藥材生產(chǎn)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司藥材生產(chǎn)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障藥材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與藥材供應(yīng)商、種植戶、加工企業(yè)等簽訂的各類藥材生產(chǎn)合同，包括但不限于藥材種植收購(gòu)合同、委托加工合同、銷售合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益，確保雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方的主體資格進(jìn)行審查，確保對(duì)方具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和履約能力。2.審查內(nèi)容包括但不限于對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照的真實(shí)性、有效性和經(jīng)營(yíng)范圍。3.對(duì)于首次合作的合同對(duì)方，還應(yīng)要求其提供法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書等相關(guān)文件，核實(shí)其授權(quán)代表的身份和權(quán)限。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)根據(jù)合同類型和實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)擬定，確保條款完整、明確、具體，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的表述。2.藥材種植收購(gòu)合同應(yīng)明確種植品種、種植面積、收購(gòu)價(jià)格、收購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)方式、付款方式等條款。3.委托加工合同應(yīng)明確加工品種、加工要求、加工費(fèi)用、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等條款。4.銷售合同應(yīng)明確銷售品種、銷售數(shù)量、銷售價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、質(zhì)量保證條款、違約責(zé)任等條款。（三）合同審批流程1.合同擬定完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.法務(wù)部門審查通過后，合同文本應(yīng)提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同付款方式、結(jié)算周期、價(jià)格條款等是否符合公司財(cái)務(wù)管理制度的要求，是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，合同文本應(yīng)提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素進(jìn)行綜合審批，確保合同符合公司整體利益。4.合同經(jīng)公司管理層審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對(duì)方簽訂合同。簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保合同對(duì)方已對(duì)合同條款進(jìn)行充分理解和確認(rèn)，并在合同上加蓋雙方公章或合同專用章。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行跟蹤1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行跟蹤，及時(shí)掌握合同履行情況，確保合同雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.合同執(zhí)行跟蹤人員應(yīng)定期與合同對(duì)方進(jìn)行溝通，了解合同履行過程中存在的問題和困難，并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險(xiǎn)，合同執(zhí)行跟蹤人員應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司管理層報(bào)告，并提出相應(yīng)的解決方案和建議。（二）質(zhì)量控制1.藥材生產(chǎn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行質(zhì)量控制，確保藥材質(zhì)量符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)藥材質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保藥材質(zhì)量穩(wěn)定可靠。對(duì)于抽檢不合格的藥材，應(yīng)及時(shí)通知合同對(duì)方進(jìn)行整改或處理，直至達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.質(zhì)量控制人員應(yīng)做好質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，包括檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果等信息，確保質(zhì)量檢驗(yàn)記錄真實(shí)、完整、可追溯。（三）付款管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和結(jié)算周期進(jìn)行付款管理，確保付款及時(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)。2.在付款前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核業(yè)務(wù)部門提交的付款申請(qǐng)及相關(guān)證明材料，確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。3.對(duì)于合同對(duì)方提出的付款變更申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求進(jìn)行審核，并報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。四、合同變更管理（一）變更情形1.在合同履行過程中，如因市場(chǎng)行情變化、政策調(diào)整、不可抗力等原因需要變更合同條款的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更的情形包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款的變更。（二）變更流程1.合同變更申請(qǐng)應(yīng)由業(yè)務(wù)部門提出，并填寫《合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)合同履行的影響。2.《合同變更申請(qǐng)表》經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查變更條款是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.法務(wù)部門審查通過后，《合同變更申請(qǐng)表》應(yīng)提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查變更條款對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響，是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.財(cái)務(wù)部門審核通過后，《合同變更申請(qǐng)表》應(yīng)提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)合同變更的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素進(jìn)行綜合審批，確保合同變更符合公司整體利益。5.合同變更申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對(duì)方簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等條款，并加蓋雙方公章或合同專用章。五、合同終止管理（一）終止情形1.合同期滿，雙方未續(xù)簽合同的，合同自動(dòng)終止。2.合同雙方協(xié)商一致，提前解除合同的，合同終止。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，合同終止。4.一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方依法解除合同的，合同終止。（二）終止流程1.合同終止申請(qǐng)應(yīng)由業(yè)務(wù)部門提出，并填寫《合同終止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同終止的原因、時(shí)間及對(duì)合同履行的影響。2.《合同終止申請(qǐng)表》經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同終止條款是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.法務(wù)部門審查通過后，《合同終止申請(qǐng)表》應(yīng)提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同終止后雙方的財(cái)務(wù)結(jié)算情況，確保財(cái)務(wù)結(jié)算清晰、準(zhǔn)確、合規(guī)。4.財(cái)務(wù)部門審核通過后，《合同終止申請(qǐng)表》應(yīng)提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)合同終止的性質(zhì)、原因、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素進(jìn)行綜合審批，確保合同終止符合公司整體利益。5.合同終止申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對(duì)方辦理合同終止手續(xù)，包括但不限于清理債權(quán)債務(wù)、交接相關(guān)資料等。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同文本及相關(guān)資料收集整理，并移交至公司檔案管理部門進(jìn)行歸檔。2.合同相關(guān)資料包括但不限于合同審批表、合同變更申請(qǐng)表、合同終止申請(qǐng)表、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、付款憑證等。（二）檔案整理1.檔案管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間、合同編號(hào)等因素對(duì)合同檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案資料整齊、有序、便于查閱。2.合同檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，確保檔案資料的完整性和安全性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至檔案管理部門進(jìn)行查閱。2.檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司檔案管理制度的要求，對(duì)查閱人員的身份和查閱權(quán)限進(jìn)行核實(shí)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將合同檔案帶出或復(fù)制。如需復(fù)制合同檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決（一）違約責(zé)任1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金等。具體違約責(zé)任的承擔(dān)方式應(yīng)根據(jù)合同約定及法律法規(guī)的要求進(jìn)行確定。3.如因一方違約給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償損失的范圍包括直接損失和間接損失，但不得超過違約方訂立合同時(shí)預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違約可能造成的損失。（二）爭(zhēng)議解決1.合同雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。2.合同約定的爭(zhēng)議解決方式包括但不限于仲裁、訴訟等。如選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議