物料儲存條件管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司物料儲存條件管理，確保物料質(zhì)量穩(wěn)定，避免因儲存條件不當(dāng)導(dǎo)致物料變質(zhì)、損壞等問題，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有物料的儲存管理，包括原材料、半成品、成品、包裝材料等。（三）職責(zé)分工1.倉儲部門負(fù)責(zé)提供符合物料儲存要求的倉庫設(shè)施和環(huán)境。按照規(guī)定的儲存條件對物料進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識。定期檢查物料的儲存狀況，確保儲存條件符合要求。2.質(zhì)量部門制定物料儲存條件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法。監(jiān)督倉儲部門的物料儲存管理工作，對儲存條件不符合要求的物料提出整改意見。定期對庫存物料進(jìn)行質(zhì)量抽檢，評估儲存條件對物料質(zhì)量的影響。3.采購部門在采購物料時，明確物料的儲存條件要求，并確保供應(yīng)商能夠提供符合要求的包裝和運輸條件。與供應(yīng)商溝通，及時了解物料儲存條件的變化情況，并反饋給相關(guān)部門。4.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理安排物料的領(lǐng)用和使用，避免物料長時間積壓。對生產(chǎn)過程中剩余的物料，按照規(guī)定的儲存條件及時退回倉庫。二、物料儲存條件分類及要求（一）常溫儲存1.適用范圍一般化學(xué)穩(wěn)定性較好、不易受溫度、濕度等環(huán)境因素影響的物料，如部分塑料制品、紙質(zhì)包裝材料等。2.儲存要求倉庫溫度保持在[具體溫度范圍]，相對濕度保持在[具體濕度范圍]。物料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)良好的倉庫內(nèi)，避免陽光直射。物料應(yīng)分類存放，不得與易受潮、易揮發(fā)、易腐蝕等物料混放。（二）陰涼儲存1.適用范圍對溫度較為敏感，在常溫下可能會影響質(zhì)量的物料，如某些藥品、部分化學(xué)試劑等。2.儲存要求倉庫溫度不超過[具體溫度]。物料應(yīng)存放在陰涼、通風(fēng)的倉庫內(nèi)，可設(shè)置專門的陰涼庫。避免陽光直射和熱源輻射，必要時可采取遮陽、隔熱措施。（三）冷藏儲存1.適用范圍對溫度要求嚴(yán)格，需要在低溫環(huán)境下儲存以保持其活性或質(zhì)量的物料，如生物制品、某些食品原料等。2.儲存要求倉庫溫度保持在[具體冷藏溫度范圍]。配備專業(yè)的冷藏設(shè)備，并定期進(jìn)行維護(hù)和校準(zhǔn)，確保溫度穩(wěn)定。物料應(yīng)存放在冷藏設(shè)備的指定位置，不得隨意堆放，避免影響冷藏效果。冷藏設(shè)備應(yīng)具備溫度監(jiān)控和報警功能，發(fā)現(xiàn)溫度異常及時處理。（四）冷凍儲存1.適用范圍對溫度要求極高，需要在冷凍條件下儲存的物料，如某些特殊的生物樣本、超低溫試劑等。2.儲存要求倉庫溫度保持在[具體冷凍溫度范圍]。配備專業(yè)的冷凍設(shè)備，如低溫冰箱、液氮罐等，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。物料應(yīng)存放在冷凍設(shè)備的合適位置，注意防止凍傷和溫度波動。操作人員在接觸冷凍物料時，應(yīng)佩戴適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)用品，避免凍傷。（五）特殊氣體儲存1.適用范圍各類易燃易爆、有毒有害等特殊氣體，如氧氣、氮氣、氫氣、氯氣、氨氣等。2.儲存要求應(yīng)設(shè)置專門的氣體儲存庫，庫內(nèi)通風(fēng)良好，遠(yuǎn)離火源、熱源和易燃、易爆物品。氣體儲存容器應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保無泄漏。不同種類的氣體應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識，嚴(yán)禁混放。氣體儲存庫應(yīng)配備相應(yīng)的安全設(shè)施，如氣體檢測報警裝置、消防器材等。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉氣體儲存和使用的安全操作規(guī)程。（六）危險化學(xué)品儲存1.適用范圍符合危險化學(xué)品定義的各類物料，如爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機(jī)過氧化物、有毒品、腐蝕品等。2.儲存要求必須按照危險化學(xué)品的特性，分區(qū)、分類、分庫儲存，嚴(yán)禁混存。儲存場所應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，配備相應(yīng)的消防、防爆、防毒、防靜電等安全設(shè)施。危險化學(xué)品的儲存數(shù)量應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，不得超量儲存。定期對危險化學(xué)品的儲存狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。危險化學(xué)品的出入庫應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行登記和管理。三、物料入庫管理（一）入庫前檢查1.采購部門在物料到貨前，應(yīng)通知倉儲部門做好接收準(zhǔn)備。2.倉儲部門在物料入庫時，應(yīng)對物料的外包裝、標(biāo)識等進(jìn)行檢查，確保物料無破損、無泄漏等情況。3.質(zhì)量部門對入庫物料進(jìn)行抽檢，檢查物料的質(zhì)量是否符合要求，儲存條件是否明確標(biāo)注。（二）入庫登記1.物料入庫時，倉儲部門應(yīng)填寫入庫單，詳細(xì)記錄物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期、儲存條件等信息。2.入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉儲部門、采購部門、財務(wù)部門等留存。（三）分類存放1.倉儲部門根據(jù)物料的儲存條件要求，將物料分類存放在相應(yīng)的倉庫區(qū)域。2.對于有特殊儲存要求的物料，應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并做好標(biāo)識。四、物料在庫管理（一）儲存環(huán)境監(jiān)控1.倉儲部門應(yīng)定期對倉庫的溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測，記錄監(jiān)測數(shù)據(jù)。2.對于冷藏、冷凍儲存的物料，應(yīng)實時監(jiān)控儲存設(shè)備的溫度，并做好記錄。3.發(fā)現(xiàn)環(huán)境參數(shù)異常時，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保物料儲存條件符合要求。（二）庫存盤點1.倉儲部門應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點，確保賬物相符。2.盤點時，應(yīng)檢查物料的儲存狀況，如是否有變質(zhì)、損壞等情況。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行處理。（三）物料標(biāo)識管理1.物料入庫后，應(yīng)在其外包裝上標(biāo)明物料名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期、儲存條件等信息。2.對于有特殊儲存要求的物料，應(yīng)在外包裝上設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。3.標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色，確保在物料儲存期間能夠清晰識別。（四）庫存周轉(zhuǎn)管理1.生產(chǎn)部門和采購部門應(yīng)合理安排物料的領(lǐng)用和采購計劃，避免物料長時間積壓。2.倉儲部門應(yīng)定期對庫存物料進(jìn)行清理，對超過規(guī)定儲存期限或已變質(zhì)、損壞的物料，應(yīng)及時進(jìn)行處理。五、物料出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門或其他使用部門需要領(lǐng)用物料時，應(yīng)填寫出庫申請單，注明物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.出庫申請單應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可提交給倉儲部門。（二）出庫審核1.倉儲部門接到出庫申請單后，應(yīng)對申請單的內(nèi)容進(jìn)行審核，確保物料的領(lǐng)用符合規(guī)定。2.審核內(nèi)容包括物料的庫存數(shù)量、儲存條件、領(lǐng)用部門的權(quán)限等。（三）物料發(fā)放1.審核通過后，倉儲部門按照出庫申請單的要求發(fā)放物料，并填寫出庫單。2.出庫單應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、出庫日期等信息。3.物料發(fā)放時，應(yīng)核對物料的標(biāo)識和質(zhì)量，確保發(fā)放的物料符合要求。六、不合格物料儲存與處理（一）不合格物料標(biāo)識1.質(zhì)量部門在檢驗過程中發(fā)現(xiàn)不合格物料時，應(yīng)及時通知倉儲部門，并在物料上標(biāo)明“不合格”標(biāo)識。2.不合格標(biāo)識應(yīng)注明不合格原因、檢驗日期等信息。（二）不合格物料隔離1.倉儲部門接到通知后，應(yīng)將不合格物料與合格物料進(jìn)行隔離存放，防止不合格物料混入合格物料中。2.不合格物料應(yīng)存放在專門的不合格區(qū)域，并做好標(biāo)識。（三）不合格物料處理1.質(zhì)量部門應(yīng)組織相關(guān)部門對不合格物料進(jìn)行評審，確定處理方式，如退貨、返工、報廢等。2.對于退貨的不合格物料，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，辦理退貨手續(xù)。3.對于返工或報廢的不合格物料，應(yīng)按照相應(yīng)的操作規(guī)程進(jìn)行處理，并做好記錄。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織與物料儲存條件管理相關(guān)的培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)知識和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括物料儲存條件的分類、要求、入庫管理、在庫管理、出庫管理、不合格物料處理等方面。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)