畫室物品歸類管理辦法一、總則（一）目的為了加強畫室物品的管理，提高物品使用效率，保障教學、創(chuàng)作等工作的順利進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本畫室所有物品的管理，包括但不限于繪畫工具、教學設備、辦公用品、作品及相關資料等。（三）管理原則1.分類管理原則：根據物品的性質、用途等進行科學分類，便于管理和查找。2.責任到人原則：明確各部門、各崗位在物品管理中的職責，確保物品管理責任落實。3.節(jié)約高效原則：合理配置物品資源，避免浪費，提高物品使用效率。4.安全規(guī)范原則：確保物品的存放、使用符合安全規(guī)范，保障人員和財產安全。二、物品分類及管理職責（一）繪畫工具類1.分類畫筆：包括油畫筆、水彩筆、素描鉛筆、炭筆等。顏料：油畫顏料、水彩顏料、丙烯顏料等。畫紙：素描紙、水彩紙、油畫布等。輔助工具：調色板、畫架、畫框、橡皮擦、美工刀等。2.管理職責采購部門：根據畫室需求，定期采購質量合格、數量充足的繪畫工具。倉庫管理人員：負責繪畫工具的入庫、存儲、發(fā)放等工作，建立庫存臺賬，確保賬物相符。教師：指導學生正確使用繪畫工具，監(jiān)督學生節(jié)約使用，發(fā)現損壞及時上報。（二）教學設備類1.分類多媒體設備：投影儀、電腦、音響等。寫生教具：靜物模型、人體模特等。專業(yè)設備：雕刻機、陶藝設備等（如有）。2.管理職責設備管理部門：負責教學設備的日常維護、保養(yǎng)、維修等工作，建立設備檔案，記錄設備的購置時間、使用情況、維修記錄等。教師：在使用教學設備前進行檢查，發(fā)現問題及時通知設備管理部門；使用后做好清理和歸還工作。（三）辦公用品類1.分類書寫工具：鋼筆、圓珠筆、中性筆等。紙張文件類：打印紙、復印紙、筆記本、文件夾等。辦公設備：打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。其他：訂書機、膠水、計算器、文件柜等。2.管理職責行政部門：負責辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理等工作，制定辦公用品使用標準，控制辦公用品費用。各部門：根據工作需要領用辦公用品，合理使用，杜絕浪費；指定專人負責本部門辦公用品的保管和登記。（四）作品及相關資料類1.分類學生作品：各類繪畫、手工等作品。教師作品：教學示范作品、個人創(chuàng)作作品等。教學資料：教案、教材、參考書籍、教學光盤等?；顒淤Y料：畫展策劃方案、活動照片、視頻等。2.管理職責教學管理部門：負責作品及相關資料的收集、整理、歸檔工作，建立作品檔案庫，定期對作品進行評估和篩選。教師：指導學生做好作品的保存和整理；及時提交教學資料和活動資料。三、物品采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據工作需要和物品庫存情況，定期編制物品采購計劃，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數量、預算等。2.采購計劃經部門負責人審核后，報畫室主管領導審批。（二）采購實施1.采購部門按照審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，應嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.采購物品到貨后，采購部門應及時組織驗收，確保物品質量、數量符合要求。（三）采購驗收1.倉庫管理人員、使用部門人員等共同對采購物品進行驗收。2.驗收內容包括物品的規(guī)格、型號、數量、質量、外觀等，驗收合格后填寫驗收單。3.對驗收不合格的物品，采購部門應及時與供應商聯系，辦理退換貨等事宜。四、物品庫存管理（一）倉庫設置與布局1.根據物品分類，合理設置倉庫區(qū)域，確保不同類別的物品分開存放。2.倉庫應保持通風、干燥、整潔，具備防火、防潮、防蟲等條件。3.物品應按照規(guī)定的方式擺放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。（二）庫存盤點1.倉庫管理人員定期對庫存物品進行盤點，確保賬物相符。2.盤點周期為每月一次，每年進行一次全面盤點。3.盤點過程中發(fā)現的盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，填寫盤點報告，報相關部門處理。（三）庫存安全管理1.加強倉庫安全保衛(wèi)工作，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。2.配備必要的消防器材和安全設施，定期檢查維護，確保其正常運行。3.對易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關規(guī)定進行單獨存放和管理。五、物品發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據工作需要和實際用量，合理發(fā)放物品。2.限量發(fā)放原則：對部分消耗性物品設定合理的發(fā)放限量，避免浪費。3.審批發(fā)放原則：貴重物品、大批量物品的發(fā)放需經相關領導審批。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫物品領用申請表，注明領用物品的名稱、規(guī)格、數量、用途等。2.申請表經部門負責人審核后，交倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據庫存情況和審批意見，發(fā)放物品，并在領用申請表上簽字確認。4.使用部門領用人在物品發(fā)放登記表上簽字領取物品。六、物品使用與維護管理（一）使用培訓1.對于新采購的物品或特殊設備，由相關部門組織使用人員進行培訓，使其熟悉物品的性能、操作方法和注意事項。2.教師在教學過程中，應指導學生正確使用繪畫工具和教學設備，培養(yǎng)學生良好的使用習慣。（二）日常維護1.使用部門負責本部門所使用物品的日常維護工作，定期檢查物品的使用狀況，發(fā)現問題及時處理或上報。2.設備管理部門按照設備維護保養(yǎng)計劃，對教學設備等進行定期維護、保養(yǎng)和維修，確保設備正常運行。（三）損壞賠償1.因個人原因造成物品損壞的，由責任人按照物品的實際價值進行賠償。2.因正常使用導致物品自然損壞的，由相關部門及時辦理報損手續(xù)，并申請更換。七、物品報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限，且無法正常使用的物品。2.因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰的物品。3.損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的物品。（二）報廢審批1.使用部門填寫物品報廢申請表，詳細說明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、數量等。2.申請表經部門負責人審核后，報畫室主管領導審批。3.經批準報廢的物品，由倉庫管理人員進行登記造冊，并妥善處理。（三）報廢處理1.對