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文檔簡介
湖南地稅車位管理辦法一、總則(一)目的為加強湖南地稅系統(tǒng)車位的規(guī)范化管理,合理配置車位資源,保障車輛有序停放,維護單位正常工作秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于湖南地稅系統(tǒng)內(nèi)各辦公區(qū)域、家屬區(qū)等所屬車位的管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。對系統(tǒng)內(nèi)車位實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一收費(如有)等管理。2.公平公正原則。確保車位分配和使用過程公平公正,保障全體員工及相關(guān)人員的合法權(quán)益。3.高效利用原則。充分挖掘車位資源潛力,提高車位使用效率,減少資源浪費。二、車位規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃依據(jù)根據(jù)湖南地稅系統(tǒng)各辦公地點和家屬區(qū)的實際情況,結(jié)合未來發(fā)展需求,按照國家及地方有關(guān)停車場規(guī)劃建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進行車位規(guī)劃。(二)規(guī)劃內(nèi)容1.辦公區(qū)域車位規(guī)劃按照辦公人員數(shù)量、業(yè)務(wù)車輛使用情況等,合理確定固定車位、臨時車位數(shù)量及比例??紤]不同部門工作特點,預(yù)留一定數(shù)量的特殊車位,如訪客車位、應(yīng)急車位等。2.家屬區(qū)車位規(guī)劃根據(jù)家屬區(qū)住戶數(shù)量、車輛保有量,規(guī)劃建設(shè)足夠數(shù)量的車位,包括地面車位和地下車位。合理設(shè)置車位布局,確保車輛進出順暢,同時兼顧消防安全通道要求。(三)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.車位尺寸應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保車輛能夠安全、方便地停放。2.地面車位應(yīng)進行硬化處理,設(shè)置清晰的車位標(biāo)線;地下車位應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、排水等設(shè)施。3.建設(shè)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行施工,確保車位質(zhì)量可靠,使用壽命長。三、車位分配與使用(一)分配對象1.辦公區(qū)域車位分配對象為湖南地稅系統(tǒng)在職員工、長期聘用人員及因工作需要臨時來訪的車輛。2.家屬區(qū)車位分配對象為家屬區(qū)住戶車輛。(二)分配方式1.辦公區(qū)域固定車位分配:根據(jù)員工工作崗位、工作地點等因素,按照一定規(guī)則進行分配。優(yōu)先考慮工作任務(wù)重、經(jīng)常需要使用車輛開展業(yè)務(wù)的部門和人員。臨時車位分配:臨時來訪車輛憑有效證件在指定區(qū)域臨時停放,按規(guī)定收取停車費用(如有)。2.家屬區(qū)采取先到先得原則,住戶車輛憑相關(guān)證明材料到物業(yè)管理部門登記,領(lǐng)取停車證后按指定車位停放。(三)使用規(guī)定1.所有車位使用者應(yīng)遵守交通規(guī)則,按照車位標(biāo)線有序停放車輛,不得壓線、跨位停車。2.嚴(yán)禁在非停車位區(qū)域停放車輛,不得占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域。3.車輛停放后應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機,鎖好車門,妥善保管車內(nèi)物品。4.辦公區(qū)域車位使用者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)停放車輛,超時停放的按規(guī)定收取超時費用(如有)。5.家屬區(qū)車位使用者應(yīng)配合物業(yè)管理部門的管理,按時繳納停車管理費用(如有),如有違反管理規(guī)定的行為,物業(yè)管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施。四、車位收費管理(一)收費范圍1.辦公區(qū)域臨時停車收費。2.家屬區(qū)停車管理收費(如有)。(二)收費標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域臨時停車收費標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)匚飪r部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并根據(jù)實際情況適時調(diào)整。2.家屬區(qū)停車管理收費標(biāo)準(zhǔn)由各單位物業(yè)管理部門根據(jù)成本核算等因素制定,報本單位財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,并向住戶公示。(三)收費方式1.辦公區(qū)域臨時停車收費可采用人工收費或電子收費系統(tǒng),人工收費應(yīng)配備專門的收費人員,嚴(yán)格按照收費標(biāo)準(zhǔn)收費,并開具正規(guī)發(fā)票。電子收費系統(tǒng)應(yīng)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全,方便車主繳費。2.家屬區(qū)停車管理收費可通過現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等多種方式進行,確保繳費渠道便捷。(四)收入管理1.所有車位收費收入應(yīng)全額上繳單位財務(wù)部門,實行收支兩條線管理。2.財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門賬戶,對車位收費收入進行單獨核算,確保資金使用規(guī)范、透明。3.收費收入主要用于車位維護、管理費用支出,如車位設(shè)施維修、清潔衛(wèi)生、管理人員薪酬等。五、車位維護與管理(一)維護責(zé)任1.辦公區(qū)域車位由各單位后勤管理部門負責(zé)日常維護,包括車位標(biāo)線更新、地面修補等。2.家屬區(qū)車位由物業(yè)管理部門負責(zé)維護,確保車位設(shè)施完好,環(huán)境整潔。(二)巡查制度1.建立車位巡查制度,辦公區(qū)域和家屬區(qū)應(yīng)定期安排專人對車位進行巡查。2.巡查內(nèi)容包括車輛停放情況、車位設(shè)施狀況、環(huán)境衛(wèi)生等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。(三)安全管理1.加強車位安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,確保車輛和人員安全。2.做好防火、防盜等工作,配備必要的消防器材,安裝監(jiān)控設(shè)備,保障車位區(qū)域安全。(四)應(yīng)急管理1.制定車位應(yīng)急管理預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)情況,如火災(zāi)、車輛故障等。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施,保障人員和財產(chǎn)安全。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定停放車輛,如壓線、跨位、占用非停車位區(qū)域等。2.未按時繳納停車費用(如有),經(jīng)催繳仍拒不繳納。3.損壞車位設(shè)施,如破壞車位標(biāo)線、損壞停車設(shè)備等。4.其他違反本辦法及相關(guān)管理規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)的,給予口頭警告,責(zé)令其立即改正。2.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,采取以下措施:在辦公區(qū)域內(nèi)進行通報批評。限制其車輛在一定期限內(nèi)使用本單位車位。要求其賠償損壞的車位設(shè)施費用。對于家屬區(qū)住戶,可按照物業(yè)管理合同約定采取進一步措施,如暫停其停車服務(wù)等。(三)申訴處理1.對違規(guī)處理結(jié)果有異議的,可在規(guī)定時間內(nèi)向上級管理部門提出申訴。2.上級管理部門應(yīng)在接到申訴后進行調(diào)查核實,如確實存在處理不當(dāng)?shù)那闆r,應(yīng)及時糾正,并將處理結(jié)果反饋申訴人。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督主體1.湖南地稅系統(tǒng)各級紀(jì)檢監(jiān)察部門負責(zé)對車位管理工作進行監(jiān)督檢查。2.各單位內(nèi)部審計部門可定期對車位收費收入等情況進行審計監(jiān)督。(二)檢查內(nèi)容1.車位分配是否公平公正,是否符合規(guī)定的分配原則和程序。2.車位使用是否規(guī)范,是否存在違規(guī)停放、占用等現(xiàn)象。3.車位收費管理是否嚴(yán)格,收費標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位,收入管理是否規(guī)范。4.車位維護與管理工作是否落實,設(shè)施是否完好,環(huán)境是否整潔。(三)結(jié)果運用1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任單位限期整改。2.將車位管理工作納入各單位績效考核內(nèi)容,對管理工作出色的單位和個人進行表彰獎勵;對管理不善
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