現(xiàn)場人員門禁管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司現(xiàn)場人員的門禁管理，規(guī)范人員進出秩序，保障公司安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫及其他指定的現(xiàn)場區(qū)域。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)和信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入公司現(xiàn)場。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行門禁管理，做到有章可循、規(guī)范有序。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高工作效率，方便員工正常進出。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)的安裝與維護1.公司應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實際情況，合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)的安裝位置，確保覆蓋所有需要進行門禁管理的區(qū)域。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備先進的技術(shù)和可靠的性能，能夠準確識別人員身份，并記錄進出時間和相關(guān)信息。3.定期對門禁系統(tǒng)進行維護和檢查，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行處理，并做好記錄。（二）門禁權(quán)限的設(shè)置1.根據(jù)員工的工作職責和工作需要，由人力資源部門會同相關(guān)部門確定員工的門禁權(quán)限。2.門禁權(quán)限分為不同的級別，如普通員工權(quán)限、部門主管權(quán)限、高級管理人員權(quán)限等。不同級別的權(quán)限對應(yīng)不同的門禁區(qū)域和進出時間。3.新員工入職時，人力資源部門應(yīng)及時將其門禁權(quán)限信息錄入門禁系統(tǒng)。員工離職或崗位調(diào)動時，人力資源部門應(yīng)及時調(diào)整其門禁權(quán)限，并通知相關(guān)部門。（三）門禁卡的管理1.門禁卡是員工進出公司現(xiàn)場的唯一憑證，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用或故意損壞。2.門禁卡如有遺失或損壞，員工應(yīng)及時向人力資源部門報告，并辦理掛失和補辦手續(xù)。3.門禁卡的制作、發(fā)放和回收由人力資源部門負責統(tǒng)一管理，并做好相關(guān)記錄。三、人員進出管理（一）正常工作時間進出1.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)，憑有效的門禁卡通過門禁系統(tǒng)進出公司現(xiàn)場。2.員工進入公司現(xiàn)場時，應(yīng)主動出示門禁卡，接受門禁系統(tǒng)的識別和驗證。如門禁卡無法正常識別，應(yīng)及時與門禁管理人員聯(lián)系，說明情況并配合處理。3.員工離開公司現(xiàn)場時，應(yīng)再次出示門禁卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗證后離開。（二）非工作時間進出1.因工作需要在非工作時間進入公司現(xiàn)場的員工，應(yīng)提前向所在部門主管申請，并填寫《非工作時間進出申請表》。申請表應(yīng)注明進出時間、事由、所在部門及本人簽名等信息。2.部門主管審核通過后，將申請表提交給人力資源部門備案。人力資源部門根據(jù)員工的門禁權(quán)限，在門禁系統(tǒng)中設(shè)置臨時進出權(quán)限。3.員工憑臨時進出權(quán)限通過門禁系統(tǒng)進出公司現(xiàn)場。非工作時間進出公司現(xiàn)場的員工，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)離開，不得無故逗留。（三）訪客進出1.外來訪客進入公司現(xiàn)場，應(yīng)提前與被訪部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后由被訪部門或人員到門禁管理處辦理訪客登記手續(xù)。2.訪客登記時，應(yīng)填寫《訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、進出時間等信息，并提供有效身份證件。3.門禁管理人員對訪客信息進行核實后，發(fā)放臨時訪客卡，并告知訪客相關(guān)的門禁管理規(guī)定和注意事項。4.訪客應(yīng)在被訪部門或人員的陪同下，憑臨時訪客卡通過門禁系統(tǒng)進出公司現(xiàn)場。訪客離開公司現(xiàn)場時，應(yīng)將臨時訪客卡交還給門禁管理人員。（四）特殊情況進出1.因緊急情況需要進入公司現(xiàn)場的人員，如消防、急救等人員，應(yīng)在出示有效證件并說明情況后，經(jīng)門禁管理人員同意后進入。2.對于攜帶大件物品或特殊設(shè)備進出公司現(xiàn)場的人員，應(yīng)提前向所在部門主管申請，并經(jīng)相關(guān)部門批準。在進出時，應(yīng)接受門禁管理人員的檢查和登記。四、門禁管理人員職責（一）門禁系統(tǒng)操作與管理1.負責門禁系統(tǒng)的日常操作，包括人員進出記錄的查看、門禁權(quán)限的設(shè)置和調(diào)整等。2.定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.及時處理門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和異常情況，如門禁卡無法識別、系統(tǒng)報警等，并做好記錄。（二）人員進出管理與監(jiān)督1.在門禁管理處負責對人員進出情況進行檢查和驗證，確保人員憑有效門禁卡進出公司現(xiàn)場。2.對訪客進行登記和管理，核實訪客身份和來訪事由，發(fā)放臨時訪客卡，并監(jiān)督訪客遵守門禁管理規(guī)定。3.對非工作時間進出公司現(xiàn)場的員工進行監(jiān)督，檢查其是否持有有效的臨時進出權(quán)限，并記錄其進出時間。（三）安全防范與應(yīng)急處理1.加強對門禁區(qū)域的安全防范意識，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。2.配合公司安全保衛(wèi)部門做好安全防范工作，如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進行處理，并及時向上級報告。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡進出公司現(xiàn)場，如轉(zhuǎn)借、冒用門禁卡等。2.未經(jīng)批準擅自進入門禁區(qū)域或在門禁區(qū)域內(nèi)逗留。3.故意損壞門禁系統(tǒng)或門禁設(shè)備。4.未按規(guī)定辦理訪客登記手續(xù)或冒用他人名義辦理訪客登記。5.其他違反門禁管理規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，門禁管理人員應(yīng)進行口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，包括但不限于通報批評、罰款、解除勞動合同等。3.對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責任。4.對于外來訪客的違規(guī)行為，門禁管理人員應(yīng)及時制止，并拒絕其再次進入公司現(xiàn)場。如情節(jié)嚴重，應(yīng)通知相關(guān)部門或單位進行處理。六、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門應(yīng)定期組織員工進行門禁管理相關(guān)知識的培訓，使員工了解門禁管理的重要性和規(guī)定要求。2.培訓內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的操作使用、人員進出管理流程、違規(guī)處理規(guī)定等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等多種形式。3.新員工入職時，應(yīng)進行專門的門禁管理培訓，確保其熟悉門禁管理規(guī)定和操作流程。（二）宣傳1.在公司內(nèi)部顯著位置張貼門禁管理規(guī)定和宣傳海報，向員工宣傳門禁管理的相關(guān)知識和要求。2.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、