鞋販子庫(kù)存管理辦法總則目的本庫(kù)存管理辦法旨在規(guī)范鞋販子業(yè)務(wù)中庫(kù)存的管理流程，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存成本，保證業(yè)務(wù)的順利開展，實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)效益最大化。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及鞋類庫(kù)存管理的部門和人員，包括采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)管理等相關(guān)崗位?；驹瓌t1.準(zhǔn)確性原則：庫(kù)存數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確反映實(shí)際庫(kù)存情況，確保賬實(shí)相符。2.及時(shí)性原則：庫(kù)存信息的記錄、更新和傳遞要及時(shí)，以便為決策提供有效依據(jù)。3.效益性原則：在保證庫(kù)存滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，盡量降低庫(kù)存成本，提高資金使用效率。4.安全性原則：確保庫(kù)存鞋類的質(zhì)量安全，防止損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。庫(kù)存分類與編碼庫(kù)存分類1.按品牌分類：根據(jù)鞋類的品牌進(jìn)行劃分，如耐克、阿迪達(dá)斯、匡威等。2.按款式分類：依據(jù)鞋的款式特點(diǎn)，如運(yùn)動(dòng)鞋、休閑鞋、皮鞋等進(jìn)一步細(xì)分。3.按尺碼分類：按照常見的鞋碼范圍進(jìn)行分類，如3537碼、3840碼、4143碼等。庫(kù)存編碼1.編碼規(guī)則：采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式。品牌用英文首字母大寫表示，款式用兩位數(shù)字表示，尺碼用三位數(shù)字表示，中間用“”連接。例如，耐克運(yùn)動(dòng)鞋40碼的編碼為“NIKE01400”。2.編碼維護(hù)：設(shè)立專門的編碼管理崗位，負(fù)責(zé)對(duì)新增加的鞋類款式和尺碼進(jìn)行編碼，并及時(shí)更新編碼表。當(dāng)品牌、款式或尺碼發(fā)生重大變更時(shí)，要重新進(jìn)行編碼。庫(kù)存采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定1.市場(chǎng)需求分析：采購(gòu)人員要定期收集市場(chǎng)信息，分析鞋類的銷售趨勢(shì)、流行款式以及消費(fèi)者需求變化，結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。2.庫(kù)存預(yù)警設(shè)置：根據(jù)不同鞋類的銷售周期、安全庫(kù)存等因素，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警值時(shí)，及時(shí)觸發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)。3.采購(gòu)計(jì)劃審批：采購(gòu)計(jì)劃需提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可執(zhí)行。審批過程中要綜合考慮資金狀況、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素。供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商篩選：建立供應(yīng)商評(píng)估體系，從供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商合作。2.合作協(xié)議簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格條款、交貨方式、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。3.供應(yīng)商考核：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品合格率、售后服務(wù)質(zhì)量等。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，要及時(shí)采取整改措施或終止合作。采購(gòu)執(zhí)行與跟蹤1.采購(gòu)訂單下達(dá)：根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。訂單內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤，包括品牌、款式、尺碼、數(shù)量、交貨期等信息。2.采購(gòu)進(jìn)度跟蹤：采購(gòu)人員要實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如遇特殊情況導(dǎo)致交貨延遲，要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并采取相應(yīng)措施。3.到貨驗(yàn)收：貨物到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員要依據(jù)采購(gòu)訂單和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收合格的貨物，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于不合格的貨物，要及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。庫(kù)存入庫(kù)管理入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃：合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，按照庫(kù)存分類設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)。2.入庫(kù)人員安排：提前安排好倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)貨物的接收和入庫(kù)工作，確保入庫(kù)流程順暢。3.入庫(kù)設(shè)備準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好必要的入庫(kù)設(shè)備，如叉車、托盤、貨架等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。入庫(kù)流程1.到貨通知：采購(gòu)人員在貨物發(fā)出后，及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、貨物信息等。2.貨物核對(duì)：倉(cāng)庫(kù)管理人員在貨物到貨時(shí)，首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性，包括品牌、款式、尺碼、數(shù)量等信息。3.質(zhì)量檢驗(yàn)：對(duì)貨物進(jìn)行外觀、質(zhì)量等方面的檢驗(yàn)，檢查是否有損壞、瑕疵等問題。對(duì)于抽檢不合格的貨物，要及時(shí)記錄并反饋給采購(gòu)人員。4.入庫(kù)上架：檢驗(yàn)合格的貨物按照預(yù)先規(guī)劃的存儲(chǔ)區(qū)域和編碼規(guī)則進(jìn)行上架存儲(chǔ)，確保貨物擺放整齊、便于查找。同時(shí)，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入入庫(kù)信息，更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。庫(kù)存存儲(chǔ)管理倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管理1.溫度與濕度控制：根據(jù)不同鞋類的存儲(chǔ)要求，控制倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫度和濕度。例如，對(duì)于一些高檔皮鞋，要保持相對(duì)較低的濕度，防止皮革干裂。2.通風(fēng)與照明：確保倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)良好，防止異味積聚和貨物受潮。同時(shí)，提供充足的照明設(shè)施，便于貨物的查找和盤點(diǎn)。3.防蟲與防鼠：采取有效的防蟲、防鼠措施，如放置驅(qū)蟲藥、鼠夾等，防止鞋類受到蟲害和鼠害。庫(kù)存擺放與標(biāo)識(shí)1.分類擺放：嚴(yán)格按照庫(kù)存分類進(jìn)行貨物擺放，同一品牌、款式、尺碼的鞋類集中存放，便于管理和查找。2.標(biāo)識(shí)清晰：在每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域和貨架上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明庫(kù)存分類、編碼、數(shù)量等信息，確保庫(kù)存信息一目了然。庫(kù)存盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定：定期制定庫(kù)存盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員安排等。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法：采用實(shí)地盤點(diǎn)法，即對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有鞋類進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中要做好記錄，確保賬實(shí)相符。3.差異處理：盤點(diǎn)結(jié)束后，對(duì)比庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果，找出差異并進(jìn)行分析。對(duì)于盤盈或盤虧的情況，要查明原因，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。庫(kù)存出庫(kù)管理出庫(kù)申請(qǐng)與審批1.銷售訂單處理：銷售部門接到客戶訂單后，及時(shí)錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，生成出庫(kù)申請(qǐng)單。出庫(kù)申請(qǐng)單要包含訂單編號(hào)、客戶信息、鞋類品牌、款式、尺碼、數(shù)量等詳細(xì)信息。2.審批流程：出庫(kù)申請(qǐng)單提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可進(jìn)行出庫(kù)操作。審批過程中要審核庫(kù)存是否足夠，避免超庫(kù)存發(fā)貨。出庫(kù)流程1.備貨通知：倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批通過的出庫(kù)申請(qǐng)單，打印備貨清單，通知倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行備貨。2.貨物揀選：倉(cāng)庫(kù)工作人員按照備貨清單在相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域揀選貨物，確保所揀貨物的品牌、款式、尺碼、數(shù)量與訂單一致。3.復(fù)核與包裝：揀選完成后，由專人對(duì)貨物進(jìn)行復(fù)核，檢查貨物的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。復(fù)核無誤后，進(jìn)行包裝，確保貨物在運(yùn)輸過程中不受損壞。4.出庫(kù)交接：將包裝好的貨物與物流配送人員進(jìn)行交接，辦理出庫(kù)手續(xù)，同時(shí)在庫(kù)存管理系統(tǒng)中更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。庫(kù)存成本控制成本核算方法1.采購(gòu)成本：包括鞋類的采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、關(guān)稅等直接成本。2.存儲(chǔ)成本：涵蓋倉(cāng)庫(kù)租金、設(shè)備折舊、人員工資、水電費(fèi)、庫(kù)存損耗等費(fèi)用。3.資金成本：考慮庫(kù)存占用資金所產(chǎn)生的利息成本。成本控制措施1.優(yōu)化采購(gòu)策略：通過與供應(yīng)商談判、集中采購(gòu)、批量采購(gòu)等方式，降低采購(gòu)成本。同時(shí)，合理控制采購(gòu)數(shù)量，避免庫(kù)存積壓。2.提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：加強(qiáng)市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)和庫(kù)存管理，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度，減少庫(kù)存存儲(chǔ)時(shí)間，降低存儲(chǔ)成本和資金成本。3.降低庫(kù)存損耗：加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，做好貨物的防護(hù)和保養(yǎng)工作，減少因損壞、變質(zhì)等原因?qū)е碌膸?kù)存損耗。庫(kù)存信息管理庫(kù)存管理系統(tǒng)1.系統(tǒng)功能：建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)錄入、查詢、更新、統(tǒng)計(jì)分析等功能。系統(tǒng)要能夠準(zhǔn)確反映庫(kù)存的數(shù)量、位置、出入庫(kù)情況等信息。2.系統(tǒng)維護(hù)：安排專人負(fù)責(zé)庫(kù)存管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。庫(kù)存報(bào)表與分析1.報(bào)表生成：定期生成庫(kù)存報(bào)表，如庫(kù)存余額表、出入庫(kù)明細(xì)表、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率報(bào)表等，為管理層提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。2.數(shù)據(jù)分析：對(duì)庫(kù)存報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，了解庫(kù)存動(dòng)態(tài)、銷售趨勢(shì)、庫(kù)存結(jié)構(gòu)等情況，為庫(kù)存管理決策提供依據(jù)。例如，通過分析庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，找出周轉(zhuǎn)率較低的庫(kù)存商品，及時(shí)采取促銷或調(diào)整采購(gòu)策略等措施。庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：關(guān)注市場(chǎng)需求變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)等因素，評(píng)估對(duì)庫(kù)存銷售的影響。例如，市場(chǎng)流行趨勢(shì)的快速變化可能導(dǎo)致某些款式的鞋類庫(kù)存積壓。2.供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)：分析供應(yīng)商的供貨穩(wěn)定性、原材料價(jià)格波動(dòng)等情況，評(píng)估對(duì)庫(kù)存采購(gòu)的影響。如供應(yīng)商因不可抗力因素?zé)o法按時(shí)交貨，可能影響業(yè)務(wù)正常開展。3.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)鞋類產(chǎn)品的質(zhì)量問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，如因質(zhì)量不合格導(dǎo)致的退貨、換貨等情況，會(huì)增加庫(kù)存成本和客戶投訴風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)和采購(gòu)計(jì)劃，以適應(yīng)市場(chǎng)變化。同時(shí)，優(yōu)化產(chǎn)品組合，降低單一產(chǎn)品的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。2.供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，簽訂風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)協(xié)議。增加供應(yīng)商數(shù)量，避免過度依賴單一供應(yīng)商。建立應(yīng)急采購(gòu)渠道，確保在供應(yīng)中斷時(shí)能夠及時(shí)補(bǔ)貨。3.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制