ICS03.120.20CCSA00DB61Mandatoryapprovalforinspectionbodyandlabora陜西省市場監(jiān)督管理局發(fā)布IDB61/T1327.14—2023前言 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語和定義 14采集 15存儲 26備份 27保密 2附錄A（資料性）自動采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)驗證記錄 3參考文獻 4DB61/T1327.14—2023本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利，本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件為DB61/T1327的第14部分。DB61/T1327已經(jīng)發(fā)布了以下部分：——第1部分：評審指南；——第2部分：現(xiàn)場試驗考核技術(shù)要求；——第3部分：設(shè)備檢定和校準(zhǔn)結(jié)果確認要求；——第4部分：設(shè)備期間核査要求；——第5部分：檢驗檢測報告編制規(guī)范；——第6部分：評審員管理要求；——第7部分：內(nèi)部審核要求；——第8部分：檢驗檢測機構(gòu)從業(yè)人員行為要求；——第9部分：設(shè)備驗證要求;——第10部分：測量不確定度在檢測結(jié)果符合性判定中的應(yīng)用指南；——第11部分：實驗室樣品記錄幾檢測記錄管理規(guī)范；——第12部分：分包要求；——第13部分：內(nèi)部校準(zhǔn)要求。本文件由陜西省市場監(jiān)督管理局提出并歸口。本文件起草單位：陜西省質(zhì)量認證認可協(xié)會、西安思源學(xué)院、陜西省計量測試學(xué)會、西安計量技術(shù)研究院、陜西省能源質(zhì)量監(jiān)督檢驗所、陜西省地質(zhì)礦產(chǎn)實驗研究所有限公司、西安海關(guān)技術(shù)中心、陜西省計量科學(xué)研究院、西安市質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化研究院、陜西省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗研究院、陜西華研計量技術(shù)有限責(zé)任公司、富平縣檢驗檢測中心、渭南市檢驗檢測研究院、陜西通標(biāo)認證中心有限公司、商洛市計量測試所、西安市糧油質(zhì)量檢驗中心。本文件主要起草人：董敏、楊潔、胡暢、陳雅楠、沈軍、徐飛燕、孔祥虹、湯元會、楊悅、王兵部、吳靜、吳亞男、高星、李磊、張艷。本文件由陜西省質(zhì)量認證認可協(xié)會負責(zé)解釋。本文件首次發(fā)布。聯(lián)系信息如下：單位：陜西省質(zhì)量認證認可協(xié)會電話：029—87290790,029—87291424地址：陜西省西安市未央?yún)^(qū)未央路榮民中央國際16層郵編：710016DB61/T1327.14—20231檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定第14部分：檢驗檢測信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)采集要求本文件規(guī)定了檢驗檢測信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)的采集、存儲、備份、保密等要求。本文件適用于獲得資質(zhì)認定的檢驗檢測機構(gòu)，其他檢驗檢測機構(gòu)可參照使用。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T3101有關(guān)量、單位和符號的一般原則GB/T31500-2015信息安全技術(shù)存儲介質(zhì)數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)要求GB/T36092信息技術(shù)備份存儲備份技術(shù)應(yīng)用要求3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1電子數(shù)據(jù)digitaldata基于計算機應(yīng)用和通信等電子化技術(shù)手段形成的客觀資料,一般用以表示文字,圖形符號、多媒體等信息,包括以電子形式存儲、處理或傳輸?shù)撵o態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)。[GB/T31500-2015，定義3.1〕3.2存儲介質(zhì)storagemedium承載電子數(shù)據(jù)的各類載體或設(shè)備,包括但不限于計算機硬盤、磁帶、軟盤、光盤、各種形式的存儲卡等。[GB/T31500-2015，定義3.2〕4采集4.1總體要求檢驗檢測信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)采集應(yīng)滿足以下要求：a)充分、完整、規(guī)范、可追溯；DB61/T1327.14—20232b)原始的觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)應(yīng)在產(chǎn)生時予以記錄。不得偽造、變造、補記、追記；c)可修改的數(shù)據(jù)進行修改后，應(yīng)追溯到前一個版本，保存原始的以及修改后的數(shù)據(jù)和文檔，包括修改的日期，標(biāo)識修改的內(nèi)容和負責(zé)修改的人員；d)使用檢驗檢測方法中規(guī)定的單位或者法定計量單位，應(yīng)符合GB/T3101的要求；e)記錄的存儲條件應(yīng)有安全保護措施，并加以保護及備份。4.2自動采集4.2.1具有數(shù)據(jù)輸出接口的檢驗檢測設(shè)備可自動數(shù)據(jù)采集，采集可通過自動采集系統(tǒng)讀取檢驗檢測設(shè)備上被測樣品的示值或輸出數(shù)據(jù)。4.2.2自動采集系統(tǒng)可接收檢驗檢測設(shè)備發(fā)送的檢驗檢測數(shù)據(jù)或包含檢驗檢測數(shù)據(jù)的文件。數(shù)據(jù)或文件的采集通道可使用有線、無線通訊方式等。4.2.3自動采集系統(tǒng)在投入使用前應(yīng)驗證數(shù)據(jù)采集的正確性，并根據(jù)需要定期確認，驗證結(jié)果留檔保存。自動采集系統(tǒng)的驗證可通過將自動采集系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和人工讀取的數(shù)據(jù)進行比較和分析獲得，驗證記錄見附錄A。4.2.4應(yīng)支持結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化等形態(tài)的數(shù)據(jù)格式。4.3人工采集4.3.1原始的觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計算應(yīng)在觀察或獲得時予以記錄。4.3.2人工采集數(shù)據(jù)應(yīng)在獲得時錄入數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，不應(yīng)以文件的形式在其他應(yīng)用環(huán)境下編輯。4.3.3無法在獲得時錄入系統(tǒng)的，可先在紙質(zhì)材料上記錄原始觀察數(shù)據(jù)，再錄入系統(tǒng)。同時保存紙質(zhì)記錄，紙質(zhì)原始數(shù)據(jù)與電子存儲數(shù)據(jù)應(yīng)一致。4.3.4人工采集時，禁止使用復(fù)制、粘貼功能或使用隨機函數(shù)、隱藏的非法程序偽造數(shù)據(jù)。5存儲5.1存儲介質(zhì)應(yīng)符合GB/T31500-2005中7.4要求。5.2應(yīng)充分考慮采集數(shù)據(jù)的存儲安全，重要數(shù)據(jù)應(yīng)加密存儲。5.3應(yīng)制定數(shù)據(jù)命名規(guī)范，規(guī)范各類文件的存儲方式、存儲格式、存儲介質(zhì)及存儲時間。5.4數(shù)據(jù)文件名稱和存儲方式應(yīng)便于識別。6備份6.1應(yīng)對采集數(shù)據(jù)進行定期備份，防止存儲介質(zhì)的損壞造成嚴重事故。6.2應(yīng)制定備份計劃并定期檢查，備份方式見GB/T36092進行備份。6.3備份電子數(shù)據(jù)的保存期限不少于6年。7保密信息管理管理系統(tǒng)中使用電子記錄采集的環(huán)節(jié)應(yīng)遵循保密規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制、拷貝和出示。DB61/T1327.14—20233（資料性）自動采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)驗證記錄表A.1檢驗檢測信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)采集記錄驗證表記錄編號：受控編號：5.3驗證采用人工讀數(shù)與設(shè)備自動采集數(shù)據(jù)同時進行，按檢驗檢測依