鐵路后勤班管理辦法_第1頁
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文檔簡介

鐵路后勤班管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)鐵路后勤班的管理,提高后勤保障服務(wù)質(zhì)量,確保鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)的順利進(jìn)行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于鐵路后勤班全體工作人員,包括但不限于物資采購、設(shè)備維護(hù)、餐飲服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生等崗位。(三)基本原則1.以服務(wù)鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)為宗旨,堅(jiān)持“安全第一、保障有力、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”的原則。2.遵循規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化管理理念,不斷提升后勤保障工作水平。3.注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),形成工作合力。二、崗位職責(zé)(一)班長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)后勤班的日常管理工作,制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.負(fù)責(zé)班組成員的工作安排、考核評(píng)價(jià)和培訓(xùn)教育。4.定期向上級(jí)匯報(bào)工作情況,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。(二)物資采購崗位1.負(fù)責(zé)鐵路物資的采購計(jì)劃編制,根據(jù)生產(chǎn)需求及時(shí)采購各類物資。2.嚴(yán)格執(zhí)行物資采購流程,確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.建立物資采購臺(tái)賬,做好物資驗(yàn)收、入庫、發(fā)放等工作。4.定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)清理積壓物資。(三)設(shè)備維護(hù)崗位1.負(fù)責(zé)鐵路后勤設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和維修。3.及時(shí)處理設(shè)備故障,做好維修記錄和設(shè)備檔案管理。4.參與設(shè)備更新改造工作,提出合理化建議。(四)餐飲服務(wù)崗位1.負(fù)責(zé)鐵路職工食堂的餐飲服務(wù)工作,提供安全、衛(wèi)生、可口的飯菜。2.制定食譜,合理搭配膳食,滿足不同職工的口味需求。3.加強(qiáng)食堂管理,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生安全制度,確保食品安全。4.收集職工對(duì)餐飲服務(wù)的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(五)環(huán)境衛(wèi)生崗位1.負(fù)責(zé)鐵路站區(qū)及相關(guān)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃、保潔工作。2.制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查和評(píng)比。3.做好垃圾分類處理,保持環(huán)境整潔美觀。4.配合做好重大活動(dòng)和突發(fā)事件后的環(huán)境衛(wèi)生清理工作。三、工作流程(一)物資采購流程1.需求部門根據(jù)生產(chǎn)需要填寫物資采購申請(qǐng)表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,提交至后勤班。2.后勤班物資采購人員對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,核實(shí)需求的合理性,如有疑問及時(shí)與需求部門溝通。3.根據(jù)審核后的申請(qǐng)表,采購人員進(jìn)行市場調(diào)研,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。4.供應(yīng)商按照合同要求及時(shí)供應(yīng)物資,采購人員負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收工作,檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合要求。5.驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。6.物資采購人員根據(jù)需求部門的領(lǐng)料單進(jìn)行物資發(fā)放,填寫發(fā)放記錄,確保物資發(fā)放準(zhǔn)確無誤。(二)設(shè)備維護(hù)流程1.設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況后,及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表,提交至后勤班設(shè)備維護(hù)人員。2.設(shè)備維護(hù)人員接到申請(qǐng)表后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場檢查,分析故障原因,制定維修方案。3.根據(jù)維修方案,準(zhǔn)備所需的維修材料和工具,安排維修人員進(jìn)行維修工作。4.維修人員在維修過程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),確保維修質(zhì)量和安全。5.維修完成后,設(shè)備維護(hù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收,確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后,填寫維修記錄,將設(shè)備交付使用部門。6.設(shè)備維護(hù)人員定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,記錄設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在問題。(三)餐飲服務(wù)流程1.餐飲服務(wù)人員根據(jù)食譜準(zhǔn)備食材,對(duì)食材進(jìn)行清洗、加工、烹飪等操作,確保飯菜質(zhì)量。2.在開飯時(shí)間前,將飯菜盛裝到餐具中,擺放整齊,準(zhǔn)備供職工就餐。3.職工就餐時(shí),餐飲服務(wù)人員做好服務(wù)工作,及時(shí)添加飯菜,保持就餐環(huán)境整潔。4.餐后,餐飲服務(wù)人員清理餐桌、餐具,對(duì)食堂進(jìn)行衛(wèi)生打掃,做好食品殘?jiān)幚砗屠诸悺?.定期收集職工對(duì)飯菜口味、質(zhì)量等方面的意見和建議,根據(jù)反饋情況調(diào)整食譜和服務(wù)方式。(四)環(huán)境衛(wèi)生作業(yè)流程1.環(huán)境衛(wèi)生人員按照規(guī)定的作業(yè)時(shí)間和路線,對(duì)鐵路站區(qū)及相關(guān)區(qū)域進(jìn)行清掃保潔。2.清掃過程中,使用合適的清潔工具,如掃帚、拖把、吸塵器等,對(duì)地面、墻面、門窗等進(jìn)行全面清潔。3.對(duì)垃圾進(jìn)行分類收集,將可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾分別裝入不同的容器中,定期運(yùn)至指定地點(diǎn)處理。4.定期對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),如垃圾桶、衛(wèi)生間設(shè)備等,確保其正常使用。5.在重大活動(dòng)或突發(fā)事件后,按照要求及時(shí)進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生清理和消毒工作,保障環(huán)境安全衛(wèi)生。四、工作標(biāo)準(zhǔn)(一)物資采購標(biāo)準(zhǔn)1.采購物資必須符合鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)的實(shí)際需求,質(zhì)量合格,無假冒偽劣產(chǎn)品。2.嚴(yán)格控制采購成本,在保證物資質(zhì)量的前提下,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商和采購渠道。3.采購合同簽訂規(guī)范,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同的有效履行。4.物資驗(yàn)收嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,驗(yàn)收記錄完整準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。(二)設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作按時(shí)進(jìn)行,設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好,故障率控制在規(guī)定范圍內(nèi)。2.設(shè)備維修及時(shí)有效,維修質(zhì)量符合要求,維修記錄詳細(xì)完整,設(shè)備檔案資料齊全。3.設(shè)備操作規(guī)程完善,維修人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修工作安全。4.積極參與設(shè)備更新改造工作,提出的合理化建議具有實(shí)際價(jià)值,能夠提高設(shè)備性能和工作效率。(三)餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.飯菜質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),口味多樣,營養(yǎng)搭配合理,滿足職工的飲食需求。2.食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生,餐具消毒嚴(yán)格,食品儲(chǔ)存安全,無食品安全事故發(fā)生。3.服務(wù)態(tài)度熱情周到,及時(shí)響應(yīng)職工的需求,不斷提高服務(wù)滿意度。4.嚴(yán)格執(zhí)行食品成本控制制度,合理利用食材,降低餐飲成本。(四)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.鐵路站區(qū)及相關(guān)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔,無明顯垃圾、雜物,地面干凈無污漬。2.公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施完好無損,正常使用,衛(wèi)生間清潔無異味。3.垃圾分類準(zhǔn)確,處理及時(shí),環(huán)境美觀有序。4.環(huán)境衛(wèi)生檢查評(píng)比工作定期開展,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,保持良好的衛(wèi)生狀況。五、考核評(píng)價(jià)(一)考核原則1.客觀公正原則。以工作實(shí)際表現(xiàn)為依據(jù),全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)班組成員的工作業(yè)績。2.注重實(shí)效原則??己私Y(jié)果與績效掛鉤,激勵(lì)班組成員積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。3.動(dòng)態(tài)管理原則。根據(jù)工作情況及時(shí)調(diào)整考核方式和標(biāo)準(zhǔn),確??己说目茖W(xué)性和有效性。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績。包括物資采購任務(wù)完成情況、設(shè)備維護(hù)質(zhì)量、餐飲服務(wù)滿意度、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況等。2.工作態(tài)度。如責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.工作能力。如專業(yè)技能水平、問題解決能力、溝通協(xié)調(diào)能力等。(三)考核方式1.定期考核。每月或每季度對(duì)班組成員進(jìn)行一次全面考核,填寫考核評(píng)價(jià)表。2.日??己恕S砂嚅L對(duì)班組成員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)。3.專項(xiàng)考核。針對(duì)某項(xiàng)重點(diǎn)工作或突發(fā)事件,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)考核。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.與績效獎(jiǎng)金掛鉤。根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎(jiǎng)金,激勵(lì)班組成員積極工作。2.作為崗位晉升和評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)。考核優(yōu)秀的成員在崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面優(yōu)先考慮。3.對(duì)考核不達(dá)標(biāo)人員進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo),如仍不能勝任工作,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整崗位或辭退處理。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.提高班組成員的專業(yè)技能水平,使其能夠熟練掌握本職工作所需的知識(shí)和技能。2.增強(qiáng)班組成員的安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí),培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)。3.促進(jìn)班組成員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通協(xié)調(diào)能力,提高整體工作效率。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。包括物資采購管理、設(shè)備維護(hù)技術(shù)、餐飲服務(wù)規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等方面的知識(shí)。2.安全培訓(xùn)。如消防安全、食品安全、設(shè)備操作安全等。3.服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)。提升班組成員的服務(wù)理念和服務(wù)水平,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。4.溝通技巧培訓(xùn)。提高班組成員之間以及與其他部門之間的溝通能力。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)。由經(jīng)驗(yàn)豐富的員工或邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行授課,組織班組成員集中學(xué)習(xí)。2.現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn)。在實(shí)際工作現(xiàn)場,由師傅帶領(lǐng)徒弟進(jìn)行操作示范,提高實(shí)際操作能力。3.在線學(xué)習(xí)。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的學(xué)習(xí)資源,讓班組成員自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。4.外出培訓(xùn)。選派優(yōu)秀成員參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程,拓寬視野,提升能力。(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.根據(jù)班組成員的個(gè)人能力和職業(yè)興趣,制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.為班組成員提供晉升通道和發(fā)展機(jī)會(huì),鼓勵(lì)其不斷提升自身能力,實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。3.定期對(duì)班組成員的職業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的有效性。七、安全管理(一)安全目標(biāo)1.杜絕重大安全事故,減少一般安全事故的發(fā)生,確保鐵路后勤保障工作安全有序。2.提高班組成員的安全意識(shí),增強(qiáng)自我保護(hù)能力,形成良好的安全工作氛圍。(二)安全責(zé)任1.班長是安全管理工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)后勤班的安全管理工作。2.班組成員按照各自的崗位職責(zé),做好本崗位的安全工作,遵守安全操作規(guī)程。(三)安全措施1.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)

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