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文檔簡介
稅務(wù)清退人員管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范稅務(wù)清退人員的管理,確保稅務(wù)工作的正常有序進(jìn)行,保障國家稅收利益,維護(hù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的良好形象,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于因各種原因被稅務(wù)機(jī)關(guān)清退的人員,包括但不限于離職、辭退、退休等情況。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.公正公平原則:對待清退人員一視同仁,確保管理過程公正公平。3.保密原則:對涉及清退人員的相關(guān)信息嚴(yán)格保密,保護(hù)其合法權(quán)益。二、清退情形(一)離職1.主動辭職:員工因個人原因提出辭職申請,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。2.合同期滿不再續(xù)簽:勞動合同期滿,雙方未達(dá)成續(xù)簽協(xié)議,員工離職。(二)辭退1.違反法律法規(guī):員工違反國家法律法規(guī),受到刑事處罰或行政處罰,嚴(yán)重影響稅務(wù)機(jī)關(guān)形象和工作秩序。2.違反工作紀(jì)律:員工嚴(yán)重違反稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作紀(jì)律,如曠工、遲到早退、工作敷衍塞責(zé)等,經(jīng)多次教育仍不改正。3.不勝任工作:員工不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任。4.經(jīng)濟(jì)性裁員:因稅務(wù)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因,需要裁減人員。(三)退休員工達(dá)到國家法定退休年齡,辦理退休手續(xù),退出工作崗位。三、清退程序(一)提出清退建議1.對于離職人員,由本人提出書面辭職申請或用人單位根據(jù)勞動合同期滿情況,提前通知員工不再續(xù)簽。2.對于辭退人員,由所在部門或人力資源部門根據(jù)清退情形,提出辭退建議,填寫《辭退審批表》,詳細(xì)說明辭退理由和依據(jù)。3.對于退休人員,由人力資源部門根據(jù)員工檔案信息,提前通知員工辦理退休手續(xù)。(二)審批1.清退建議提交后,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的審批流程進(jìn)行審批。一般情況下,由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)依次審批。2.審批過程中,應(yīng)充分聽取清退人員的陳述和申辯,確保審批結(jié)果公正合理。(三)通知清退人員1.經(jīng)審批同意清退后,由人力資源部門以書面形式通知清退人員,告知清退原因、清退時間、工作交接要求等事項(xiàng)。2.通知應(yīng)送達(dá)清退人員本人,并要求其簽字確認(rèn)。如清退人員拒絕簽收,可采取留置送達(dá)或郵寄送達(dá)等方式。(四)工作交接1.清退人員接到通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于文件資料、辦公設(shè)備、未完成的工作任務(wù)等。2.所在部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,確保工作交接順利進(jìn)行。交接完成后,交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。(五)離職手續(xù)辦理1.清退人員在完成工作交接后,到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還辦公物品、結(jié)算工資福利、辦理社會保險(xiǎn)減員等。2.人力資源部門應(yīng)按照規(guī)定及時為清退人員辦理相關(guān)手續(xù),并出具離職證明。四、清退人員待遇(一)工資福利1.清退人員在辦理離職手續(xù)前,應(yīng)按照正常出勤情況發(fā)放工資。2.對于辭退人員,如因違反法律法規(guī)或工作紀(jì)律被辭退,不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;如因不勝任工作或經(jīng)濟(jì)性裁員被辭退,按照國家相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.清退人員的福利按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如已享受的福利不再追回,未享受的福利不再發(fā)放。(二)社會保險(xiǎn)1.清退人員離職后,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照國家規(guī)定及時辦理社會保險(xiǎn)減員手續(xù),停止繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)用。2.清退人員可根據(jù)自身情況,按照規(guī)定辦理社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或接續(xù)手續(xù)。(三)其他待遇1.退休人員按照國家規(guī)定享受退休待遇,包括養(yǎng)老金、醫(yī)療待遇等。2.對于離職或辭退的清退人員,如符合相關(guān)政策規(guī)定,可享受再就業(yè)優(yōu)惠政策等。五、檔案管理(一)檔案整理1.人力資源部門在清退人員辦理離職手續(xù)后,應(yīng)及時對其檔案進(jìn)行整理。檔案整理內(nèi)容包括但不限于勞動合同、工資發(fā)放記錄、考核評價(jià)材料、獎懲記錄等。2.整理后的檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂,確保檔案的完整性和規(guī)范性。(二)檔案保管1.清退人員檔案由稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案管理部門負(fù)責(zé)保管。檔案保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般情況下,人事檔案保管期限為永久,其他檔案保管期限為一定年限。2.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案管理制度,確保檔案的安全保管,防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱清退人員檔案的,應(yīng)按照檔案查閱審批程序進(jìn)行申請。申請時應(yīng)說明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等事項(xiàng)。2.經(jīng)審批同意后,查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案,不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還檔案,并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。六、保密與競業(yè)限制(一)保密1.清退人員在工作期間接觸到的稅務(wù)機(jī)關(guān)的商業(yè)秘密、工作秘密、納稅人信息等,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。2.清退人員離職后,仍應(yīng)履行保密義務(wù),保密期限按照雙方簽訂的保密協(xié)議或相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。(二)競業(yè)限制1.對于因工作原因接觸到稅務(wù)機(jī)關(guān)重要商業(yè)秘密或核心技術(shù)的清退人員,稅務(wù)機(jī)關(guān)可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議,約定在一定期限內(nèi)不得在與稅務(wù)機(jī)關(guān)有競爭關(guān)系的單位工作或從事相關(guān)業(yè)務(wù)。2.競業(yè)限制期限不得超過法律規(guī)定的最長期限,競業(yè)限制補(bǔ)償應(yīng)按照協(xié)議約定及時足額支付給清退人員。七、培訓(xùn)與再就業(yè)支持(一)培訓(xùn)1.對于有再就業(yè)需求的清退人員,稅務(wù)機(jī)關(guān)可根據(jù)其實(shí)際情況,提供相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)或就業(yè)指導(dǎo)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于稅務(wù)業(yè)務(wù)知識、計(jì)算機(jī)技能、溝通技巧等,培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。(二)再就業(yè)支持1.稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)積極為清退人員提供再就業(yè)信息和渠道,協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)。2.對于符合條件的清退人員,可按照國家相關(guān)政策規(guī)定,享受再就業(yè)優(yōu)惠政策,如創(chuàng)業(yè)扶持、就業(yè)補(bǔ)貼等。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對清退人員管理工作的監(jiān)督檢查。2.人力資源部門應(yīng)定期對清退人員管理工作進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對清退人員管理工作的監(jiān)督,嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。(二)外部監(jiān)督1.接受社會監(jiān)督,對于清退人員管理工作中存在的問題,鼓勵納稅人、社會公眾等通過舉報(bào)、投訴等方式反映。2.對于
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