禮品上繳登記管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司禮品上繳登記管理工作，確保公司禮品管理符合法律法規(guī)要求，維護(hù)公司廉潔自律形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的各類禮品，包括但不限于實(shí)物禮品、購物卡、消費(fèi)券、有價(jià)證券等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：禮品上繳登記管理工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則：員工應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將收到的禮品進(jìn)行上繳登記，不得隱瞞或拖延。3.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)禮品上繳登記工作實(shí)行統(tǒng)一管理，確保流程規(guī)范、記錄完整。二、禮品界定（一）禮品范圍1.與公司業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等贈(zèng)送的禮品。2.在商務(wù)活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等場合收到的禮品。3.其他因公司業(yè)務(wù)關(guān)系而獲得的禮品。（二）不屬于禮品的情況1.員工個(gè)人之間因私人情誼贈(zèng)送的禮品，且價(jià)值較小，不涉及公司業(yè)務(wù)往來的。2.公司內(nèi)部正常的福利發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日福利等。三、禮品上繳登記流程（一）禮品接收1.員工在收到禮品后，應(yīng)立即填寫《禮品接收登記表》，詳細(xì)記錄禮品的名稱、數(shù)量、價(jià)值、贈(zèng)送人、贈(zèng)送時(shí)間、來源等信息。2.對(duì)于無法當(dāng)場填寫登記表的情況，員工應(yīng)在收到禮品后的一個(gè)工作日內(nèi)完成填寫，并將登記表提交至所在部門負(fù)責(zé)人。（二）部門初審1.部門負(fù)責(zé)人收到員工提交的《禮品接收登記表》后，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。2.初審內(nèi)容包括禮品的來源是否與公司業(yè)務(wù)相關(guān)、禮品價(jià)值是否符合公司規(guī)定等。3.如初審?fù)ㄟ^，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，并將登記表提交至公司禮品管理部門；如初審不通過，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工溝通，說明原因，并要求員工按照公司規(guī)定處理禮品。（三）禮品管理部門審核1.公司禮品管理部門收到部門負(fù)責(zé)人提交的《禮品接收登記表》后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括禮品的合法性、合規(guī)性、價(jià)值評(píng)估等。3.如審核通過，禮品管理部門應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，并將登記表存檔；如審核不通過，禮品管理部門應(yīng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人和員工溝通，說明原因，并要求員工按照公司規(guī)定處理禮品。（四）禮品上繳1.經(jīng)審核通過的禮品，員工應(yīng)在審核通過后的五個(gè)工作日內(nèi)將禮品上繳至公司禮品管理部門。2.禮品管理部門在收到員工上繳的禮品后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《禮品上繳登記表》，詳細(xì)記錄禮品的名稱、數(shù)量、價(jià)值、上繳人、上繳時(shí)間等信息。（五）禮品處置1.公司禮品管理部門應(yīng)定期對(duì)上繳的禮品進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，并根據(jù)禮品的性質(zhì)和價(jià)值，按照以下方式進(jìn)行處置：對(duì)于價(jià)值較低、不具有保存價(jià)值的禮品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行適當(dāng)處理，如捐贈(zèng)、義賣等。對(duì)于價(jià)值較高、具有保存價(jià)值的禮品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可作為公司資產(chǎn)進(jìn)行管理，并按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行登記和使用。2.在禮品處置過程中，公司禮品管理部門應(yīng)做好記錄，并將處置情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門和員工。四、禮品價(jià)值評(píng)估（一）評(píng)估原則1.公平公正原則：禮品價(jià)值評(píng)估應(yīng)遵循公平公正的原則，確保評(píng)估結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。2.市場價(jià)值原則：禮品價(jià)值評(píng)估應(yīng)以市場價(jià)值為基礎(chǔ)，參考同類禮品的市場價(jià)格進(jìn)行評(píng)估。3.綜合評(píng)估原則：禮品價(jià)值評(píng)估應(yīng)綜合考慮禮品的品牌、質(zhì)量、數(shù)量、新舊程度等因素，進(jìn)行全面評(píng)估。（二）評(píng)估方法1.對(duì)于有明確市場價(jià)格的禮品，可直接按照市場價(jià)格進(jìn)行評(píng)估。2.對(duì)于沒有明確市場價(jià)格的禮品，可參考同類禮品的市場價(jià)格，結(jié)合禮品的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估。3.對(duì)于價(jià)值較高、難以評(píng)估的禮品，可委托專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。（三）評(píng)估流程1.員工在填寫《禮品接收登記表》時(shí)，應(yīng)同時(shí)填寫禮品的預(yù)估價(jià)值。2.部門初審時(shí)，應(yīng)對(duì)禮品的預(yù)估價(jià)值進(jìn)行審核，并提出意見。3.公司禮品管理部門在審核時(shí)，應(yīng)對(duì)禮品的預(yù)估價(jià)值進(jìn)行再次審核，并根據(jù)評(píng)估方法進(jìn)行評(píng)估，確定禮品的最終價(jià)值。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立禮品上繳登記管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司禮品上繳登記管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)公司禮品上繳登記情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括登記表的填寫是否完整、準(zhǔn)確，禮品上繳是否及時(shí)、合規(guī)，禮品處置是否符合規(guī)定等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時(shí)解決。（二）外部監(jiān)督1.公司接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。2.對(duì)于外部機(jī)構(gòu)提出的監(jiān)督檢查意見，公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，積極整改，并及時(shí)將整改情況反饋給外部機(jī)構(gòu)。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.員工未按照本辦法規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地將收到的禮品進(jìn)行上繳登記的。2.員工隱瞞或虛報(bào)禮品情況，故意逃避禮品上繳登記的。3.部門負(fù)責(zé)人未認(rèn)真履行初審職責(zé)，對(duì)禮品上繳登記工作把關(guān)不嚴(yán)的。4.公司禮品管理部門未按照本辦法規(guī)定對(duì)禮品進(jìn)行審核、管理和處置的。（二）責(zé)任追究措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的員工，公司將給予批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理。2.對(duì)于違規(guī)行為較重的員工，公司將給予警告、罰款、降職、撤職等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的員工，公司將