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文檔簡介

[某企業(yè)]企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度第一章總則

第一條為有效預(yù)防、及時控制和妥善處理[企業(yè)內(nèi)]各類財務(wù)突發(fā)事件,提升企業(yè)應(yīng)急能力,健全財務(wù)風(fēng)險防控機制,最大程度地減少事件對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失和聲譽損害,保障[員工]生命財產(chǎn)安全、企業(yè)資產(chǎn)安全、正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,維護[企業(yè)]穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》、《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《企業(yè)應(yīng)急預(yù)案管理辦法》等法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,制定本制度。

第二條工作原則

1.統(tǒng)一指揮,快速反應(yīng)。企業(yè)成立財務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),全面負責(zé)企業(yè)財務(wù)突發(fā)事件的應(yīng)對處置工作,構(gòu)建財務(wù)突發(fā)事件快速反應(yīng)機制,確保發(fā)現(xiàn)、報告、決策、處置等環(huán)節(jié)緊密銜接,實現(xiàn)快速響應(yīng)、科學(xué)研判、果斷處置。

2.分級負責(zé),屬地管理。發(fā)生財務(wù)突發(fā)事件后,遵循分級負責(zé)、屬地管理原則,由財務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件級別和性質(zhì),啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。各部門、各業(yè)務(wù)單元主要負責(zé)人是本單位財務(wù)事件應(yīng)急處置的“第一責(zé)任人”。

3.預(yù)防為主,及時控制。堅持預(yù)防為主、防治結(jié)合的方針,定期開展財務(wù)風(fēng)險排查,強化財務(wù)信息的監(jiān)測、分析和研判,實現(xiàn)早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警、早報告、早控制。將財務(wù)風(fēng)險控制在萌芽狀態(tài),避免或減少事件對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。

4.系統(tǒng)聯(lián)動,群防群控。發(fā)生財務(wù)突發(fā)事件后,相關(guān)單位負責(zé)人要立即深入一線,協(xié)同工作。形成領(lǐng)導(dǎo)小組、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、風(fēng)險管理部門系統(tǒng)聯(lián)動的群防群控處置工作格局。

5.區(qū)分性質(zhì),依法處置。維護企業(yè)及員工的合法權(quán)益,要嚴格區(qū)分和正確處理不同性質(zhì)的財務(wù)矛盾,做到保護權(quán)益、合情合理、依法辦事,及時化解矛盾,防止事態(tài)擴大,確保企業(yè)資產(chǎn)安全和企業(yè)穩(wěn)定。

第三條適用范圍

本制度所稱突發(fā)事件,是指突然發(fā)生,造成或者可能造成[員工]身體嚴重損害、死亡,或是企業(yè)財產(chǎn)受到損失,[企業(yè)內(nèi)]生產(chǎn)經(jīng)營秩序受到影響,[企業(yè)]聲譽受到損害的事件等,主要包括以下幾個方面:

1.社會安全類突發(fā)事件。包括:企業(yè)內(nèi)外涉及[員工]的各種非法集會、游行、示威、請愿以及集體罷工、罷市、罷課等群體性事件,各種邪教的非法傳教活動、政治性破壞活動,[員工]的非正常死亡、失蹤等可能會引發(fā)影響企業(yè)穩(wěn)定的事件。

2.重大治安和刑事類突發(fā)事件。發(fā)生在企業(yè)內(nèi)、造成一定范圍內(nèi)人員傷亡的重大治安和刑事案件,針對[員工]的各類恐怖襲擊事件。

3.事故災(zāi)害類突發(fā)事件。發(fā)生在企業(yè)內(nèi)的建筑物倒塌、火災(zāi)等重大安全事故,安全生產(chǎn)事故,重大交通運輸事故,大型群體活動公共安全事故,重大環(huán)境污染和生態(tài)破壞事故等。

4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件。突然發(fā)生并造成或者可能造成企業(yè)[員工]健康嚴重損害的食品衛(wèi)生安全、疫病傳染等事件。包括:在企業(yè)內(nèi)發(fā)生的突發(fā)公共衛(wèi)生事件;企業(yè)外發(fā)生的、可能對企業(yè)[員工]健康造成危害的突發(fā)公共衛(wèi)生事件。

5.自然災(zāi)害類突發(fā)事件。包括:氣象、洪水、地震等災(zāi)害及由各類自然災(zāi)害誘發(fā)的各種次生災(zāi)害等。

6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件。包括:利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)布有害信息,進行反動、色情、迷信等宣傳活動和利用外部公共網(wǎng)絡(luò)、媒體等發(fā)布的有損企業(yè)名譽、影響企業(yè)穩(wěn)定的活動;竊取企業(yè)保密信息,可能造成嚴重后果的事件;各種破壞企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運行的事件。

7.考試安全類突發(fā)事件。在企業(yè)組織的內(nèi)部培訓(xùn)考核、資格認證等考試中,在命題管理、試卷印刷、運送、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的泄密事件,以及在考試實施、閱卷等過程中發(fā)生的違規(guī)事件。

8.影響企業(yè)安全與穩(wěn)定的其他突發(fā)公共事件。

第二章應(yīng)急組織體系及職責(zé)

第四條突發(fā)事件應(yīng)急組織體系

企業(yè)成立財務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)立社會安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、重大治安和刑事類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、事故災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、公共衛(wèi)生類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、自然災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、考試安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、信息工作組等八個工作組。

第五條突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主要職責(zé)

組長:企業(yè)主要負責(zé)人

副組長:企業(yè)分管財務(wù)、運營的負責(zé)人

成員:財務(wù)部、審計部、風(fēng)險管理部門、法務(wù)部、人力資源部、辦公室、各業(yè)務(wù)部門、各分子公司主要負責(zé)人。

領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負責(zé)統(tǒng)一決策、組織、指揮企業(yè)各類財務(wù)突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)行動,下達應(yīng)急處置工作任務(wù)。重大問題在第一時間內(nèi)向上級部門請示、報告。

第六條領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及主要職責(zé)

突發(fā)事件應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室),領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在企業(yè)辦公室,負責(zé)日常工作。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的主要職責(zé):負責(zé)收集和分析與企業(yè)財務(wù)相關(guān)的突發(fā)事件信息,提出處理各類突發(fā)事件的指導(dǎo)意見和具體措施報領(lǐng)導(dǎo)小組;及時總結(jié)企業(yè)處理各類財務(wù)突發(fā)事件的經(jīng)驗和做法;督導(dǎo)、檢查各部門、各單位落實財務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理工作的情況。

第七條處置工作組及主要職責(zé)

針對各類財務(wù)突發(fā)事件,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)相應(yīng)的專項應(yīng)急處置工作組:

1.社會安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組。組長由企業(yè)分管人力資源的負責(zé)人擔(dān)任,副組長由辦公室主要負責(zé)人擔(dān)任。工作組成員由人力資源部、辦公室、財務(wù)部、法務(wù)部、與事件相關(guān)的業(yè)務(wù)部門負責(zé)人組成。工作組辦公室設(shè)在辦公室。

主要職責(zé):協(xié)調(diào)處理因員工群體性事件引發(fā)的財務(wù)糾紛或支付困難;維護現(xiàn)場秩序,防止事件升級影響企業(yè)正常財務(wù)運作;及時上報事件情況及財務(wù)影響評估。

2.重大治安和刑事類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組。組長由企業(yè)分管安全的負責(zé)人擔(dān)任,副組長由辦公室主要負責(zé)人擔(dān)任。工作組成員由辦公室、安保部、財務(wù)部、法務(wù)部、與事件相關(guān)的業(yè)務(wù)部門負責(zé)人組成。工作組辦公室設(shè)在辦公室。

主要職責(zé):配合公安機關(guān)調(diào)查處理針對企業(yè)或員工的金融詐騙、盜竊等刑事案件;評估案件對企業(yè)資產(chǎn)和聲譽的財務(wù)影響;協(xié)調(diào)資金追繳和損失核算。

3.事故災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組。組長由企業(yè)分管運營的負責(zé)人擔(dān)任,副組長由財務(wù)部主要負責(zé)人擔(dān)任。工作組成員由財務(wù)部、風(fēng)險管理部門、辦公室、法務(wù)部、與事件相關(guān)的業(yè)務(wù)部門負責(zé)人組成。工作組辦公室設(shè)在財務(wù)部。

主要職責(zé):評估因生產(chǎn)安全事故、自然災(zāi)害等對企業(yè)造成的財務(wù)損失;組織保險理賠和善后處理;調(diào)整財務(wù)預(yù)算和資金計劃,保障企業(yè)運營資金。

4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組。組長由企業(yè)分管行政的負責(zé)人擔(dān)任,副組長由辦公室主要負責(zé)人擔(dān)任。工作組成員由辦公室、人力資源部、財務(wù)部、后勤保障部門負責(zé)人組成。工作組辦公室設(shè)在辦公室。

主要職責(zé):協(xié)調(diào)因疫情等公共衛(wèi)生事件導(dǎo)致的員工缺勤、隔離等產(chǎn)生的財務(wù)問題;保障防疫物資采購和員工醫(yī)療費用支付;評估事件對企業(yè)現(xiàn)金流的影響。

5.自然災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組。組長由企業(yè)分管運營的負責(zé)人擔(dān)任,副組長由辦公室主要負責(zé)人擔(dān)任。工作組成員由辦公室、財務(wù)部、風(fēng)險管理部門、法務(wù)部、與事件相關(guān)的業(yè)務(wù)部門負責(zé)人組成。工作組辦公室設(shè)在辦公室。

主要職責(zé):評估因地震、洪水等自然災(zāi)害對企業(yè)財產(chǎn)和運營造成的財務(wù)損失;組織災(zāi)后重建資金籌措和分配;協(xié)調(diào)保險理賠和資產(chǎn)損失核算。

6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組。組長由企業(yè)分管技術(shù)的負責(zé)人擔(dān)任,副組長由信息部門負責(zé)人擔(dān)任。工作組成員由信息部門、財務(wù)部、法務(wù)部、辦公室負責(zé)人組成。工作組辦公室設(shè)在信息部門。

主要職責(zé):處理因網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等事件導(dǎo)致的財務(wù)信息泄露或系統(tǒng)癱瘓;評估事件對企業(yè)財務(wù)安全和聲譽的財務(wù)影響;協(xié)調(diào)系統(tǒng)恢復(fù)和數(shù)據(jù)修復(fù)。

7.考試安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組。組長由企業(yè)分管人力資源的負責(zé)人擔(dān)任,副組長由人力資源部主要負責(zé)人擔(dān)任。工作組成員由人力資源部、財務(wù)部、辦公室、法務(wù)部負責(zé)人組成。工作組辦公室設(shè)在人力資源部。

主要職責(zé):處理企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、資格認證等考試中出現(xiàn)的泄密、作弊等事件引發(fā)的財務(wù)糾紛;評估事件對企業(yè)人才評估體系和經(jīng)濟利益的財務(wù)影響;制定補救措施。

8.信息工作組。組長由企業(yè)分管辦公室的負責(zé)人擔(dān)任,副組長由辦公室主要負責(zé)人擔(dān)任。工作組成員由辦公室、財務(wù)部、法務(wù)部、人力資源部、各業(yè)務(wù)部門負責(zé)人組成。工作組辦公室設(shè)在辦公室。

主要職責(zé):負責(zé)收集、整理、分析各類財務(wù)突發(fā)事件信息,及時上報事件進展和處理情況;協(xié)調(diào)各部門信息溝通,確保信息傳遞準確、高效;為企業(yè)決策提供信息支持。

第三章預(yù)防和預(yù)警機制

第八條預(yù)防預(yù)警信息管理規(guī)范

為有效預(yù)防、及時發(fā)現(xiàn)和處置企業(yè)財務(wù)突發(fā)事件,建立規(guī)范的信息報送和管理機制,確保信息傳遞及時、準確、全面,特制定本規(guī)范。

1.信息報送核心原則

企業(yè)各部門及員工在發(fā)現(xiàn)或接到可能引發(fā)財務(wù)突發(fā)事件的線索和信息時,必須遵循以下核心原則:

(1)及時性。信息報送必須第一時間進行,不得延誤。

(2)首報意識。首次發(fā)現(xiàn)信息的人員或部門為信息首報責(zé)任人,負有首要的報送義務(wù)。

(3)真實性。報送的信息必須客觀、真實,不得歪曲、隱瞞或捏造事實。

(4)完整性。報送的信息應(yīng)包含應(yīng)急信息核心要素清單所列內(nèi)容,力求全面。

(5)續(xù)報要求。事件發(fā)展過程中,信息報送應(yīng)持續(xù)進行,及時報告事態(tài)發(fā)展和處置情況。

2.信息報送流程

財務(wù)突發(fā)事件信息的報送流程遵循[企業(yè)內(nèi)]分級負責(zé)、逐級上報的原則:

(1)部門報告。事件發(fā)現(xiàn)部門或知情人應(yīng)立即將初步信息報告給部門負責(zé)人。

(2)部門負責(zé)人核實后,在[企業(yè)內(nèi)]規(guī)定時間內(nèi)(如1小時內(nèi))將信息報送至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

(3)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接報后,應(yīng)立即核實信息,初步研判事件級別和性質(zhì),并報告領(lǐng)導(dǎo)小組組長。

(4)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件級別,決定信息報送的后續(xù)行動,并按規(guī)定向省級主管部門及上級單位報告。

3.緊急書面信息報送流程

對于達到重大級別或可能引發(fā)嚴重后果的財務(wù)突發(fā)事件,啟動緊急書面信息報送流程:

(1)事件發(fā)現(xiàn)部門或知情人立即以電話方式向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告簡要信息。

(2)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在接到電話報告后,立即核實信息,并啟動緊急書面報告程序。

(3)由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭,相關(guān)部門配合,在[企業(yè)內(nèi)]規(guī)定時間內(nèi)(如2小時內(nèi))完成書面報告的撰寫。

(4)書面報告應(yīng)包含應(yīng)急信息核心要素清單所列內(nèi)容,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長審核簽字后,立即報送至省級主管部門及上級單位。

4.應(yīng)急信息核心要素清單

報送的所有財務(wù)突發(fā)事件信息必須包含以下核心要素:

(1)時間:事件發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的具體時間(年、月、日、時、分)。

(2)地點:事件發(fā)生的具體位置(精確到部門、區(qū)域)。

(3)規(guī)模:事件涉及的范圍、影響程度(如涉及金額、人數(shù)、業(yè)務(wù)范圍)。

(4)傷亡:人員傷亡情況(如有)。

(5)起因:事件發(fā)生的初步原因分析。

(6)評估:事件可能造成的財務(wù)損失初步評估。

(7)措施:已采取的應(yīng)急處置措施和效果。

(8)進展:事件發(fā)展動態(tài)和下一步計劃。

(9)報告單位及報告人:報送信息的部門名稱和報告人姓名。

(10)聯(lián)系方式:報告人的聯(lián)系電話。

5.重大突發(fā)事件緊急報告要求

下列財務(wù)突發(fā)事件信息須在事件發(fā)生后40分鐘內(nèi)通過電話向省委辦公廳口頭報告,或書面報送信息,書面報告需在事發(fā)后2小時以內(nèi)報送:

(1)重大自然災(zāi)害導(dǎo)致企業(yè)重大財務(wù)損失;

(2)重大事故災(zāi)難導(dǎo)致企業(yè)重大財務(wù)損失;

(3)重大公共衛(wèi)生事件導(dǎo)致企業(yè)重大財務(wù)損失或影響;

(4)涉國防、港澳臺、外交領(lǐng)域重要緊急動態(tài)引發(fā)企業(yè)重大財務(wù)影響;

(5)可能引發(fā)重大財務(wù)風(fēng)險的敏感性、預(yù)警性、行動性動向;

(6)其他涉國家安全和社會穩(wěn)定的重要緊急情況。

第九條預(yù)防預(yù)警行動

在企業(yè)財務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署下,各專項應(yīng)急處置工作組和企業(yè)各部門必須常態(tài)化開展以下預(yù)防預(yù)警行動:

1.加強應(yīng)急機制日常管理。各專項應(yīng)急處置工作組和企業(yè)各部門應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,建立健全并持續(xù)完善本組、本部門的應(yīng)急管理工作機制,明確職責(zé)分工,落實工作責(zé)任,確保應(yīng)急準備常態(tài)化、規(guī)范化。

2.持續(xù)完善各類應(yīng)急預(yù)案。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織各專項應(yīng)急處置工作組,根據(jù)企業(yè)實際情況、法律法規(guī)變化以及過往事件處置經(jīng)驗,定期對各類財務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案進行評估和修訂,確保預(yù)案的針對性、實用性和可操作性。

3.加強應(yīng)急隊伍建設(shè)。企業(yè)各部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案要求,組建或完善本部門、本專業(yè)的應(yīng)急隊伍,明確人員組成,加強技能培訓(xùn)和紀律要求,提升隊伍的快速反應(yīng)能力和專業(yè)處置水平。

4.定期組織應(yīng)急培訓(xùn)和模擬演練。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,定期組織面向全體員工或特定崗位人員的財務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急知識培訓(xùn)和技能演練,包括桌面推演、實戰(zhàn)演練等,檢驗預(yù)案的有效性和隊伍的實戰(zhàn)能力,提高員工的應(yīng)急意識和自救互救能力。

5.做好關(guān)鍵應(yīng)急物資的儲備、管理和維護。企業(yè)各部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案和實際需要,儲備必要的應(yīng)急物資和裝備,如應(yīng)急現(xiàn)金、備用賬戶、擔(dān)保資源等,并建立完善的物資臺賬,明確保管責(zé)任,定期檢查維護,確保應(yīng)急物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足需要,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠充足、及時供應(yīng)。

第四章應(yīng)急響應(yīng)

第十條按事件等級響應(yīng)

1.事件等級劃分

根據(jù)突發(fā)事件可能造成的財務(wù)損失程度、影響范圍和事態(tài)發(fā)展趨勢,將企業(yè)財務(wù)突發(fā)事件劃分為以下四個等級:

(1)I級(紅色預(yù)警):特別重大事件。指造成或可能造成企業(yè)直接經(jīng)濟損失人民幣[具體金額,如1億元以上],或?qū)е缕髽I(yè)關(guān)鍵財務(wù)系統(tǒng)完全癱瘓,或引發(fā)系統(tǒng)性、區(qū)域性金融風(fēng)險,或?qū)ζ髽I(yè)聲譽造成極其嚴重損害,或威脅到企業(yè)生存發(fā)展的財務(wù)突發(fā)事件。

(2)II級(橙色預(yù)警):重大事件。指造成或可能造成企業(yè)直接經(jīng)濟損失人民幣[具體金額,如5000萬元至1億元],或?qū)е缕髽I(yè)重要財務(wù)系統(tǒng)嚴重受損,或造成重大資金鏈斷裂風(fēng)險,或?qū)ζ髽I(yè)聲譽造成嚴重損害的財務(wù)突發(fā)事件。

(3)III級(黃色預(yù)警):較大事件。指造成或可能造成企業(yè)直接經(jīng)濟損失人民幣[具體金額,如1000萬元至5000萬元],或?qū)е缕髽I(yè)部分財務(wù)系統(tǒng)功能受限,或造成一定資金鏈緊張風(fēng)險,或?qū)ζ髽I(yè)聲譽造成較重損害的財務(wù)突發(fā)事件。

(4)IV級(藍色預(yù)警):一般事件。指造成或可能造成企業(yè)直接經(jīng)濟損失人民幣[具體金額,如1000萬元以下],或?qū)е缕髽I(yè)個別財務(wù)系統(tǒng)短暫異常,或造成局部資金周轉(zhuǎn)困難,或?qū)ζ髽I(yè)聲譽造成輕微損害的財務(wù)突發(fā)事件。

2.各級財務(wù)事件應(yīng)急響應(yīng)程序

企業(yè)各部門在確認發(fā)生財務(wù)突發(fā)事件后,應(yīng)立即啟動相應(yīng)級別的應(yīng)急響應(yīng)程序,遵循“統(tǒng)一指揮、快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對、資源整合”的原則,確保應(yīng)急工作高效有序開展。

(1)I級(特別重大)事件應(yīng)急響應(yīng)

突發(fā)事件發(fā)生后,事發(fā)部門應(yīng)在20分鐘內(nèi)將簡要信息報告至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室立即核實情況并向領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告,同時啟動I級應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,成立現(xiàn)場指揮部。

事件確認后1小時內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)將事件基本情況、已采取措施、可能造成的損失等詳細報告報送至上級主管部門。領(lǐng)導(dǎo)小組組長立即主持召開應(yīng)急指揮會議,研究制定處置方案,全面展開應(yīng)急處置工作。

(2)II級(重大)事件應(yīng)急響應(yīng)

突發(fā)事件發(fā)生后,事發(fā)部門應(yīng)在20分鐘內(nèi)將簡要信息報告至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室立即核實情況并向領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告,同時啟動II級應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,成立現(xiàn)場指揮部。

事件確認后1小時內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)將事件基本情況、已采取措施、可能造成的損失等詳細報告報送至上級主管部門。領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開應(yīng)急指揮會議,研究制定處置方案,全面展開應(yīng)急處置工作。

(3)III級(較大)事件應(yīng)急響應(yīng)

突發(fā)事件發(fā)生后,事發(fā)部門應(yīng)在20分鐘內(nèi)將簡要信息報告至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室立即核實情況并向領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告,同時啟動III級應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,成立現(xiàn)場指揮部。

事件確認后1小時內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)將事件基本情況、已采取措施、可能造成的損失等詳細報告報送至上級主管部門。領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持應(yīng)急指揮會議,研究制定處置方案,組織開展應(yīng)急處置工作。

(4)IV級(一般)事件應(yīng)急響應(yīng)

突發(fā)事件發(fā)生后,事發(fā)部門應(yīng)在20分鐘內(nèi)將簡要信息報告至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室立即核實情況并向領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告,同時啟動IV級應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)在1小時內(nèi)將事件基本情況、已采取措施等簡要報告報送至上級主管部門。領(lǐng)導(dǎo)小組組長根據(jù)情況決定是否召開應(yīng)急指揮會議,相關(guān)職能部門組織開展應(yīng)急處置工作。

3.現(xiàn)場指揮部核心任務(wù)

現(xiàn)場指揮部作為突發(fā)事件應(yīng)急處置的核心領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),其核心任務(wù)包括:

(1)控制事態(tài)。迅速采取有效措施,控制突發(fā)事件現(xiàn)場,防止事態(tài)蔓延和擴大,維護現(xiàn)場秩序。

(2)掌握進展。密切關(guān)注事件發(fā)展動態(tài),及時收集、分析現(xiàn)場信息,準確掌握事件進展情況。

(3)及時報告。按規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)小組、上級主管部門和相關(guān)單位及時、準確、全面地報告事件信息和處置情況。

(4)適時發(fā)布信息引導(dǎo)輿論。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán),適時、適度向社會或內(nèi)部發(fā)布事件信息和處置進展,澄清事實,回應(yīng)關(guān)切,引導(dǎo)輿論,防止謠言傳播,維護企業(yè)聲譽。

第五章應(yīng)急保障

第十一條通訊與信息保障

企業(yè)應(yīng)建立健全覆蓋信息收集、分析、傳遞、報送、處理全流程的應(yīng)急機制,確保信息渠道暢通、信息傳遞準確、信息處理高效。需完善包括但不限于內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)、專用通訊線路、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)清單等在內(nèi)的信息傳輸渠道,并定期檢查維護相關(guān)軟硬件設(shè)備,確保其在突發(fā)事件發(fā)生時能夠穩(wěn)定運行。應(yīng)建立信息安全保障制度,防止信息泄露、篡改或中斷,確保信息傳遞的安全可靠。

第十二條物資與資金保障

企業(yè)應(yīng)將應(yīng)急處置專項經(jīng)費納入年度財務(wù)預(yù)算,確保資金來源穩(wěn)定、額度充足。需建立關(guān)鍵應(yīng)急物資儲備制度,根據(jù)財務(wù)風(fēng)險類型和規(guī)模,儲備必要的應(yīng)急物資,如備用現(xiàn)金、緊急支付憑證、融資渠道信息、財務(wù)數(shù)據(jù)備份介質(zhì)等,并指定專人或部門負責(zé)管理。應(yīng)急物資需設(shè)定明確的保管要求,包括存儲環(huán)境、定期盤點、維護保養(yǎng)等,確保物資狀態(tài)良好且隨時可用。資金保障需明確應(yīng)急動用審批流程,確保資金使用的合規(guī)性和有效性,保障應(yīng)急處置工作的順利開展。

第十三條人員與技術(shù)保障

企業(yè)應(yīng)組建一支常備與預(yù)備相結(jié)合的財務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急隊伍,作為應(yīng)急處置的核心力量。常備隊伍由財務(wù)部門、風(fēng)險管理部門等關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門骨干人員組成,需明確人員組成、職責(zé)分工及培訓(xùn)要求,確保其具備專業(yè)的財務(wù)知識和應(yīng)急處置能力。預(yù)備隊伍由企業(yè)其他部門人員構(gòu)成,需建立調(diào)用機制,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速補充常備隊伍。應(yīng)積極引入外部專業(yè)服務(wù)機構(gòu)或?qū)<屹Y源,為應(yīng)急隊伍提供技術(shù)支持和指導(dǎo),提升應(yīng)急處置的專業(yè)化水平。

第十四條培訓(xùn)與演練保障

企業(yè)應(yīng)制定年度應(yīng)急處置培訓(xùn)計劃,定期組織

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