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窗口業(yè)務(wù)考核管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司窗口業(yè)務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,規(guī)范工作流程,確保各項(xiàng)窗口業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展,特制定本考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及窗口業(yè)務(wù)辦理的部門(mén)及工作人員。(三)考核原則1.公平公正原則:考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受人為因素干擾,確保所有工作人員在相同標(biāo)準(zhǔn)下接受考核。2.全面性原則:從業(yè)務(wù)辦理準(zhǔn)確性、效率、服務(wù)態(tài)度、工作紀(jì)律等多個(gè)維度對(duì)窗口業(yè)務(wù)進(jìn)行全面考核,涵蓋窗口工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。3.激勵(lì)與約束并重原則:通過(guò)合理的考核機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予激勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的人員進(jìn)行約束,促進(jìn)整體工作水平提升。4.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)考核結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)窗口業(yè)務(wù)工作中的薄弱環(huán)節(jié),制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,推動(dòng)窗口業(yè)務(wù)不斷優(yōu)化。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)業(yè)務(wù)辦理準(zhǔn)確性1.業(yè)務(wù)操作規(guī)范嚴(yán)格按照公司規(guī)定的業(yè)務(wù)流程和操作標(biāo)準(zhǔn)辦理業(yè)務(wù),每出現(xiàn)一次違反流程操作的情況,扣[X]分。準(zhǔn)確錄入業(yè)務(wù)信息,確保信息完整、無(wú)誤。如因信息錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致業(yè)務(wù)辦理延誤或出現(xiàn)其他問(wèn)題,每次扣[X]分。2.業(yè)務(wù)辦理質(zhì)量業(yè)務(wù)辦理結(jié)果符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。若出現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理錯(cuò)誤,給公司或客戶(hù)造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重扣[X][X]分,并追究相應(yīng)責(zé)任。對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)或存在疑問(wèn)的業(yè)務(wù),能夠及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或人員溝通協(xié)調(diào),確保業(yè)務(wù)辦理的準(zhǔn)確性。未能及時(shí)溝通導(dǎo)致業(yè)務(wù)辦理出現(xiàn)問(wèn)題的,每次扣[X]分。(二)工作效率1.業(yè)務(wù)辦理時(shí)長(zhǎng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)類(lèi)型,設(shè)定合理的辦理時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成業(yè)務(wù)辦理的,得[X]分;每超過(guò)規(guī)定時(shí)限[X]分鐘,扣[X]分。對(duì)于緊急業(yè)務(wù),能夠優(yōu)先處理并在最短時(shí)間內(nèi)完成辦理的,給予適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì),每次加[X]分。2.工作任務(wù)完成情況按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)窗口業(yè)務(wù)工作任務(wù),無(wú)拖延現(xiàn)象。未按時(shí)完成任務(wù)的,每次扣[X]分。積極主動(dòng)承擔(dān)額外的工作任務(wù),且能夠高質(zhì)量完成的,給予加分獎(jiǎng)勵(lì),每次加[X]分。(三)服務(wù)態(tài)度1.服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范使用文明、禮貌、熱情的服務(wù)用語(yǔ)接待客戶(hù),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,不得使用生硬、冷漠或不恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。每發(fā)現(xiàn)一次服務(wù)用語(yǔ)不規(guī)范的情況,扣[X]分。2.服務(wù)行為表現(xiàn)對(duì)待客戶(hù)耐心細(xì)致,認(rèn)真解答客戶(hù)疑問(wèn),不得推諉、敷衍客戶(hù)。因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題引發(fā)客戶(hù)投訴的,每次扣[X]分,并根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理。積極主動(dòng)為客戶(hù)提供幫助和引導(dǎo),展現(xiàn)良好的服務(wù)形象。能夠獲得客戶(hù)表?yè)P(yáng)或錦旗的,每次給予加分獎(jiǎng)勵(lì),加[X]分。(四)工作紀(jì)律1.出勤情況嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工。遲到或早退每次扣[X]分,曠工一天扣[X]分。2.工作紀(jì)律遵守在工作時(shí)間內(nèi),不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。每發(fā)現(xiàn)一次違反工作紀(jì)律的行為,扣[X]分。遵守公司保密制度,不得泄露客戶(hù)信息和公司業(yè)務(wù)機(jī)密。如有違反,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,扣[X][X]分,并追究法律責(zé)任。三、考核方式與周期(一)考核方式1.日常檢查:由公司內(nèi)部的監(jiān)督管理部門(mén)或指定專(zhuān)人對(duì)窗口業(yè)務(wù)工作進(jìn)行不定期的現(xiàn)場(chǎng)檢查,記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并作為考核依據(jù)。2.客戶(hù)評(píng)價(jià):通過(guò)設(shè)置意見(jiàn)箱、在線(xiàn)評(píng)價(jià)系統(tǒng)、發(fā)放滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷等方式,收集客戶(hù)對(duì)窗口業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見(jiàn),作為考核的重要參考。3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:對(duì)窗口業(yè)務(wù)辦理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如業(yè)務(wù)辦理數(shù)量、辦理時(shí)長(zhǎng)、錯(cuò)誤率等,從數(shù)據(jù)層面評(píng)估工作表現(xiàn)。(二)考核周期考核周期為每月一次,每月末對(duì)當(dāng)月窗口業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全面考核。考核結(jié)果于次月[X]日前公布。四、考核結(jié)果應(yīng)用(一)績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放1.根據(jù)考核得分,確定績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)??己说梅衷赱X]分及以上的,績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為[X];得分在[X][X]分之間的,績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為[X];得分在[X][X]分之間的,績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為[X];得分低于[X]分的,績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為[X]。2.績(jī)效獎(jiǎng)金=基礎(chǔ)績(jī)效獎(jiǎng)金×績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)。(二)崗位晉升與調(diào)整1.在同等條件下,優(yōu)先考慮考核成績(jī)優(yōu)秀的工作人員晉升崗位。連續(xù)三個(gè)月考核得分排名前[X]%的員工,在崗位晉升、內(nèi)部選拔等方面給予優(yōu)先推薦。2.對(duì)于考核成績(jī)連續(xù)兩個(gè)月低于[X]分的工作人員,公司將視情況進(jìn)行崗位調(diào)整或培訓(xùn),如調(diào)崗至其他合適崗位或安排參加專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)課程,直至其工作表現(xiàn)有所改善。(三)表彰與獎(jiǎng)勵(lì)1.每月評(píng)選出“窗口業(yè)務(wù)服務(wù)之星”,給予公開(kāi)表彰,并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)在窗口業(yè)務(wù)工作中表現(xiàn)突出、為公司贏得榮譽(yù)的工作人員,在年度評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)勵(lì)晉升等方面給予重點(diǎn)考慮。(四)培訓(xùn)與輔導(dǎo)1.根據(jù)考核結(jié)果,分析工作人員存在的共性問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)和輔導(dǎo)活動(dòng),幫助工作人員提升業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。2.對(duì)于考核成績(jī)較差的個(gè)人,安排一對(duì)一的輔導(dǎo),由經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師幫助其分析問(wèn)題原因,制定改進(jìn)措施,并跟蹤其改進(jìn)情況。五、申訴與處理(一)申訴渠道工作人員如對(duì)考核結(jié)果有異議,可在考核結(jié)果公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司考核管理部門(mén)提出書(shū)面申訴。申訴材料應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明申訴理由和相關(guān)證據(jù)。(二)申訴處理1.公司考核管理部門(mén)接到申訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于確實(shí)存在考核失誤或不公正情況的
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