檢測公司合同管理辦法一、總則（一）目的為加強本檢測公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本檢測公司與客戶、供應商、合作伙伴等簽訂的各類合同，包括但不限于檢測服務合同、設備采購合同、技術合作合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害任何一方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。（四）職責分工1.合同管理部門：負責合同的統(tǒng)一歸口管理，包括合同的起草、審核、簽訂、履行跟蹤、變更、解除等工作。2.業(yè)務部門：負責合同的具體洽談、起草，提供相關技術支持和業(yè)務信息，配合合同管理部門做好合同管理工作。3.法務部門：負責對合同進行法律審核，提供法律意見，協(xié)助處理合同糾紛。4.財務部門：負責對合同的財務條款進行審核，監(jiān)督合同款項的收付，提供財務支持。二、合同的簽訂（一）合同的起草1.業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需求，負責起草合同文本。合同文本應明確雙方的權利義務、服務內(nèi)容、質量標準、價格、付款方式、履行期限、違約責任等條款。2.合同文本應使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的表述。（二）合同的審核1.業(yè)務部門起草的合同文本應提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應從法律、業(yè)務、財務等方面對合同進行全面審核，提出審核意見。2.合同管理部門審核通過后，將合同文本提交法務部門進行法律審核。法務部門應重點對合同的合法性、合規(guī)性進行審核，提出法律意見。3.財務部門對合同的財務條款進行審核，確保合同款項的收付符合公司財務規(guī)定。（三）合同的簽訂1.經(jīng)審核通過的合同文本，由公司法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章。2.合同簽訂后，合同管理部門應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，并做好合同的歸檔工作。三、合同的履行（一）履行計劃1.業(yè)務部門應根據(jù)合同約定，制定詳細的履行計劃，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。2.履行計劃應報合同管理部門備案。（二）履行跟蹤1.合同管理部門負責對合同履行情況進行跟蹤，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。2.業(yè)務部門應定期向合同管理部門匯報合同履行情況，提交相關報告和資料。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同條款，業(yè)務部門應及時與對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業(yè)務部門應及時通知對方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。解除合同的協(xié)議應明確雙方的權利義務和責任承擔方式。四、合同的結算與支付（一）結算依據(jù)1.合同結算應依據(jù)合同約定的結算方式、結算周期和結算金額進行。2.業(yè)務部門應及時收集、整理與合同結算相關的資料，如檢測報告、發(fā)票、驗收單等，確保結算資料的真實、完整、有效。（二）支付審批1.財務部門根據(jù)業(yè)務部門提交的結算資料，審核合同款項的支付申請。審核內(nèi)容包括合同條款、結算金額、支付方式、發(fā)票等。2.支付申請經(jīng)財務部門審核通過后，提交公司領導審批。公司領導根據(jù)審批權限進行審批，審批通過后，財務部門辦理款項支付手續(xù)。五、合同的檔案管理（一）檔案收集1.合同管理部門負責收集合同簽訂、履行過程中形成的各類文件和資料，包括合同文本、變更協(xié)議、解除協(xié)議、結算資料、往來函件等。2.業(yè)務部門應及時將與合同相關的文件和資料提交給合同管理部門。（二）檔案整理1.合同管理部門對收集到的合同檔案進行整理，按照合同類別、簽訂時間、項目名稱等進行分類編號。2.合同檔案應包括合同正本、副本、附件、相關審批文件、往來函件等，確保檔案資料的齊全、完整。（三）檔案保管1.合同管理部門應指定專人負責合同檔案的保管，確保檔案的安全。2.合同檔案應存放在專門的檔案柜中，按照檔案編號順序排列，便于查閱和管理。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到合同管理部門查閱。2.查閱合同檔案應在合同管理部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自復印、拍照、涂改合同檔案。3.涉及公司機密的合同檔案，查閱人員應嚴格遵守公司保密規(guī)定，不得泄露合同內(nèi)容。六、合同糾紛的處理（一）糾紛預防1.合同管理部門應加強對合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的合同糾紛。2.業(yè)務部門在合同履行過程中，應與對方保持良好的溝通，及時了解對方的需求和意見，避免因溝通不暢導致合同糾紛。（二）糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關證據(jù)和資料。2.合同管理部門會同法務部門對合同糾紛進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，業(yè)務部門與對方進行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對合同管理情況進行審計，檢查合同簽訂、履行、結算等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.合同管理部門應定期對合同履行情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督1.接受行業(yè)主管部門、工商行