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文檔簡介
酒博會管理辦法細(xì)則一、總則(一)目的為規(guī)范酒博會的各項管理工作,確保酒博會順利舉辦,保障參展商、觀眾及相關(guān)人員的合法權(quán)益,促進(jìn)酒類行業(yè)的交流與發(fā)展,特制定本管理辦法細(xì)則。(二)適用范圍本辦法細(xì)則適用于在本地區(qū)舉辦的各類酒博會,包括但不限于專業(yè)酒類展覽、酒類貿(mào)易洽談會、酒類文化活動等。(三)基本原則1.合法性原則:酒博會的舉辦必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確?;顒雍戏ê弦?guī)。2.安全第一原則:將安全保障工作放在首位,采取有效措施預(yù)防和應(yīng)對各類安全事故,保障參展人員、觀眾及場所的安全。3.公平公正原則:為參展商、觀眾等提供公平公正的交易和交流環(huán)境,維護(hù)市場秩序。4.服務(wù)至上原則:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為參展商和觀眾提供便利,提升酒博會的整體形象和滿意度。二、組織機構(gòu)與職責(zé)(一)組委會成立酒博會組委會,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)酒博會的各項工作。組委會由政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會、主辦單位等組成,設(shè)主任一名,副主任若干名,成員若干名。(二)組委會職責(zé)1.制定酒博會的總體方案和工作計劃。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,解決酒博會籌備和舉辦過程中出現(xiàn)的重大問題。3.審核參展商資格,確定展覽布局和活動安排。4.負(fù)責(zé)酒博會的宣傳推廣、招商招展等工作。5.監(jiān)督檢查酒博會的安全、衛(wèi)生、秩序等工作落實情況。(三)各工作小組職責(zé)1.展覽組:負(fù)責(zé)展位的規(guī)劃、布置和管理,組織參展商布展和撤展工作。2.招商招展組:制定招商招展方案,開展招商招展活動,邀請國內(nèi)外酒類企業(yè)參展。3.宣傳推廣組:制定宣傳推廣方案,通過多種渠道宣傳酒博會,提高酒博會的知名度和影響力。4.活動策劃組:策劃酒博會期間的各類活動,如開幕式、論壇、品鑒會等,豐富活動內(nèi)容。5.安全保障組:制定安全保障方案,負(fù)責(zé)酒博會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、消防、應(yīng)急救援等工作。6.衛(wèi)生防疫組:制定衛(wèi)生防疫方案,負(fù)責(zé)酒博會現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、疫情防控等工作。7.后勤保障組:負(fù)責(zé)酒博會的物資采購、餐飲住宿、交通接送等后勤保障工作。三、參展商管理(一)參展資格1.具有合法經(jīng)營資質(zhì)的酒類生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商、代理商等。2.遵守國家法律法規(guī)和酒博會相關(guān)規(guī)定,信譽良好。3.提交參展申請,并按照要求提供相關(guān)資料,包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品資質(zhì)證書、參展展品清單等。(二)參展申請與審核1.參展商需在規(guī)定時間內(nèi)提交參展申請,申請內(nèi)容包括參展企業(yè)基本信息、參展展品介紹、展位面積需求等。2.組委會對參展申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括參展資格、展品質(zhì)量、參展方案等。審核通過后,向參展商發(fā)出參展確認(rèn)函。(三)參展合同簽訂參展商收到參展確認(rèn)函后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與組委會簽訂參展合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。參展合同應(yīng)包括展位費用、展覽服務(wù)、廣告宣傳、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等條款。(四)展位管理1.組委會根據(jù)參展商申請和審核情況,合理安排展位位置和面積。參展商應(yīng)按照組委會指定的展位位置和面積進(jìn)行布展,不得擅自更改。2.參展商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成布展工作,布展期間應(yīng)遵守現(xiàn)場管理規(guī)定,確保布展安全和秩序。3.展覽期間,參展商應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展位管理,展示產(chǎn)品應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,不得進(jìn)行虛假宣傳和不正當(dāng)競爭行為。4.撤展期間,參展商應(yīng)按照組委會要求在規(guī)定時間內(nèi)完成撤展工作,清理展位衛(wèi)生,不得損壞展覽設(shè)施和場地。四、觀眾管理(一)觀眾組織1.組委會通過多種渠道進(jìn)行觀眾組織,包括發(fā)布廣告、邀請專業(yè)觀眾、與行業(yè)協(xié)會合作等。2.鼓勵參展商邀請其客戶、合作伙伴等作為觀眾參觀酒博會。(二)觀眾登記1.觀眾可通過線上或線下方式進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括個人基本信息、參觀目的等。2.組委會對觀眾登記信息進(jìn)行審核,審核通過后向觀眾發(fā)放參觀證件。(三)觀眾入場管理1.觀眾應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)持有效參觀證件入場,遵守現(xiàn)場管理規(guī)定,接受安全檢查。2.禁止攜帶易燃、易爆、危險化學(xué)品等違禁物品入場。3.觀眾應(yīng)文明參觀,不得在展覽現(xiàn)場大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等,不得損壞展覽設(shè)施和展品。五、活動管理(一)活動策劃與組織1.活動策劃組根據(jù)酒博會主題和目標(biāo),策劃各類活動方案,包括活動內(nèi)容、時間、地點、參與人員等。2.活動策劃組負(fù)責(zé)活動的組織實施,包括邀請嘉賓、安排場地、準(zhǔn)備設(shè)備等,確?;顒禹樌M(jìn)行。(二)活動安全管理1.安全保障組負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒悠陂g人員和財產(chǎn)安全。2.活動現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,如消防器材、疏散通道等。3.活動組織方應(yīng)提前對活動場地進(jìn)行安全檢查,排除安全隱患,確保活動安全。(三)活動秩序管理1.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù),引導(dǎo)觀眾有序入場、退場,避免擁擠和混亂。2.活動期間應(yīng)加強對活動現(xiàn)場的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類突發(fā)事件,維護(hù)活動秩序。六、安全與衛(wèi)生管理(一)安全管理1.安全保障組制定安全保障方案,明確安全責(zé)任,落實安全措施,確保酒博會現(xiàn)場安全。2.加強對酒博會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,設(shè)置安保崗位,配備安保人員,對入場人員和車輛進(jìn)行安全檢查。3.做好消防工作,配備消防器材,設(shè)置消防通道,確保消防設(shè)施完好有效。加強對參展商和觀眾的消防安全宣傳教育,提高消防安全意識。4.制定應(yīng)急預(yù)案,針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震、踩踏等,制定詳細(xì)的應(yīng)急處置措施,并定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)急處置能力。(二)衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生防疫組制定衛(wèi)生防疫方案,負(fù)責(zé)酒博會現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、疫情防控等工作。2.加強對酒博會現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行清掃和消毒,保持場地整潔衛(wèi)生。3.做好食品衛(wèi)生管理工作,對參展商的食品經(jīng)營資質(zhì)進(jìn)行審核,加強對食品攤位的監(jiān)督檢查,確保食品安全。4.按照疫情防控要求,做好疫情防控工作,設(shè)置體溫檢測點,對入場人員進(jìn)行體溫檢測,要求佩戴口罩,做好通風(fēng)換氣等工作,防止疫情傳播。七、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)(一)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)要求1.參展商應(yīng)保證所展示的展品及相關(guān)宣傳資料不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán),包括商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等。2.組委會應(yīng)加強對酒博會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),對發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)行為及時進(jìn)行處理。(二)侵權(quán)投訴與處理1.任何單位或個人發(fā)現(xiàn)酒博會現(xiàn)場存在知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為,可向組委會提出投訴。投訴應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)材料,包括侵權(quán)產(chǎn)品照片、侵權(quán)行為說明等。2.組委會收到投訴后,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實。對于確屬侵權(quán)行為的,責(zé)令侵權(quán)方立即停止侵權(quán)行為,并采取相應(yīng)的措施消除影響。情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究其法律責(zé)任。八、廣告與宣傳管理(一)廣告發(fā)布管理1.組委會負(fù)責(zé)酒博會的整體廣告宣傳工作,制定廣告宣傳方案,統(tǒng)一發(fā)布酒博會的廣告信息。2.參展商如需在酒博會現(xiàn)場發(fā)布廣告,應(yīng)提前向組委會提出申請,經(jīng)審核同意后按照規(guī)定的形式和位置進(jìn)行發(fā)布。3.廣告內(nèi)容應(yīng)真實、合法、健康,不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息,不得侵犯他人合法權(quán)益。(二)宣傳推廣管理1.宣傳推廣組通過多種渠道宣傳酒博會,包括媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)推廣、戶外廣告等。宣傳內(nèi)容應(yīng)突出酒博會的主題、特色和亮點,提高酒博會的知名度和影響力。2.加強對酒博會宣傳推廣活動的管理,確保宣傳推廣活動符合法律法規(guī)和社會道德規(guī)范,不得進(jìn)行虛假宣傳和不正當(dāng)競爭行為。九、收費與財務(wù)管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)1.組委會根據(jù)酒博會的規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容等因素,制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn),包括展位費用、廣告費用、活動費用等。2.收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前向社會公布,確保收費公開透明。(二)收費管理1.組委會設(shè)立專門的收費賬戶,負(fù)責(zé)收取參展商和其他相關(guān)費用。收費應(yīng)開具合法有效的票據(jù)。2.加強對收費的管理和監(jiān)督,確保收費資金及時足額入賬,防止截留、挪用等違規(guī)行為
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