(zhí)行情況、物資使用效率等進行考核評價。2.考核結果與部門績效掛鉤，對物資管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對存在問題的部門進行通報批評，并責令限期整改。七、信息管理（一）物資申請計劃系統(tǒng)1.公司建立物資申請計劃管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資申請計劃的在線編制、審批、查詢和統(tǒng)計分析等功能。2.各部門通過信息系統(tǒng)提交物資申請計劃，歸口管理部門和審批領導在系統(tǒng)內進行審核審批，提高工作效率和管理透明度。（二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.物資管理部門定期對物資申請計劃的相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，如物資類別、采購金額、需求部門分布等。2.通過數(shù)據(jù)分析，為公司物資管理決策提供依據(jù)，優(yōu)化物資儲備結構，降低庫存成本。八、附則（一）解釋權本辦法由公司物資管理部門負責解釋。（