駐外招商辦管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)駐外招商辦的管理，規(guī)范招商工作流程，提高招商工作效率，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)拓展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司設(shè)立的駐外招商辦及其工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：駐外招商辦的設(shè)立、運(yùn)營及各項(xiàng)工作開展必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：圍繞公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和招商目標(biāo)，明確駐外招商辦的工作任務(wù)和重點(diǎn)，確保招商工作取得實(shí)效。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和工作流程，實(shí)現(xiàn)駐外招商辦工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。4.協(xié)同合作原則：駐外招商辦與公司內(nèi)部各部門之間要密切配合，形成協(xié)同作戰(zhàn)的工作機(jī)制，共同推進(jìn)招商工作。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)駐外招商辦設(shè)主任一名，副主任若干名，根據(jù)工作需要可下設(shè)招商一部、招商二部等業(yè)務(wù)部門，以及綜合管理部等支持部門。（二）職責(zé)分工1.主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)駐外招商辦的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣?、相關(guān)部門及企業(yè)的溝通協(xié)調(diào)，拓展招商渠道，建立良好的合作關(guān)系。組織開展招商項(xiàng)目的洽談、簽約等工作，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況，確保項(xiàng)目順利落地。負(fù)責(zé)駐外招商辦工作人員的管理和考核，激勵(lì)員工積極工作，提高工作績效。定期向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中存在的問題和困難，提出解決方案和建議。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)部門的工作指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，具體落實(shí)招商項(xiàng)目的推進(jìn)工作。3.業(yè)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理、分析招商信息，篩選有價(jià)值的項(xiàng)目線索，并及時(shí)反饋給綜合管理部。開展招商項(xiàng)目的前期調(diào)研和洽談工作，撰寫項(xiàng)目可行性報(bào)告，為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)與潛在投資企業(yè)的溝通聯(lián)絡(luò)，組織商務(wù)談判，推動(dòng)項(xiàng)目簽約落地。協(xié)助投資企業(yè)辦理項(xiàng)目審批、注冊(cè)登記、土地購置等相關(guān)手續(xù)，提供全程跟蹤服務(wù)。4.綜合管理部職責(zé)負(fù)責(zé)駐外招商辦的行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。負(fù)責(zé)工作人員的考勤管理、薪酬核算、績效考核等人力資源管理工作。負(fù)責(zé)招商活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，包括招商推介會(huì)、項(xiàng)目對(duì)接會(huì)等。負(fù)責(zé)與公司總部及其他駐外機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)傳達(dá)公司的工作部署和要求。負(fù)責(zé)駐外招商辦的財(cái)務(wù)管理工作，編制預(yù)算、核算費(fèi)用、控制成本等。三、招商工作流程（一）項(xiàng)目信息收集1.通過多種渠道廣泛收集招商項(xiàng)目信息，包括政府發(fā)布的產(chǎn)業(yè)政策、招商項(xiàng)目目錄，行業(yè)協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)信息，企業(yè)發(fā)布的投資意向，以及網(wǎng)絡(luò)媒體、社交平臺(tái)等公開信息。2.對(duì)收集到的項(xiàng)目信息進(jìn)行初步篩選和分析，重點(diǎn)關(guān)注與公司產(chǎn)業(yè)方向相符、具有投資潛力和合作價(jià)值的項(xiàng)目。3.將篩選后的項(xiàng)目信息及時(shí)錄入招商信息管理系統(tǒng)，并提交給綜合管理部進(jìn)行分類整理和存檔。（二）項(xiàng)目洽談1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目信息，與潛在投資企業(yè)進(jìn)行初步溝通，了解企業(yè)基本情況、投資意向和項(xiàng)目需求。2.針對(duì)有合作意向的項(xiàng)目，安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，深入了解項(xiàng)目細(xì)節(jié)，制定詳細(xì)的洽談方案。3.組織與投資企業(yè)的面對(duì)面洽談，介紹公司的基本情況、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、投資環(huán)境和合作政策，解答企業(yè)關(guān)心的問題，爭取達(dá)成合作共識(shí)。4.在洽談過程中，要注重收集企業(yè)的反饋意見和建議，及時(shí)調(diào)整洽談策略，提高洽談成功率。（三）項(xiàng)目簽約1.經(jīng)過多輪洽談，雙方就合作條款達(dá)成一致后，起草合作協(xié)議文本。2.組織相關(guān)部門和人員對(duì)合作協(xié)議進(jìn)行審核，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰明確、權(quán)利義務(wù)對(duì)等。3.與投資企業(yè)簽訂合作協(xié)議，并按照協(xié)議約定履行相關(guān)手續(xù)，確保項(xiàng)目順利啟動(dòng)。（四）項(xiàng)目跟蹤服務(wù)1.建立項(xiàng)目跟蹤服務(wù)機(jī)制，明確專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的后續(xù)跟蹤服務(wù)工作，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.協(xié)助投資企業(yè)辦理項(xiàng)目審批、注冊(cè)登記、土地購置、建設(shè)規(guī)劃等相關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中遇到的問題和困難。3.定期回訪投資企業(yè)，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況和需求，提供持續(xù)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大。四、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)駐外招商辦的工作需要，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職條件等要求。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，包括招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場、校園招聘等，廣泛吸引優(yōu)秀人才報(bào)名應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，選拔出符合崗位要求的人員。4.辦理新員工入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工崗位需求和個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，提供多樣化的培訓(xùn)課程，包括業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)等。2.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和交流活動(dòng)，邀請(qǐng)行業(yè)專家、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行授課和經(jīng)驗(yàn)分享，拓寬員工視野，提升員工業(yè)務(wù)能力。3.鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，為員工提供必要的支持和保障，促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。（三）績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期。2.定期對(duì)員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)績效不達(dá)標(biāo)或違反公司規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)教育、績效改進(jìn)或辭退處理。（四）薪酬福利1.制定合理的薪酬制度，根據(jù)員工崗位、工作業(yè)績、市場行情等因素確定薪酬水平，確保薪酬具有競爭力。2.建立完善的福利體系，包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展通道等，為員工提供良好的工作待遇和保障。五、財(cái)務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.駐外招商辦應(yīng)根據(jù)年度工作目標(biāo)和任務(wù)，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.預(yù)算編制要遵循實(shí)事求是、合理合規(guī)、勤儉節(jié)約的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)公司總部審核批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（二）費(fèi)用管理1.建立健全費(fèi)用報(bào)銷制度，明確費(fèi)用報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程等要求。2.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)，杜絕浪費(fèi)和不合理開支。3.費(fèi)用報(bào)銷需提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可報(bào)銷。（三）資產(chǎn)管理1.駐外招商辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度，明確資產(chǎn)的購置、使用、保管、處置等流程。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失。3.對(duì)于閑置或報(bào)廢的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行處置，處置收入及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。六、行政與后勤管理（一）辦公場所管理1.駐外招商辦應(yīng)租賃合適的辦公場所，確保辦公環(huán)境安全、舒適、整潔。2.加強(qiáng)辦公場所的日常管理，保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，合理擺放辦公設(shè)備和文件資料，營造良好的工作氛圍。3.做好辦公場所的安全保衛(wèi)工作，配備必要的安全設(shè)施，加強(qiáng)人員出入管理，確保辦公場所的安全。（二）辦公用品管理1.制定辦公用品采購計(jì)劃，根據(jù)工作需要合理采購辦公用品，確保辦公用品的及時(shí)供應(yīng)。2.建立辦公用品領(lǐng)用制度，明確領(lǐng)用流程和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。3.定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充庫存，確保辦公用品的正常使用。（三）車輛管理1.根據(jù)工作需要，合理配備公務(wù)車輛，確保車輛性能良好、安全可靠。2.建立車輛管理制度，明確車輛使用范圍、使用流程、維修保養(yǎng)、安全管理等要求。3.嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，定期對(duì)車輛進(jìn)行油耗統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算，確保車輛費(fèi)用合理合規(guī)。（四）檔案管理1.建立健全檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等流程。2.對(duì)招商工作中形成的各類文件、資料、合同、協(xié)議等進(jìn)行及時(shí)收集、整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.加強(qiáng)檔案的保管和保密工作，配備必要的檔案保管設(shè)施，防止檔案丟失、損壞和泄密。七、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)駐外招商辦的工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.加強(qiáng)對(duì)招商項(xiàng)目洽談、簽約、跟蹤服務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，確保招商工作規(guī)范有序進(jìn)行。3.強(qiáng)化對(duì)駐外招商辦工作人員的廉潔自律教育，防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司總部定期對(duì)駐外招商辦的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括招商任務(wù)完成情況、項(xiàng)目質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、行政后