空調(diào)安裝使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司空調(diào)的安裝、使用管理，確?？照{(diào)的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命，節(jié)約能源，保障員工的工作環(huán)境舒適，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有空調(diào)設(shè)備的安裝、使用、維護(hù)及管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確?？照{(diào)安裝、使用過程中的人員安全和設(shè)備安全，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程。2.規(guī)范管理原則：建立健全空調(diào)安裝、使用管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范操作流程。3.節(jié)能降耗原則：鼓勵(lì)合理使用空調(diào)，倡導(dǎo)節(jié)能意識(shí)，降低能源消耗。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。二、空調(diào)安裝管理（一）安裝申請(qǐng)1.各部門因工作需要安裝空調(diào)時(shí)，應(yīng)提前向行政部門提交書面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括安裝位置、空調(diào)型號(hào)、數(shù)量等。2.行政部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地勘查，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）安裝單位選擇1.公司統(tǒng)一指定具有專業(yè)資質(zhì)的空調(diào)安裝單位進(jìn)行安裝，嚴(yán)禁各部門自行聯(lián)系安裝單位。2.行政部門應(yīng)與選定的安裝單位簽訂安裝合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括安裝質(zhì)量、安全責(zé)任、售后服務(wù)等。（三）安裝要求1.安裝單位應(yīng)嚴(yán)格按照空調(diào)安裝說明書及相關(guān)安全規(guī)范進(jìn)行安裝，確保安裝牢固、水平，排水通暢。2.空調(diào)室外機(jī)的安裝位置應(yīng)符合安全要求，避免影響他人和公共安全，同時(shí)要便于日后的維護(hù)和檢修。3.安裝過程中，安裝單位應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，避免對(duì)公司設(shè)施和環(huán)境造成損壞。如因安裝造成損壞，安裝單位應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。（四）安裝驗(yàn)收1.空調(diào)安裝完畢后，安裝單位應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向行政部門提交安裝驗(yàn)收申請(qǐng)。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)空調(diào)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括安裝質(zhì)量、運(yùn)行效果、安全性能等。驗(yàn)收合格后，填寫《空調(diào)安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.如驗(yàn)收不合格，安裝單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改費(fèi)用由安裝單位承擔(dān)。三、空調(diào)使用管理（一）使用規(guī)定1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門空調(diào)的日常管理，包括開關(guān)、溫度調(diào)節(jié)、清潔等。2.空調(diào)的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)季節(jié)和實(shí)際需要合理安排，夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于20℃。3.使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗，避免室內(nèi)外空氣對(duì)流，影響空調(diào)效果和能源浪費(fèi)。4.嚴(yán)禁在空調(diào)室內(nèi)吸煙、使用明火或放置易燃、易爆物品，確保使用安全。5.不得隨意拆卸、移動(dòng)空調(diào)設(shè)備，如需維修或調(diào)整，應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行處理。（二）日常維護(hù)1.空調(diào)的日常維護(hù)工作由各部門負(fù)責(zé)，定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行清潔，包括濾網(wǎng)、室內(nèi)機(jī)外殼等，保持空調(diào)的清潔衛(wèi)生。2.每月至少對(duì)空調(diào)進(jìn)行一次運(yùn)行檢查，檢查內(nèi)容包括制冷、制熱效果、風(fēng)速、噪音等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知行政部門安排維修。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司空調(diào)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保設(shè)備整體運(yùn)行良好。（三）故障維修1.空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門，填寫《空調(diào)維修申請(qǐng)表》。2.行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.維修人員應(yīng)在接到維修通知后的[具體時(shí)間]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，如因特殊情況無法按時(shí)到達(dá)，應(yīng)及時(shí)向行政部門說明原因。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《空調(diào)維修記錄單》，詳細(xì)記錄故障原因、維修措施及維修結(jié)果等，并由使用部門簽字確認(rèn)。（四）停用與報(bào)廢1.因工作變動(dòng)、部門撤銷等原因不再使用空調(diào)時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門，辦理停用手續(xù)。2.行政部門對(duì)停用的空調(diào)進(jìn)行妥善保管，并定期進(jìn)行檢查，防止設(shè)備損壞。3.對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的空調(diào)，由行政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢空調(diào)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，嚴(yán)禁私自處理。四、空調(diào)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用核算1.公司空調(diào)的購置、安裝、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理。2.行政部門應(yīng)建立空調(diào)費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)分析。（二）費(fèi)用分?jǐn)?.空調(diào)費(fèi)用按照使用部門進(jìn)行分?jǐn)?，各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。2.行政部門根據(jù)每月空調(diào)運(yùn)行記錄及電表讀數(shù)，計(jì)算各部門的空調(diào)使用電量，并按照公司規(guī)定的電價(jià)標(biāo)準(zhǔn)核算費(fèi)用，分?jǐn)偟礁鞑块T。（三）費(fèi)用支付1.空調(diào)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一支付給相關(guān)供應(yīng)商或維修單位。2.各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將分?jǐn)偟目照{(diào)費(fèi)用上繳至行政部門，逾期未繳的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司空調(diào)的安裝、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)空調(diào)使用過程中違規(guī)行為的舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核制度1.將空調(diào)安裝、使用管理情況納入部門績(jī)效考核體系，對(duì)管理不善的部門進(jìn)行扣分處理。2.