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文檔簡介
特殊物品審批管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司特殊物品的管理,規(guī)范特殊物品審批流程,確保特殊物品的使用符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障公司運(yùn)營安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及特殊物品的采購、儲存、使用、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)的審批管理。特殊物品包括但不限于危險化學(xué)品、易燃易爆物品、放射性物品、生物制品、藥品等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)特殊物品管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司活動合法合規(guī)。2.安全第一原則:將特殊物品的安全管理放在首位,采取有效措施防止事故發(fā)生,保障人員和財產(chǎn)安全。3.分級管理原則:根據(jù)特殊物品的危險程度和管理要求,實行分級分類管理,明確各級管理職責(zé)。4.審批規(guī)范原則:建立科學(xué)合理的審批流程,確保審批過程公開、公正、透明,審批結(jié)果準(zhǔn)確、有效。二、特殊物品分類及定義(一)危險化學(xué)品具有毒害、腐蝕、爆炸、燃燒、助燃等性質(zhì),對人體、設(shè)施、環(huán)境具有危害的劇毒化學(xué)品和其他化學(xué)品。(二)易燃易爆物品容易燃燒或爆炸的物品,如汽油、煤油、酒精、煙花爆竹等。(三)放射性物品含有放射性核素,并且其活度和比活度均高于國家規(guī)定的豁免值的物品。(四)生物制品以微生物、細(xì)胞、動物或人源組織和體液等為原料,應(yīng)用傳統(tǒng)技術(shù)或現(xiàn)代生物技術(shù)制成,用于人類疾病的預(yù)防、治療和診斷的藥品。(五)藥品用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能并規(guī)定有適應(yīng)癥或者功能主治、用法和用量的物質(zhì),包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、放射性藥品、血清、疫苗、血液制品和診斷藥品等。三、審批流程(一)采購審批1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫《特殊物品采購申請表》,詳細(xì)說明采購特殊物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司安全管理部門。安全管理部門對采購需求進(jìn)行安全性評估,重點審查采購特殊物品的必要性、安全性及儲存條件等。如評估通過,在申請表上簽署意見并蓋章。3.將申請表及相關(guān)評估材料提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)規(guī)劃、安全狀況及預(yù)算等因素進(jìn)行審批。審批通過后,申請表流轉(zhuǎn)至采購部門。4.采購部門嚴(yán)格按照審批后的采購申請表進(jìn)行采購,確保采購的特殊物品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。采購過程中,需向供應(yīng)商索取相關(guān)資質(zhì)證明文件,如生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等,并妥善保存。(二)儲存審批1.倉庫管理部門根據(jù)采購計劃,提前準(zhǔn)備特殊物品的儲存場地。儲存場地應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),具備防火、防爆、防潮、防盜、防泄漏等條件。2.倉庫管理部門填寫《特殊物品儲存申請表》,明確儲存特殊物品的名稱、數(shù)量、儲存位置、儲存方式等信息,并附上儲存場地的相關(guān)安全評估報告。3.申請表經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司安全管理部門。安全管理部門對儲存申請進(jìn)行現(xiàn)場核查,確保儲存條件符合要求。核查通過后,在申請表上簽署意見并蓋章。4.將申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,特殊物品方可入庫儲存。倉庫管理部門應(yīng)建立特殊物品出入庫臺賬,詳細(xì)記錄特殊物品的出入庫時間、數(shù)量、用途等信息。(三)使用審批1.使用部門在使用特殊物品前,填寫《特殊物品使用申請表》,注明使用特殊物品的名稱、數(shù)量、使用時間、使用地點、使用目的、使用人員等信息。2.申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司安全管理部門。安全管理部門對使用申請進(jìn)行安全性審查,包括使用人員的資質(zhì)、使用操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。如審查通過,在申請表上簽署意見并蓋章。3.將申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,使用部門方可按照規(guī)定的操作規(guī)程使用特殊物品。使用過程中,使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保安全使用。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。(四)運(yùn)輸審批1.如需運(yùn)輸特殊物品,由業(yè)務(wù)部門填寫《特殊物品運(yùn)輸申請表》,詳細(xì)說明運(yùn)輸特殊物品的名稱、數(shù)量、運(yùn)輸起點、運(yùn)輸終點、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時間等信息。2.申請表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司安全管理部門。安全管理部門根據(jù)運(yùn)輸特殊物品的性質(zhì)和運(yùn)輸要求,對運(yùn)輸申請進(jìn)行安全性評估,審查運(yùn)輸單位的資質(zhì)、運(yùn)輸車輛的狀況、運(yùn)輸路線的安全性等。如評估通過,在申請表上簽署意見并蓋章。3.將申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)的運(yùn)輸單位進(jìn)行運(yùn)輸。運(yùn)輸單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理運(yùn)輸許可證,并采取必要的安全防護(hù)措施,確保運(yùn)輸過程安全。(五)銷售審批1.如涉及特殊物品銷售業(yè)務(wù),銷售部門填寫《特殊物品銷售申請表》,明確銷售特殊物品的名稱、數(shù)量、銷售對象、銷售價格、銷售方式等信息。2.申請表經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司安全管理部門。安全管理部門對銷售申請進(jìn)行合法性審查,確保銷售行為符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。審查通過后,在申請表上簽署意見并蓋章。3.將申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,銷售部門方可開展銷售業(yè)務(wù)。銷售過程中,應(yīng)向購買方提供相關(guān)產(chǎn)品資質(zhì)證明文件,并告知購買方特殊物品的儲存、使用、運(yùn)輸?shù)茸⒁馐马?。四、審批?zé)任(一)申請部門責(zé)任1.如實填寫特殊物品審批申請表,提供準(zhǔn)確、完整的信息。2.按照審批意見組織實施特殊物品的采購、儲存、使用、運(yùn)輸、銷售等活動,確?;顒臃舷嚓P(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.對特殊物品的安全管理負(fù)責(zé),制定并執(zhí)行相應(yīng)的安全管理制度和操作規(guī)程,定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時整改存在的問題。(二)審核部門責(zé)任1.對申請部門提交的申請表及相關(guān)材料進(jìn)行認(rèn)真審核,確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對特殊物品的采購、儲存、使用、運(yùn)輸、銷售等活動進(jìn)行安全性、合法性評估,提出審核意見。3.對審核結(jié)果負(fù)責(zé),如因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致問題發(fā)生,承擔(dān)相應(yīng)的審核責(zé)任。(三)審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任1.根據(jù)公司整體情況和相關(guān)規(guī)定,對特殊物品審批申請表進(jìn)行審批,做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。2.對審批結(jié)果負(fù)責(zé),如因?qū)徟д`導(dǎo)致公司遭受損失或違反法律法規(guī),承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。五、監(jiān)督檢查(一)定期檢查公司安全管理部門定期對特殊物品的采購、儲存、使用、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括審批流程執(zhí)行情況、安全管理制度落實情況、操作規(guī)程遵守情況、人員資質(zhì)情況等。(二)不定期抽查公司安全管理部門不定期對特殊物品管理情況進(jìn)行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(三)專項檢查針對特殊物品管理中的重點問題或薄弱環(huán)節(jié),公司組織開展專項檢查,深入排查安全隱患,制定整改措施,確保特殊物品管理安全。六、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃公司安全管理部門制定特殊物品管理培訓(xùn)計劃,定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。(二)培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,對參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。(三)教育宣傳公司通過內(nèi)部宣傳欄、安全會議、專題講座等形式,加強(qiáng)特殊物品管理的宣傳教育,提高全體員工的安全意識和責(zé)任意識。七、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定公司根據(jù)特殊物品的性質(zhì)和特點,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和演練,確保其有效性和可操作性。(二)應(yīng)急物資儲備公司配備必要的應(yīng)急物資,
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