罪犯資料登記管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對罪犯資料的規(guī)范化管理，確保罪犯信息的準(zhǔn)確、完整、安全，提高監(jiān)獄管理工作的效率和質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本監(jiān)獄內(nèi)所有罪犯資料的登記、存儲、使用、更新及銷毀等管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及監(jiān)獄管理的相關(guān)規(guī)定，確保罪犯資料管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：保證罪犯資料的登記信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映罪犯的基本情況、犯罪事實(shí)、改造表現(xiàn)等。3.保密性原則：對罪犯資料嚴(yán)格保密，防止信息泄露，保護(hù)罪犯的合法權(quán)益。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)罪犯的改造情況、刑期變動等及時(shí)更新資料，保持資料的時(shí)效性。二、資料登記內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人身份信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、身份證號碼等。2.犯罪信息：罪名、犯罪時(shí)間、犯罪地點(diǎn)、犯罪情節(jié)、判決結(jié)果（刑期、罰金等）。（二）入監(jiān)信息1.入監(jiān)時(shí)間：具體到年、月、日、時(shí)。2.入監(jiān)體檢情況：身體狀況、有無疾病史等。3.入監(jiān)教育情況：接受入監(jiān)教育的內(nèi)容、考核成績等。（三）改造表現(xiàn)信息1.日常考核記錄：包括勞動表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況、遵守監(jiān)規(guī)紀(jì)律等方面的考核結(jié)果，按月、季、年進(jìn)行記錄。2.獎懲情況：受到的表揚(yáng)、立功、減刑等獎勵(lì)，以及警告、記過、禁閉等處罰的時(shí)間、原因及處理結(jié)果。3.心理咨詢與輔導(dǎo)記錄：罪犯接受心理咨詢、心理輔導(dǎo)的時(shí)間、內(nèi)容、咨詢師建議等。（四）刑期變動信息1.減刑情況：減刑的時(shí)間、幅度、依據(jù)等。2.假釋情況：假釋的批準(zhǔn)時(shí)間、考驗(yàn)期限、監(jiān)督機(jī)關(guān)等。3.暫予監(jiān)外執(zhí)行情況：批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、執(zhí)行期限、執(zhí)行地點(diǎn)等。（五）出監(jiān)信息1.出監(jiān)時(shí)間：具體到年、月、日、時(shí)。2.出監(jiān)鑒定：對罪犯在服刑期間改造表現(xiàn)的綜合評價(jià)。3.安置幫教情況：出監(jiān)后的安置去向、接受幫教的情況等。三、登記流程（一）資料收集1.罪犯入監(jiān)時(shí)，由入監(jiān)隊(duì)負(fù)責(zé)收集其基本信息、犯罪信息等原始資料，確保資料的真實(shí)性和完整性。2.各監(jiān)區(qū)在日常管理中，負(fù)責(zé)收集罪犯的改造表現(xiàn)信息、獎懲情況等，并及時(shí)整理上報(bào)。3.刑罰執(zhí)行部門負(fù)責(zé)收集罪犯的刑期變動信息、出監(jiān)信息等，并按照規(guī)定進(jìn)行審核。（二）資料審核1.收集到的罪犯資料由專人進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與相關(guān)部門或人員溝通核實(shí)，確保資料真實(shí)可靠。3.審核通過的資料提交給上級主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。（三）資料登記1.經(jīng)審核批準(zhǔn)的罪犯資料，由專人按照規(guī)定的格式和要求錄入罪犯資料管理系統(tǒng)，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的整理歸檔。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)包括罪犯的各類原始資料、審核審批表、登記記錄等，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號、裝訂。3.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保數(shù)據(jù)的安全性和可查詢性。四、存儲與管理（一）存儲方式1.建立專門的罪犯資料數(shù)據(jù)庫，采用安全可靠的服務(wù)器進(jìn)行存儲，確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性。2.對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置，以防數(shù)據(jù)丟失。3.紙質(zhì)檔案存放在專門的檔案庫中，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。（二）訪問權(quán)限1.根據(jù)工作需要，設(shè)定不同的用戶角色和訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和使用罪犯資料。2.對涉及罪犯隱私的敏感信息，嚴(yán)格限制訪問范圍，防止信息泄露。3.訪問罪犯資料時(shí)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的操作記錄，包括訪問時(shí)間、訪問人員、操作內(nèi)容等。（三）日常維護(hù)1.定期對罪犯資料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，檢查數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)清理過期或無用的數(shù)據(jù)。2.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完好無損，如有破損或丟失，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)充。3.根據(jù)罪犯資料的變動情況，及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫和紙質(zhì)檔案，保證資料的時(shí)效性。五、使用規(guī)范（一）使用目的罪犯資料主要用于監(jiān)獄的管理、教育改造、刑罰執(zhí)行等工作，為制定改造計(jì)劃、評估改造效果、實(shí)施獎懲措施等提供依據(jù)。（二）使用范圍1.監(jiān)獄內(nèi)部工作人員因工作需要，在規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)可以查閱和使用罪犯資料。2.司法行政機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、人民法院等相關(guān)部門因工作需要，按照法定程序可以查閱罪犯資料。（三）使用流程1.監(jiān)獄內(nèi)部工作人員查閱罪犯資料，需填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到資料管理部門進(jìn)行查閱。2.外部相關(guān)部門查閱罪犯資料，需出具正式的公函，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行申請，經(jīng)監(jiān)獄主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資料管理部門安排專人協(xié)助查閱。3.使用罪犯資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露資料內(nèi)容。六、更新與維護(hù)（一）更新依據(jù)1.罪犯的基本情況發(fā)生變化，如姓名變更、家庭住址變動等，應(yīng)及時(shí)更新資料。2.罪犯在改造過程中的表現(xiàn)發(fā)生重大變化，如受到新的獎懲、出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)行為等，應(yīng)及時(shí)記錄并更新資料。3.罪犯的刑期發(fā)生變動，如減刑、假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行等，應(yīng)按照相關(guān)法律程序及時(shí)更新資料。（二）更新流程1.相關(guān)部門或人員發(fā)現(xiàn)罪犯資料需要更新時(shí)，應(yīng)填寫更新申請表，并附上相關(guān)證明材料。2.更新申請表經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由資料管理部門負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中更新數(shù)據(jù)，并對紙質(zhì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的修改和補(bǔ)充。3.更新后的資料應(yīng)進(jìn)行審核確認(rèn)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）定期維護(hù)1.每年定期對罪犯資料進(jìn)行全面梳理，檢查資料的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性，對存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.根據(jù)監(jiān)獄管理工作的發(fā)展和變化，適時(shí)調(diào)整罪犯資料登記的內(nèi)容和流程，確保管理辦法的科學(xué)性和有效性。3.對罪犯資料管理系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和升級，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。七、安全與保密（一）安全措施1.加強(qiáng)對罪犯資料存儲設(shè)備的安全管理，設(shè)置訪問密碼、防火墻等安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。2.對涉及罪犯資料的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行定期殺毒和安全檢查，確保設(shè)備的安全性。3.建立數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障等情況。（二）保密制度1.對接觸罪犯資料的工作人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.嚴(yán)格限制罪犯資料的傳播范圍，嚴(yán)禁在非工作場合談?wù)摶蛐孤蹲锓纲Y料內(nèi)容。3.對因工作需要必須使用罪犯資料的人員，要嚴(yán)格監(jiān)督其使用過程，確保資料不被濫用或泄露。（三）違規(guī)處理1.對于違反安全與保密規(guī)定，導(dǎo)致罪犯資料泄露或被非法使用的人員，將依法依規(guī)給予嚴(yán)肅處理。2.構(gòu)成犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)獄成立專門的監(jiān)督小組，定期對罪犯資料登記管理工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到嚴(yán)格執(zhí)行。2.資料管理部門應(yīng)定期對自身工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對在罪犯資料登記管理工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果上報(bào)監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)。（二）