物品內(nèi)部調(diào)配管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司物品內(nèi)部調(diào)配行為，提高物品使用效率，降低公司運營成本，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)之間物品的調(diào)配管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的物品管理部門，對物品調(diào)配進行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)各部門工作實際需求，合理調(diào)配物品，確保資源的有效利用。3.高效便捷原則：簡化調(diào)配流程，提高調(diào)配效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和時間浪費。4.責(zé)任清晰原則：明確物品調(diào)配過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保調(diào)配工作有序進行。二、物品分類與編碼（一）物品分類1.辦公設(shè)備類：包括電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公自動化設(shè)備。2.辦公家具類：如辦公桌、辦公椅、文件柜等。3.辦公用品類：涵蓋文具、紙張、墨盒、硒鼓等日常辦公消耗品以及各類辦公耗材。4.通訊設(shè)備類：手機、固定電話、對講機等通訊工具。5.其他物品類：不屬于上述分類的其他公司資產(chǎn)物品。（二）物品編碼1.編碼規(guī)則：為每一類物品制定唯一編碼，編碼由數(shù)字和字母組成，共[X]位。編碼前[X]位表示物品所屬類別，后[X]位為順序號。例如辦公設(shè)備類編碼為“BG001”，其中“BG”代表辦公設(shè)備，“001”為該類物品的順序號。2.編碼管理：物品編碼由物品管理部門統(tǒng)一制定和維護，并定期更新。各部門在使用物品時，應(yīng)按照規(guī)定的編碼進行記錄和管理，確保物品信息的準確性和一致性。三、物品調(diào)配流程（一）需求申請1.各部門因工作需要調(diào)配物品時，應(yīng)填寫《物品調(diào)配申請表》，詳細注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息。2.《物品調(diào)配申請表》由部門負責(zé)人簽字確認后，提交至物品管理部門。（二）審批1.物品管理部門收到《物品調(diào)配申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括申請理由是否充分、所需物品是否在公司現(xiàn)有庫存范圍內(nèi)、是否符合公司相關(guān)規(guī)定等。2.對于一般性物品調(diào)配申請，由物品管理部門負責(zé)人審批；對于涉及貴重物品、大批量物品或特殊情況的調(diào)配申請，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，物品管理部門在《物品調(diào)配申請表》上簽署意見，并將申請表返回申請部門。（三）調(diào)配執(zhí)行1.根據(jù)審批結(jié)果，物品管理部門安排專人負責(zé)物品的調(diào)配工作。調(diào)配人員應(yīng)按照申請表上的要求，及時、準確地將物品調(diào)配至申請部門。2.在物品調(diào)配過程中，調(diào)配人員應(yīng)與申請部門和接收部門進行溝通協(xié)調(diào)，確保物品交接的順利進行。交接時，雙方應(yīng)在《物品交接清單》上簽字確認，明確物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息。（四）歸還與報廢1.物品使用完畢后，申請部門應(yīng)及時將物品歸還至物品管理部門。歸還時，物品應(yīng)保持完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償。2.對于已損壞無法修復(fù)或已達到報廢年限的物品，申請部門應(yīng)填寫《物品報廢申請表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交至物品管理部門。3.物品管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準報廢的物品，由物品管理部門統(tǒng)一進行處理，如變賣、銷毀等。四、物品庫存管理（一）庫存盤點1.物品管理部門應(yīng)定期對公司物品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]月/季度/年，具體時間由物品管理部門根據(jù)實際情況確定。2.盤點前，物品管理部門應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。盤點過程中，盤點人員應(yīng)認真核對物品的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，并做好記錄。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制《物品盤點報告》，對盤點結(jié)果進行總結(jié)分析。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。（二）庫存預(yù)警1.物品管理部門應(yīng)根據(jù)物品的使用頻率、采購周期等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標。當庫存數(shù)量低于預(yù)警值時，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門進行采購或調(diào)配。2.庫存預(yù)警指標分為安全庫存和最低庫存。安全庫存是為了應(yīng)對突發(fā)情況而設(shè)定的庫存數(shù)量，最低庫存是為了保證正常工作開展而設(shè)定的庫存下限。（三）庫存保管1.物品管理部門應(yīng)設(shè)立專門的物品倉庫，對庫存物品進行分類存放、妥善保管。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.庫存物品應(yīng)按照編碼順序排列，便于查找和管理。對于貴重物品、易燃易爆物品等特殊物品，應(yīng)實行專人專管制度，嚴格控制出入庫手續(xù)。3.物品管理部門應(yīng)定期對庫存物品進行檢查和維護，確保物品的質(zhì)量和性能。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時進行處理。五、物品使用與維護（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照公司規(guī)定的使用方法和操作規(guī)程使用物品，不得擅自更改或損壞物品。2.對于辦公設(shè)備類物品，使用人員應(yīng)定期進行清潔、保養(yǎng)和維護，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知物品管理部門或?qū)I(yè)維修人員進行維修。3.辦公用品類物品應(yīng)節(jié)約使用，避免浪費。各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求，合理領(lǐng)用辦公用品，不得超量領(lǐng)取。（二）維護責(zé)任1.物品的維護責(zé)任按照“誰使用、誰負責(zé)”的原則劃分。使用部門負責(zé)本部門所使用物品的日常維護和保養(yǎng)工作，確保物品處于良好的使用狀態(tài)。2.對于辦公設(shè)備類物品，物品管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)維修人員進行巡檢和維護，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。維修人員應(yīng)做好維修記錄，對維修情況進行跟蹤和反饋。3.對于辦公用品類物品，物品管理部門應(yīng)負責(zé)提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)，指導(dǎo)使用人員正確使用和維護物品。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對物品內(nèi)部調(diào)配管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物品調(diào)配流程的執(zhí)行情況、庫存管理情況、物品使用與維護情況等。2.監(jiān)督檢查小組可通過查閱相關(guān)文件資料、實地查看、詢問相關(guān)人員等方式進行檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核機制1.建立物品內(nèi)部調(diào)配管理工作考核機制，將物品調(diào)配管理工作納入各部門績效考核體系?？己酥笜税ㄎ锲氛{(diào)配及時率、庫存準確率、物品完好率等。2.對于在物品內(nèi)部調(diào)配管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對于違反本管理辦法規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰