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公司付款授權(quán)委托文件模板一、文件用途說(shuō)明在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,因異地業(yè)務(wù)操作、經(jīng)辦人權(quán)限限制、專項(xiàng)事務(wù)分工等場(chǎng)景,需委托自然人或其他組織代為辦理付款相關(guān)事務(wù)時(shí),本文件可規(guī)范委托流程、明確權(quán)責(zé)邊界,保障資金支付的合規(guī)性與安全性,同時(shí)為銀行、收款方等第三方機(jī)構(gòu)提供權(quán)責(zé)清晰的操作依據(jù)。二、授權(quán)委托文件模板公司付款授權(quán)委托書致:[收款方/銀行/合作機(jī)構(gòu)名稱]委托方(公司)信息名稱:___________________________(與營(yíng)業(yè)執(zhí)照全稱一致)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:_________________(可通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢)法定代表人:_____________________(姓名與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致)聯(lián)系地址:_______________________(有效辦公地址)聯(lián)系電話:_______________________受托方(個(gè)人/單位)信息□個(gè)人委托:姓名:______________|聯(lián)系電話:__________|聯(lián)系地址:__________□單位委托:名稱:___________________________|統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________聯(lián)系人:__________|聯(lián)系電話:__________委托事項(xiàng)(可多選或補(bǔ)充)現(xiàn)委托上述受托方,代表委托方辦理以下第_____項(xiàng)(或補(bǔ)充事項(xiàng))的付款相關(guān)事務(wù):1.代為辦理銀行賬戶(賬號(hào):________________)向指定收款賬戶(賬號(hào):________________,戶名:________________)的款項(xiàng)劃轉(zhuǎn);2.代為簽署、提交付款相關(guān)的銀行單據(jù)(如轉(zhuǎn)賬支票、電匯憑證)、合同補(bǔ)充協(xié)議、付款申請(qǐng)文件;3.代為辦理票據(jù)(支票/匯票/本票,票號(hào):________________)的兌付、背書轉(zhuǎn)讓及相關(guān)手續(xù);4.其他付款相關(guān)事務(wù):___________________________(需明確具體操作內(nèi)容,如“代為辦理XX項(xiàng)目尾款的支付審批及轉(zhuǎn)賬”)。委托權(quán)限受托方在授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)以委托方名義簽署、提交符合法律法規(guī)及公司制度的文件,處理與付款相關(guān)的溝通、確認(rèn)工作,但無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。委托期限自____年____月____日起至____年____月____日止;或至委托事項(xiàng)全部完成之日止(以先到者為準(zhǔn))。雙方權(quán)責(zé)1.委托方:保證所提供信息真實(shí)有效,對(duì)受托方在授權(quán)范圍內(nèi)的行為承擔(dān)法律后果;2.受托方:嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、委托方內(nèi)部制度及本委托書約定,不得越權(quán)操作、泄露商業(yè)秘密,否則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;3.若委托事項(xiàng)涉及第三方(如銀行、收款方),受托方的行為需符合第三方的合規(guī)要求。生效與附件1.本委托書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;2.附件:委托方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、受托方身份證明文件復(fù)印件(個(gè)人為身份證,單位為營(yíng)業(yè)執(zhí)照)。委托方(蓋章):_____________________法定代表人(簽字):_________________簽署日期:____年____月____日受托方確認(rèn)(簽字/蓋章):_____________簽署日期:____年____月____日三、填寫與使用說(shuō)明1.委托方信息:需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行預(yù)留信息完全一致,避免因信息偏差導(dǎo)致付款受阻。2.受托方信息:個(gè)人委托需填寫真實(shí)姓名及有效聯(lián)系方式;單位委托需填寫全稱、信用代碼及指定聯(lián)系人(建議為財(cái)務(wù)或法務(wù)崗人員)。3.委托事項(xiàng):需根據(jù)實(shí)際需求細(xì)化操作范圍,例如明確付款金額上限(“代為支付不超過(guò)XX元的貨款”)、指定收款對(duì)象(“僅限向XX公司支付服務(wù)費(fèi)用”)。4.委托期限:若為長(zhǎng)期合作,建議明確截止時(shí)間(如“至2024年12月31日止”);若為單次事務(wù),可選擇“事項(xiàng)完成”的動(dòng)態(tài)期限。5.簽署要求:委托方需加蓋公章,法定代表人簽字(或簽章);受托方個(gè)人簽字、單位加蓋公章,日期需與實(shí)際簽署時(shí)間一致。6.附件提供:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證明復(fù)印件需加蓋委托方公章(個(gè)人身份證復(fù)印件可由受托方簽字確認(rèn)),確保與原件一致。四、注意事項(xiàng)1.權(quán)限管控:委托權(quán)限需與公司財(cái)務(wù)制度、付款審批流程匹配,避免授予“無(wú)限制資金劃轉(zhuǎn)權(quán)”。建議通過(guò)“委托事項(xiàng)”條款細(xì)化操作,例如限定付款金額、指定收款賬戶。2.合規(guī)審查:委托事項(xiàng)需符合《公司法》《支付結(jié)算辦法》等法律法規(guī);涉及特殊行業(yè)(如金融、建筑)的付款業(yè)務(wù),需額外遵守行業(yè)監(jiān)管要求(如工程款支付需附《建設(shè)工程施工合同》)。3.風(fēng)險(xiǎn)防范:建議在公司內(nèi)部留存委托書原件及受托方身份證明,付款后要求受托方反饋憑證(如轉(zhuǎn)賬回單、票據(jù)簽收單),便于財(cái)務(wù)審計(jì)與責(zé)任追溯。4.變更與終止:若委托事項(xiàng)、受托方或權(quán)限發(fā)生變
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