涉密人員辭職管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織涉密人員辭職管理工作，確保國(guó)家秘密和公司/組織商業(yè)秘密的安全，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施條例、相關(guān)保密法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的涉密人員辭職管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和保密規(guī)定，確保涉密人員辭職管理工作合法合規(guī)。2.確保安全原則：采取有效措施，防止涉密人員辭職過(guò)程中發(fā)生泄密事件，保障公司/組織秘密信息安全。3.規(guī)范有序原則：明確辭職流程和要求，使涉密人員辭職管理工作有序進(jìn)行。二、涉密人員界定（一）涉密崗位分類1.核心涉密崗位：涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密或公司/組織核心商業(yè)秘密的崗位，如高級(jí)研發(fā)崗位、高層管理崗位等。2.重要涉密崗位：涉及機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密或公司/組織重要商業(yè)秘密的崗位，如關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)崗位、市場(chǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃崗位等。3.一般涉密崗位：涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密或公司/組織一般商業(yè)秘密的崗位，如普通技術(shù)支持崗位、一般性管理崗位等。（二）涉密人員認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.因工作需要，在上述涉密崗位工作，接觸、知悉、掌握國(guó)家秘密或公司/組織商業(yè)秘密的人員。2.經(jīng)公司/組織保密委員會(huì)審查認(rèn)定為涉密人員的其他人員。三、辭職申請(qǐng)與審批（一）辭職申請(qǐng)1.涉密人員擬辭職的，應(yīng)提前[X]個(gè)月向所在部門提交書面辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因、辭職時(shí)間等。2.辭職申請(qǐng)應(yīng)包括個(gè)人基本信息、工作崗位、涉及秘密事項(xiàng)范圍、知悉程度等內(nèi)容。（二）部門初審1.所在部門收到涉密人員辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。2.初審內(nèi)容包括：辭職人員是否完成工作交接、是否存在未了結(jié)的保密事項(xiàng)、是否可能對(duì)公司/組織秘密安全造成影響等。3.經(jīng)初審?fù)獾?，部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)公司/組織保密管理部門。（三）保密管理部門審查1.保密管理部門收到部門初審意見后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查。2.審查內(nèi)容包括：辭職人員的涉密情況核實(shí)、保密承諾履行情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況等。3.對(duì)于核心涉密崗位和重要涉密崗位的辭職人員，保密管理部門應(yīng)組織專門的審查會(huì)議，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、保密專家等進(jìn)行評(píng)估。（四）審批決定1.根據(jù)部門初審和保密管理部門審查結(jié)果，公司/組織分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。2.對(duì)于同意辭職的，應(yīng)明確辭職后的脫密期要求等相關(guān)事項(xiàng)；對(duì)于不同意辭職的，應(yīng)向辭職人員說(shuō)明理由。四、脫密期管理（一）脫密期定義脫密期是指涉密人員辭職后，在規(guī)定期限內(nèi)不得從事可能導(dǎo)致公司/組織秘密泄露的活動(dòng)的期限。（二）脫密期期限1.核心涉密崗位人員的脫密期為[X]年。2.重要涉密崗位人員的脫密期為[X]年。3.一般涉密崗位人員的脫密期為[X]年。（三）脫密期管理措施1.簽訂保密承諾書：辭職人員在脫密期內(nèi)須簽訂保密承諾書，承諾遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司/組織保密規(guī)定，不泄露所知悉的秘密信息。2.限制從業(yè)活動(dòng)：脫密期內(nèi)，辭職人員未經(jīng)公司/組織書面同意，不得在與本公司/組織有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作，不得從事與原工作涉及秘密事項(xiàng)相關(guān)的活動(dòng)。3.定期報(bào)告：辭職人員應(yīng)定期（每[X]月）向公司/組織保密管理部門報(bào)告?zhèn)€人情況，包括工作變動(dòng)、是否接觸到相關(guān)秘密信息等。4.監(jiān)督檢查：公司/組織保密管理部門定期對(duì)脫密期內(nèi)的辭職人員進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。五、工作交接（一）交接準(zhǔn)備1.辭職人員所在部門應(yīng)在審批同意辭職后，及時(shí)安排工作交接事宜。2.交接前，辭職人員應(yīng)整理好個(gè)人工作資料，對(duì)涉及秘密的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類、清點(diǎn)。（二）交接內(nèi)容1.工作任務(wù)交接：包括未完成的工作任務(wù)、待辦事項(xiàng)等，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。2.涉密載體交接：如文件、圖紙、光盤、U盤等，填寫涉密載體交接清單，雙方簽字確認(rèn)。3.信息系統(tǒng)權(quán)限交接：及時(shí)注銷辭職人員在公司/組織信息系統(tǒng)中的賬號(hào)和權(quán)限。4.保密事項(xiàng)交接：向接手人員說(shuō)明工作中涉及的保密事項(xiàng)、保密要求和注意事項(xiàng)。（三）交接監(jiān)督1.所在部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過(guò)程，確保交接工作真實(shí)、完整、規(guī)范。2.交接完成后，交接雙方和監(jiān)督人應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)。六、保密協(xié)議解除（一）協(xié)議解除條件1.辭職人員在脫密期內(nèi)遵守保密承諾，未發(fā)生泄密行為的，脫密期滿后，保密協(xié)議自動(dòng)解除。2.如辭職人員在脫密期內(nèi)違反保密協(xié)議，公司/組織有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，并視情節(jié)決定是否提前解除保密協(xié)議。（二）解除程序1.保密管理部門在脫密期滿后，對(duì)辭職人員的保密協(xié)議解除情況進(jìn)行審核。2.審核通過(guò)的，由保密管理部門出具保密協(xié)議解除通知，通知辭職人員保密協(xié)議已解除。七、離職手續(xù)辦理（一）工資結(jié)算1.人力資源部門按照公司/組織相關(guān)規(guī)定，在辭職人員工作交接完成且審批通過(guò)后，辦理工資結(jié)算手續(xù)。2.工資結(jié)算應(yīng)扣除因辭職給公司/組織造成的經(jīng)濟(jì)損失（如有）。（二）社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金1.人力資源部門按照國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，辦理辭職人員社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)。2.辭職人員應(yīng)按照規(guī)定辦理個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金轉(zhuǎn)移或封存手續(xù)。（三）其他手續(xù)1.辭職人員應(yīng)辦理工作證、門禁卡等相關(guān)證件的交還手續(xù)。2.如有借款等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)在離職前結(jié)清。八、培訓(xùn)與教育（一）離職前培訓(xùn)1.在辭職人員提出申請(qǐng)后，公司/組織保密管理部門應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離職前保密培訓(xùn)，再次強(qiáng)調(diào)保密義務(wù)和責(zé)任。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、脫密期要求等。（二）脫密期教育1.在脫密期內(nèi)，公司/組織可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)辭職人員進(jìn)行脫密期教育，提醒其遵守保密規(guī)定。2.教育方式可采用線上培訓(xùn)、書面通知、個(gè)別談話等多種形式。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員辭職管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.定期對(duì)各部門涉密人員辭職管理情況進(jìn)行抽查，確保工作落實(shí)到位。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的涉密人員，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、