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疫情期間緊急管理辦法一、總則(一)目的為有效應(yīng)對(duì)疫情,保障公司/組織正常運(yùn)營(yíng),保護(hù)員工生命安全和身體健康,特制定本緊急管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工、辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所及相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強(qiáng)化疫情監(jiān)測(cè)、預(yù)警,做好各項(xiàng)防控措施,降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)應(yīng)對(duì):依據(jù)科學(xué)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)指導(dǎo),制定合理有效的防控策略。3.依法依規(guī):嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.協(xié)同配合:各部門(mén)、各崗位密切協(xié)作,形成防控合力。二、組織管理(一)成立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):[組長(zhǎng)姓名]副組長(zhǎng):[副組長(zhǎng)姓名]成員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé):全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織疫情防控工作,制定防控策略和措施,協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題。(二)設(shè)立疫情防控工作小組1.綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)人:[負(fù)責(zé)人姓名]職責(zé):負(fù)責(zé)疫情防控工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),信息收集與報(bào)送,與上級(jí)部門(mén)及相關(guān)單位的溝通聯(lián)絡(luò)。2.疫情監(jiān)測(cè)組負(fù)責(zé)人:[負(fù)責(zé)人姓名]職責(zé):組織開(kāi)展員工健康監(jiān)測(cè),包括體溫檢測(cè)、癥狀排查等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并報(bào)告。3.防控措施執(zhí)行組負(fù)責(zé)人:[負(fù)責(zé)人姓名]職責(zé):落實(shí)各項(xiàng)防控措施,如辦公區(qū)域消毒、通風(fēng)換氣,人員防護(hù)用品配備等。4.物資保障組負(fù)責(zé)人:[負(fù)責(zé)人姓名]職責(zé):負(fù)責(zé)防控物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放和管理,確保物資供應(yīng)充足。5.應(yīng)急處置組負(fù)責(zé)人:[負(fù)責(zé)人姓名]職責(zé):制定應(yīng)急預(yù)案,對(duì)出現(xiàn)疫情相關(guān)情況進(jìn)行及時(shí)處置,配合相關(guān)部門(mén)做好流調(diào)、隔離等工作。三、人員管理(一)員工健康監(jiān)測(cè)1.每日上班前,員工需自行測(cè)量體溫,如體溫≥37.3℃或出現(xiàn)咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀,不得上班,并及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告。2.各部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的體溫檢測(cè),做好記錄。(二)員工出行管理1.鼓勵(lì)員工盡量減少不必要的外出,避免前往疫情高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)。2.如因工作需要外出,員工應(yīng)提前了解目的地疫情情況,做好個(gè)人防護(hù)。返回后,需向所在部門(mén)報(bào)告行程及接觸情況。(三)外來(lái)人員管理1.嚴(yán)格控制外來(lái)人員進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域和生產(chǎn)場(chǎng)所。如確需進(jìn)入,需提前預(yù)約,并進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)、實(shí)名登記等。2.外來(lái)人員需全程佩戴口罩,在指定區(qū)域活動(dòng),不得隨意走動(dòng)。四、辦公區(qū)域管理(一)清潔消毒1.每日對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清潔,重點(diǎn)對(duì)電梯按鈕、門(mén)把手、辦公桌椅、公共衛(wèi)生間等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。2.消毒頻次根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每天不少于[X]次,使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑。(二)通風(fēng)換氣1.保持辦公區(qū)域空氣流通,優(yōu)先采用自然通風(fēng)。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確??照{(diào)運(yùn)行正常,定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行清洗消毒。2.通風(fēng)頻次根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每天不少于[X]次,每次通風(fēng)時(shí)間不少于[X]分鐘。(三)人員密度控制1.合理安排辦公座位,保持人員之間的安全距離,原則上人與人之間距離不少于[X]米。2.減少人員聚集活動(dòng),如會(huì)議、培訓(xùn)等盡量采用線(xiàn)上方式進(jìn)行。如確需線(xiàn)下進(jìn)行,應(yīng)控制參與人數(shù),并做好通風(fēng)、消毒等防控措施。五、生產(chǎn)場(chǎng)所管理(一)生產(chǎn)車(chē)間管理1.對(duì)生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行定期清潔消毒,重點(diǎn)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具、物料等進(jìn)行消毒。2.加強(qiáng)車(chē)間通風(fēng)換氣,保持空氣清新。3.合理安排員工工作崗位,避免人員過(guò)于密集。(二)倉(cāng)庫(kù)管理1.對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔消毒,確保貨物存儲(chǔ)環(huán)境安全。2.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)通風(fēng),防止貨物受潮、霉變。3.對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行消毒處理,做好貨物運(yùn)輸車(chē)輛的清潔消毒。六、防控物資管理(一)物資儲(chǔ)備1.根據(jù)疫情防控需要,儲(chǔ)備足夠數(shù)量的口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、體溫計(jì)等防控物資。2.建立防控物資儲(chǔ)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的種類(lèi)、數(shù)量、采購(gòu)日期、有效期等信息。(二)物資發(fā)放1.制定防控物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程,根據(jù)員工實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放。2.員工領(lǐng)取防控物資時(shí),需進(jìn)行登記,確保物資發(fā)放規(guī)范、合理。(三)物資使用管理1.員工應(yīng)正確佩戴和使用防控物資,不得隨意浪費(fèi)。2.對(duì)使用后的防控物資進(jìn)行妥善處理,避免造成二次污染。七、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.結(jié)合公司/組織實(shí)際情況,制定疫情應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、響應(yīng)機(jī)制等。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,確保各部門(mén)和員工熟悉應(yīng)急處置流程,提高應(yīng)急處置能力。(二)疫情報(bào)告1.如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似疫情癥狀,所在部門(mén)應(yīng)立即報(bào)告疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,并及時(shí)安排就醫(yī)。2.如確診為新冠肺炎病例,公司/組織應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)向上級(jí)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)丶部貦C(jī)構(gòu)報(bào)告。(三)應(yīng)急處置措施1.對(duì)確診病例、疑似病例及密切接觸者,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行隔離觀察和治療。2.對(duì)病例所在部門(mén)及相關(guān)區(qū)域進(jìn)行封閉管理,開(kāi)展全面消毒。3.配合相關(guān)部門(mén)做好流調(diào)工作,提供必要的信息和協(xié)助。4.對(duì)其他員工進(jìn)行健康監(jiān)測(cè),根據(jù)情況采取相應(yīng)的防控措施。八、宣傳教育與培訓(xùn)(一)宣傳教育1.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳欄等多種渠道,宣傳疫情防控知識(shí)和政策,提高員工的防控意識(shí)。2.定期發(fā)布疫情防控工作動(dòng)態(tài),及時(shí)解答員工關(guān)心的問(wèn)題。(二)培訓(xùn)1.組織開(kāi)展疫情防控知識(shí)培訓(xùn),使員工了解疫情防控要求、個(gè)人防護(hù)措施、應(yīng)急處置流程等。2.培訓(xùn)方式可采用線(xiàn)上培訓(xùn)、線(xiàn)下培訓(xùn)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。九、監(jiān)督檢查(一)成立監(jiān)督檢查組組長(zhǎng):[組長(zhǎng)姓名]成員:[成員姓名]職責(zé):對(duì)公司/組織疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。(二)檢查內(nèi)容1.人員管理情況,包括員工健康監(jiān)測(cè)、出行管理、外來(lái)人員管理等。2.辦公區(qū)域和生產(chǎn)場(chǎng)所管理情況,包括清潔消毒、通風(fēng)換氣、人員密度控制等。3.防控物資管理情況,包括物資儲(chǔ)備、發(fā)放、使用等。4.疫情應(yīng)急處置情況,包括應(yīng)急預(yù)案制定、演練、報(bào)告及處置措施執(zhí)行等。(三)檢查頻次定期檢查與不定期抽查相結(jié)合,每周至少進(jìn)行[X]次檢
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