車間租賃合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車間租賃合同管理，規(guī)范租賃行為，維護公司合法權(quán)益，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車間租賃合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。（三）原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，確保租賃合同合法有效。2.平等自愿原則：在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂租賃合同，保障雙方合法權(quán)益。3.效益優(yōu)先原則：充分考慮租賃資產(chǎn)的使用效益，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.需求提出使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出車間租賃需求，填寫《車間租賃需求申請表》，詳細說明租賃車間的用途、面積、期限、租金支付方式等要求。2.可行性評估資產(chǎn)管理部門對租賃需求進行可行性評估，包括車間的地理位置、配套設施、周邊環(huán)境等因素，評估其是否符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。3.合同起草法務部門根據(jù)評估結(jié)果，起草車間租賃合同文本。合同文本應明確雙方的權(quán)利義務、租金及支付方式、租賃期限、違約責任等條款，確保合同內(nèi)容合法、準確、完整。4.合同審核合同文本起草完成后，依次提交使用部門、資產(chǎn)管理部門、法務部門、財務部門進行審核。各部門應從自身職責角度出發(fā)，對合同條款進行嚴格審核，提出修改意見。使用部門重點審核租賃車間是否滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求，條款是否符合使用要求。資產(chǎn)管理部門審核租賃資產(chǎn)的安全性、合理性，租金價格是否合理。法務部門審核合同的合法性、合規(guī)性，防范法律風險。財務部門審核租金支付方式、財務條款等是否符合公司財務規(guī)定。5.合同簽訂經(jīng)各部門審核通過的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與出租方簽訂。簽訂合同時，應確保雙方簽字蓋章齊全，合同原件妥善保管。（二）合同條款要求1.基本條款合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息應準確無誤。明確租賃車間的具體位置、面積、用途等。租賃期限應明確起始日期和終止日期，如有續(xù)租條款，應明確續(xù)租條件和方式。2.租金及支付條款明確租金金額、支付方式（如按月、季、年支付等）、支付時間節(jié)點。約定租金調(diào)整方式，如是否隨市場行情調(diào)整及調(diào)整周期。明確逾期支付租金的違約責任，包括違約金金額及支付方式。3.租賃物交付與返還條款約定出租方交付租賃車間的時間、條件及應提供的相關(guān)資料。明確承租方返還租賃車間時的狀態(tài)要求，如是否需恢復原狀等。規(guī)定租賃物交付與返還過程中的驗收程序和責任。4.維修與保養(yǎng)條款明確租賃期間車間維修、保養(yǎng)的責任方。約定維修、保養(yǎng)的范圍、標準和費用承擔方式。對于重大維修事項，應規(guī)定提前通知對方及協(xié)商處理的程序。5.違約責任條款詳細列舉雙方可能出現(xiàn)的違約情形及相應的違約責任。明確違約金的計算方式和支付時間，違約金應具有合理性和可操作性。約定違約賠償范圍，包括直接損失和間接損失。6.爭議解決條款明確雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟。選擇仲裁方式的，應明確仲裁機構(gòu)名稱；選擇訴訟方式的，應明確管轄法院。三、合同履行管理（一）承租方責任1.按照合同約定的用途使用租賃車間，不得擅自改變用途。2.按時足額支付租金及其他費用，如水電費、物業(yè)費等。3.負責租賃車間內(nèi)部的安全管理，做好防火、防盜、防潮等工作，確保租賃車間及附屬設施設備的安全完好。4.在租賃期間，如需對租賃車間進行裝修、改造或增添設備，應事先征得出租方書面同意，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。裝修、改造或增添設備的費用由承租方自行承擔，租賃期滿后，承租方應按照合同約定處理。5.遵守國家法律法規(guī)和當?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動。（二）出租方責任1.按照合同約定的時間和條件將租賃車間交付給承租方使用。2.負責租賃車間及其附屬設施設備的維修、保養(yǎng)，確保其正常使用功能。但因承租方使用不當造成的損壞除外。3.協(xié)助承租方辦理相關(guān)經(jīng)營手續(xù)，提供必要的證明文件和協(xié)助。4.不得擅自提前收回租賃車間，如因特殊原因需要提前收回，應按照合同約定承擔違約責任。（三）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對車間租賃情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括租賃車間的使用情況、租金支付情況、設施設備維護情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向承租方發(fā)出整改通知，要求其限期整改。承租方應積極配合，按時完成整改任務。3.建立租賃車間使用檔案，記錄租賃車間的租賃期限、租金支付、維修保養(yǎng)、違約處理等情況，為合同管理提供依據(jù)。四、合同變更與終止管理（一）合同變更1.在合同履行期間，如因不可抗力或其他特殊原因需要變更合同條款的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、生效時間等條款，作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更涉及租金調(diào)整、租賃期限變更等重要事項的，應按照合同簽訂流程重新進行審核和審批。（二）合同終止1.合同期滿，雙方未續(xù)簽合同的，合同自行終止。承租方應按照合同約定返還租賃車間，并清理車間內(nèi)的物品。2.在合同履行期間，如出現(xiàn)下列情形之一的，合同可以提前終止：雙方協(xié)商一致同意提前終止合同的；因不可抗力致使合同無法繼續(xù)履行的；一方嚴重違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后在規(guī)定期限內(nèi)仍未改正的；法律規(guī)定或合同約定的其他可以提前終止合同的情形。3.合同提前終止的，雙方應按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清租金及其他費用，處理好租賃物的交接事宜。（三）合同終止后的處理1.租賃期滿或合同提前終止后，承租方應在規(guī)定時間內(nèi)將租賃車間及附屬設施設備完好無損地返還給出租方。2.對于承租方在租賃期間增添的設備、裝修等，按照合同約定處理。如合同未約定，可協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可根據(jù)添附物的性質(zhì)及對出租方的使用價值等因素，由出租方給予承租方適當補償或由承租方自行拆除。3.清理租賃車間內(nèi)的物品，如承租方逾期不清理，出租方有權(quán)自行清理，清理費用由承租方承擔。五、風險管理與防范（一）法律風險防范1.加強法務審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免因合同違法而導致的無效或糾紛。2.定期組織合同管理人員和相關(guān)業(yè)務人員進行法律法規(guī)培訓，提高法律意識和風險防范能力。3.在合同簽訂前，對出租方的主體資格、資質(zhì)證書等進行審查，確保其具備合法的出租資格。（二）經(jīng)營風險防范1.對租賃車間的市場行情進行定期調(diào)研，評估租金價格的合理性，避免因租金過高導致成本增加或因租金過低影響資產(chǎn)效益。2.在合同中明確約定租金調(diào)整機制，根據(jù)市場變化及時調(diào)整租金，確保公司利益不受損失。3.加強對承租方經(jīng)營狀況的跟蹤了解，如發(fā)現(xiàn)承租方經(jīng)營不善或存在違約風險，及時采取措施，如要求其提供擔保、提前終止合同等。（三）信用風險防范1.在簽訂合同前，對承租方的信用狀況進行調(diào)查，包括其經(jīng)營業(yè)績、財務狀況、信用記錄等。2.要求承租方提供必要的擔保措施，如保證金、抵押物、保證人等，以降低信用風險。3.建立承租方信用檔案，記錄其合同履行情況和信用表現(xiàn)，作為今后合作的參考依據(jù)。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同原件及相關(guān)資料移交公司檔案室進行歸檔。2.相關(guān)資料包括合同審批表、評估報告、往來函件、補充協(xié)議、變更協(xié)議、終止協(xié)議等。（二）檔案整理1.檔案室對收集到的合同檔案進行分類整理，按照合同類別、簽訂時間、項目名稱等進行編號和排序。2.對合同檔案進行裝訂、編目，制作檔案目錄清單，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.合同檔案應存放在安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中，確保檔案的完整性和安全性。2.定期對合同檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.電子合同檔案應進行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案室查閱。2.檔案室應建立查閱登記制度，記錄查閱時間、查