營銷企業(yè)資產管理辦法總則制定目的為加強營銷企業(yè)資產管理，規(guī)范資產運作流程，提高資產使用效益，保障資產安全完整，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本企業(yè)實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本營銷企業(yè)及其所屬各部門、分支機構的各類資產的管理，包括但不限于固定資產、流動資產、無形資產等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：企業(yè)資產管理實行統(tǒng)一領導、分級負責的管理體制，由企業(yè)總部統(tǒng)一制定資產管理政策、制度和流程，各部門、分支機構負責具體資產的日常管理。2.效益優(yōu)先原則：優(yōu)化資產配置，提高資產使用效率，確保資產在企業(yè)經營活動中發(fā)揮最大效益。3.規(guī)范操作原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)定進行資產管理操作，確保資產的取得、使用、處置等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。4.責任追究原則：明確資產管理各環(huán)節(jié)的責任主體，對因管理不善導致資產損失的，依法追究相關人員責任。資產分類及定義固定資產指企業(yè)為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備等。流動資產指企業(yè)在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內變現(xiàn)或者耗用的資產。包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。無形資產指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產。包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。資產管理職責分工資產管理部門1.負責制定和完善企業(yè)資產管理規(guī)章制度，并組織實施和監(jiān)督檢查。2.牽頭組織資產清查、評估、盤點等工作，定期編制資產報告，為企業(yè)決策提供依據(jù)。3.負責固定資產的購置、驗收、登記、入賬、調撥、處置等日常管理工作。4.指導和監(jiān)督各部門、分支機構的資產管理工作，協(xié)調解決資產管理中的問題。財務部門1.負責資產的財務核算，按照國家會計準則和企業(yè)財務制度進行賬務處理，確保資產賬面價值準確無誤。2.參與資產購置、處置等經濟事項的審核，提供財務意見和建議。3.定期與資產管理部門核對資產賬目，保證賬賬相符、賬實相符。4.負責編制資產財務報表，分析資產財務狀況和使用效益。使用部門1.負責本部門資產的日常使用、維護和保管，確保資產安全完整、正常運行。2.配合資產管理部門做好資產清查、盤點等工作，及時反饋資產使用情況和存在問題。3.根據(jù)業(yè)務需要，提出資產購置、調配等申請，并負責資產的驗收和接收工作。4.按照規(guī)定辦理資產內部轉移、報廢等手續(xù)，配合資產管理部門做好資產處置工作。資產購置管理購置計劃1.各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，每年末編制下一年度資產購置計劃，詳細說明購置資產的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算金額等內容，并提交至資產管理部門。2.資產管理部門對各部門提交的購置計劃進行匯總、審核，結合企業(yè)資產狀況和資金預算，提出綜合平衡意見，報企業(yè)領導審批。3.經審批后的資產購置計劃作為年度資產購置的依據(jù)，各部門應嚴格按照計劃執(zhí)行。如因特殊情況需要調整計劃，應提前向資產管理部門提出申請，經批準后方可調整。采購流程1.資產管理部門根據(jù)批準的購置計劃，按照企業(yè)采購管理制度組織實施采購工作。對于納入政府采購目錄或達到政府采購限額標準的資產，應按照政府采購相關規(guī)定進行采購。2.采購過程中，應充分進行市場調研，選擇優(yōu)質供應商，確保采購資產的質量、價格合理。采購合同應明確資產的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，并嚴格按照合同約定執(zhí)行。3.資產到貨后，由資產管理部門會同使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數(shù)量、規(guī)格型號、質量、技術參數(shù)等是否符合合同要求。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理資產入賬手續(xù)。資產日常使用與維護管理使用管理1.各部門應建立健全資產使用管理制度，明確資產使用責任人，確保資產合理使用。資產使用責任人應嚴格按照操作規(guī)程使用資產，不得擅自改變資產用途或轉借他人使用。2.對于大型、貴重資產或關鍵設備，應指定專人負責操作和管理，并進行必要的培訓，確保操作人員熟悉設備性能和操作方法，避免因操作不當造成資產損壞。3.資產使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應及時報告資產管理部門，并采取相應的措施進行處理。對于因使用不當或保管不善導致資產損壞的，應追究使用責任人的責任。維護管理1.資產管理部門應制定資產維護保養(yǎng)計劃，明確各類資產的維護保養(yǎng)周期、內容和要求，并組織實施。各部門應按照維護保養(yǎng)計劃對本部門資產進行日常維護保養(yǎng)，確保資產處于良好運行狀態(tài)。2.對于需要專業(yè)維修的資產，資產管理部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修單位進行維修。維修費用應按照企業(yè)財務制度進行核算和報銷，維修后應進行驗收，并做好維修記錄。3.定期對資產進行檢查和評估，根據(jù)資產的使用狀況和技術性能，及時更新或淘汰落后資產，提高資產的使用效益。資產清查與盤點管理清查盤點計劃1.資產管理部門應定期組織資產清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點，并根據(jù)實際情況制定清查盤點計劃。清查盤點計劃應明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法和步驟等內容。2.在清查盤點前，資產管理部門應通知各部門、分支機構做好準備工作，包括整理資產賬目、核對資產實物等。各部門、分支機構應積極配合，確保清查盤點工作順利進行。清查盤點實施1.清查盤點工作由資產管理部門牽頭，會同財務部門、使用部門等相關人員組成清查盤點小組，按照清查盤點計劃對各類資產進行逐一清查盤點。清查盤點過程中，應如實記錄資產的數(shù)量、規(guī)格型號、賬面價值、使用狀況等信息。2.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的資產盤盈、盤虧、毀損等情況，應詳細記錄并查明原因，填寫資產清查盤點報告。資產清查盤點報告應包括清查盤點的基本情況、資產盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等內容。清查盤點結果處理1.財務部門根據(jù)資產清查盤點報告進行賬務處理，調整資產賬面價值，確保賬實相符。對于資產盤盈、盤虧、毀損等情況，應按照企業(yè)財務制度和相關法律法規(guī)的規(guī)定進行審批和處理。2.資產管理部門對資產清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結分析，針對存在的問題提出改進措施和建議，完善資產管理流程和制度，防止類似問題再次發(fā)生。資產處置管理處置范圍1.資產處置包括資產的出售、轉讓、報廢、報損、對外捐贈等。符合下列條件之一的資產，可進行處置：已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產；因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用的資產；因自然災害、意外事故等原因導致毀損、滅失的資產；閑置、不需用的資產；其他符合規(guī)定需要處置的資產。2.對于涉及國家機密、商業(yè)秘密等特殊資產的處置，應按照國家相關規(guī)定進行審批和處理，確保信息安全。處置審批1.資產處置申請由使用部門提出，填寫資產處置申請表，詳細說明資產處置的原因、方式、預計處置收入等內容，并提交至資產管理部門。2.資產管理部門對資產處置申請進行審核，提出審核意見后報企業(yè)領導審批。對于重大資產處置事項，應按照企業(yè)規(guī)定的決策程序進行審議，必要時可聘請專業(yè)評估機構進行評估。3.經批準后的資產處置申請作為資產處置的依據(jù)，資產管理部門應按照規(guī)定組織實施資產處置工作。處置實施1.資產處置方式包括公開拍賣、招標轉讓、協(xié)議轉讓、報廢銷毀等。對于能夠通過市場交易實現(xiàn)資產價值最大化的處置方式，應優(yōu)先選擇公開拍賣、招標轉讓等方式進行處置。2.在資產處置過程中，應嚴格按照相關法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定進行操作，確保處置過程公開、公正、公平。處置收入應及時足額上繳企業(yè)財務部門，納入企業(yè)預算管理。3.資產處置完成后，資產管理部門應及時辦理資產核銷手續(xù)，調整資產賬目，并將資產處置相關資料歸檔保存。資產信息化管理建立資產信息系統(tǒng)1.企業(yè)應建立完善的資產信息系統(tǒng)，對資產的購置、使用、維護、清查、盤點、處置等全過程進行信息化管理。資產信息系統(tǒng)應涵蓋資產的基本信息、財務信息、使用狀況等內容，實現(xiàn)資產信息的實時更新和共享。2.資產管理部門負責資產信息系統(tǒng)的日常維護和管理，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性。各部門、分支機構應按照規(guī)定及時將資產相關信息錄入系統(tǒng)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際資產情況一致。利用信息化手段加強資產管理1.通過資產信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對資產的動態(tài)監(jiān)控和預警功能。及時掌握資產的使用狀況、維修保養(yǎng)情況、到期提醒等信息，對可能出現(xiàn)的問題提前進行預警和處理，提高資產管理效率。2.利用資產信息系統(tǒng)生成各類資產報表和分析報告，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。通過對資產數(shù)據(jù)的分析，了解資產的分布情況、使用效益、變動趨勢等，為優(yōu)化資產配置、制定資產管理策略提供依據(jù)。監(jiān)督檢查與責任追究監(jiān)督檢查1.企業(yè)內部審計部門定期對資產管理情況進行審計監(jiān)督，檢查資產管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況、資產運作流程的合規(guī)性、資產安全狀況等。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.資產管理部門應定期對各部門、分支機構的資產管理工作進行檢查和指導，及時發(fā)現(xiàn)和糾正資產管理中存在的問題。對檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應按照企業(yè)規(guī)定進行處理。責任追究1.對于在資產管理工作中違反本辦法規(guī)定，導致資產損失或浪費的單位和個人，企業(yè)將視情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分；構