電腦耗材領(lǐng)用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司電腦耗材的領(lǐng)用流程，加強(qiáng)對(duì)電腦耗材的管理，提高資源利用效率，降低辦公成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工在辦公過(guò)程中對(duì)電腦耗材的領(lǐng)用管理。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理申請(qǐng)領(lǐng)用電腦耗材，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范流程原則：明確電腦耗材的領(lǐng)用、審批、發(fā)放等流程，確保操作規(guī)范、透明。3.責(zé)任明晰原則：對(duì)電腦耗材的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)明確責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、電腦耗材的分類及定義（一）辦公用紙包括打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等，用于日常辦公文件的打印、復(fù)印及傳真。（二）墨盒與硒鼓打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用的墨盒和硒鼓，是辦公打印設(shè)備的重要消耗部件。（三）其他耗材如鼠標(biāo)、鍵盤、U盤、移動(dòng)硬盤、電腦清潔用品等，用于保障電腦設(shè)備的正常使用及維護(hù)。三、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定電腦耗材的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門的使用情況及庫(kù)存狀況，定期進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)電腦耗材的統(tǒng)一采購(gòu)，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的耗材質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)建立電腦耗材庫(kù)存臺(tái)賬，對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。4.負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的電腦耗材領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)庫(kù)存情況及實(shí)際需求進(jìn)行審批發(fā)放。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門電腦耗材需求的統(tǒng)計(jì)與預(yù)測(cè)，及時(shí)向行政部門提交領(lǐng)用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門領(lǐng)用的電腦耗材進(jìn)行合理使用和保管，避免浪費(fèi)和丟失。3.配合行政部門進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核電腦耗材采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)制度。2.協(xié)助行政部門對(duì)電腦耗材的成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。四、領(lǐng)用流程（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門員工根據(jù)工作需要，填寫《電腦耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明領(lǐng)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途等信息。2.將填寫完整的申請(qǐng)表提交給本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，并簽署審核意見。（二）申請(qǐng)審批1.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)庫(kù)存情況及各部門的領(lǐng)用記錄，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。如庫(kù)存充足且申請(qǐng)合理，行政部門應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)；如庫(kù)存不足或申請(qǐng)不合理，行政部門應(yīng)與申請(qǐng)部門溝通，說(shuō)明情況并提出調(diào)整建議。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.行政部門審批通過(guò)后，通知申請(qǐng)部門員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取電腦耗材。2.領(lǐng)取人在《電腦耗材領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取相應(yīng)的耗材。行政部門發(fā)放人員應(yīng)在發(fā)放后及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用物品及數(shù)量等信息。五、庫(kù)存管理（一）入庫(kù)管理1.行政部門采購(gòu)的電腦耗材到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照采購(gòu)訂單及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)到貨的電腦耗材進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、質(zhì)量問(wèn)題等，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。3.驗(yàn)收合格的電腦耗材，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，將其存入指定倉(cāng)庫(kù)，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)電腦耗材庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存實(shí)物與庫(kù)存臺(tái)賬記錄，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《庫(kù)存盤點(diǎn)差異表》，說(shuō)明差異情況及原因。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈或盤虧情況，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。如因管理不善導(dǎo)致的盤虧，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；如因其他原因?qū)е碌牟町?，?yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。（三）庫(kù)存預(yù)警1.行政部門應(yīng)根據(jù)電腦耗材的使用頻率、采購(gòu)周期等因素，設(shè)定合理的庫(kù)存預(yù)警值。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警值時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。2.庫(kù)存預(yù)警可通過(guò)庫(kù)存臺(tái)賬系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)警報(bào)表，或由倉(cāng)庫(kù)管理人員定期進(jìn)行人工檢查庫(kù)存情況后發(fā)出。采購(gòu)人員收到預(yù)警信息后，應(yīng)及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，確保電腦耗材的正常供應(yīng)。六、使用與節(jié)約（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照正確的操作方法使用電腦耗材，避免因操作不當(dāng)造成浪費(fèi)或損壞。2.在打印文件時(shí)，應(yīng)合理設(shè)置打印格式，盡量雙面打印，減少紙張浪費(fèi)。3.對(duì)于墨盒、硒鼓等耗材，應(yīng)在使用壽命結(jié)束后及時(shí)更換，避免過(guò)度使用影響打印質(zhì)量。（二）節(jié)約措施1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的節(jié)約意識(shí)教育，鼓勵(lì)員工養(yǎng)成節(jié)約使用電腦耗材的良好習(xí)慣。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門的電腦耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)于使用量異常的部門進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和溝通，查找原因并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。3.對(duì)于可回收利用的電腦耗材，如紙張、墨盒、硒鼓等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理，實(shí)現(xiàn)資源的循環(huán)利用。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦耗材的領(lǐng)用、使用及庫(kù)存管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：領(lǐng)用申請(qǐng)的審批情況、領(lǐng)用流程的執(zhí)行情況、庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性、電腦耗材的使用合理性及節(jié)約情況等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核機(jī)制1.公司將電腦耗材的領(lǐng)用管理情況納入部門及員工的績(jī)效考核體系。2.對(duì)于在電腦耗材領(lǐng)用管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如表彰、獎(jiǎng)